БізнесКіраванне чалавечымі рэсурсамі

Штатная колькасць супрацоўнікаў - гэта ... Вызначэнне, метады разліку

Штатная колькасць - гэта якая ўсталёўваецца кіраўніком з улікам дзеючых нарматываў колькасць супрацоўнікаў, неабходных для нармальнага функцыянавання кампаніі. Звычайна яна афармляецца ўнутраным дакументам, дзе фіксуюцца ўсе прадстаўленыя ў арганізацыі структурныя падраздзялення. Называюць такі дакумент «Структура і штатная колькасць».

Дакументы: забеспячэнне дзейнасці кампаніі з улікам нормаў

Як правільна аформіць гэты ўнутраны дакумент арганізацыі? Дзеючае заканадаўства не ўсталёўвае ніякіх абавязковых нарматываў афармлення, таму трэба арыентавацца на прынятыя ўнутры кампаніі стандарты, а таксама на зацверджаную генеральным дырэктарам Інструкцыю па справаводству.

Зацвярджэнне штатнай колькасці супрацоўнікаў - што гэта? Як правіла, працэдура прадугледжвае фарміраванне загаду па прадпрыемстве. Падпісваецца папера галоўным кіраўніком - генеральным дырэктарам або іншым супрацоўнікам, якая займае вышэйшую па іерархіі пасаду. У некаторых выпадках зацвярджэнне забяспечваецца загадам асобы, якой дырэктар дэлегаваў адпаведныя паўнамоцтвы. Абавязкова дэталёва апісваецца іерархічная структура кампаніі. Падраздзялення пералічваюцца з улікам субардынацыі. Насупраць кожнай пасады паказваюць, як шмат адзінак на прадпрыемстве неабходна для паўнавартаснай працы фірмы. Дакумент з'яўляецца базай для складання штатнага раскладу. Дакумент-узор штатнай колькасці для распрацоўвае ўнутраныя паперы справавода фактычна не патрэбны. Галоўнае - правільна пазначыць пасады і напісаць тэкст пісьменна. Асноўную складанасць уяўляе сабой фактычны разлік штатнай колькасцi работнiкаў, чым звычайна займаецца бухгалтэрыя.

тэарэтычная база

Структурнае падраздзяленне - гэта такі аддзел, які вылучаны афіцыйнымі дакументамі ў структуры кампаніі. У яго ёсць канкрэтныя функцыі, задача, на падраздзяленне (на яго начальніка) ускладаецца адказнасць у рамках профільных задач.

Структурнае падраздзяленне не мае прыкмет юрыдычнай асобы. Не варта блытаць яго з адасобленымі падраздзяленнямі арганізацыі. Штатная колькасць аддзела шмат у чым залежыць ад кірунку яго работы. вылучаюць:

  • службы;
  • вытворчыя плошчы;
  • лабараторныя пакоя;
  • сектар;
  • кіраўнічы орган;
  • бюро.

Сістэма работы і колькасць рабочых

Не сакрэт, што ў любой кампаніі ў работнікаў ёсць вузкі спектр ўскладзеных на iх задач. Ён прапісваецца ў працоўным дагаворы. Дадатковую функцыянальнасць работніку можна надаць, заключыўшы з ім пагадненне да працоўнага дагавору. Розныя работнікі на якія адрозніваюцца пасадах могуць вырашаць падобныя задачы. Гэта дазваляе аб'яднаць іх у некаторы структурнае падраздзяленне. Але рабіць гэта трэба не заўсёды.

На дапамогу прыходзяць нарматывы штатнай колькасці і рэальная колькасць работнікаў кампаніі. Аналізуюць, як шмат на прадпрыемстве працуе людзей, затым вывучаюць нарматывы і прымаюць рашэнне: ствараць аддзел ці не. Фактычна нарматывы патрэбныя менавіта для стандартызацыі працэсу фарміравання падраздзяленняў на прадпрыемствах на тэрыторыі ўсёй нашай краіны. Акрамя таго, нарматывы, па якіх адбываецца вызначэнне штатнай колькасці, дазваляюць правільна размеркаваць працу паміж супрацоўнікамі кампаніі і сфармуляваць службовыя абавязкі для ўсяго персаналу.

