Бізнес, Кіраванне чалавечымі рэсурсамі
Службовае заданне ў камандзіроўцы
Арганізацыя камандзіруе сваіх супрацоўнікаў, выдаючы кожнаму вызначанае службовае заданне. Яно можа быць індывідуальным, а таксама групавым. Усё вызначаецца канкрэтнымі задачамі, якія стаяць перад адкамандзіраваць супрацоўнікамі.
У арганізацыі, якая адпраўляе працаўнікоў у камандзіроўку, выдаецца загад або распараджэнне, у якім паказваецца мэта камандзіроўкі, населены пункт, у які адпраўляецца супрацоўнік, тэрміны і пералік накіроўваюцца асоб. Командируемым работнікам абавязкова выдаюцца камандзіровачныя пасведчанні са службовым заданнем. Гэта абавязковыя дакументы, якія пацвярджаюць абгрунтаванасць убыцця да месца выканання работ па-за межамі арганізацыі. У камандзіровачным пасведчанні ставіцца адзнака аб убыцця. Пасля прыбыцця на месца супрацоўнікі ў камандзіровачным пасведчанні абавязаны атрымаць адзнаку аб прыбыцці, а пасля заканчэння - пра ад'езд. Вярнуўшыся ў сваю арганізацыю, абавязкова трэба паставіць адзнаку аб вяртанні з камандзіроўкі.
Індывідуальнае службовае заданне атрымліваюць спецыялісты, якія адбываюць ў іншую мясцовасць для вырашэння пэўных пытанняў. Напрыклад, працаўнікі службы забеспячэння накіроўваюцца на аб'екты, з якімі ў іх прадпрыемствы маюцца камерцыйныя адносіны па пастаўках канкрэтных матэрыялаў, камплектуючых вузлоў і агрэгатаў. Часам тэлефоннай сувязі недастаткова, каб абгаварыць умовы пастаўкі або якія-небудзь асаблівасці прадукцыі, якая пастаўляецца: ўзгадненне тэхнічных заданняў, вызначэнне параметраў, выбар аптымальных характарыстык.
Службовае заданне атрымліваюць і работнікі аддзелаў маркетынгу, а таксама інжынерна-тэхнічных службаў. Напрыклад, удзел у выставах патрабуе прысутнасці не толькі мэнэджараў па продажах, якія могуць прадставіць сваю прадукцыю і вызначыцца з цаной. Могуць спатрэбіцца таксама канструктары, тэхнолагі і работнікі вытворчасці, якія ўдакладняюць ў патэнцыйных спажыўцоў асаблівыя патрабаванні і пажаданні. У падобных камандзіроўках спецыялісты абменьваюцца вопытам, вызначаюць перспектывы развіцця сваіх вытворчасцяў.
Некаторыя арганізацыі накіроўваюць цэлыя групы людзей на тыя ці іншыя аб'екты, выдаючы ім службовае заданне, прыклад выканання якога выдаецца ў выглядзе інструкцый або маршрутных лістоў. Для таго каб командируемая група выразна выконвала службовае заданне, абавязкова загадам прызначаецца кіраўнік групы, адказны за яго выкананне. Асабліва часта неабходнасць у падобных камандзіроўках ўзнікае ў выпадку ўкаранення абсталявання або цэлых комплексаў на прадпрыемстве заказчыка. Каб каманда на новым месцы магла працаваць больш эфектыўна, прапрацоўваюцца пытанні часовага пражывання: браніраванне гасцініц або кватэр. Ўдакладняюцца месца, дзе супрацоўнікі будуць харчавацца, а таксама ўмовы дастаўкі супрацоўнікаў да месца выканання работ. Квіткі на транспарт туды і назад аплачвае прадпрыемства, якія накіроўвалі сваіх работнікаў. У такіх выпадках тэрміны маюць строгае абмежаванне. Выплачваюцца таксама сутачныя. Заработная плата захоўваецца на ўвесь перыяд адсутнасці супрацоўнікаў.
Пры адпраўцы спецыялістаў складаюцца дакументы для камандзіроўкі, якія ўключаюць камандзіровачныя пасведчанні, а таксама пералік заданняў. У залежнасці ад асаблівасцяў і тыпу задач, командируемые спецыялісты камплектуюць неабходныя прылады і прыборы. Службовае заданне з'яўляецца ў гэтым выпадку асноўным крытэрыем для падбору неабходных прыладдзя.
Па выніках выканання работ у камандзіроўцы супрацоўнікі, якія вярнуліся на сваё прадпрыемства, складаюць справаздачу аб праведзенай працы. Гэтыя справаздачы зацвярджаюцца кіраўніком або яго намеснікамі. Для справаздачы аб расходзе грошай складаюцца авансавыя справаздачы, да якіх прыкладаюцца наяўныя дакументы, якія пацвярджаюць выдаткі.
Камандзіроўка лічыцца паспяхова завершанай пры ўмове поўнага выканання службовага задання. У выпадку яго невыканання (могуць узнікнуць сітуацыі, калі заданне выканана часткова або выканаць яго немагчыма), абавязкова называюцца прычыны. Часта прычыны даволі абгрунтаваныя, але часам мае месца халатнасць супрацоўнікаў. Кіраўніцтва арганізацыі прымае рашэнне па выніках разгляду ўсіх прычын, якія перашкаджаюць атрыманню станоўчага рашэння ад командируемых работнікаў.
Similar articles
Trending Now