Індывідуальны план развіцця: прыклад, канкрэтныя дзеянні і мэта

Індывідуальны план развіцця, прыклад якога мы разгледзім далей, уяўляе сабой інструмент, з дапамогай якога супрацоўнік мэтанакіравана і планамерна займаецца развіццём у сябе патрэбных якасцяў і навыкаў. Сам па сабе ИПР - гэта пэўны дакумент, у якім паказваюцца канкрэтныя мэты развіцця і пэўныя дзеянні, з дапамогай якіх можна іх дасягнуць.

карысць кампаніі

Менавіта таму ў большасці сучасных кампаній кожнаму супрацоўніку складаецца індывідуальны план развіцця. Прыклад такога дакумента будзе прадстаўлены ніжэй. З яго дапамогай можна рэалізаваць адразу некалькі задач:

• супрацоўнік пачынае больш планамерна і мэтанакіравана займацца сваім развіццём;
• забяспечваецца каардынаванне рабочых мэтаў і мэтаў развіцця;
• з'яўляюцца магчымасці кантролю і самакантролю;
• канкрэтныя і агульныя ідэі самаразвіцця перакладаюцца на ўзровень выканання канкрэтных дзеянняў;
• праводзіцца аналіз сваіх слабых і моцных бакоў.

У пераважнай большасці выпадкаў ИПР выкарыстоўваецца буйнымі кампаніямі ў якасці інструмента самаразвіцця мэнэджэраў, якія працуюць у кадравым рэзерве. Але гэта не гаворыць пра тое, што ён з'яўляецца неэфектыўным ў якасці самастойнай методыкі, так як пры правільным выкарыстанні адыгрывае вельмі важную ролю ў паляпшэнні працы персанала.

карысць супрацоўнікам

Для супрацоўніка індывідуальны план развіцця, прыклад якога ён атрымлівае на рукі, выгадны наступным:

• ён дазваляе своечасова правесці падрыхтоўку да якіх-небудзь новых праектах, пасады або маючым адбыцца пераменаў у арганізацыі;
• забяспечваецца самаарганізацыя, так як пры наяўнасці ИПР значна лягчэй ўносіць у свае працоўныя або жыццёвыя планы якія-небудзь дзеянні і падзеі, якія дапамагаюць дасягнуць канкрэтных мэтаў;
• вылучаюцца прыярытэты і расстаўляюцца акцэнты, на якія трэба звярнуць увагу ў працэсе развіцця і навучання.

За кошт сістэмнага выкарыстання ИПР забяспечваецца магчымасць вызначэння мэнэджарскага патэнцыялу кампаніі, а таксама прагназавання асноўных магчымасцяў яе далейшага развіцця. Таксама больш вопытныя супрацоўнікі займаюцца кантролем працэсаў развіцця і навучання. Ведаючы індывідуальны план развіцця, прыклад якога выдаецца кожнаму мэнэджару, кампанія можа займацца больш дакладным правядзеннем кадравай палітыкі.

Акрамя ўсяго іншага, з дапамогай ИПР забяспечваецца накіраванасць намаганняў, выкарыстоўвальных у межах стратэгіі кампаніі. Прымаючы ўдзел у складанні ИПР з выкарыстаннем унутраных і знешніх кансультантаў, кампанія забяспечвае дапамогу менеджэрам ў выдзяленні прыярытэтаў і расстаўленыя акцэнтаў падчас навучання і развіцця ў адпаведнасці з абранай тактыкай.

Як яго скласці?

Каб забяспечыць рэальны эфект, выкарыстоўваючы план індывідуальнага развіцця, прыклад яго павінен складаць пісьменны спецыяліст, які мае вопыт і навыкі правядзення падобных прац. У асноўным складанне ўключае ў сябе тры асноўныя этапы.

падрыхтоўка

Супрацоўнік займаецца вывучэннем справаздачы па выніках ацэнкі (калі яна праводзілася), пасля чаго атрымлівае і вывучае асноўныя рэкамендацыі, звязаныя з развіццём, ад кіраўніка, праводзіць самастойнае вызначэнне прыярытэтаў развіцця, а ў выпадку неабходнасці раіцца з ўнутранымі або знешнімі кансультантамі. Што рабіць, калі не атрымліваецца самастойна скласці план індывідуальнага развіцця? Прыклад такога дакумента можа падказаць спецыяліст па развіцці і навучанні, які прысутнічае ў штаце большасці буйных арганізацый.

складанне

Супрацоўнік займаецца запаўненнем табліцы, паказваючы там прыярытэты ўласнага развіцця, а таксама складае карту развіваюць дзеянняў, на якой выразна паказвае, калі і якім чынам ён будзе займацца развіццём патрэбных навыкаў.

