Службовая інструкцыя - гэта што за дакумент? Як складаецца службовая інструкцыя спецыяліста

Службовая інструкцыя - гэта юрыдычны дакумент, у якім прапісаныя ўсе ўмовы і абавязкі супрацоўніка кампаніі. Згодна з гэтай пастановай, за работнікам замацоўваецца пэўны набор задач і спраў, якія ён павінен беспярэчна выконваць. У Працоўным кодэксе не напісана аб строгіх абавязальніцтвы заключэння службовай інструкцыі з новым супрацоўнікам. Аднак многія кіраўнікі розных арганізацый патрабуюць наяўнасці падобнага дакумента. Для муніцыпальных і цывільных чыноўнікаў службовая інструкцыя - гэта адно з асноўных прававых пастаноў, якія рэгулююць іх працоўную дзейнасць.

Асноўнае адрозненне такой інструкцыі ад працоўнага дагавора заключаецца ў тым, што яна не пішацца індывідуальна пад кожнага супрацоўніка з указаннем яго асабістых дадзеных, а складаецца ў абагульненым варыянце для той ці іншай спецыялізацыі.

Службовая інструкцыя - гэта дакумент, з дапамогай якога можна прадухіліць канфлікты, рознагалоссі паміж падначаленымі і кіраўніком. Тут прапісваюцца максімальна падрабязна ўсе нюансы, працоўныя моманты, якія павінен выконваць працаўнік.

Правілы складання інструкцыі

Пры распрацоўцы службовай інструкцыі укладальнік абавязаны кіравацца пэўнымі правіламі і ўмовамі.

1. Службовая інструкцыя пішацца на кожную спецыялізацыю згодна ўнутранаму працоўнаму парадку і штатнага раскладу. Сюды таксама ўваходзяць пасады кіруючага складу і падраздзялення.
2. Калі ў аддзеле маецца некалькі супрацоўнікаў, якія выконваюць аднолькавую працу, то складаецца адна агульная інструкцыя.
3. Перад распрацоўкай дакумента неабходна зрабіць поўнае апісанне працоўнага месца і пасады. Гэта дазволіць выразна адлюстраваць разнастайныя нюансы і дробныя дэталі.
4. Кваліфікацыйны даведнік пасад № 37, зацверджаны Мінпрацы ад 1998/08/21 года, павінен стаць асновай для апісання любой спецыяльнасці.

структура

Тыпавая службовая інструкцыя спецыяліста ўтрымлівае некалькі раздзелаў:

• «Агульныя палажэнні».
• «Правы».
• "Службовыя абавязкі".
• «Адказнасць».
• «Заключныя палажэнні».

Пункт «Агульныя палажэнні» ўключае ў сябе некалькі прававых аспектаў:

• найменне пасады;
• патрабаванні згодна кваліфікацыі спецыяліста;
• у каго ў падпарадкаванні знаходзіцца супрацоўнік;
• наяўнасць падначаленых;
• хто будзе замяшчаць работніка падчас адпачынку, бальнічнага, адгулаў;
• спіс дакументаў, якімі абавязаны кіравацца хто працуе, той, і іншае.

Пункт «Правы» адлюстроўвае асноўны пералік прававых магчымасцяў, якімі можа карыстацца работнік падчас выканання сваіх працоўных абавязкаў.

Пункт «Службовыя абавязкі» сам кажа за сябе. Тут падрабязна апісваюцца ўсе функцыі, якія падлягаюць выкананню.

Пункт «Адказнасць» прадугледжвае меру абавязацельстваў у рамках законаў РФ, якія павінен панесці працоўны за невыкананне або парушэнне сваіх працоўных абавязкаў.

Пункт «Заключныя палажэнні» рэгулюе моманты ўступлення дакумента ў юрыдычную сілу, правілы ўнясення паправак і змяненняў.

Хто распрацоўвае службовую інструкцыю?

Службовая інструкцыя - гэта прававы дакумент, які складаецца ўпаўнаважаным на гэта асобай, часцей за ўсё кіраўніком арганізацыі або начальнікам аддзела кадраў. Таксама да працэсу напісання падобнага дакумента можа быць падлучаны юрыст або прадстаўнікі вузкапрофільнымі аддзела кампаніі для ўнясення адпаведных карэкціровак і дапаўненняў.

Мэта і значнасць службовай інструкцыі

Наяўнасць дадзенага дакумента ў арганізацыі абумоўлена шэрагам мэтаў:

• ўрэгуляванне працоўных спрэчак;
• разумнае падзел працы;
• паляпшэнне эфектыўнасці работы працоўных;
• стварэнне прававой асновы працы спецыяліста;
• замацаванне рабочай дысцыпліны;
• рэгуляванне адносін паміж супрацоўнікам і падначаленым;
• правільная падборка кадраў.

Значнасць дакумента для работніка заключаецца ў наступным:

• поўны парадак у размеркаванні абавязкаў;
• выразна сфармуляваныя абавязкі і функцыі;
• хуткае рашэнне спрэчных пытанняў, звязаных з працоўнай дзейнасцю;
• веданне крытэрыяў, па якіх праходзіць адзнака прадуктыўнасці працы.

захоўванне дакумента

Завізаваць службовая інструкцыя спецыяліста замацоўваецца пячаткай арганізацыі, шнура і захоўваецца ў аддзеле кадраў. Спецыяліста і ягонага непасрэднага начальніка выдаецца копія такога дакумента, да якой яны могуць звяртацца пры неабходнасці.

