Паняцце «аператыўны ўлік»

Аператыўны ўлік - гэта працэс, пры якім з мэтай пастаяннага кіраўніцтва праводзіцца назіранне і рэгістрацыя кожнага асобнага з'явы фінансава-гаспадарчай дзейнасці. З яго дапамогай у арганізацыях забяспечваецца кантроль выканання пэўных вытворчых заданняў або аперацый. Інфармацыя, якую падае аператыўны ўлік, неабходная для распрацоўкі і прыняцця многіх эфектыўных кіраўніцкіх рашэнняў.

Гэтаму віду ўліку ўласцівая шпаркасць атрымання дадзеных. Крыніцамі інфармацыі могуць выступаць дакументы (рахункі, дамовы і інш.) Або звесткі, атрыманыя па электроннай пошце, па факсу, а таксама вусна.

Ведучы аператыўны ўлік, можна выкарыстаць працоўныя, натуральныя і грашовыя вымяральнікі. Пры гэтым асноўнай яго мэтай з'яўляецца кантроль за правільным расходаваннем і адукацыяй фондаў грашовых сродкаў, за выкананнем планаў. Аператыўны ўлік сочыць за рэнтабельнасцю і прыбытковасцю арганізацыі, спыняе марнатраўства і безгаспадарлівасць, правярае своечасовасць занясення ў бюджэт платы за абаротныя і асноўныя сродкі.

Дадзеныя, атрыманыя ў ходзе аператыўнага ўліку, вельмі важныя, бо яны спрыяюць паляпшэнню кіравання на прадпрыемстве. Бо на самай справе толькі пры наяўнасці справаздачных дадзеных магчыма разумнае і пісьменнае выкарыстанне сродкаў арганізацыі, пастаяннае вывучэнне шляхоў скарачэння непрадукцыйных выдаткаў, правядзенне розных мерапрыемстваў, асноўным напрамкам якіх выступае павышэнне прадукцыйнасці працы і зніжэнне кошту выпускаемай прадукцыі.

Аператыўны ўлік чымсьці падобны з бухгалтарскім. Адрозненне складаецца толькі ў тым, што ў апошнім адлюстроўваюцца толькі ўжо адбыліся аперацыі, а першы уключае яшчэ і чаканыя падзеі. Частка ўліку, у якім адлюстроўваюцца наступныя падзеі, называецца аператыўным планаваннем. Бухгалтары яго не дакранаюцца, а разам з тым, гэта вельмі значная вобласць ўліковага дзейнасці прадпрыемства. Падставай для аператыўнага планавання служаць бягучыя прагнозы, а таксама дакументы, якія прадказваюць гаспадарчыя падзеі. Напрыклад, для гандлёвага аддзела прадпрыемства такімі дакументамі могуць выступаць дагаворы на пастаўку або выпісаныя кліентам рахункі. Пры гэтым кіраўніку аддзела варта скаардынаваць дзейнасць арганізацыі так, каб на момант планавага водпуску замовы ў наяўнасці былі ўсе неабходныя тавары. Для фінансавага аддзела падставай для аператыўнага планавання могуць быць, да прыкладу, выстаўленыя рахункі, загады аб выплаце дапамог, авансаў, прэмій і г.д. Пры гэтым праца астатніх падраздзяленняў арганізацыі павінна быць спланаваная, каб недахоп грашовых сродкаў у касе прадпрыемства або на банкаўскіх рахунках была выключаная.

Такім чынам, атрымліваецца, што аператыўны ўлік ахоплівае самыя рознабаковыя з'явы і ў той жа час дае розныя паказчыкі. Напрыклад, менавіта з дапамогай гэтага віду ўліку атрымліваюць дадзеныя аб выкананні плана вытворчасці прадукцыі, аб выкарыстанні абсталявання і працоўнай сілы, аб захаванні дагавораў пастаўкі з пакупнікамі, заказчыкамі і пастаўшчыкамі і інш.

Аднак асноўная справа аператыўнага ўліку - гэта ўсё ж забеспячэнне найбольш хуткага кантролю. Менавіта таму дадзеныя ўліку ў большасці выпадкаў фіксуюцца як мага прасцей, у некаторых выпадках яны і зусім не рэгіструюцца, часам звесткі атрымліваюць у ходзе непасрэднага асабістага назірання. Такая арганізацыя аператыўнага ўліку дазваляе забяспечыць кіраўніцтву магчымасць ўмешвацца ў працэс гаспадарчых аперацый у момант іх ажыццяўлення.

Весці аператыўны ўлік у арганізацыі проста неабходна, таму што менавіта ён дазваляе ацаніць вынікі яе дзейнасці шляхам супастаўлення фактычных і планавых паказчыкаў.