БізнесКіраванне чалавечымі рэсурсамі

Ўмоўныя абазначэння ў табелі ўліку працоўнага часу. Як запоўніць табель уліку працоўнага часу (узор)

Працоўны час і яго ўлік - гэта важныя складнікі любой арганізацыі, якія дазваляюць кантраляваць дзейнасць кампаніі і дысцыплінаваць супрацоўнікаў. Для таго каб спрасціць гэтую працэдуру, была распрацавана спецыяльная форма - табель уліку працоўнага часу. Ён існуе як у папяровым, так і ў электронным варыянце. І ў кожнага з відаў ёсць свае нюансы ў запаўненні.

Хто запаўняе табель

Кожная арганізацыя прызначае адказнага за вядзенне табеля уліку працоўнага часу, арыентуючыся на спецыфіку дзейнасці і колькасць персаналу. Калі арганізацыя невялікая і ўся праца праводзіцца ў офісе, то табелирует супрацоўнікаў інспектар па кадрах, бухгалтар або іншае ўпаўнаважаная асоба.

У тым выпадку, калі ў прадпрыемства ёсць некалькі аб'ектаў, нашмат прасцей табелировать супрацоўнікаў непасрэдна на месцах іх працы. У такім выпадку гэтая абавязак ускладаецца на майстра ці начальніка падраздзялення асобным загадам або прапісваецца ў працоўным дагаворы.

Алгарытм працы з табелем

У першую чаргу неабходна ведаць аб тым, што на кожным прадпрыемстве ў абавязковым парадку павінен быць звычайны (гэта значыць у папяровым варыянце) табель уліку працоўнага часу. Бланк можна альбо самастойна раздрукаваць, альбо замовіць у друкарні.

Існуюць дзве зацверджаныя формы: Т-12 і Т-13. Іх адрозненне ў тым, што ў першай не толькі ўлічваецца працоўны час, але і ёсць графы для разліку штомесячнай аплаты працы. Запаўняюцца яны па адной схеме, а менавіта кожны месяц першага чысла адкрываюць новы табель. У ім неабходна запоўніць графы:

  • Назва кампаніі (па устаноўчым дакументам), парадкавы нумар і дата запаўнення.
  • Перыяд, на які адкрываецца табель.
  • Парадкавыя нумары персаналу і іх дадзеныя з асабістых картак.

Астатнія дадзеныя ўносяцца на працягу месяца, а запаўненне той частцы, якая адносіцца да заработнай платы, застаецца за работнікам бухгалтэрыі.

Ўмоўныя абазначэння ў табелі ўліку працоўнага часу

Для больш хуткага і зручнага запаўнення табеля была распрацавана і зацверджана сістэма пазначэнняў. Яны адлюстроўваюць рэжым працы і адпачынку і іншыя нюансы. Прадугледжана 36 пазначэнняў. Але часам і гэтай колькасці недастаткова для таго, каб сапраўды адлюстраваць усю інфармацыю пра супрацоўніка.

Ўмоўныя абазначэння ў табелі ўліку працоўнага часу
Найменне літарнае абазначэнне лічбавае пазначэнне
1 Дзённы і вячэрні час працы Я 01
2 Начны час працы Н 02
3 Работа па выхадных і святах РП 03
4 звышурочная праца з 05
5 камандзіроўка Да 10
6 асноўны адпачынак ад 14
7 дадатковы водпуск од 15
8 навучальны адпачынак У 16
9 Скарочанае час працы для навучэнцаў УВ 17
10 Дадатковы навучальны адпачынак без захавання аплаты працы УД 18
11 Водпуск па цяжарнасці і родах р 19
12 Водпуск па догляду за дзіцем (з частковай аплатай) оч 20
13 Водпуск па догляду за дзіцем (неаплатны) ОЖ 21
14 неаплатны адпачынак да 22
15 Неаплатны адпачынак па прычынах, усталяваным законам ОЗ 24
16 бальнічны Б 25
17 неаплатны непрацаздольнасць т 26
18 Гадзіннік скарачэння працы лч 27
19 Прастоі (па прычынах, не звязаных з работнікам) УП 28
20 Няяўка па прычынах, устаноўленым законам (з захаваннем аплаты працы) г 29
21 Прагулы без уважлівай прычыны ПР 31
22 Неадпрацаваныя гадзіны (калі працадаўца ўсталяваў няпоўны працоўны дзень) НС 32
23 Выхадныя дні у 33
24 забастоўкі Зб 34
25 Няяўкі па незразумелых прычынах НН 35

У табліцы разгледжаны часцей за ўсё выкарыстоўваюцца ўмоўныя абазначэння ў табелі ўліку працоўнага часу. Больш падрабязнае апісанне і поўны пералік звычайна размяшчаюцца на першым лісце бланка. Гэта дазваляе лягчэй арыентавацца ў пазначэннях і вызначыць, у якой сітуацыі што ставіць у вочка.

Звычайнае запаўненне бланка

Запаўненне табеля - праца карпатлівая, якая патрабуе ўвагі. Выконваць яе можна, выкарыстоўваючы, напрыклад, метад суцэльных явак і неявок.

У гэтым выпадку ў кожную графу ўносяцца звесткі. Сімваламі адзначаецца як прысутнасць супрацоўнікаў на працоўным месцы, так і іх адсутнасць з указаннем прычын. Таксама паказваецца і колькасць гадзін, праведзенае на месцы працы.

У самым табелі гэта будзе выглядаць так: у выхадны дзень ставіце літару "В", пад ёй 0, у працоўны дзень адпаведна "Я" і колькасць гадзін, напрыклад 8. Аналагічна выхадных днях адзначаюцца розныя прычыны неявок на працу, пачынаючы з камандзіровак і заканчваючы адсутнасцю па незразумелых прычынах.