ўзгадненне

Кансультант або кіраўнік разглядае кожны індывідуальны план развіцця супрацоўніка. Прыклады такога дакумента знаходзяцца ў шырокім доступе, таму работніку нескладана будзе яго скласці самастойна. Пасля гэтага ўпаўнаважаная асоба пры неабходнасці ўносіць патрэбныя змены.

зацвярджэнне

Гатовы індывідуальны план развіцця супрацоўніка, прыклады якога можна знайсці ў спецыялізаваных друкаваных выданнях, які прайшоў ўзгадненне з кансультантамі, адпраўляецца кіраўнікам або прадстаўнікам HR-аддзела для канчатковага зацвярджэння.

сферы развіцця

Сярод асноўных сфер развіцця ў ИПР часцяком паказваюцца наступныя:

• Развіццё навыкаў на працоўным месцы. Супрацоўнік займаецца рознымі зменамі ў працэсе працы, якія могуць паспрыяць паляпшэнню яго кампетэнцыі.
• Выкананне спецыяльных заданняў або праектаў. Пасля таго як быў складзены індывідуальны план развіцця работніка (прыклад вышэй), супрацоўніку даручаецца выкананне якога-небудзь праекта, які патрабуе ад яго павышанага ўзроўню кампетэнцыі.
• Навучанне на вопыце іншых людзей. Праводзіцца назіранне за больш кампетэнтнымі супрацоўнікамі, пасля чаго запаўняецца новы індывідуальны план развіцця спецыяліста. Прыклад запаўнення таксама могуць падказаць больш дасведчаныя калегі.
• Пошук зваротнай сувязі. Супрацоўнік абмяркоўвае з падначаленымі і калегамі ўласную працу, разглядаючы яе з пункту гледжання сваёй кампетэнцыі.
• Саманавучанне. Праводзіцца глыбокі аналіз сваёй працы, пасля чаго супрацоўнік самастойна шукае нейкія больш эфектыўныя рашэнні, якія маглі б палепшыць яго працу ў кампаніі.
• Трэнінгі. Чалавек прымае ўдзел у розных трэнінгавых праграмах.

Такім чынам, дадзеная прылада з'яўляецца універсальным. Некаторыя людзі нават складаюць індывідуальны план развіцця і жыццеўладкавання дзіцяці. Прыклад такога дакумента падкажуць псіхолагі, лекары і многія іншыя спецыялісты.

Што павінен змяшчаць у сабе прыклад?

ИПР часцяком ўключае ў сябе вызначаны пералік мерапрыемстваў, неабходных для развіцця канкрэтных навыкаў ў спецыяліста. У залежнасці ад сферы дзейнасці канкрэтнай арганізацыі і яе маштабу, такі пералік можа быць вельмі разнастайным і, акрамя астатніх дадзеных, ўключаць у сябе наступнае:

• непасрэднае навучанне новым навыкам ў сваёй арганізацыі, а таксама атрыманне іх за яе межамі;
• ўдзел у якіх-небудзь праектах, дзе супрацоўнік можа здабыць каштоўны для сябе вопыт;
• ратацыю персаналу;
• правядзенне стажыроўкі;
• менторинг, настаўніцтва і коучінг;
• выкананне якіх-небудзь дадатковых даручэнняў, задач і роляў;
• праходжанне неабавязковай або абавязковай сертыфікацыі.

У пераважнай большасці выпадкаў планы развіцця не ўключаюць у сябе якія-небудзь задачы, якія ставяцца да дасягнення канкрэтных KPI або пэўных мэтавых паказчыкаў.

тэрміны

Для пачаткоўцаў у пераважнай большасці выпадкаў прынята ўсталёўваць планы тэрмінам прыблізна на паўгода, а для ўжо працуюць супрацоўнікаў гэты часовай адрэзак можа дасягаць года. Для HiPO або супрацоўнікаў з павышаным патэнцыялам такі план можа складацца адразу на тэрмін ад трох да пяці гадоў.

У лепшым выпадку палажэнне аб навучанні персаналу або якой-небудзь іншы дакумент павінен ўключаць у сябе не толькі прыступкі кар'ернай лесвіцы, але яшчэ і крытэрыі, па якіх праводзіцца ацэнка прафесійных навыкаў і ведаў спецыяліста. Такім чынам, работнікі разам з кіраўніком могуць правесці ацэнку бягучай кампетэнцыі і вызначыць, што трэба развіваць для дасягнення чарговы кар'ернай прыступкі.

