БізнесПерамовы

Дзелавыя лісты: прыклады напісання. Прыклад дзелавога ліста на англійскай

У сучасным жыцці уменне правільна пісаць тэксты і лісты вельмі важна. І спецыялісты, якія ўмеюць гэта рабіць, цэняцца вельмі высока. Важна ўмець пісаць лісты ў міжнародным фармаце - на англійскай дзелавым мове. Да напісання іх існуе шэраг патрабаванняў, якія важна выконваць. Існуюць правілы напісання дзелавых лістоў. Прыклады таму - патрабаванні да напісання дакументаў у суд або ў іншыя дзяржаўныя ўстановы.

справаводства

Каб правільна весці справаводства, трэба ўмець забяспечыць дакументальнае афармленне і арганізаваць сферу адносін з афіцыйнымі дакументамі. На гэты род дзейнасці існуе нават свой ДАСТ, які рэгламентуе справаводства і архіўная справа. Любы рух дакументаў, іх улік называюць адным паняццем - дакументаабарот. Пры наяўнасці кіравання ў любой кампаніі маецца на ўвазе і рух самай разнастайнай дакументацыі. Іншымі словамі, у кожнай кампаніі ёсць ДОУ - дакументацыйнае забеспячэнне кіравання. Для дапамогі існуюць письмовники. Гэта такія зборнікі актаў, лістоў, прашэнняў і іншых твораў на ўсе выпадкі жыцця з падрабязнымі апісаннямі, тлумачэннем, у якой форме пісаць, прыклады таго, каму і як пісаць. У письмовниках сабраны самыя розныя дзелавыя лісты, прыклады напісання разнастайных прашэнняў, віншаванняў і іншых дакументаў. На дадзены момант сфармаваўся нейкі афіцыйны стыль дзелавой перапіскі, існуе своеасаблівы жанр афіцыйнага ліста.

мінулае перапіскі

Нейкія Дасты, дзелавы стыль лісты, прыклад дзелавой перапіскі існавалі яшчэ ў часы Пятра I. Тады існаваў такі дакумент - «Установы для кіравання губерняў», і ўся перапіска паміж рознымі ўстановамі вялася згодна з ім. Гэта быў своеасаблівы рытуал, не ведаючы якога, нельга было разлічваць на месца ў нейкай сістэме. Існавала свая іерархія ў перапісцы паміж уладамі і рознымі міністэрствамі і ведамствамі. Па-іншаму, градацыі па ступені важнасці былі і сярод дакументаў. Яны былі розных відаў, якія залежалі ад становішча саміх устаноў і ўстаноў. Усе, хто стаяў на вяршыні іерархічнай лесвіцы, заўсёды ў лістах «загадвалі», а хто ніжэй рангам - «даносілі» да ведамства. Роўныя вялі перапіску на роўных, меркавалі і паведамлялі. У справаводстве існуюць назвы розных відаў дзелавой перапіскі: вядзенне, рапарт, рэскрыпт, доношенные, рэляцыі, промемория і іншыя. Розныя віды лістоў ўжываліся для перапіскі розных устаноў. Вядзенне, апавяшчэнне, іншымі словамі, ўжывалася для зносін паміж роўнымі, але рознымі па абласцях дзейнасці (царкоўныя і дзяржаўныя). Промемория - паміж роўнымі ў адной вобласці (дзяржаўнае кіраванне). Доношенные ўжывалася тымі, хто стаяў у табелі аб рангах ніжэй. Рапарт распавядаў пра што-то ў выглядзе справаздачы аб падзеях. Рэляцыях - тое ж што і рапарт, але ўжывалася ў ваеннай і дыпламатычнай сферах. З дапамогай рэскрыпта высокі кіраўнік перапісваўся з набліжанымі. У ракурсе ўзнікнення такой дзелавой перапіскі сфармаваўся і своеасаблівы дзелавой мова штодзённай гаворцы.

гісторыя справаводства

У даўнія часы само справаводства ня рэгламентавалася якім-небудзь законам. І толькі з 1720 гады выйшаў «Генеральны рэгламент», які на заканадаўчым узроўні рэгуляваў сістэму дакументазвароту. У тыя часы былі вывучаны дбайным чынам калегіяльныя сістэмы кіравання Швецыі, Германіі і Даніі. У выніку вывучаных матэрыялаў было прапанавана ўзяць за аснову такое кіраванне, як у Швецыі. І з улікам дзейснага на той момант дзяржаўнага ладу пачалі пакрокава ўжываць калегіяльна сістэму кіравання.

