Фінансы, Бухгалтарскі ўлік
Першасныя дакументы, іх асаблівасці
Першасныя дакументы - гэта паперы, якія з'яўляюцца асновай для запісу ў рэестры бухгалтарскай справаздачнасці, пісьмовай заверкой гаспадарчай аперацыі. Яны прымаюцца да ўліку, калі іх форма адпавядае уніфікацыі першаснай справаздачнай дакументацыі ў адпаведнасці з палажэннямі, зацверджанымі адпаведным загадам Мінфіна Расіі.
Падобная дакументацыя мае зоны кадавання дадзеных. Іх запаўняюць у адпаведнасці з агульнарасійскімі класіфікатараў. Яны таксама прызначаныя для абагульнення або сістэматызацыі дадзеных пры правядзенні апрацоўкі з дапамогай вылічальнай тэхнікі. Коды пры гэтым прастаўляюцца згодна сістэме кадавання, прынятай у той ці іншай арганізацыі.
Трэба сказаць, што бланкі дакументаў, якія тычацца касавых аперацый, не мяняюцца, яны адпавядаюць уніфікаванай форме першаснай уліковай дакументацыі.
Першасныя дакументы ўтрымліваюць такія абавязковыя рэквізіты:
• назва і дата іх складання;
• змест гаспадарчых аперацый;
• абавязкова паказваецца пасаду асоб, адказных за ўчыненне гаспадарчых аперацый і правільнасць іх складання;
• асабістыя подпісы дадзеных асоб;
• назва арганізацыі, ад імя якой гэтыя дакументы былі складзеныя.
Варта адзначыць, што першасныя дакументы могуць падпісваць толькі асобы, якія былі зацверджаны кіраўніком арганізацыі са згоды галоўнага бухгалтара. Своечасовае і якаснае афармленне падобнай дакументацыі, яе перадача ў бухгалтэрыю, а таксама дакладнасць даных, якія ў ёй утрымліваюцца, пад кантролем ў асоб, якія паставілі свае подпісы.
Першасныя дакументы падпадзяляюць на некалькі груп:
• арганізацыйна-распарадчыя;
• бухгалтарскага афармлення;
• апраўдальныя.
Арганізацыйна-распарадчыя - гэта загад, распараджэнне, даверанасць. Яны даюць дазвол ажыццяўляць адпаведныя гаспадарчыя аперацыі.
Апраўдальны дакументацыя - гэта накладныя, акты прыёму, прыходныя ордэра і г.д. Яны адлюстроўваюць сам факт правядзення адпаведных аперацый. Уся інфармацыя, якая ў іх утрымліваецца, павінна заносіцца ў уліковы рэгістр.
Трэба сказаць, што сцвярджаецца спецыяльны графік дакументазвароту. Пры гэтым першасныя дакументы, якія паступаюць у бухгалтэрыю, правяраюцца па наступных крытэрах:
• паўната і правільнасць афармлення і запаўнення рэквізітаў;
• падлік сум;
• праверка па змесце.
У далейшым інфармацыю з першасных дакументаў заносяць у уліковыя рэгістры ў храналагічным парадку.
Similar articles
Trending Now