Штатны расклад - гэта не фармальнасць, а зручны інструмент

Штатны расклад - гэта дакумент, у якім ёсць інфармацыя аб структуры арганізацыі, яе падраздзяленнях, пасадах (прафесіях), ліку штатных адзінак, акладах, надбаўках, фондзе заработнай платы. Асновай для яго распрацоўкі з'яўляецца ўніфікаваная форма Т-3, зацверджаная Дзяржкамстат РФ. Ні ў адным законе не прапісана прамой абавязкі працадаўцы - складаць штатны расклад, гэта, праўда не азначае, што яго не павінна быць. Бо ўскосна дадзены дакумент згадваецца як у ТК РФ, так і ў многіх іншых прававых актах. А гэта ў сваю чаргу азначае, што пры праверках, узгадненні тарыфаў, атрыманні ліцэнзій, уступленні ў СРО адпаведныя службовыя асобы будуць патрабаваць прадставіць штатны расклад прадпрыемства.

Акрамя таго, варта ўлічваць, што ў працоўных адносінах існуе шэраг працэдур, абгрунтаванасць і правільнасць якіх можна будзе аб'ектыўна пацвердзіць толькі пры наяўнасці дадзенага дакумента. Напрыклад, пры скарачэнні колькасці штатны расклад - гэта тое, з дапамогай чаго можна выразна паказаць, што пасада прыбрана і што ў момант правядзення працэдуры на прадпрыемстве адсутнічалі вакансіі (калі супаставіць яго з фактычнай расстаноўкай персаналу). Пры яго адсутнасці даказаць гэта будзе праблематычна. Штатны расклад - гэта яшчэ і сур'ёзная дапамога пры складанні працоўных дагавораў і іх змене, у ім фіксуецца шэраг умоў, якія маюць істотнае значэнне для абодвух бакоў. Прычым гэта робіцца адносна абязлічанай радкі дакумента, а не канкрэтнага чалавека, што дазваляе пазбегнуць розных непаразуменняў, у тым ліку і абвінавачванняў у дыскрымінацыі.

Разважаючы, што такое штатны расклад, варта спыніцца на тым, што яно з'яўляецца зручным і эфектыўным інструментам ў арганізацыі і кіраванні кампаніяй. У ім наглядна, структуравана адлюстроўваецца вялікая частка інфармацыі, звязанай з планаваннем выдаткаў на персанал. Калі пайсці глыбей, то можна нават сказаць, што ў ім зведзены разам планавыя аб'ёмы работ на год, а менавіта працавыдаткі ўсіх катэгорый работнікаў. Найбольш руплівыя кіраўнікі, складаючы штатны расклад, вызначаюць неабходную колькасць персаналу з дакладнасцю да дзесятых доляй, абапіраючыся на разлікі, служачыя абгрунтаваннем. Акрамя таго, расклад можа служыць крыніцай для розных аналітычных дзеянняў, вынікам якіх можа стаць аптымізацыя штатаў, а адпаведна, павышэнне эфектыўнасці працы кампаніі.

У прыватнасці, можна прааналізаваць суадносін розных катэгорый работнікаў, параўнаць іх з нарматыўнымі значэннямі. Аналіз вакансій дазволіць выявіць працоўныя месцы, дзе ў прынцыпе не патрабуецца персанал. Напрыклад, калі падраздзяленне, не цалкам укамплектаваныя людзьмі, паспяхова, без праблем выконвала задачы на працягу доўгага перыяду, то гэта інфармацыя да разважання. Таксама працяглыя вакансіі дазваляюць вызначыць найбольш вострыя месцы ў частцы падбору персаналу, магчыма, прычына - дэфіцыт спецыялістаў ці не адпавядаюць сітуацыі на рынку працы ўмовы аплаты.