ФінансыБухгалтарскі ўлік

Першасныя дакументы, іх асаблівасці

Першасныя дакументы - гэта паперы, якія з'яўляюцца асновай для запісу ў рэестры бухгалтарскай справаздачнасці, пісьмовай заверкой гаспадарчай аперацыі. Яны прымаюцца да ўліку, калі іх форма адпавядае уніфікацыі першаснай справаздачнай дакументацыі ў адпаведнасці з палажэннямі, зацверджанымі адпаведным загадам Мінфіна Расіі.

Варта адзначыць, што ў пэўных выпадках тыпавыя бланкі могуць змяняцца і ўключаць дадатковыя графы або тэрміны, але пры гэтым усё абавязковыя рэквізіты павінны захаваюцца. Афармленне першасных дакументаў праводзяць у адпаведнасці з загадам (распараджэннем), а таксама з улікам усіх унесеных змяненняў.

Падобная дакументацыя мае зоны кадавання дадзеных. Іх запаўняюць у адпаведнасці з агульнарасійскімі класіфікатараў. Яны таксама прызначаныя для абагульнення або сістэматызацыі дадзеных пры правядзенні апрацоўкі з дапамогай вылічальнай тэхнікі. Коды пры гэтым прастаўляюцца згодна сістэме кадавання, прынятай у той ці іншай арганізацыі.

Трэба сказаць, што бланкі дакументаў, якія тычацца касавых аперацый, не мяняюцца, яны адпавядаюць уніфікаванай форме першаснай уліковай дакументацыі.

Варта сказаць, што да ўліку могуць прымацца формы, якія распрацоўваюцца самастойна малымі прадпрыемствамі. Яны ўтрымліваюць усе абавязковыя рэквізіты, якія прадугледжваюцца законам "Аб бухгалтарскім уліку». Трэба адзначыць, што распрацоўвацца можа толькі тая дакументацыя, якой няма ў альбомах ўніфікаваных форм.

Першасныя дакументы ўтрымліваюць такія абавязковыя рэквізіты:

• назва і дата іх складання;

• змест гаспадарчых аперацый;

• абавязкова паказваецца пасаду асоб, адказных за ўчыненне гаспадарчых аперацый і правільнасць іх складання;

• асабістыя подпісы дадзеных асоб;

• назва арганізацыі, ад імя якой гэтыя дакументы былі складзеныя.

Варта адзначыць, што першасныя дакументы могуць падпісваць толькі асобы, якія былі зацверджаны кіраўніком арганізацыі са згоды галоўнага бухгалтара. Своечасовае і якаснае афармленне падобнай дакументацыі, яе перадача ў бухгалтэрыю, а таксама дакладнасць даных, якія ў ёй утрымліваюцца, пад кантролем ў асоб, якія паставілі свае подпісы.

Дакументы, якія тычацца афармлення гаспадарчых аперацый з грашыма, падпісваюцца кіраўніком або галоўным бухгалтарам арганізацыі.

Першасныя дакументы падпадзяляюць на некалькі груп:

• арганізацыйна-распарадчыя;

• бухгалтарскага афармлення;

• апраўдальныя.

Арганізацыйна-распарадчыя - гэта загад, распараджэнне, даверанасць. Яны даюць дазвол ажыццяўляць адпаведныя гаспадарчыя аперацыі.

Апраўдальны дакументацыя - гэта накладныя, акты прыёму, прыходныя ордэра і г.д. Яны адлюстроўваюць сам факт правядзення адпаведных аперацый. Уся інфармацыя, якая ў іх утрымліваецца, павінна заносіцца ў уліковы рэгістр.

Трэба сказаць, што сцвярджаецца спецыяльны графік дакументазвароту. Пры гэтым першасныя дакументы, якія паступаюць у бухгалтэрыю, правяраюцца па наступных крытэрах:

• паўната і правільнасць афармлення і запаўнення рэквізітаў;

• падлік сум;

• праверка па змесце.

У далейшым інфармацыю з першасных дакументаў заносяць у уліковыя рэгістры ў храналагічным парадку.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.