Унутраны кантроль кампаніі

Дзейнасць кампаніі - нялёгкае і заўсёды адказная справа. Многае ва ўнутраных справах фірмы грунтуецца на ўзаемнай павазе і даверы. На жаль, яшчэ частыя тыя выпадкі, калі працаўнікі грэбуюць аказаным ім даверам і здзяйсняюць дзеянні, якія цягнуць адміністрацыйную, а, часам, і крымінальную адказнасць. Па гэтай прычыне неабходна праводзіць мерапрыемствы, якія можна акрэсліць як ўнутраны кантроль.

Паняцце ўнутранага кантролю

У ўласнай аўдыту дзейнасці кампаніі ёсць шмат сфер прымянення, але асноўнае прызначэнне можна даведацца з вызначэння гэтага паняцця. Унутраны кантроль - гэта комплекс мерапрыемстваў, якія ажыццяўляюцца ўпаўнаважаным асобай або групай асоб, па ініцыятыве кіраўніка (з мэтай папярэджання магчымых пагроз).

Зыходзячы з вызначэння, унутраны кантроль у першую чаргу накіраваны на выяўлення недахопаў і іх ліквідацыі для таго, каб пазбегнуць наступстваў пры праверцы дзяржаўнымі органамі.

функцыя рэгуляцыі

Акрамя ўсяго іншага, унутраны кантроль ажыццяўляе рэгулюе функцыю. Надзейная і прадуманая сістэма кантролю дзейнасці супрацоўнікаў прадпрыемства выключае магчымасць здзяйснення супрацьпраўных дзеянняў. Як вядома, злачынствы здзяйсняюцца там, дзе няма парадку. Унутраны кантроль закліканы забяспечыць парадак і арганічнасць дзеянняў, што выконваюцца кожным супрацоўнікам кампаніі.

функцыя падсправаздачнасці

Унутраны кантроль выбудоўвае супрацоўнікаў кампаніі ў пэўную іерархію, якая мае на ўвазе ўзаемнае назіранне за выкананнем службовых абавязкаў. Такім чынам, кожны супрацоўнік нясе адказнасць за сваю працу не толькі перад сабой, але таксама і перад сваімі калегамі.

сферы ўжывання

Сістэма ўнутранага кантролю дзейнасці кампаніі можа быць з поспехам выкарыстана ў любой сферы дзейнасці. Вядома, калі колькасць работнікаў невяліка, то кантроль ажыццяўляць не так ужо складана, але ўжо пры колькасці супрацоўнікаў, роўным некалькім дзясяткам, неабходна ствараць спецыяльнае функцыянальнае падраздзяленне, якое будзе выконваць адпаведныя функцыі.

Акрамя гэтага, існуюць сферы дзейнасці, якім якасная сістэма ўнутранага кантролю вельмі неабходная. Гэта сферы, звязаныя з укладамі, фінансавымі аперацыямі, страхавымі ўнёскамі і выплатамі, а таксама кампаніі, дзейнасць якіх звязана са значнымі для дзяржавы аб'ектамі або рэсурсамі. Напрыклад, унутраны кантроль у банку ажыццяўляецца за кошт устаноўкі абсталявання, запісвае відэа (і гук), жорсткай сістэмай рэгулявання аперацый, пастаяннай праверкай дакументацыі некалькімі людзьмі і многімі іншымі спосабамі.

Пісьменны ўнутраны кантроль можа зберагчы кампанію ад мноства непрыемнасцяў, напрыклад, падчас заўважыць і прадухіліць незаконную дзейнасць асобных асоб. Такі выгляд кантролю можа ажыццяўляцца рознымі спосабамі. Сярод іх: стварэнне спецыялізаванага аддзела на прадпрыемстве, арганізацыя рабочай групы са спецыялістаў розных аддзелаў, прыцягненне прыватных аўдытарскіх кампаній.