Бізнес, Стратэгічнае планаванне
Арганізацыйныя структуры прадпрыемства - прыклад. Характарыстыка арганізацыйнай структуры прадпрыемства
Рэалізацыя планаў і праграм дасягаецца шляхам пабудовы арганізацыйнай структуры, якая дазваляе эфектыўна накіроўваць сумесную дзейнасць персаналу шляхам адпаведнага размеркавання абавязкаў, правоў і адказнасці. Менеджменце прадпрыемства варта выбіраць такую арганізацыйную структуру, якая адпавядае стратэгічным планам і забяспечвае эфектыўнае ўзаемадзеянне з навакольным асяроддзем і дасягненне намечаных мэтаў.
Характарыстыка арганізацыйнай структуры прадпрыемства
Пад арганізацыйнай структурай разумеецца фармальная схема, па якой дзеляцца, групуюцца і каардынуюцца працоўныя задачы.
Характарыстыка арганізацыйнай структуры ўключае шэсць асноўных элементаў:
- спецыялізацыю працоўных задач;
- департаментализацию;
- камандную ланцужок;
- норму кіравальнасці (вымяраецца максімальнай колькасцю падначаленых у аднаго кіраўніка);
- цэнтралізацыю і дэцэнтралізацыю;
- фармалізацыі.
Традыцыйныя падыходы да департаментализации
Спецыялізацыя рабочых заданняў складаецца ў падзеле усяго аб'ёму на асобныя элементы і / або этапы і замацаванні работніка за выкананнем вузкага круга задач, аперацый або працэдур. Падыход, на падставе якога затым асобныя працоўныя заданні групуюцца, атрымаў назву департаментализации. Вылучаюць пяць падыходаў да фарміравання структуры арганізацыі :
1. Функцыянальны падыход складаецца ў тым, што групоўка працоўных заданняў і профільных спецыялістаў у аддзелы ажыццяўляецца ў адпаведнасці з відамі дзейнасці і кваліфікацыі - інжынерны аддзел, бухгалтэрыя, маркетынг, вытворчасць (мал.1).
Мал. 1. Арганізацыйныя структуры прадпрыемства: прыклад функцыянальнай структуры
2. Што датычыцца дивизиональном падыходзе падставай для стварэння самадастатковых падраздзяленняў служыць падабенства выпускаемай прадукцыі і ўкараняемых праграм або ўплыў геаграфічнага фактару (мал. 2).
Мал. 2. Арганізацыйныя структуры прадпрыемства: прыклад дивизиональной структуры
3. Узор падыход складаецца ў суіснаванні дивизиональных і функцыянальных камандных ланцужкоў, у выніку скрыжавання якіх узнікае падвойная ланцуг падпарадкавання: супрацоўнікі пры гэтым падсправаздачныя двум непасрэдным кіраўнікам - мэнэджару па праекце або прадукцыі, у распрацоўку або рэалізацыю якога ўцягнутыя, і кіраўніку функцыянальнага аддзела (мал. 3).
Мал. 3. Арганізацыйныя структуры прадпрыемства: прыклад матрычнай структуры
Новае ў структурах кампаній
Да ліку «новых», больш гнуткіх і адаптыўных адносяцца такія падыходы да фарміравання структуры:
- Камандны падыход прымяняецца з мэтай арганізацыі выканання спецыфічных задач. Для каардынацыі дзейнасці асноўных аддзелаў могуць стварацца разнастайныя каманды.
- Пры сеткавым падыходзе арганізацыя «сціскаецца», пры гэтым вядучую ролю і ключавое становішча ў ёй займае брокер, роля якога заключаецца ў падтрыманні пры дапамозе тэлекамунікацыйных тэхналогій ўзаемасувязі з іншымі аддзеламі. Аддзелы могуць быць геаграфічна раскіданыя па ўсім свеце, іх дзейнасць мае незалежны характар, кошт паслуг брокера ўлучае і ўмоў кантракту з прыбытку. Такая схема арганізацыйнай структуры прадпрыемства адлюстравана на мал. 4.
Мал.4. Сеткавая структура арганізацыі
Фактары, якія ўплываюць на выбар структуры
На выбар аргструктуры ўплывае мноства сітуацыйных фактараў як унутры арганізацыі, так і за яе межамі: маштаб бізнесу, яго спецыфіка, ступень рухомасці знешняй асяроддзя, характарыстыкі галіны, у якой функцыянуе кампанія і інш.
Перавагі і недахопы адаптыўных і бюракратычных структур
Да ліку бюракратычных структур, якія таксама называюць іерархічнымі, ставяцца лінейныя, функцыянальныя, дивизиональные і інш. Сярод адаптыўных (арганічных) структур вылучаюць матрычную, праектную, сеткавую і інш. Характэрныя асаблівасці гэтых аргструктур прыведзены ў табліцы 1.
Табліца 1. Перавагі і недахопы бюракратычных і адаптыўных аргструктур
| бюракратычная структура | адаптыўная структура | |
| плюсы | • Наяўнасць выразных сувязяў паміж падначаленым і кіраўніком • Магчымасць поўнага кантролю падначаленых • Аператыўнае рэагаванне на крызісныя сітуацыі | • Эфектыўная матывацыя • Высокі ўзровень адказнасці супрацоўнікаў • Ініцыятыўнасць персаналу • Хуткі абмен інфармацыяй паміж супрацоўнікамі розных узроўняў |
| мінусы | • Павольнае рух інфармацыі • Нізкі ўзровень адказнасці супрацоўнікаў • безыніцыятыўнага персаналу • Барацьба за ўладу | • Верагоднасць некіравальныя • Цяжкасці пошуку кваліфікаваных супрацоўнікаў |
У цэлым арганізацыйныя структуры прадпрыемства (прыклад - бюракратычныя структуры) лепш адпавядаюць кампаніям, якія функцыянуюць ва ўмовах стабільнай знешняй асяроддзя, а арганічныя - фірмам, вымушаным працаваць ва ўмовах, якія змяняюцца вельмі хутка.
