БізнесКіраванне чалавечымі рэсурсамі

Аддзел закупак: яго структура і прызначэнне

Многія прадпрыемствы і арганізацыі ў працэсе сваёй дзейнасці прыходзяць да высновы аб неабходнасці стварэння адмысловага структурнага падраздзялення, званага аддзел закупак. Яго галоўнай задачай з'яўляецца пошук і супрацоўніцтва з пастаўшчыкамі якасных матэрыялаў і сыравіны, а таксама набор граматных спецыялістаў, здольных арганізаваць эфектыўную працу ў аддзеле. Пры правільным падыходзе новае падраздзяленне, вядома, запатрабуе дадатковых выдаткаў і часу, і фінансавых рэсурсаў, але ў будучыні прынясе значна больш выгады, так як будзе спрыяць максімізацыі прыбытку.

Найбольш важным момантам лічыцца сам працэс фарміравання новага падраздзялення, так як неабходна дакладна ўстанавіць мэты і задачы, якія ён павінен выконваць, а таксама намеціць пэўнае кола абавязкаў і службовых патрабаванняў. Не менш складаным пытаннем з'яўляецца падбор персаналу. Аддзел закупак павінен знаходзіцца пад кіраўніцтвам разумнага, камунікабельнасць чалавека, які здольны не толькі ў самыя кароткія тэрміны прымаць рашэнні, але і індывідуальна знаходзіць падыход да кожнага контрагенту. У абавязкі кіраўніка таксама ўваходзіць стварэнне службовай інструкцыі, абавязковай для выканання ўсiмi супрацоўнікамі фірмы. Дадзены дакумент павінен змяшчаць правы і абавязкі персаналу, меру адказнасці за дапушчэнне парушэнняў ці адхіленне ад працоўнага графіка. Кожны пункт павінен змяшчаць дакладную інфармацыю, даступную для разумення усімі супрацоўнікамі.

Спецыялісты падраздзялення распрацоўваюць пералік прадукцыі, неабходнай для рэгулярнага папаўнення запасаў кампаніі, затым прыступаюць да пошуку контрагентаў. Пры іх выбары неабходна грунтавацца на мэтах, якія перасьледуе аддзел. Напрыклад, калі задачай прадпрыемства з'яўляецца зніжэнне сабекошту гатовага тавару за кошт памяншэння кошту закупачных матэрыялаў, тады спецыялісты займаюцца пошукам сыравіны прымальнай якасці, але па заніжанай цане. Праца з пастаўшчыкамі лічыцца адным з самых важных момантаў, бо пры правільным правядзенні перамоваў спецыяліст можа дамагчыся істотнай зніжкі на тавар, тады не прыйдзецца ахвяраваць якаснымі характарыстыкамі. З вышэйсказанага відаць, што дадзены аддзел рэальна спрыяе зніжэнню выдаткаў без шкоды для самой фірмы.

Калі ствараецца аддзел закупак, кіраўнік павінен падзяліць гэты працэс на некалькі асобных этапаў або прыступак, на кожнай з якіх стаіць канкрэтная задача і матывацыя да дзеяння. У агульным выглядзе можна ўявіць чатыры этапы:

  1. Складаюцца службовыя інструкцыі, сцвярджаецца спіс супрацоўнікаў, падыходных па выстаўленых крытэрам. Інструкцыя павінна быць складзена настолькі пісьменна, каб у спецыяліста не засталося ніводнага пытання наконт таго, чым займаецца кампанія і яе канкрэтны аддзел, і ў чым заключаюцца яго абавязкі. Прасцей кажучы, на першым этапе ажыццяўляецца структураванне аддзела, то ёсць размеркаванне функцыянальных патрабаванняў па кожнаму работніку. Структура аддзела павінна быць пабудавана на рацыянальным аднясенні задач. У лепшым выпадку варта размяркоўваць ўсіх пастаўшчыкоў так, каб на аднаго супрацоўніка прыходзілася не больш пяці фірмаў-контрагентаў.
  2. Плануецца сістэма развіцця персаналу, напрыклад, складаецца каштарыс на правядзенне ў далейшым семінараў або адпраўку асабліва паспяваючых калегаў на курсы павышэння кваліфікацыі.
  3. Распрацоўваецца сістэма аплаты працы работнікаў, уключаючы тарыфную сетку і бонусную схему, якая дазваляе ўзнагароджваць канкрэтных асобаў за поспехі ў працы. Розныя бонусы і прэміі з'яўляюцца моцнай матывацыяй для ўдасканалення сваіх магчымасцяў, а для прадпрыемства гэта служыць інструментам павышэння эфектыўнасці працы.
  4. У якасці заключнага этапу варта вылучыць арганізацыю сістэмы контролинга. Аддзел закупак ставіцца да падраздзяленням, у якіх абгортваюцца немалыя грашовыя рэсурсы. Іх мэтавае выкарыстанне павінна ў абавязковым парадку кантралявацца і рэгулявацца.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.