Службовая інструкцыя бухгалтара

Службовая інструкцыя бухгалтара - гэта той жа самы дакумент, дзе прапісваюцца ўсе яго абавязкі і правы, сярод якіх вядзенне справаводства, выстаўленне рахункаў-фактур з'яўляюцца галоўнымі. Сярод іншых немалаважных функцый і рэгламентаў вызначаюць:

• парадак прызначэння на адпаведную пасаду;
• ўзровень кваліфікацыйнай падрыхтоўкі бухгалтара;
• рэгістрацыя і кантроль плыні фінансавых дакументаў;
• пастаянная праверка аплачаных / неаплачаных рахункаў;
• выпіска штрафных рахункаў;
• падрыхтоўка і рэшта справаздачных дакументаў;
• пералік / налічэнне падаткаў у мясцовыя і рэгіянальныя бюджэты;
• ўдзел у інвентарызацыі таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў і грашовых сродкаў;
• фарміраванне, захоўванне і вядзенне базы дадзеных бухгалтара;
• складанне заработнай платы ведамасці;
• налічэнне і выдача грашовых прэмій працоўным;
• кантроль і прыём першасных дакументаў.

Усе гэтыя абавязкі бухгалтара прапісваюцца ў інструкцыі. Калі ж яго функцыі не зафіксаваныя ў іншых прававых актах, якія рэгулююць працоўныя адносіны, то дадзены дакумент з'яўляецца адзіным і мае роўную юрыдычную сілу ў параўнанні з агульнапрынятымі пастановамі Працоўнага кодэкса РФ.

Службовая інструкцыя аддзела кадраў

Пры складанні падобнага дакумента варта ўлічыць спецыфіку працы спецыялістаў аддзела кадраў. Да прыкладу, у службовай інструкцыі начальніка аддзела кадраў абавязкова павінны быць прапісаны наступныя абавязкі:

• кіраўніцтва кадравым аддзелам;
• праверка і кантроль выканання абавязкаў падначаленых;
• прыняцце ўдзелу ў распрацоўцы кадравай стратэгіі і палітыкі арганізацыі;
• забеспячэнне прыёму, расстаноўка, размяшчэння маладых спецыялістаў на аснове іх дзелавых, асабістых якасцяў і кваліфікацыйных даных;
• поўная падрыхтоўка дакументаў, якія тычацца пенсійнага страхавання працоўных;
• арганізацыя па правядзенні мерапрыемстваў, накіраваных на павышэнне кваліфікацыі персаналу.

Інструкцыя аператара дыспетчарскай службы

Як правіла, спецыяльнасць аператара адносяць да падпадзялення тэхнічнага выканаўцы. Службовая інструкцыя аператара дыспетчарскай службы ўключае ў сябе асноўныя абавязкі:

• афармленне транспартных пуцёвак;
• размеркаванне працы кіроўцаў;
• вядзенне ўліку транспартных перавозак;
• запаўненне таварна-транспартных накладных;
• вядзенне тэхнічнай дакументацыі;
• складанне справаздачнасці па грузаперавозках і іншае.

Інструкцыя муніцыпальнага служачага

Службовая інструкцыя муніцыпальнага служачага - гэта правай дакумент, які рэгламентуе абавязкі і правы супрацоўніка пры вядзенні пэўнага органа ўлады мясцовага самакіравання.

Для правільнага вызначэння функцый работніка варта кіравацца пастановамі Федэральнага закона «Аб асновах ў муніцыпальнай службе РФ», а таксама іншымі дакументамі Канстытуцыі РФ.

Пры напісанні службовых інструкцый служачага неабходна ўлічваць правілы тэхналагічнага і функцыянальнага падзелу працы па прыняцці і выпрацоўцы ўласных рашэнняў у галіне самакіравання.

Інструкцыя галоўнай медсёстры

Службовая інструкцыя галоўнай медсёстры распрацоўваецца ў адпаведнасці з палажэннямі Міністэрства аховы здароўя і Працоўнага кодэкса, а таксама з прынятымі Федэральнымі законамі РФ і Мінпрацы.

У асноўныя абавязкі старэйшай медсястры ўваходзіць:

• выкананне правіл медыцынскай дэанталогіі;
• забеспячэнне належным сыходам хворых;
• расстаноўка па пастам кадраў сярэдняга і малодшага звяна;
• своечасовае забеспячэнне неабходным інвентаром, прэпаратамі, медыцынскім прыладай;
• поўнае выкананне рэгламенту паводзін персаналу па догляду за хворымі;
• вядзенне медыцынскіх справаздачнасці па выдатку / прыходу медыкаментаў, па працы малодшага звяна;
• сачэння за выкананнем адпаведнай формы адзення;
• поўны кантроль над працай медсясцёр.

Пры паступленні на працу працаўніку варта ўважліва і ўдумліва вывучыць усе дакументы, якія патрабуюць яго подпісы. Абавязкова трэба прачытаць працоўны дагавор, ўнутраныя пастановы і акты арганізацыі па размеркаванні працоўнага часу, прадастаўленню адпачынкаў і бальнічных. Таксама важна папярэдне азнаёміцца са сваімі абавязкамі, у гэтым выпадку як раз і спатрэбіцца службовая інструкцыя. Гэта адзін з самых патрэбных і важных дакументаў пры прыёме на працу, здольны дазволіць практычна ўсе праблемы, спрэчкі і канфлікты паміж падначаленым і кіраўніком.