Як вызначаецца сярэдняспісачная колькасць работнікаў за год.

Сярэдняспісачная колькасць работнікаў за год - гэта паказчык, які вызначаецца шляхам матэматычнага падсумоўвання спісачнага колькасці персанала за кожны дзень у годзе, затым атрыманая сума дзеліцца на колькасць дзён у годзе (365 або 366 дзён). Што тычыцца святочных і выхадных дзён, то для разліку ў гэтыя дні колькасць работнікаў прымаюць роўным колькасці работнікаў за папярэдні дзень, але рабочы. Калі ж святочных і выхадных дзён больш, чым 2 запар, то спісачная колькасць работнікаў за такія дні раўняецца колькасці двух работнікаў ад спісачнага складу за бліжэйшы перад святамі (выходнымі) працоўны дзень.

Аднак рэдка бывае, што сярэдняспісачная колькасць работнікаў за год на прадпрыемствах лічыцца за кожны дзень у годзе. Большасць прадпрыемстваў і арганізацый на працягу года падлічваюць гэты паказчык за большы справаздачны перыяд: паўгоддзе, квартал, месяц. Гэта дазваляе ў канцы года, пры складанні справаздачнасці за ўвесь год, выкарыстоўваць ужо наяўныя дадзеныя і ўжо на падставе іх выводзіць гадавы паказчык. Але штодзённы ўлік спісачнага колькасці работнікаў на прадпрыемстве вядзецца пастаянна. У дадзеных справаздачах за кожны дзень колькасць персаналу ўдакладняецца і на падставе распараджэнняў і загадаў (аб пераводзе альбо часовым убыцця, прыёме на працу або звальненні), ўносяцца адпаведныя змены. Штодзённыя паказчыкі па сярэдняспісачнай колькасці павінны адпавядаць дадзеным, адлюстроўваецца ў табелі па ўліку працоўнага часу. Табель жа ўліку з'яўляецца асноўным дакументам, які выкарыстоўваецца пры налічэнні работніку заработнай платы.

Звесткі аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў часцяком выкарыстоўваюцца бухгалтарам пры складанні справаздачнасці па працы. Акрамя гэтага, дадзеныя звесткі выкарыстоўваюцца як падстава для падліку прадукцыйнасці працы, каэфіцыента абароту цякучасці, сярэдняй заработнай платы на прадпрыемстве і іншых не менш важных паказчыкаў.

Але маецца шэраг выпадкаў, якія мяркуюць, што сярэдняспісачная колькасць работнікаў за год можа не ўключаць у сябе ўсіх работнікаў прадпрыемства. Да такіх катэгорыям работнікаў ставяцца жанчыны, якія знаходзяцца ў дэкрэтным адпачынку ці ў адпачынку па цяжарнасці; маці, якія занятыя па догляду за дзецьмі. А таксама работнікі, якія адкамандзіраваныя з прадпрыемства (арганізацыі) для выканання сельскагаспадарчых сезонных работ, звязаных з уборкай ураджаю.

Акрамя гэтага, работнікі, якія навучаюцца (паступаюць) у навучальных установах (як вышэйшых, так і сярэдніх) і знаходзяцца ў дадатковых адпачынках, таксама не ўваходзяць у сярэдняспісачную колькасць. У дадзены крытэрый таксама не ўваходзяць і студэнты-практыканты, якія могуць быць залічаны на пасаду.

Работнікі, якія прынятыя на працу на няпоўную стаўку або няпоўны працоўны дзень, таксама ўлічваюцца. Разлік па іх выконваецца прапарцыянальна часу, адпрацаванаму на вытворчасці. Сярэдняспісачная колькасць у такім выпадку вызначаецца ў наступным парадку: за справаздачны перыяд (як правіла, гэта тыдзень ці месяц) падлічваецца поўнае колькасць чалавека-гадзін, выдаткаваных на працу дадзеных работнікам, пасля чаго дадзенае колькасць чалавека-гадзін дзеліцца на рэальнае значэнне працоўнага часу ў дзень , і ў выніку атрымліваем колькасць дзён за справаздачны перыяд, якое і ўключаецца ў агульны падлік сярэдняспісачнай колькасці. Па аналагічнай схеме разлічваюцца дадзеныя і па іншых работнікам, якія задзейнічаныя на хаце або выдалена.

Сярэдняспісачная колькасць работнікаў за год ці іншай справаздачны перыяд пры рабоце прадпрыемства менш, чым справаздачны перыяд, па прычыне яго запуску або ліквідацыі, або звязанасці з сезоннымі працамі, падлічваецца крыху па-іншаму. У такім выпадку сумуецца колькасць работнікаў за ўсе дні, калі прадпрыемства працавала (уключаючы выхадныя і святочныя дні), а затым дадзеная сума дзеліцца на колькасць дзён за справаздачны перыяд. Але зноў жа, як правіла, лічыць за год гэты паказчык непрактычна і працаёмка. Таму часцяком гадавы паказчык лічыцца па дадзеных за кожны месяц. Гэта значыць сумуецца колькасць за ўсе месяцы ў годзе, а затым сума дзяліцца на 12 (колькасць месяцаў у годзе).