Спецыяліст па закупках: абавязкі, службовыя інструкцыі, адукацыя, патрабаванні, рэзюмэ

Адшукаць сёння прыдатную для сябе працу няпроста. Бо яна павінна не толькі дапамагаць утрымліваць сябе і сваю сям'ю, але і дазваляць рэалізавацца, як прафесіянал сваёй справы. Ды і большасць суіскальнікаў, якія жадаюць працаўладкавацца афіцыйна, разлічваюць атрымаць поўны сацыяльны пакет і звязаныя з ім дабра. Сярод даступных вакансій нярэдка сустракаецца пасаду спецыяліста па закупках. Чым займаюцца такога роду супрацоўнікі? На якіх прадпрыемствах існуе ў іх патрэба? Якія абавязкі павінен выконваць дадзены спецыяліст? Ці неабходна для гэтага атрымаць паўнавартаснае вышэйшую адукацыю, альбо дастаткова прайсці курсы? Спецыяліст па закупках - папулярная сягоння вакансія. Таму далей у артыкуле будуць разглядацца адказы на прыведзеныя вышэй пытанні.

сутнасць дакумента

Што ўяўляе сабой службовая інструкцыя спецыяліста па закупках? Гэта адмысловы ўнутраны дакумент пэўнай арганізацыі, у якім ясна і выразна выкладзеныя асноўныя патрабаванні да суіскальніка на дадзеную пасаду, апісаны круг ўсіх яго прафесійных абавязкаў, а таксама службовых правоў, рамкі, якія вызначаюць ступень яго адказнасці за нядбала выкананую працу. Яго наяўнасць з'яўляецца абавязковым на любым прадпрыемстве, на якім існуе пасаду "спецыяліст па закупках". Абавязкі работніка павінны быць правільным чынам вызначаны для таго, каб яго функцыя рэалізавалася ў кампаніі так, як гэта чакаецца. У чым жа апошняя складаецца?

функцыі спецыяліста

Нягледзячы на тое што разгляданая пасаду з'явілася параўнальна нядаўна, профстандарт "Спецыяліст у сферы закупак" у поўнай меры сфарміраваны і змяшчае жорсткія патрабаванні. Бо такія супрацоўнікі патрабаваліся і раней. Напрыклад, падобныя прафесійныя функцыі выконвалі работнікі, залічаныя ў штат прадпрыемстваў і вытворчых арганізацый. Тады такая пасада мела іншую назву: інжынер па матэрыяльна-тэхнічным забеспячэнні.

Такім чынам, што ж мае на ўвазе пад сабой праца "спецыяліст па закупках"? Калі казаць коратка, не раскрываючы чытачу шматлікіх нюансаў прафесійных абавязкаў, якія адлюстроўваюць асаблівасці працоўнай дзейнасці і вытворчасці пэўнай кампаніі, то галоўнай задачай такога супрацоўніка з'яўляецца перманентнае забеспячэнне арганізацыі любымі неабходнымі матэрыяламі або таварамі.

Агульная ж функцыя, якую адлюстроўвае профстандарт "Спецыяліст у сферы закупак", (а менавіта: забеспячэнне прадпрыемствы неабходнымі для яго адэкватнага функцыянавання таварна-матэрыяльнымі каштоўнасцямі), апроч іншага, уключае ў сябе яшчэ досыць вялікая колькасць ўскосных абавязкаў, такіх як аналіз сапраўднага суадносін якасці прапанаванай пастаўшчыкамі прадукцыі і яе рынкавай кошту.

Прызначэнне і структура

Менавіта службовая інструкцыя, як гэта ўжо заўважалася вышэй, з'яўляецца адным з двух асноўных дакументаў (другі - зняволены з супрацоўнікам працоўны дагавор), якія і вызначаюць, што павінен выконваць падчас сваёй працоўнай дзейнасці спецыяліст па закупках. Адукацыя гэтага дакумента з'яўляецца першачарговай задачай кіраўніцтва, бо, згодна з актуальнаму заканадаўству, супрацоўнік не можа выконваць якія-небудзь абавязкі, акрамя тых, якія былі дакладна апісаны ў дамове, якую ён кідаў у працэсе працаўладкавання. А гэты дакумент, як правіла, у паказаным месцы робіць спасылку, заклікаючы звярнуцца да службовай інструкцыі. Менавіта таму шматлікія адмыслоўцы надаюць ёй такая ўвага.