Параўнальная характарыстыка арганізацыйных структур
Арганізацыйная структура прадпрыемства ТАА, у залежнасці ад асаблівасцяў яе пабудовы, валодае выразна выяўленымі перавагамі і недахопамі, якія адлюстраваны ў табліцы 2.
Табліца 2. Параўнальная характарыстыка арганізацыйных структур
| Назва | апісанне | перавагі | абмежаванні |
| лінейная | Схема арганізацыйнай структуры прадпрыемства ствараецца пры перадачы задач і паўнамоцтваў ад кіраўніка да падначаленаму і гэтак далей па камандным ланцужком. Пры гэтым ўтвараюцца іерархічныя ўзроўні кіравання | Прастата і лёгкасць ажыццяўлення кантролю | Менеджэр любога рангу павінен быць кампетэнтным і эфектыўным пры выкананні любой кіраўніцкай функцыі. Эфектыўнае кіраванне моцна дыверсіфікаваным і тэрытарыяльна разгалінаваным бізнесам немагчыма |
| штабная | У арганізацыі ствараецца штаб (адміністрацыйны апарат). Эксперты, якія ўваходзяць у яго склад (напрыклад, юрысты, спецыялісты па навучанні і развіццю персаналу і г.д.), ажыццяўляюць кансультацыі топ-мэнэджараў і лінейных кіраўнікоў | Зніжэнне ўзроўню патрабаванняў да лінейным кіраўнікам і палёгку іх працы | Такі ўзор арганізацыйнай структуры прадпрыемства характарызуецца адсутнасцю або абмежаванасцю ўладных паўнамоцтваў штаба |
| функцыянальная | За асобнымі падраздзяленнямі (вытворчасці, збыту, маркетынгу, фінансаў і да т.п.) выразна замацоўваюцца пэўныя функцыі кіравання, задачы і абавязкі | Аптымізацыя дзейнасці ў кожнай функцыянальнай вобласці. Найбольш эфектыўная, калі асартымент прадукцыі адносна пастаянны і арганізацыя вырашае пераважна аднатыпныя кіраўніцкія задачы | Ні адно з падраздзяленняў у цэлым не зацікаўлена ў дасягненні общеорганизационных мэтаў, правакуе канфлікты паміж дэпартаментамі. Цяжкасці ў падрыхтоўцы кадравага рэзерву вышэйшага звяна з-за вузкай спецыялізацыі менеджэраў сярэдняга звяна. Павольнае рэагаванне на змены навакольнага асяроддзя |
| Дивизиональная | Падзел арганізацыі на падраздзялення па відах тавараў або паслуг, групам спажыўцоў або рэгіёнах | Эфектыўная структура для вялікіх, рассеяных кампаній з шырокім асартыментам тавараў або паслуг. Дазваляе канцэнтраваць увагу на канкрэтных таварах (паслугах), групах спажыўцоў або рэгіёнах. Аператыўна рэагуе на змяненне тэхналогій, пакупніцкага попыту і ўмоў канкурэнцыі | Павелічэнне расходаў, звязанае з дубляваннем работ (у тым ліку выконваемых функцыянальнымі падраздзяленнямі) у розных дывізіёнах |
| праектная | Часовая структура, якая ствараецца для вырашэння канкрэтнай задачы, абмежаванай тэрмінамі. Ўзначальваецца кiраўнiком праекта, якому падпарадкоўваецца каманда спецыялістаў і ў распараджэнні якога знаходзяцца неабходныя рэсурсы | Усе намаганні супрацоўнікаў накіраваны на вырашэнне адной канкрэтнай задачы | Немагчыма забяспечыць поўную або гарантаваную занятасць удзельнікаў праекта пасля яго завяршэння. Праблемы з загружанасцю каманды і размеркаваннем рэсурсаў |
| матрычная | Матрычная Арганізацыя дзеліцца на структурныя (звычайна - функцыянальныя) падраздзяленні, пры гэтым прызначаюцца кіраўнікі праектаў, якія падпарадкаваныя вышэйшага кіраўніцтва. Пры рэалізацыі праектаў менеджэры часова кіруюць дзейнасцю супрацоўнікаў функцыянальных падраздзяленняў. Ва ўсім, што выходзіць за рамкі праектнай дзейнасці, гэтыя супрацоўнікі знаходзяцца ў падпарадкаванні начальнікаў сваіх аддзелаў | Гнуткасць і хуткасць рэагавання на змены навакольнага асяроддзя. Магчымасць аператыўнага пераразмеркавання рэсурсаў | Парушэнне прынцыпу адзінаначалля з-за падвойнага падпарадкавання супрацоўнікаў. Ўзнікненне канфліктаў на глебе размеркавання рэсурсаў |
Такім чынам, прымаючы рашэнне аб выбары арганізацыйнай структуры, важна ведаць і ўлічваць яе перавагі і недахопы, а таксама ўплыў такіх фактараў, як маштаб вядзення бізнесу, яго спецыфіку, ступень нявызначанасці навакольнага асяроддзя, характарыстыкі галіны, у якой функцыянуе кампанія і інш. Універсальнага тыпу структуры на ўсе выпадкі жыцця проста не існуе.
Similar articles
Trending Now