У лічбах на прыкладзе

Выкажам здагадку, што ёсць некаторы прадпрыемства. Па спісах на ім працуе больш за сем соцень работнікаў. Такая колькасць персаналу дазваляе сфармаваць бюро, адказнае за ахову працы. У гэтым выпадку штатная колькасць супрацоўнікаў - не больш за пяць чалавек (але і не менш трох). У гэты лік ўключаюць таксама адказная асоба - начальніка новага структурнага падраздзялення.

А вось калі за ахову працы будзе адказваць шэсць чалавек ці больш, тады наватвор называюць аддзелам. Некаторыя кампаніі ўводзяць ўнутраныя нарматывы - за ахову працы павінны адказваць не менш за 4 работнікаў.

Нарматывы ў прыватных кампаніях

Які можа быць лімітавая штатная колькасць на прыватным прадпрыемстве? Звычайна нарматывы выбірае кіраўнік арганізацыі. Штат структуруецца дзяленнем на аддзелы. Абавязкова кантралююць, каб невялікія аддзелы, у якіх лічыцца не больш за тры супрацоўнікаў, не занялі дамінуючага становішча. У адваротным выпадку адказнасць драбніцца паміж вялікім лікам людзей, фактычна за прынятыя рашэнні ніхто не адказвае, і гэта прыводзіць да заняпаду фірмы.

Калі штатная колькасць дазваляе, неабходна ствараць досыць буйныя аддзелы. Чым больш людзей знаходзіцца ў падпарадкаванні начальніка аддзела, тым вышэй узровень адказнасці, тым больш грунтоўна чалавек падыходзіць да працы. Але нельга не прызнаць, што з ростам адказнасці ў людзей растуць патрабаванні да заработнай платы.

Дакументы як абгрунтаванне

Ствараючы на прадпрыемстве новае падраздзяленне, штатную колькасць для яго звычайна выбіраюць не выпадкова. На дапамогу прыходзяць вопыт буйных, паспяховых фірмаў, нарматыўныя дакументы, сапраўдныя на тэрыторыі нашай краіны, ўнутраныя ЛНА.

Найбольш важнымі афіцыйнымі паперамі з'яўляюцца:

  • Пастанову Міністэрства працы, прынятае ў 1995 годзе пад нумарам 56, дзе ўтрымліваюцца нарматывы бухуліку, финдеятельности.
  • Выдадзенае гэтым жа органам у 2001 годзе Пастанова пад нумарам 10, які дэкляруе нарматывы колькасці для органаў, адказных за ахову працы.
  • Загады Дзяржбуда ад 1999 года пад нумарамі 65, 69. У лістах пазначаны нарматывы колькасці для некаторых асобных сфер.
  • Загад Міністэрства паліва і энергетыкі ад 1998 году пад нумарам 252, які дэкларуе, якой павінна быць штатная колькасць на ТЭК.

Як лічыць правільна?

На бягучы момант няма агульнапрызнаных і зацверджаных законамі алгарытмаў разліку фактычнай, гранічнай колькасці. Фактычная, як след ўжо з самога тэрміна, вызначаецца простым падлікам колькасці якія працуюць у арганізацыі.

Штатная лімітавая вызначаецца галоўным кіруючым тварам кампаніі. Звычайна ацэнка робіцца з улікам структуры фірмы, а таксама функцый пэўнага аддзела. У цэлым кіраўнік прадпрыемства мае права на свой густ выбіраць прафесіі, колькасць работнікаў для кожнай вытворчай функцыі. Але ёсць асобныя арганізацыі, установы, да якіх дастасавальныя нарматывы, устаноўленыя законамі. У самыя вузкія рамкі заціснутыя дзяржаўныя ведамства, установы.

Правілы і абмежаванні

Асабліва відавочныя абмежаванні, якія накладаюцца на дзяржаўныя інстанцыі, калі вывучыць штатны расклад органаў выканаўчай улады. У якасці прыкладу можна ўзяць цэнтральны апарат. Тут ёсць кіраўнік, які можа зацвердзіць колькасць супрацоўнікаў, але вось фот усталёўваецца звыш. Гэта значыць, нават калі ёсць жаданне ўзяць на працу больш людзей, гэта немагчыма, бо заробкі проста не хопіць. Фот сцвярджаюць Прэзідэнт, Урад. Для гэтага ўлічваюць пасады ў адпаведнасці з цэнтралізаваным рэестрам, а таксама арыентуюцца на некаторыя іншыя прававыя акты, з якіх вынікае, якой павінна быць колькасць персаналу ў аддзеле. Афіцыйна працэс апісвае прынятае ў 2005 годзе пастанову Урада, выдадзенае пад нумарам 452.