Развіццё дзяржаўных служачых

На практыцы неаднаразова было даказана, што выкарыстанне ИПР ў дзяржаўных структурах з'яўляецца неад'емным элементам кіравання і паляпшэння работы персаналу. З дапамогай дадзенага інструмента забяспечваецца значнае павышэнне прафесійнай планкі спецыяліста, што з'яўляецца важным не толькі для самога супрацоўніка, але і для таго дзяржаўнага ведамства, у якім ён працуе.

Індывідуальны план развіцця спецыяліста, прыклад якога вы можаце бачыць у артыкуле, уяўляе сабой дакумент, у якім апісваюцца асноўныя мэты развіцця і пэўны пералік дзеянняў, неабходных для выканання дзяржслужачым. Пры гэтым ўзгадненне і зацвярджэнне такіх дакументаў некалькі адрозніваецца ад названай вышэй працэдуры.

Як яны складаюцца?

Для пачатку складаецца прыклад індывідуальнага плана развіцця кіраўніка або супрацоўніка. У адпаведнасці з службовай рэгламентам ён павінен распрацоўвацца прыблізна на тры гады.

Калі чалавек паступае на дзяржаўную службу, то паказаны ім план індывідуальнага развіцця праходзіць зацвярджэнне. Гэтую працэдуру праводзіць кіраўніцтва арганізацыі на працягу трох месяцаў пасля таго, як чыноўнік быў прызначаны на сваю пасаду.

Калі складаецца індывідуальны план прафесійнага развіцця дзяржслужачага (прыклад дакумента маецца на любым прадпрыемстве), ён павінен ўключаць у сябе наступныя характарыстыкі чалавека:

• адукацыя;
• вопыт работы па сваёй прафесіі;
• якасць ведаў, навыкаў і ўменняў;
• асабістыя памкненні.

Гэта толькі асноўны пералік звестак, якія ўлічваюцца пры складанні дадзенага дакумента. Індывідуальныя планы развіцця дзяржслужачых, прыклад аднаго з якіх прыведзены ў артыкуле, уключае ў сябе ўказанне формы, мэтаў, відаў і працягласці атрымання дадатковай адукацыі, а таксама асноўнага яго кірунку і чаканага эфекту.

Як яны зацвярджаюцца?

Сцвярджэннем такіх дакументаў займаюцца кіраўнікі органаў або асобных падраздзяленняў у залежнасці ад таго, да якой катэгорыі ставіцца той ці іншы дзяржаўны службовец.

Складанне ИПР ажыццяўляецца ў двух экземплярах, пры гэтым адзін з бланкаў адпраўляецца ў асабістая справа супрацоўніка, у той час як другі выдаецца яму на рукі. Менавіта таму, калі складаецца план індывідуальнага развіцця, прыклад запаўнення павінен быць абавязкова, каб вы не дапусцілі ніякіх памылак, і сапсаваны дакумент не быў занесены ў ваша асабістая справа.

Каб мары супрацоўніка пра якія-небудзь званнях, навуковых ступенях або стажыроўках за мяжой сталі больш рэальнымі, ён павінен пад чулым кіраўніцтвам свайго непасрэднага начальніка скласці ўласны план развіцця на бліжэйшыя тры гады. Таму вы можаце заўсёды матываваць сваіх супрацоўнікаў патэнцыйным развіццём ўнутры кампаніі, пастаянна паказваючы, што ім яшчэ ёсць куды расці.

Што ён у сябе ўключае?

Прыклад індывідуальнага плана прафесійнага развіцця дзяржслужачага ў першую чаргу ўяўляе сабой канкрэтны пералік мерапрыемстваў, накіраваных на кіраўніцкія і прафесійныя якасці супрацоўніка. Асноўнымі тыпамі такіх мерапрыемстваў з'яўляюцца наступныя:

• Навучальныя. Накіраваны на тое, каб супрацоўнік атрымліваў нейкія новыя веды, якія могуць спатрэбіцца яму пры выкананні яго непасрэдных абавязкаў.
• Якія развіваюць. Выкарыстоўваюцца для ўдасканалення чалавека ў яго прафесійнай вобласці і здабыцця ім новых навыкаў. Дзякуючы такім мерапрыемствам супрацоўнік ахоплівае новыя гарызонты сваёй работы і можа выконваць больш шырокі спектр задач.
• Якія замацоўваюць. Мерапрыемствы, прызначаныя для адпрацоўкі навыкаў, якія супрацоўнік ўжо мае або нядаўна атрымаў.