Як павінна выглядаць службовая інструкцыя разгляданага спецыяліста? Важна, каб яна была складзена паводле тых стандартам і формах, якія прынятыя ў дадзеным рэгіёне. Такім чынам, разгляданы дакумент варта складаць такім чынам, каб ён абавязкова утрымліваў наступныя раздзелы:

• Першы раздзел цалкам прысвячаецца дадзеных аб узгадненні і зацвярджэнні непасрэдна тэксту гэтага дакумента. Для гэтага ўсе, хто прымаў удзел у названых працэсах, павінны зафіксаваць гэты факт, паставіўшы свае асабістыя подпісы з іх расшыфроўка, а таксама пазначыць адпаведныя даты. У адпаведнасці, як правіла, удзельнічаюць юрыдычны аддзел, аддзел кадраў, а таксама непасрэдна то падраздзяленне, да якога будзе ставіцца пэўны супрацоўнік.
• У наступным раздзеле неабходна пералічыць усе актуальныя патрабаванні да кандыдата на разгляданую пасаду. Яны павінны падрабязна апісваць патрабаванае адукацыю, веды і практычныя навыкі, неабходны вопыт работы, а таксама ўзрост і іншыя асаблівасці, якія могуць ставіцца да дадзенай канкрэтнай пасады. Акрамя гэтага, варта прывесці поўны пералік ўсёй дакументацыі (уключаючы як унутраныя акты кампаніі, так і заканадаўчыя акты агульнадзяржаўнага значэння), з якой новаму супрацоўніку спатрэбіцца ўважліва азнаёміцца. А таксама разгляданы падзел апісвае месца пасады ў агульным штатным раскладзе, парадак і ўмовы прыняцця кандыдата на пасаду на працу, механізм звальнення ці ж замяшчэнне супрацоўніка, на час яго ня доўгатэрміновага адсутнасці. Важна паказаць непасрэднага начальніка новага работніка.
• У асноўным раздзеле разгляданай інструкцыі неабходна пералічыць усе, што чакаецца ад супрацоўніка ў ходзе яго прафесійнай актыўнасці (усе яго службовыя абавязкі, а таксама права). Чым дакладней будуць апісаны абавязкі спецыяліста ў інструкцыі, тым больш верагоднасць, што праца будзе выконвацца карэктным чынам, што пойдзе на карысць прадпрыемству. Правы ж непарыўна звязаны з абавязкамі. Да іх, як правіла, адносяць: права на годныя ўмовы працы; права на атрыманне неабходных для выканання сваіх абавязкаў даных; права прапаноўваць мерапрыемствы, прызначаныя для ўдасканалення працоўнага працэсу.
• У апошнім раздзеле гаворка звычайна ідзе пра тое, якую адказнасць панясе работнік у тым выпадку, калі ён будзе выконваць свае прафесійныя абавязкі неналежным чынам.

асаблівасці дакумента

Што вызначае кола абавязкаў, якія мае спецыяліст па закупках? 44-ФЗ, ці Федэральны закон, які адлюстроўвае актуальныя патрабаванні заканадаўства. Згодна з ім, разгляданы дакумент мае шмат агульнага са службовай iнструкцыяй спецыяліста па забеспячэнні. Зрэшты, існуе шэраг адрозненняў, якія вылучаюць пасаду "спецыяліст па закупках". Абавязкі двух гэтых работнiкаў не з'яўляюцца ідэнтычнымі. Ведаць гэтыя адрозненні асабліва неабходна супрацоўнікам і кіраўніцтву буйных прадпрыемстваў, на якіх, як правіла, прадугледжана наяўнасць двух гэтых пасад.