Кіраўнік, разлічыўшы лімітавую, фактычную колькасць, складае справаздачнасць. Каб не памыліцца, мае сэнс запытаць інфармацыю ў адказных органах, гэта значыць тых, куды трэба перадаць справаздачу аб ліку работнікаў прадпрыемства. Але будзьце ўважлівыя: усе падобныя звароты павінны быць пісьмовымі, зарэгістраванымі пад уваходным нумарам ведамства. У адваротным выпадку высокая верагоднасць, што пытанне застанецца без адказу і проста згубіцца.

размяжоўваючы паняцці

Аналізуючы нарматыўныя, прававыя дакументы, сапраўдныя на бягучы момант, можна заўважыць, што ў іх выкарыстоўваюцца два тэрміна:

  • сярэдняспісачная колькасць;
  • сярэдняя колькасць.

У першым варыянце лічаць тых, хто на прадпрыемстве працуе як на асноўным месцы. Другое мяркуе ўлік усіх сумяшчальнікаў, а таксама асоб, з якімі заключаны ГПД.

асаблівасці

Сярэдняя колькасць ўключае ў сябе сярэдняспісачную, але акрамя іх прадугледжвае ўлік колькасці працуючых па вонкавым сумяшчальніцтве, а таксама колькасць людзей, якія былі задзейнічаныя па ГПД, у сярэднім.

Сярэдняспісачная ўключае ў сябе тых людзей, якія ў фірме працуюць на пастаяннай аснове. Ўлічваюць працоўных на поўнай стаўцы, няпоўнай. Лічаць таксама тых, з кім заключаны бестэрміновыя, тэрміновыя дагаворы. Неабходна ўлічыць і сезонных працаўнікоў, часовы персанал.

Калі ў кампаніі ёсць ўнутраныя сумяшчальнікі, іх лічаць адной адзінкай для спісачнай колькасці. Калі некаторы асоба па сумяшчальніцтве прыйшло з іншай фірмы, яго ў спісачная колькасць не ўключаюць. Асобны ўлік вядзецца для тых, хто прыняты па правілах вонкавага сумяшчальніцтва.

неабавязковае абавязковае

Ёсць такія нарматыўна-прававыя акты, якія былі прынятыя ўладамі краіны і зацверджаны ў якасці рэкамендацыйных. Безумоўна, ёсць такія дакументы, якія рэгламентуюць штатную колькасць на прадпрыемстве.

Найбольш поўныя і тыя, што абмежаванні рэкамендацыі распаўсюджваюцца на бюджэтныя арганізацыі. Яны абавязваюць звяртацца да працоўных нарматывам, з якіх і варта, як шмат людзей трэба на прадпрыемстве для нармальнай і эфектыўнай працы.

Формула: гэта карысна

Разлічыць колькасць работнікаў, абапіраючыся на нарматывы працы, можна наступным чынам:

  • (Гадавыя марнаванні на поўны аб'ём работ у гадзінах): (Нарматывы аднаго работніка ў гадзінах) х (Каэфіцыент, які ўлічвае водпуску, нявыхады, бальнічныя).

Нарматывы звычайна ацэньваюцца ў 2000 гадзін на адзін каляндарны год.

падводзячы вынікі

Штатная колькасць - гэта колькасная адзнака супрацоўнікаў прадпрыемства. Яна ўсталёўваецца кіраўніком кампаніі з улікам дзеючых нарматываў і рэкамендацый. Большая частка прававых дакументаў носіць характар неабавязковых, але пажаданых да выканання. А вось у бюджэтных арганізацыях важна выконваць уведзеныя ў сілу законамі краіны нормы і правілы вызначэння штатнай колькасці.

Кіраўнік прыватнай арганізацыі можа кіравацца тымі ж нарматывамі, якія выконваюць дзяржаўныя прадпрыемствы. Пры гэтым рэкамендуюць па магчымасці пазбягаць драбнення фірмы на дробныя падраздзялення, у адваротным выпадку іерархічная структура парушаецца, змазваюцца межы адказнасці. Каб структура кампаніі была выразнай, эфектыўнай, яе дэкларуюць ўнутраным дакументам, якiя зацвярджаюцца дырэктарам.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.