Інвентарызацыя - гэта падтрыманне бізнесу на плаву

Інвентарызацыя - гэта праверка. У працэсе яе правядзення пацвярджаецца або аспрэчваецца ступень таго, наколькі колькасць маёмасці, яго стан і фінансавае становішча арганізацыі адпавядаюць належнага ўзроўню. Гэтая праверка праводзіцца метадам зверкі дадзеных па дакументах з існуючым становішчам рэчау.

Інвентарызацыя - гэта працэс, які можна выразна класіфікаваць. У залежнасці ад неабходнасці яе правядзення, праверка можа быць абавязковая або ініцыятыўная. Першы від работ выконваецца ў тым выпадку, калі яны прадугледжаны дзеючым заканадаўствам, а другі можа быць запланаваны па рашэнні адміністрацыі кампаніі або прадпрыемства.

Падзяляецца інвентарызацыя і па частаце правядзення. Напрыклад, планавая - гэта падзея, тэрміны правядзення якога загадзя агавораны і ўстаноўлены. Існуе, адпаведна, і пазапланавая праверка, якая прызначаецца кіраўніцтвам фірмы або заканадаўствам па канкрэтнай прычыне або жа проста для ўстанаўлення парадку. Яе тэрміны загадзя невядомыя.

Па маштабнасці зверку можна падзяліць таксама на два выгляду. Поўная інвентарызацыя - гэта аналіз усіх аб'ектаў і элементаў прадпрыемствы, а частковая - праверка толькі канкрэтных аб'ектаў або этапаў вытворчасці.

У залежнасці ад метаду правядзення інвентарызацыя бывае як натуральная, так і дакументальная. Першы выгляд праверкі характарызуецца даследаваннямі ў натуральным часу: падлікам гатовай прадукцыі, вымярэннем, узважваннем якіх-небудзь аб'ектаў. А вось дакументальная інвентарызацыя - гэта ўсяго толькі аналіз наяўнасці ўсіх неабходных дакументаў і іх адпаведнасці нормам.

Неопровержим той факт, што не ўсе віды інвентарызацыі можна ахарактарызаваць як надзейныя і дакладныя. Для атрымання максімальна аб'ектыўных вынікаў аналізу аб'ектаў праверка павінна праводзіцца не супрацоўнікамі гэтага ж прадпрыемства, а незалежнай фірмай. Да таго ж любы выгляд такога даследавання, асабліва інвентарызацыя гатовай прадукцыі, - даволі маштабны і цяжкі працэс. Таму няма сэнсу забіраць час для яго правядзення ў сваіх жа работнікаў. Толькі пры такім падыходзе можна будзе зрабіць выснову аб тым, ці сапраўды маёмасныя каштоўнасці і сродкі кампаніі захоўваюцца ў адпаведнасці з нормамі.

Інвентарызацыя зямель або гатовай прадукцыі асабліва неабходная ў выпадках, калі абумоўленыя аб'екты або маёмасць здаецца ў арэнду або выстаўляецца на продаж. Абавязковая праверка таксама праводзіцца пры унясенні змяненняў у дзяржаўныя прадпрыемствы, падчас пераўтварэнняў прынцыпаў іх работы. Складанне штогадовых справаздач бухгалтарамі або з'яўленне новага матэрыяльна адказнай асобы таксама патрабуе папярэдняй інвентарызацыі.

Пазапланавыя працэсы праверкі таксама могуць быць прызначаныя ў выпадку з'яўлення падазрэнняў аб крадзяжах на прадпрыемстве ці нядобрасумленным выкананні працы. Прыродныя ўмовы, а таксама надзвычайныя здарэнні, такія як пажары, землятрусы і іншае, таксама не выключаюць аналізу іх наступстваў.