Менавіта таму яшчэ да канчатковага фарміравання службовай інструкцыі важна добра разабрацца ў асноўных патрабаваннях да кандыдатаў. Так, неабходна ведаць, якая павінна быць кваліфікацыя спецыяліста па закупках, а таксама, як размежаваць абавязкі дадзеных супрацоўнікаў.

Практыка паказвае, што абавязкаў у таго работніка, які займаецца закупкамі, істотна больш, чым у таго, які займаецца забеспячэннем. У службовай іерархіі першая пасада значыцца істотна вышэй за другую. Падобным чынам адрозніваецца і ўзровень зарплаты. Менавіта таму было б лагічна, каб і патрабаванні да кандыдата на пасаду "спецыяліст па закупках", абавязкі якога істотна больш значны, былі значна вышэй і больш жорсткім. Гэта варта ўлічваць пры складанні службовай інструкцыі. Рэзюмэ спецыяліст па закупках (дакладней, кандыдат на гэтую пасаду) можа скласці паспяхова толькі ў тым выпадку, калі загадзя азнаёміцца са стандартнымі патрабаваннямі да суіскальніка.

Падобным чынам, прафесійныя абавязкі супрацоўнікаў таксама варта выразна размежаваць. Гэта дапаможа наладзіць зладжанае ўзаемадзеянне як паміж самімі спецыялістамі, так і паміж цэлымі аддзеламі, якія знаходзяцца ў іх падначаленні.

Патрабаванні да спецыяліста па закупках

Спецыфіка канкрэтнай прафесіі вызначае шэраг асаблівых патрабаванняў, характэрных для пэўнай спецыяльнасці, якія прад'яўляюцца да кандыдатаў на пасаду. І ў разгляданай вобласці таксама існуюць пэўныя крытэры. Спецыяліста па закупках выбіраюць зыходзячы з наяўных навыкаў і ведаў. Так, кандыдат павінен:

• мець аналітычны склад розуму;
• умець прымаць рашэнні нават ва ўмовах пастаяннага стрэсу і несці поўную асабістую адказнасць за іх вынікі;
• ўмець апрацоўваць вялікія аб'ёмы інфармацыі і пісьменна весці бягучую дакументацыю;
• валодаць навыкамі вядзення дзелавых перамоў з тым, каб выходзіць на пажаданы для кампаніі вынік;
• ясна разумець, як арганізавана праца мытні і як функцыянуюць транспартныя кампаніі;
• быць упэўненым карыстальнікам персанальнага кампутара, а таксама ўмець карыстацца ўсімі неабходнымі для выканання прафесійных функцый праграмамі.

Апроч іншага, любы працадаўца мае права сфарміраваць іншыя патрабаванні, якія неабходныя для таго, каб якасна выконвалася работа. Спецыяліст па закупках - важная складнік поспеху кампаніі. Напрыклад, калі кампанія займаецца знешнеэканамічнай дзейнасцю, то ад такога супрацоўніка могуць патрабаваць ведання замежных моў. Таму важна пісьменна скласці сваё рэзюмэ. Спецыяліст па закупках - пасада, якая дазваляе многім ярка рэалізаваць свае здольнасці. Дзеля гэтага варта рызыкнуць.

правы

Службовыя абавязкі спецыяліста па дзяржаўных закупках будуць разгледжаныя далей, а цяпер важна разабрацца, якія ён мае права.

• Праяўляць ініцыятыву ў галіне ўнясення разнастайных прапаноў, якія маглі б удасканаліць або палегчыць праходжанне працоўнага працэсу, які мае стаўленне выключна да выканання дадзеных работнікам сваіх функцый.
• Патрабаваць ад свайго непасрэднага начальніка абсалютнага садзейнічання ў пытаннях, звязаных з рэалізацыяй правоў або абавязкаў супрацоўніка.
• Патрабаваць ад кіраўніцтва кампаніі забеспячэння аддзела усімі неабходнымі арганізацыйна-тэхнічнымі ўмовамі, а таксама своечасовага складання і афармлення працоўных дакументаў і справаздач, якія патрэбныя супрацоўніку для рэалізацыі яго прафесійных абавязкаў.
• Наладжваць ўзаемасувязь паміж падраздзяленнямі кампаніі і пэўнымі падраздзяленнямі некаторых іншых арганізацый, якія неабходныя для таго, каб аператыўна вырашаць пытанні, якія ўзнікаюць па закупках, якія нязменна ўваходзяць у рамкі кампетэнцыі галоўнага мэнэджара па закупках.