Адразу варта адзначыць, што прыклады індывідуальнага плана развіцця супрацоўніка па кампетэнцыяў павінны асобна складацца пад кожнага спецыяліста, так як асноўнай задачай гэтага дакумента з'яўляецца вызначэнне асабістых разыходжанняў паміж тым, які ўзровень прафесійнай кампетэнцыі чыноўнік мае на дадзены момант, і тым, які патрэбен ад яго на вышэйстаячых пасадах.

У аснову складання ИПР уключаны цэлы шэраг ацэначных працэдур, у лік якіх таксама ўваходзіць асабістая гутарка начальніка з самім служачым. У кожным асобным выпадку свой адбітак накладваецца яшчэ і спецыфікай дзейнасці дзяржслужачага, а таксама займаемай ім пасадай.

Што трэба ведаць?

У стандартным варыянце запаўнення план індывідуальнага развіцця ўключае ў сябе тры асноўных элемента, якія будуць развівацца ў дзяржслужачага: ўменні, веды і навыкі. Інструментар, які будзе выкарыстоўвацца ў працэсе рэалізацыі складзенага плана індывідуальнага развіцця, можа мець вельмі шырокі спектр, і яго пералік непасрэдна залежыць ад вынікаў праведзенай ацэнкі здольнасцяў канкрэтнага спецыяліста.

Досыць часта індывідуальныя планы прафесійнага развіцця ўключаюць у сябе наведванне розных знешніх ці ўнутраных трэнінгаў, накіраваных на павышэнне кваліфікацыі, а таксама разнастайныя заданні, якія ў асноўным маюць кіраўнічы характар. У якасці асобнага пункта паказваюцца асноўныя элементы стажыровак, а таксама ўзровень складанасці службовых задач, якія дэлегуюцца дадзенаму чыноўніку. У асноўным яны значна складаней у параўнанні з тымі, якія сустракаліся ім пры выкананні стандартных абавязкаў.

Асноўныя аспекты складання

У працэсе складання індывідуальнага плана ўлічваецца не толькі адукацыю супрацоўніка і яго асабістыя мэты, але яшчэ і задачы адпаведнага структурнага падраздзялення. Іншымі словамі, тыя веды, якія збіраецца атрымаць супрацоўнік, павінны мець стаўленне да яго службовай дзейнасці. Варта адзначыць, што ў дзяржаўнага служачага ёсць магчымасць атрымання дадатковага прафесійнай адукацыі не толькі з частковым адрывам на працягу да трох працоўных дзён на тыдзень, але і нават з пэўным поўным адрывам ад выканання сваіх непасрэдных абавязкаў.

У якасці асноўных напрамкаў дадатковага прафесійнай адукацыі можна паказваць такія:

• прававое;
• кіраўніцкае;
• планава-фінансавае;
• арганізацыйна-эканамічнае;
• моўная;
• інфармацыйна-аналітычнае.

І ўсё гэта - толькі асноўны пералік напрамкаў, якія можна ўключаць у індывідуальны план чыноўніка. Да прыкладу, некаторыя спецыялісты могуць паказваць у сваім плане неабходнасць вывучэння замежнай мовы, і гэта сапраўды патрабуецца большасці з іх. Прадугледжваецца яшчэ цэлы шэраг іншых мерапрыемстваў, накіраваных на прафесійнае развіццё дзяржаўных служачых, сярод якіх можна адзначыць наступнае:

• навучанне ў аспірантуры;
• атрыманне вышэйшай адукацыі;
• ўдзел у сімпозіумах, навукова-практычных канферэнцыях, круглых сталах і іншых мерапрыемствах.

Акрамя ўсяго іншага, сёння вельмі вітаецца імкненне да самаразвіцця, што таксама трэба ўлічваць.

Служба па персаналу канкрэтнага ведамства распрацоўвае прыклад індывідуальнага плана развіцця кіраўніка. Яна павінна кожны год займацца фарміраваннем заявак на навучанне для грамадзянскіх служачых у межах даступнага дзяржаўнага заказу на правядзенне павышэння кваліфікацыі, стажыроўкі або прафесійнай перападрыхтоўкі. Пры гэтым дзяржаўны служачы можа паказваць, што, напрыклад, на вясну ў яго прызначаныя курсы вывучэння англійскай мовы, летам ён будзе праводзіць даклад на спецыялізаванай навуковай канферэнцыі па праве, а восенню яму трэба адправіцца ў Туманны Альбіён на наведванне трэнінгу, звязанага з эфектыўным кіраваннем персаналам . Варта адзначыць, што ў дадзеным выпадку дзяржаўны служачы нічога не марнуе для атрымання патрэбных ведаў, і наведванне такіх мерапрыемстваў цалкам аплачваецца з дзяржаўнай казны.