Бухулік ў бюджэце: асаблівасці вядзення

Бухгалтарскі ўлік у бюджэтных установах вядзецца бухгалтарскай службай як самастойным структурным падраздзяленнем, якое знаходзіцца пад кіраўніцтвам галоўнага бухгалтара. Пры адсутнасці самастойнай службы ўлік можа весціся бухгалтарам, якія маюць права галоўнага, а таксама цэнтралізаванай бухгалтэрыяй. Дадзеная структура ствараецца па галіноваму прыкмеце ў бюджэтных арганізацыях і ажыццяўляе ўлік выканання каштарысаў бюджэтных расходаў, а таксама выкарыстанне пазабюджэтных, мэтавых і іншых сродкаў.

Бухгалтэрыя, якая ажыццяўляе ўлік у бюджэце, мае наступныя абавязкі:

Вядзенне ўліку павінна адбывацца ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам.

Павінен выконвацца папярэдні кантроль над адпаведнасцю аб'ёмаў асігнаванняў па дагаворах, прадугледжаных расходнай каштарысам або лімітам бюджэтных абавязацельстваў, а таксама праводзiцца правільнае і своечасовае афармленне дакументаў першаснага ўліку і законнасць здзяйснення аперацый.

Бухгалтэрыя абавязана кантраляваць эканомнае і правільнае расходаванне сродкаў па зацверджаным каштарысах расходаў і даходаў, кантраляваць захаванасць маёмасці ў месцах яго эксплуатацыі і захоўвання.

Вырабляць выплаты і налічэння зарплаты персаналу, а студэнтам, навучэнцам і аспірантам - стыпендый ва ўстаноўленыя тэрміны.

Своечасова праводзіць разлікі, якія ўзнікаюць у перыяд выканання каштарысу расходаў, з фізічнымі і юрыдычнымі асобамі.

Весці бухулік ў бюджэце па выкарыстанні пазабюджэтных сродкаў.

Кантраляваць выкарыстанне даверанасцяў, выдадзеных для атрымання таварных і матэрыяльных каштоўнасцяў.

Вырабляць інвентарызацыю фінансавых абавязацельстваў і маёмасці, правільна і своечасова вызначаць і адлюстроўваць ў бухуліку вынікі інвентарызацыі.

Праводзіць з матэрыяльна адказнымі асобамі iнструктажы па пытаннях захаванасці, справаздачнасці і ўліку каштоўнасцяў, якія знаходзяцца ў іх на адказным захоўванні.

Прымяняць сучасныя сродкі аўтаматызацыі, складаць i прадстаўляць ва ўстаноўленым парадку падатковую і бухгалтарскую справаздачнасць у прадугледжаныя тэрміны.

Складаць каштарысу бюджэтных расходаў, а таксама планаваць выдаткі і даходы па пазабюджэтнай дзейнасці.

Падбіраць і сістэматызаваць нарматыўныя прававыя акты па пытаннях справаздачнасці і ўліку.

Захоўваць дакументы, рэгістры бухуліку, справаздачнасць, а таксама расходныя каштарысу і разлікі на папяровых і машынных носьбітах.

Ажыццяўляючы бухулік ў бюджэце, абавязкі паміж спецыялістамі размяркоўваюць па функцыянальнай прыкмеце. Кожная група работнікаў (асобны спецыяліст) замацоўваецца за пэўным участкам працы. У бухгалтэрыі можа быць створана фінансавая, матэрыяльная група, па разліках з персаналам і інш.

Бухулік ў бюджэце мае свае арганізацыйныя асаблівасці. Колькасць работнікаў залежыць ад узроўню аўтаматызацыі і ад аб'ёму выкананых уліковых работ, замацоўваецца штатным раскладам і зацвярджаецца кіраўніком.

Цэнтралізаваная бухгалтэрыя павінна прадастаўляць кіраўнікам арганізацый, абслугоўванне якіх яна ажыццяўляе, звесткі аб каштарысах па бюджэце і пазабюджэтных сродках, аб іх мэтавым выкарыстанні, а таксама аб іншых крыніцах атрымання сродкаў.

Якія знаходзяцца ў складзе арганізацыі структурныя падраздзяленні павінны своечасова прадастаўляць ў бухгалтэрыю неабходныя дакументы, каб можна было весці бухулік у бюджэце. Гэта копіі распараджэнняў, выпiсак з загадаў, якія адносяцца да выканання каштарысных расходаў, дагаворы, рахункі, авансавыя справаздачы, акты выкананых работ, накладныя, дакументы па спісанню маёмасці.

Усе работнікі абавязаны выконваць патрабаванні галоўнага бухгалтара па прадастаўленні неабходных для бухгалтэрыі дакументаў і выконваць парадак іх афармлення.