Кадравы Улік Па Усім Правілах

Тым, хто ўпэўнены, што кадравы ўлік у іх кампаніі пастаўлены без парушэнняў, гэтую артыкул можна і не чытаць. Аднак наўрад ці такіх кіраўнікоў знойдзецца шмат. А значыць, парады кіраўніка юрфірмы Legal Expert Company Вольгі Паповай актуальныя для ўсіх.

- Ні для каго не сакрэт, што ў большасці сваёй айчынныя прадпрымальнікі не лічаць належнае афармленне працоўнай дакументацыі на работнікаў першачарговым справай. Выключэнне складаюць толькі буйны і часткова сярэдні бізнес: у такіх кампаніях за кадравы ўлік адказваюць асобныя супрацоўнікі або цэлыя падраздзяленні. Зрэшты, нават у такіх кампаніях можна знайсці парушэнні. Што ўжо казаць пра дробных прадпрыемствах і індывідуальных прадпрымальніках, там афармленне супрацоўнікаў і вядзенне кадравай дакументацыі часта ўскладаецца на бухгалтараў і сакратароў.

З аднаго боку, прадпрымальнікаў складана вінаваціць за гэта: наймаць ў штат асобнага спецыяліста па кадрах папросту немэтазгодна. З іншага боку, работнік, на якога ўскладзены абавязкі кадравіка, неабходных ведаў часцей за ўсё не мае, у лепшым выпадку толькі павярхоўныя. Між тым нават для таго, каб правільна аформіць прыём на працу, недастаткова проста падпісаць тыпавы працоўны дагавор і ўнесці запіс у працоўную кніжку, трэба здзейсніць парадку 11 - 12 дзеянняў па афармленні розных дакументаў. Пры гэтым на кожным этапе ёсць свае нюансы, якія непрафесіянал ведаць папросту не абавязаны. Тыпавыя жа формы працоўных дамоў падыходзяць, толькі калі працадаўца не збіраецца прад'яўляць да работніку патрабаванняў аб належным выкананні сваіх абавязкаў.

Словам, не памылюся, калі скажу, што практычна на любым невялікім прадпрыемстве пісьменны юрыст або спецыяліст па кадравым справаводстве можа знайсці масу парушэнняў у кадравым уліку. Самае непрыемнае, што гэтыя парушэнні выяўляем не толькі мы, але і прадстаўнікі працоўнай інспекцыі. Акрамя таго, любыя агрэхі, дапушчаныя пры афармленні кадравай дакументацыі, могуць абярнуцца непрыемнасцямі ў выпадку ўзнікнення канфлікту з работнікам, напрыклад пры звальненні. Прэтэнзіі працадаўцы могуць падштурхнуць некаторых асабліва заўзятых работнікаў да працоўнага экстрэмізму. Сітуацыі, калі кіраўнік не можа прыцягнуць да адказнасці праштрафіўся супрацоўніка, расстацца з нячыстым на руку работнікам або спецыялістам, чыя кваліфікацыя не адпавядае пасадзе, толькі таму, што той пачынае хварэць, хадзіць у адпачынак, паралельна пагражаючы трудинспекцией і судом, не рэдкасць. А суды практычна заўсёды прымаюць бок работніка, тым больш калі парушэнні пры яго афармленні або звальненні сапраўды ёсць.

На жаль, прадпрымальнікі часцей за ўсё звяртаюцца да нас ужо тады, калі канфлікт з работнікам у поўным разгары і змяніць штосьці ў аформленых дакументах досыць складана. Між тым ёсць спосаб засцерагчы свой бізнэс загадзя - аўдыт кадравай дакументацыі, які прапануе наша кампанія. Спецыялісты Legal Expert Company, выходзячы на прадпрыемства, за некалькі працоўных дзён выяўляюць усе існуючыя парушэнні. Па выніках праверкі кіраўнік атрымлівае нарматыўна абгрунтаванае заключэнне з падрабязным апісаннем прарэхаў ў сваім кадравым ўліку і рэкамендацыямі па іх ліквідацыі. Па завяршэнні праверкі мы дапамагаем ліквідаваць парушэнні, а таксама вывучым супрацоўніка, які адказвае за кадры, таму, як трэба весці ўлік. Акрамя таго, мы можам распрацаваць ўвесь звод неабходных дакументаў: ад працоўных дагавораў для кожнай пасадзе да правілаў унутранага працоўнага распарадку, службовых інструкцый, палажэнняў аб камерцыйнай таямніцы, аб абароне персанальных дадзеных, прэміраванні ... Словам, паставіць кадравы ўлік з нуля ці ж аднавіць яго. Можна таксама ўзяць прадпрыемства на кадравае абслугоўванне. Як правіла, для малых фірмаў, дзе працы не так шмат, гэта значна больш выгадна, чым навучаць свайго супрацоўніка або ўводзіць асобную пасаду.

Ну а калі праверка трудинспекции, што называецца, на носе, аўдыт кадравай дакументацыі будзе як нельга дарэчы. Нават калі кадравы ўлік знаходзіцца ў жаласным стане, паддавацца паніцы не варта, спецыялісты нашай кампаніі дапамогуць у аператыўныя тэрміны ліквідаваць самыя грубыя парушэнні. І прадпрыемства часцей за ўсё аздабляецца ня штрафам, а загадамі. У выпадку ж ўзнікнення працоўнай спрэчкі з работнікам мы прымаем меры для яго дасудовага ўрэгулявання ці ж суправаджаем справа ў судзе.