Аўдыт фінансавай справаздачнасці - залог стабільнасці кампаніі

Дзейнасць любой кампаніі адлюстроўваецца ў рознага роду дакументах бухгалтарскага і фінансавага ўліку. Асноўнай мэтай складання такіх дакументаў з'яўляецца прадастаўленне карыстальнікам дадзенай інфармацыяй (кіраўніцтву, інвестарам, акцыянерам) поўнай карціны жыцця кампаніі для прыняцця тых ці іншых рашэнняў. Для таго каб у дакументах не ўзнікала памылак і супярэчнасцяў, праводзяць аўдыт фінансавай справаздачнасці. Пра асаблівасці дадзенай працэдуры мы раскажам у дадзеным артыкуле.

У працэсе сваёй працы кампанія сутыкаецца з неабходнасцю дакументаваць ўсе аперацыі, якія былі ёю праведзеныя. Гэта дазваляе заўсёды мець пад рукой поўную інфармацыю аб тым, якім чынам у дадзены момант ідуць справы на фірме. Дакументаванне аперацый праходзіць у некалькі этапаў. Спачатку ўсе аперацыі адлюстроўваюцца ў так званых дакументах першаснай стадыі - дагаворах, накладных, таварных чэках і гэтак далей. Паступова інфармацыя з гэтых дакументаў пераносіцца ў больш абагульненыя рэгістры, а адтуль - у справаздачы. Натуральна, бухгалтары - жывыя людзі, якім таксама ўласціва памыляцца ці ж наўмысна змяняць дадзеныя. Менавіта з мэтай недапушчэння памылак або махлярства праводзіцца аўдыт бухгалтарскай фінансавай справаздачнасці. Нягледзячы на тое, што правядзенне дадзенай працэдуры стаіць даволі дорага, вядомыя выпадкі, калі яна акупляюцца сябе з лішкам.

Аўдыт фінансавай справаздачнасці прадпрыемства праводзіцца адмысловымі работнікамі - незалежнымі аўдытарамі, якія праходзяць абавязковую сертыфікацыю і здаюць экзамены. Сутнасць іх працы складаецца ў тым, каб праверыць дакументаванне аперацый на ўсіх стадыях і выявіць існуючыя неадпаведнасці. Як правіла, аўдыт фінансавай справаздачнасці праводзіцца не па ўсіх дакументах, а толькі па асобных групах актываў або пасіваў. Гэта звязана з тым, што на буйным прадпрыемстве (асабліва ў банкаўскай сферы) праверка адной толькі дэбіторскай запазычанасці можа доўжыцца каля тыдня. Такім чынам, перад пачаткам праверкі кіраўніцтву кампаніі неабходна вызначыць, якую частку дакументацыі будзе трэба праверыць. Вядома, бываюць выпадкі і поўнага аўдыту прадпрыемства, аднак такія праверкі з'яўляюцца надзвычай доўгімі і дарагімі.

Аўдыт фінансавай справаздачнасці адбываецца наступным чынам: спачатку кіраўнік прадпрыемства і аўдытар дамаўляюцца аб правядзенні праверкі. Аўдытар вырабляе кароткае азнаямленне з прадпрыемствам, пасля чаго складае план аўдыту, які завяраецца дырэктарам фірмы. Пасля гэтага на працягу пазначанага часу вырабляецца сама праверка, пасля завяршэння якой аўдытар падае свае высновы кіраўніцтву. Выснова можа быць станоўчым (у выпадку, калі ніякіх парушэнняў і памылак не выяўлена), умоўна-станоўчых (калі ёсць нязначныя памылкі і адносная хібнасць не перавышае дапушчальных парогаў, як правіла, складнікаў пяць адсоткаў) або адмоўным (у выпадку, калі маюць месца сур'ёзныя парушэнні пры вядзенні ўліку). Аўдытар нясе персанальную адказнасць за вынікі праверкі, і ў выпадку выяўлення фактаў нядобрасумленнага выканання ім сваіх абавязацельстваў паводле дамовы аб прадастаўленні паслуг кіраўніцтва фірмы-заказчыка можа прад'явіць яму прэтэнзію аб кампенсацыі шкоды, нанесенай у вынiку прадастаўлення няслушнай інфармацыі.

Важна таксама адзначыць, што аўдыт фінансавай справаздачнасці грунтуецца на выкананні такіх прынцыпаў, як незалежнасць аўдытара (адсутнасць якіх-небудзь сувязяў паміж ім і кіраўніцтвам кампаніі, акрамя дамоўных абавязацельстваў), сумленнасць, аб'ектыўнасць (непрадузятасць і адзіны падыход да ўсіх кліентам), кампетэнтнасць (наяўнасць спецыяльнай адукацыі і вопыту работы), добрасумленнасць і канфідэнцыяльнасць (невыдаванне інфармацыі, атрыманай у выніку праверкі, нікому акрамя кліента).