Сістэма ўнутранага кантролю: структура і падраздзяленні

Сістэма ўнутранага кантролю - гэта сінхранізаваны комплекс дзеянняў, якія здзяйсняе кіраўніцтва, каб папярэдзіць і выявіць негатыўныя падзеі ў арганізацыі. У цэлым, яна накіравана на выяўленне рызык кампаніі, распрацоўку мерапрыемстваў праверкі, а таксама правядзенне маніторынгу іх эфектыўнасці.

Уся сістэма ўключае ў сябе бухгалтарскі ўлік, сродкі кантролю і характарыстыку кантраляванай асяроддзя.

Што тычыцца структуры і задач сістэмы ўнутранага маніторынгу, вядома ж, нельга вылучыць нейкую адзіную мадэль іх стварэння і фарміравання. Аднак не складзе працы назваць некаторыя агульныя рысы яе пабудовы, якія можна заўважыць у многіх кампаніях.

Так, сістэма ўнутранага кантролю арганізоўваецца пры ўдзеле некалькіх службаў. Для некаторых з іх гэтая сфера дзейнасці з'яўляецца асноўнай, для астатніх - другараднай. Да першай катэгорыі адносяць службу эканамічнай бяспекі і кантрольна-рэвізійную структуру. У другую групу ўваходзіць служба персаналу, а таксама фінансава-эканамічная і юрыдычная структуры. Што тычыцца падраздзялення, які адказвае за карпаратыўнае кіраванне, яно займае адну з галоўных пазіцый, паколькі ажыццяўляе кантроль над рэгламентацыяй асноўных працэдур кіравання.

Унутраны кантроль на прадпрыемстве мае досыць складаную структуру. Так, служба эканамічнай бяспекі ажыццяўляе пастаянны кантроль важных падсістэм кіравання, вызначае выпадкі сур'ёзных парушэнняў пакладзенай нормы, а таксама праводзіць прафілактычную працу па прадухіленні такіх. Што тычыцца кантрольна-рэвізійнага ўпраўлення, яго мэтай з'яўляецца перыядычнае правядзенне праверак фінансава-гаспадарчай працы падраздзяленняў, і, самае галоўнае, ажыццяўленне кантролю над захаваннем рэгламенту кіравання. Фінансава-эканамічная служба праводзіць збор інфармацыі і адказвае за планаванне, то бок, за той фактар, які з'яўляецца адметнай рысай эфектыўнага кіравання. Служба персаналу займаецца кадравымі пытаннямі і праводзіць праверку будучых супрацоўнікаў. Юрыдычны ж аддзел нясе адказнасць за ўрэгуляванне ўсіх прававых пытанняў.

Сістэма ўнутранага кантролю мае некалькі мэтаў свайго правядзення. Так, яна займаецца наступным:

1. Ажыццяўляе спарадкаваную і эфектыўную дзейнасць кампаніі.

2. Сочыць за тым, каб палітыкі кіраўніцтва прытрымліваўся кожны супрацоўнік прадпрыемства.

3. Забяспечвае захаванасць маёмасці кампаніі.

Сярод аб'ектаў сістэмы ўнутранага кантролю называюць цыклы дзейнасці любой арганізацыі: забеспячэнне, вытворчасць і рэалізацыя. А адной з важных функцый з'яўляецца кантроль над тым, каб усе супрацоўнікі выконвалі свае прамыя абавязкі.

Сістэма ўнутранага кантролю для сваёй рэалізацыі выкарыстоўвае некалькі асноўных метадаў:

1. Бухгалтарскі, фінансавы і кіроўчы ўлік.

2. Кантроль, рэвізія і аўдыт.

3. Выкарыстанне тэорыі кіравання.

Ацэнка сістэмы ўнутранага кантролю вызначае ступень даверу аўдытара да прадстаўленай справаздачнасці і ўплывае на яго меркаванне пры складанні аўдытарскага зняволення.

Ўзровень надзейнасці можа быць ацэнены альбо з пункту гледжання якасці (высокі, сярэдні, нізкі), альбо з пункту гледжання ступені верагоднасці пропускаў і папярэджання памылак.

Зыходзячы з таго, што ў цяперашні час ёсць шмат гаспадарчых аперацый, сучасны ўлік весці складана, шматлікія буйныя прадпрыемствы імкнуцца да стварэння ўласнай сістэмы ўнутранай праверкі. Уся справа ў тым, што гэтая мера дапамагае забяспечыць надзейнасць і правільнасць бухгалтарскай справаздачнасці, а таксама падтрымліваць імідж надзейнага партнёра і звесці да мінімуму выдаткі на знешні аўдыт.