адказнасць

Што ўключае ў свой круг адказнасці вядучы спецыяліст па закупках?

• Кантроль і забеспячэнне выканання плана закупак на кожны месяц.
• Адміністрацыйная адказнасць за разгалашэнне сакрэтнай інфармацыі, якую ўнутраныя дакументы кампаніі вызначаюць у якасці карпаратыўнай таямніцы, і якая афіцыйна з'яўляецца ўласнасцю канкрэтнага прадпрыемства.
• Асабістае выкананне ўсіх існуючых правілаў унутранага распарадку, а таксама захаванне стандартаў дысцыпліны.
• Ажыццяўленне здзелак па закупках, а таксама заключэнне адпаведных дамоў з разнастайнымі арганізацыямі або прыватнымі асобамі, калі гэта спатрэбіцца.
• Выкананне патрабаванняў пажарнай бяспекі і правілаў тэхнікі бяспекі, з мэтай не нанясення якога-небудзь шкоды супрацоўнікам кампаніі або яе матэрыяльным маёмасці.
• Дбайнае выкананне ўсіх атрыманых указанняў, інструкцый, даручэнняў, распараджэнняў, загадаў непасрэднага начальніка, а таксама генеральнага дырэктара фірмы.
• Адказнасць за нанясенне або садзейнічанне нанясення як матэрыяльнага ўрону, так і непасрэднага шкоды дзелавой рэпутацыі кампаніі.
• Адказнасць за грэбаванне ўласнымі службовымі абавязкамі, якія вызначае актуальная інструкцыя, а таксама дзеючыя заканадаўчыя акты Расійскай Федэрацыі.

Ўмовы працы

Што распавядае службовая інструкцыя спецыяліста па закупках пра ўмовы працы, згодна з якімі павінен працаваць дадзены работнік? Рэжым занятасці чалавека які займае разгляданую пазіцыю ў кампаніі, вызначаецца складзенымі спецыяльна для асобнага прадпрыемства правіламі ўнутранага працоўнага распарадку, а таксама пагадненнем, што заключаецца з новымі супрацоўнікамі ў працэсе працаўладкавання. Апроч іншага, гэтыя ўмовы прадугледжваюць неабходнасць перыядычна адлучацца ў камандзіроўкі для выканання службовых заданняў.

Парадак азнаямлення са службовай iнструкцыяй

Заключэнне працоўнага дагавора, якое, уласна, і азначае сабой момант працаўладкавання, - ідэальны час для таго, каб будучы супрацоўнік ўважліва вывучыў, што ўваходзіць у абавязкі спецыяліста па закупках, гэта значыць, азнаёміўся са службовай iнструкцыяй. Як зафіксаваць факт таго, што работніку была прадастаўлена ўся неабходная інфармацыя? Існуе некалькі спосабаў. Сярод іх вылучаюць наступныя:

• асабістая подпіс (і яе расшыфроўка), а таксама дата, якія сведчаць аб тым, што спецыяліст па закупках абавязкі свае ўжо ўважліва вывучыў і гатовы гэта пацвердзіць; ставіцца ў асаблівым часопісе, які спецыяльна прызначаны для гэтых мэтаў;
• асобная адзнака аб тым, што супрацоўнік паінфармаваны ў поўнай меры, якая завяраецца асабістай подпісам асобнага работніка непасрэдна пад тэкстам самой службовай інструкцыі, прызначанай для азнаямлення кожнага новага кандыдата;
• падобная адзнака, таксама завераная подпісам і датай, якая ставіцца пад тэкстам індывідуальнай службовай інструкцыі, персанальна падрыхтаванай для асобнага супрацоўніка, якая пасля прыкладаецца да яго асабістым справе, заведзенай на прадпрыемстве.

