БізнесСпытайце ў эксперта

Загады па асноўнай дзейнасці

У адміністрацыйным праве актам кіравання з'яўляецца распарадчы дакумент - загад. Загады па асноўнай дзейнасці датычацца арганізацыйнай дзейнасці цэлага прадпрыемства (тут правільней выкарыстоўваць больш агульны тэрмін «арганізацыя», як гэта прадпісана Дастам Р ІСО 9000, прыкладамі арганізацыі з'яўляюцца кампанія, фірма, карпарацыя, прадпрыемства, асацыяцыя, установа, дабрачынная арганізацыя і іншае, акрамя таго , іх камбінацыі або структурныя падраздзяленнi), некалькіх або аднаго з яго структурных падраздзяленняў. Яны рэгламентуюць фінансаванне, планаванне, справаздачнасць, забеспячэнне і іншыя вытворчыя пытанні. Накіраванасць загадаў, асаблівасці іх складання і зацвярджэння вызначаюцца спецыфікай арганізацыі. Прыкладам у дадзеным выпадку могуць паслужыць загады па асноўнай дзейнасці доў, якія прызначаны для рэгламентацыі, арганізацыі і карэкціроўкі жыццядзейнасці дашкольнай адукацыйнай установы.

Любыя загады па асноўнай дзейнасці могуць насіць вусны (гэта падзаконны акт) або пісьмовы (гэта падзаконны нарматыўны акт) характар і падлягаюць няўхільнаму выкананню. Невыкананне загаду можа пацягнуць за сабой рознага роду пакарання. У залежнасці ад цяжару і характару, яно можа быць адміністрацыйным, дысцыплінарным ці крымінальных. Праекты пісьмовых загадаў падрыхтоўваюцца па даручэнні першага кіраўніка арганізацыі, яго намеснікаў ці па ўласнай ініцыятыве выканаўцаў. Падрыхтоўка праекта дзеліцца на некалькі стадый. Да іх адносіцца вывучэнне пытання, а таксама збор неабходнай інфармацыі. Пасля чаго складаецца праект загаду, праводзіцца яго ўзгадненне, а затым падпісанне кіраўніком.

Загады па асноўнай дзейнасці прадпрыемства афармляюцца (у адным экзэмпляры) на зацверджаных у арганізацыі бланках Загаду. Як правіла, гэта лісты фармату А4, з палямі злева, уверсе і ўнізе не менш за 20 мм, поле справілася боку ліста - не менш за 10 мм. Дакумент павінен абавязкова змяшчаць рэквізіты: таварны знак або эмблему і найменне арганізацыі, найменне формы дакумента, дату яго падпісання і нумар. Абавязковы да тэксту загаду загаловак, затым сам тэкст, подпіс кіраўніка, візы, адзнака аб выканаўцы. Датай загаду лічаць дату яго падпісання кіраўніком. Загаловак павінен змяшчаць адказ на пытанне «пра што?» Гэты загад. Напрыклад: «Аб змяненні штатнага раскладу" і іншае. Не рэкамендуецца ўключаць у загаловак фразы: «Загад па арганізацыі» або «Загад кіраўніка арганізацыі".

Тэкст павінен змяшчаць канстатуе і распарадчых часткі. Першая - з мэтамі і задачамі прадпісваецца дзеянняў, прычынамі выдання загаду, са спасылкай на дакумент, які паслужыў падставай для падрыхтоўкі праекта. Канстатуе частка можа быць апушчана, калі відавочная прычына, па якой выдадзены загад і не патрабуецца тлумачэнняў. У гэтай частцы слова «ЗАГАДВАЮ" не пішацца. Другую, распарадчых частка, пачынаюць са слова «ЗАГАДВАЮ:», надрукаванага на асобным радку. Далей паказваюцца прадпісваныя дзеянні з тэрмінамі іх выканання, выканаўцы. Тэрмін выканання можа адсутнічаць, калі выканаўцу даецца даручэнне сталае.

У любыя загады па асноўнай дзейнасці варта ўключаць правільныя (стандартызаваныя) тэрміны і азначэнні, якія спрыяюць адназначнага тлумачэння выразнага і лагічнага зместу дакумента. Калі даручэнняў некалькі, то тэкст самага загаду дзеліцца на пункты, кожны з якіх павінен пачынацца з чырвонага радка. Тэкст пасля лічбавых пералічэнняў з кропкай, напрыклад: «1.» або «4.5.», Пачынаюць з вялікай літары. Калі ў раздзеле або пункце робіцца абагульненне і ставіцца двукроп'е, то падпункты пры пераліку павінны пачынацца са малой літары і заканчвацца кропкай з коскі. Калі аднаму выканаўцу неабходна запісаць некалькі даручэнняў з адным тэрмінам выканання, то выканаўца і тэрмін паказваюцца толькі ў асноўным пункце, а даручэнні запісваюцца асобнымі падпунктамі. Пры даручэнні аднаму выканаўцу некалькіх заданняў з рознымі тэрмінамі, то асоба, адказная за выкананне задання, паказваецца ў асноўным пункце, а даручэнні выканаўцу і тэрміны пералічваюцца асобнымі падпунктамі.

Пасля складання праекта, яго ўзгадняюць і падпісваюць. Ўзгадненне афармляецца візай на апошнім аркушы (з адваротнага боку). Праект загаду павінен візаваць кіраўніком падраздзялення, у якім рыхтаваўся праект загаду. Далей праект загаду перадаецца ў структурнае падраздзяленне або службовай асобе арганізацыі (напрыклад, сакратару), які правярае адпаведнасць афармлення дакумента патрабаванням, устаноўленым рэдакцыяй 2003 года Даста Р 6.30, а таксама правільнасць пералічаных службовых асоб, у якіх загад павінен быць завізаваў, пасля чаго (як правіла, у арганізацыі усталёўваецца пэўны тэрмін, напрыклад не больш за 5 дзён) загад паступае на подпіс першаму кіраўніку (намесніку, калі гэта прадугледжана дзейнічае ў арганізацыі працэдур ой). Пасля падпісання яму прысвойваецца нумар. Нумарацыя загадаў вырабляецца на працягу аднаго каляндарнага года, са студзеня па снежань. Усе загады па асноўнай дзейнасці вядуцца і нумаруюцца асобна ад загадаў па кадрах.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.