Разлік табеля уліку працоўнага часу ў гэтым выпадку праводзіць трохі прасцей, таму што ўсе неабходныя лічбы і абазначэння знаходзяцца перад вачыма. Асабліва гэта ставіцца да спецыялістаў з маленькім вопытам працы - дык у іх будзе менш шанцаў заблытацца і дапусціць памылку.

Запаўняем табель уліку працоўнага часу з розумам

Існуе таксама метад рэгістрацыі адхіленняў. Ён ужываецца, калі працоўны дзень мае аднолькавую працягласць на працягу ўсяго перыяду. У гэтым выпадку адзначаюцца толькі нестандартныя сітуацыі, то ёсць няяўкі, звышурочная праца, камандзіроўкі і т. П. Пры выкарыстанні такога метаду затрачваецца нашмат менш часу, а выніковы вынік атрымліваецца аднолькавым у абодвух выпадках.

На лісце гэта выглядае наступным чынам: у верхняй радку прастаўляюцца звесткі аб адсутнасці супрацоўніка на працоўным месцы - У, Да, АД, НН, ПР, Б і іншыя. Ніжняя радок застаецца пустой. Бо пры канчатковым падліку адпрацаванага часу нулі значэння не маюць, а пры аднолькавай працягласці працоўнага дня застаецца толькі выканаць самыя простыя дзеянні: палічыць колькасць пустых клетак у верхняй радку (гэта яўкі) і памножыць на колькасць гадзін.

Гэты метад больш зручны для вопытных кадравікоў і бухгалтараў. Таксама ён добра падыходзіць для невялікіх арганізацый, дзе колькасць персаналу маленькая. Калі ваша кіраўніцтва не ведае пра больш простай сістэме ўліку працоўнага часу, то самы час прапанаваць гэта ім.

Вядзенне табеля уліку працоўнага часу на кампутары

Акрамя папяровай версіі, існуе і некалькі электронных. Як гаварылася вышэй, табелі ў абавязковым парадку павінны дублявацца. Гэта трэба для таго, каб дадзеныя аб працы супрацоўнікаў не былі згубленыя і пацвярджалася іх дакладнасць (бо не ўсюды ёсць магчымасць выкарыстання камп'ютэра).

Адным з больш даступных варыянтаў з'яўляецца створаны ў офісных праграмах табель уліку працоўнага часу. Excel падыходзіць для гэтых мэтаў як нельга лепш. Электронныя табліцы дазваляюць стварыць любы выгляд і памер дакумента. Таксама дзякуючы магчымасці заданні формул нашмат спрашчаецца падвядзенне вынікаў і падлік прамежкавых дадзеных.

Выкарыстанне спецыяльнага праграмнага забеспячэння

Пры недастатковых навыках працы з электроннымі табліцамі працаўніком або кіраўніцтвам можа быць падабрана іншая падобная праграма. Табель уліку працоўнага часу ў такім выпадку будзе мець выгляд, падобны з папяровым варыянтам. Гэта дапаможа скараціць час працы з дакументам.

Пры гэтым варта таксама ўлічваць, што кожная праграма прадугледжвае выкарыстанне ліцэнзійных версій. У розных пастаўшчыкоў яны, натуральна, маюць сваю вартасць. Напрыклад, праграма «Табель уліку працоўнага часу» абыйдзецца карыстачам ад 1000 руб. і вышэй - у залежнасці ад колькасці персаналу.

Яшчэ адным плюсам такіх утыліт з'яўляецца тое, што можна не запаўняць папяровы табель уліку працоўнага часу. Бланк з усім адзнакамі лёгка раздрукаваць у любы неабходны момант. Гэта функцыя ёсць напэўна ў кожнай падобнай праграме.

Аб захоўванні дакументаў

Для чаго выкарыстоўваецца табель? Гэта падстава для бухгалтэрыі для налічэння заработнай платы ў тым ці іншым памеры, а таксама асноўнае доказ таго, што супрацоўнік знаходзіўся на месцы працы і выконваў свае абавязкі. Без сумневу, гэты дакумент вельмі важны для кожнай арганізацыі.

Тады колькі захоўваецца гэтая форма? Табель уліку працоўнага часу неабходна захоўваць на працягу года. Гэта ўстаноўлена заканадаўча, а такія нормы неабходна выконваць.

Пры страце ўжо закрытага табеля не варта падымаць паніку. Яго заўсёды можна аднавіць па іншых дакументах. Для гэтага выкарыстоўваюцца тлумачальныя, бальнічныя лісты, інфармацыя аб камандзіроўках, графік адпачынкаў і інш. Усё, што пацвярджае і тлумачыць адсутнасць чалавека на яго працоўным месцы, можна ўжыць для аднаўлення дадзеных.

Каму можа спатрэбіцца табель?

Гэты дакумент часта патрабуецца пры розных праверках. Напрыклад, падатковая служба правярае яго наяўнасць у арганізацыі і правільнасць запаўнення.

Адсутнасць табеля нават у самай маленькай фірме можа стаць падставай для дастаткова вялікага штрафу. Тое ж самае адбываецца і пры дапушчэньні памылак у запаўненні бланкаў. Гэта тычыцца як разлікаў, так і няправільнага ўжывання умоўных пазначэньняў.

Наяўнасць табель абавязкова. Яны патрэбныя як для самой кампаніі (бухгалтарскі ўлік, дысцыплінаванне супрацоўнікаў), так і для правяраючых арганізацый. А самае галоўнае - правільна ўжываць ўмоўныя абазначэння ў табелі ўліку працоўнага часу. Тады можна пазбегнуць шэрагу праблем з супрацоўнікамі і кантралюючымі органамі.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.