выснову

Спецыяліст па закупках - гэта асаблівы супрацоўнік прадпрыемства, які займаецца тым, што ажыццяўляе і кантралюе працэс пастаўкі ў кампанію неабходных для яе вытворчай дзейнасці тавараў, разнастайных матэрыялаў, разнастайнага сыравіны. Гэты працаўнік таксама займаецца складаннем і праверкай ўсёй справаздачнай дакументацыі, якая мае дачыненне да яго прамым абавязкам. Апроч іншага, разгляданы спецыяліст павінен мець развітая аналітычнае мысленне і добрыя камунікатыўныя навыкі для таго, каб умець карэктна ацаніць рэнтабельнасць меркаванага пагаднення і пісьменна весці перамовы з пастаўшчыкамі.

Не менш важна на практыцы ведаць, як менавіта варта правяраць прадукцыю на адпаведнасць заяўленым крытэрам якасці. Такі спецыяліст павінен умець звяртацца з персанальным кампутарам і на высокім узроўні валодаць кампутарнымі праграмамі, якія ён ад ходзе выканання яго асноўных службовых абавязкаў; прымаць важныя рашэнні ў кароткія тэрміны нават пад ціскам і ва ўмовах пастаяннага стрэсу, бо ад іх эфектыўнасці напрамую залежыць поспех усяго прадпрыемства; апрацоўваць вялікія аб'ёмы інфармацыі своечасова і рабіць адпаведныя высновы; выдатна арыентавацца ў актуальных ўмовах функцыянавання мытні, а таксама ў асаблівасцях працы асобных транспартных кампаній, з якімі супрацоўнічае дадзеная арганізацыя. Гэтыя супрацоўнікі павінны разбірацца ў асноўных тонкасцях выбару неабходных матэрыялаў, разумець, як менавіта іх варта транспартаваць, а таксама захоўваць для таго, каб яны не страцілі сваіх карысных уласцівасцяў і таварнага выгляду. Таксама з'яўляецца пажаданым, а часам і абавязковай умовай наяўнасць пэўнага вопыту ў сферы закупак. Звычайна на гэтую пасаду прымаюць актыўных і энергічных людзей. Менавіта такія кандыдаты маюць шанцы на тое, што дадзеную вакансію зоймуць менавіта яны.

Калі вы задумляецеся аб тым, каб працаваць у якасці спецыяліста па закупках, для пачатку важна вывучыць тыповую службовую інструкцыю (тыповы дакумент, які дакладна вызначае кола правоў, абавязкаў і адказнасці пэўнага супрацоўніка). Гэта дапаможа азнаёміцца з надыходзячымі ўмовамі працы і загадзя высветліць усе яе тонкасці. Так вы зможаце зразумець, ці варта працягваць свае спробы ўладкавацца на гэтую пасаду або лепш пашукаць нешта іншае. Калі вам усё падыходзіць, то трэба паспрабаваць пераканацца ў тым, што і вы соответствуете усім патрабаванням кампаніі. Для гэтага неабходна высветліць як мага больш пра самую арганізацыі, а таксама аб яе дзелавой актыўнасці, аб'ёмах вытворчасці і рэалізацыі, а заадно і аб асноўных тэхнічных асаблівасцях.

Паставіцца да пытання ўласнага працаўладкаваньня варта вельмі сур'ёзна. Важна загадзя вывучыць як мага больш інфармацыі аб той кампаніі, у якую вы хочаце ўладкавацца, а таксама непасрэдна аб жаданай пасады. Для гэтага патрабуецца старанна иизучить службовую інструкцыю па абранай спецыяльнасці. Стандартная форма гэтага дакумента па большасці прафесій знаходзіцца ў вольным доступе, таму з ёй у выпадку неабходнасці заўсёды можа азнаёміцца любы ахвотны. Чым больш сур'ёзна вы будзеце падрыхтаваныя, тым вышэй вашы шанцы атрымаць жаданае. І хай праца дорыць вам толькі прыемныя эмоцыі!