Планаванне - што такое? Віды і методыкі планавання

Планаванне - гэта працэс распрацоўкі і ўстанаўлення кіраўніцтвам арганізацыі сукупнасці якасных і колькасных характарыстык, якія вызначаюць тэмпы і тэндэнцыі яе развіцця не толькі ў сапраўдны момант, але і ў доўгатэрміновай перспектыве.

Вызначэнне тэрміна, умовы найбольшай выніковасці

Планаванне - гэта цэнтральнае звяно ўсёй ланцугу кіравання і рэгулявання дзейнасці арганізацыі. Менавіта таму кожнае структурнае падраздзяленне (цэх, лабараторыя і г.д.) распрацоўвае свае ўласныя, якія затым аб'ядноўваюцца ў агульны план прадпрыемства.

Найбольш выразна і вынікова планаванне выконвае свае функцыі ў выпадку захавання наступных правілаў:

• кожная складнік усіх элементаў пунктуальна абгрунтавана;
• планавыя заданні дакладна і своечасова выконваюцца ўсімі іх удзельнікамі;
• кантроль за выкананнем плана ажыццяўляецца бесперапынна ў спалучэнні з бягучай яго карэкціроўкай.

прынцыпы планавання

На сённяшні дзень выдзелена шэсць агульных прынцыпаў, пад якімі разумеюцца пэўныя правілы, якія спрыяюць распрацоўцы пісьменнай праграмы дзеянняў.

1. Прынцып неабходнасці, г.зн. абавязковае выкарыстанне сістэмы планавання незалежна ад тыпу фінансава-гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства. Неабходнасць планавання ва ўмовах сучаснай развіваецца рынкавай эканомікі абумоўлена магчымасцю мінімізаваць негатыўнае ўздзеянне знешніх фактараў і, наадварот, максімальна выкарыстоўваць іх станоўчы ўплыў.
2. Прынцып адзінства, г.зн. адпаведнасць адзінага зводнага плана арганізацыі распрацоўках яго структурных падраздзяленняў (напрыклад, тэматычнае планаванне). Прынцып адзінства - гэта яднанне асноўных мэтаў і планаў прадпрыемства, а таксама ўзаемадзеянне ўсіх яго складнікаў. Ён грунтуецца на такім паняцці, як "каардынацыя". Г.зн. змены, што ўносяцца ў планы якога-небудзь падраздзялення, павінны быць своечасова адлюстраваны ў планах ўсёй арганізацыі.
3. Прынцып бесперапыннасці, г.зн. непарыўная сувязь планавання з працэсамі кіравання і арганізацыі дзейнасці прадпрыемства.
4. Прынцып гнуткасці, г.зн. здольнасць ўсіх кампанентаў плана мяняць сваю накіраванасць па меры неабходнасці з прычыны непрадбачаных абставінаў. Каб забяспечыць выкананне гэтага прынцыпу, у планы арганізацыі уносіцца нейкі рэзерв, г.зн. магчымасць унясення ў іх неабходных змяненняў.
5. Прынцып дакладнасці, г.зн. забеспячэнне адпаведнасці планаў агульным мэтам і магчымасцям прадпрыемствы, а таксама часовых рамках.
6. Прынцып ўдзелу, г.зн. прыцягнення да распрацоўкі ўсіх супрацоўнікаў прадпрыемства. Напрыклад, разумна даверыць тэматычнае планаванне кіраўнікам адпаведных падраздзяленняў для яго далейшага ўключэння ў агульны план.

Віды планавання на прадпрыемстве

Па характары дэталізацыі планы падпадзяляюцца на тэхніка-эканамічныя і аператыўна-вытворчыя. У першым выпадку адбываецца планаванне асноўных паказчыкаў развіцця арганізацыі, а ў другім - складаюцца бягучыя заданні для яе структурных падраздзяленняў.

Па ступені нявызначанасці планы падпадзяляюцца на дэтэрмінаваных і імавернасны. У першым выпадку гаворка ідзе аб планаванні падзеі, верагоднасць наступлення якога блізкая да адзінкі і пацверджана дакладнай інфармацыяй. У другім выпадку яно заснавана на бягучай інфармацыі, па якой можна зрабіць выснову пра далейшае развіццё пэўных паказчыкаў (напрыклад, каэфіцыент варыяцыі).

