БізнесСпытайце ў эксперта

Факсімільная подпіс - зручнасць або галаўны боль

У прававым полі расійскага заканадаўства існуе нямала прабелаў у частцы, якая тычыцца дзеянняў, практыка ў рэальнасці, але не асветленых належным чынам у нарматыўных дакументах. З-за падобных белых плям ўзнікае нямала пытанняў і юрыдычных спрэчак, і адна з падобных праблем - выкарыстанне факсіміле.

Пад факсіміле разумеецца спецыяльны штамп, які капіюе ўзор роспісу каго-небудзь. Часцей за ўсё факсімільная подпіс выкарыстоўваецца службовымі асобамі для спрашчэння дакументаабароту. Пры гэтым закон, не даючы выразнага і яснага вызначэння аб яго выкарыстанні, прызнае факсімільнае ўзнаўленне подпісы як аналаг ўласнаручным. Менавіта з-за падобнага рознагалоссі ў заканадаўчай базе і ўзнікаюць негатыўныя прававыя наступствы.

Здавалася б, распаўсюджаныя жыццёвыя сітуацыі. Тэрмінова неабходная подпіс кіраўніка, але яго няма на месцы, а права подпісы больш ніхто з прысутных не мае. Або, да прыкладу, кіраўніку прынеслі завізаваць ступню дакументаў, вышыня якой вымяраецца ў сантыметрах. На першы погляд, ідэальным рашэннем будзе выкарыстанне факсімільнай подпісы. Вось тут-то і крыецца патэнцыйная небяспека выкарыстання клішэ. Гіпатэтычна, факсіміле, штампы, нават абсалютна дакладна капіююць роспіс службовай асобы, якія не могуць сведчыць аб яго асабістым вырашэнні прыняцця на сябе абавязацельстваў па сэнсе падпісанага дакумента.

Якія дзейнічаюць у цяперашні час стандарты вядзення справаводства (ЕГСД і ГСДОУ) кажуць аб неабходнасці наяўнасці на дакументах асабістага подпісу, не ўдакладняючы, якім чынам яна прастаўленая - ўласнаручна або з выкарыстаннем факсіміле. З іншага боку, адзіным нарматыўным актам, хоць нейкім чынам рэгламентуе прымяненне факсіміле, з'яўляецца ГК РФ. Ён вызначае, што факсімільная подпіс можа быць выкарыстана толькі пры заключэнні грамадзянска-прававых здзелак па згодзе бакоў і ў законным парадку. Таму, у выпадку працяглых даверных адносін паміж партнёрамі па бізнесе, можна легалізаваць прымяненне клішэ подпісаў у дакументаабароце. Для гэтага дастаткова скласці дадатковае пагадненне бакоў або ўключыць пункт аб выкарыстанні факсіміле ў тэкст ўзаемнага дагавора.

Варта звярнуць увагу на шэраг безумоўных абмежаванняў у выкарыстанні клішэ пры падпісанні дакументаў. У адпаведнасці з шэрагам нарматыўных актаў, факсіміле не можа быць ужыта для афармлення фінансавых дакументаў, у бухгалтарскай справаздачнасці і ў плацежных дакументах. Даверанасці і вэксалі, якія не маюць ўласнаручным подпісы, адназначна прызнаюцца несапраўднымі. Таксама не ўяўляецца магчымым выкарыстоўваць клішэ подпісы на першасных уліковых дакументах і ўніфікаваных дакументах па ўліку працы.

Нямала спрэчных пытанняў узнікае, калі факсімільная подпіс прастаўленая ў рахунках-фактурах. Мінфін РФ і падаткавікі катэгарычна супраць падобных вольнасцяў, нягледзячы на якая складваецца арбітражную практыку рашэння аналагічных спрэчак у судах. На сённяшні дзень суддзі прымаюць бок падаткаплацельшчыка і паказваюць на адсутнасць забароны заканадаўства выкарыстоўваць факсіміле пры афармленні рахункаў-фактур.

Пэўныя складанасці выкарыстання факсімільнага адбітка ўзнікаюць і пры вядзенні ўнутранага дакументаабароту. Каб пазбегнуць непрыемнасцяў і непаразуменняў варта прадугледзець асобныя пункты ва ўнутранай інструкцыі па справаводстве і паказаць, у якіх выпадках факсіміле выкарыстоўваецца, дзе захоўваецца і хто мае права ім скарыстацца. У любым выпадку пры ўзнікненні якіх-небудзь сур'ёзных наступстваў з-за выкарыстання клішэ сваё меркаванне аб правамернасці яго прымянення прыйдзецца абгрунтаваць у судзе.

Адным словам, рызыка пры выкарыстанні клішэ вялікі, а ў святле неадназначнага тлумачэння заканадаўства яго карысць становіцца сумнеўнай. Таму ў большасці службовых асоб факсімільная подпіс служыць толькі толькі для пацверджання рэспектабельнасці і выкарыстоўваецца пры падпісанні віншаванняў, запрашэнняў, інфармацыйных лістоў і даведак, а таксама на завераных копіях дакументаў.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.