Па змесце планы прадпрыемства падпадзяляюцца на:

• бізнес-планаванне
• сацыяльна-працоўныя
• арганізацыйна-тэхналагічныя і г.д.

Па ступені дакладнасці падпадзяляюцца на удакладненыя і ўзбуйненыя.

Працэс планавання на прадпрыемстве

Кожнае прадпрыемства, разумеючы такую неабходнасць, рэгулярна праводзіць бягучае планаванне. Што такое працэс планавання на прадпрыемстве і як ён адбываецца? Пачынаецца ён непасрэдна з складання планаў (сістэма планавання) і вызначэння спосабаў іх дасягнення. Наступны этап - выкананне, пасля заканчэння якога пачынаецца этап кантролю і аналіз планавання, г.зн. параўнанне дасягнутых вынікаў з пастаўленымі задачамі.

Планаванне. Што такое метады планавання на прадпрыемстве, іх класіфікацыя

Балансавая метад мае на ўвазе суадносіны патрэбаў рэсурсаў прадпрыемства і крыніц іх забеспячэння, а таксама адпаведнасць паміж структурнымі часткамі плана. Напрыклад, адпаведнасць сапраўднай магутнасці прадпрыемства яго бягучых вытворчым задачам.

Разлікова-аналітычны метад мае на ўвазе разлік пэўных паказчыкаў плана, аналізу іх росту або спаду пад уздзеяннем знешніх фактараў.

Эканоміка-матэматычныя метады маюць на ўвазе вывучэнне паказчыкаў дзейнасці прадпрыемства, распрацоўку розных варыянтаў плана і выбар аптымальнага.

Графоаналитический метад прымяняецца для навочнага малюнка вынікаў эканамічнага аналізу з дапамогай графічных сродкаў.

Праграмна-мэтавыя метады - складанне пэўных праграм развіцця, г.зн. сукупнасць задач і спосабаў іх дасягнення, аб'яднаных агульнымі мэтамі і тэрмінамі выканання (напрыклад, планаванне на кожны месяц).

перспектыўнае планаванне

Працэс складання планаў на працяглы перыяд часу і ёсць перспектыўнае планаванне. Што такое перспектыва? Гэта тое, што, на думку кіраўніцтва, чакае арганізацыю ў будучыні. Перспектыўнае планаванне ў якасці інструмента цэнтралізаванага кіравання выкарыстоўваецца з нядаўніх часоў. Такія планы складаюцца на перыяд ад 5 да 20 гадоў і вызначаюць агульную канцэпцыю развіцця прадпрыемства і структуру найважнейшых мерапрыемстваў для дасягнення пастаўленых мэтаў.

Перспектыўнае планаванне дзеліцца на сярэднетэрміновае (5 гадоў) і доўгатэрміновае (на перыяд да 15 гадоў). У апошнім выпадку шырока выкарыстоўваецца метад экстрапаляцыі, пад якім разумеецца планаванне на аснове паказчыкаў мінулых гадоў.

Бягучае планаванне. Што такое каляндарны план?

Ажыццяўляецца з дапамогай падрабязнай разборкі аператыўнага пяцігадовага плана прадпрыемства ў цэлым, а таксама яго асобных структурных падраздзяленняў. Асноўныя складнікі бягучага плана вытворчасці - гэта каляндарнае планаванне (на кожны дзень, тыдзень і г.д.). Пры іх складанні ўлічваюцца звесткі аб наяўнасці заказаў, забеспячэнне прадпрыемства матэрыяльнымі рэсурсамі, каэфіцыент загрузкі і выкарыстання вытворчых магутнасцяў і г.д.

удзел кіраўніка

Пераходзячы ад доўгатэрміновага планавання да каляндарных планах ўнутраных падраздзяленняў прадпрыемства, неабходна:

• вызначыць заданні і паказчыкі на пэўны перыяд для кожнага падраздзялення;
• знайсці і ліквідаваць магчымыя неадпаведнасці паміж ўнутранымі планамі цэхаў;
• размеркаваць усе рэсурсы прадпрыемства ў адпаведнасці з яго вытворчай праграмай.

Галоўная задача вопытнага кіраўніка - правільна сумясціць патрабаванні, неабходныя для рэалізацыі доўгатэрміновых распрацовак, з бягучымі задачамі і патрэбамі арганізацыі. Як правіла, гэтым займаецца спецыяльны цэнтр планавання.