Лісты і патрабаванні

Яшчэ з даўніх часоў існуе нейкі этыкет у напісанні афіцыйных лістоў. Розныя дзелавыя лісты, прыклады, спосабы, віды лістоў і зваротаў, фармуляры і многае іншае выпрацоўвалася на працягу многіх гадоў. Некаторыя віды лістоў маюць сваю гісторыю паходжання. Так павялося, што некаторыя віды лістоў былі гарантыяй выканання таго, што там апісвалася.

Як пісаць дзелавыя лісты? Прыклады ў гісторыі ёсць. Яшчэ ў Візантыі была інструкцыя да прыняцця розных дэлегацый, дзе гаварылася, што калі дэлегацыя прыбудзе з даверчай граматай, то прыняць дэлегатаў належыць з усімі выходнымі ўшанаваннямі, а калі будуць без граматы, то да высвятлення, хто яны, будуць утрымлівацца пад вартай. Важныя лісты заўсёды захоўваліся разам з скарбамі.

структура лісты

Не такое ўжо простае занятак - напісанне ліста. Каб напісаць афіцыйнае дзелавое пісьмо, прыклад для гэтага трэба чэрпаць ў розных інфармацыйных даведніках. Існуюць розныя інфармацыйныя прычыны для напісання ліста. Бываюць лісты, якія закранаюць адну праблему, а ёсць і такія, якія вырашаюць шмапланавыя задачы. Пры напісанні шматпланавых кожную новую задачу трэба пісаць з новага абзаца. Дзелавыя лісты ў асноўным шмапланавыя па пастаноўцы задач, якія яны вырашаюць. Стандартная схема пры напісанні лістоў - уступ, асноўная частка і заключэнне. Ва ўступе ўспамінаецца дакумент, які паслужыў прычынай напісання ліста, яго дата, нумар, загаловак, выгляд дакумента. А ў асноўнай часткі называюцца прычыны, па якіх абавязкова трэба прыняць бок тых, хто звяртаецца ў лісце, прыводзяцца розныя аргументы на карысць правільнасці свайго прапановы. Заключэнне звычайна ўключае розныя высновы, тыпы просьбаў, адмоваў, напамінкаў.

прыклад

Разгледзім дзелавое пісьмо, прыклад на рускай. Дзелавыя паслання бываюць розныя. Разгледзім, як пішацца гарантыйны ліст, у якім разглядаюцца гарантыі ад якіх бы там ні было нечаканасцяў, згоду з нейкімі фактамі або адмаўленне гэтых фактаў.

Вых. № 210913-3 Прадастаўляецца па месцы патрабавання

ад «21» верасня 2013 г.

Гарантыйны ліст

Сапраўдным лістом ТАА «Маркет плюс» пацвярджае сваю згоду і гатоўнасць заключыць працоўную дамову з Бяляевым Валянцінам Віктаравічам, прыняць яго на працу ў нашу арганізацыю на пасаду мэнэджара па працы з ключавымі кліентамі з 10 кастрычніка 2013 года.

Гарантуем даць яму афіцыйную заработную плату (24000 руб. - аклад) + штомесячная прэмія, афармленне па ТК РФ, сацыяльны пакет: страхаванне ад НС, аплата бальнічных лістоў і адпачынкаў.

Дырэктар ТАА «Маркет плюс» Філяеў А. П. Філяеў
Галоўны бухгалтар мароз Е. П. Мароз

У лістах трэба прытрымлівацца формулы ветлівасці як у пачатку, так і ў заканчэнні. У канцы трэба выказаць упэўненасць, што просьбы, нагадванні, названыя ў лісце, будуць пачутыя і прыняты пад увагу. Дзелавыя лісты, прыклады афіцыйных лістоў пішуцца ў афіцыйна-дзелавой форме.

Яна выяўляецца ў такіх заключэннях:

  • Удзельнікі дзелавой перапіскі - звычайна афіцыйныя асобы і юрыдычныя асобы.
  • Строга рэгламентавана ўтрыманне і характар папер.
  • У лістах гаворка ў асноўным ідзе пра дзейнасць удзельнікаў перапіскі.

Інфармацыя, якая ўтрымліваецца ў лістах, павінна быць:

  • Афіцыйнай і падкрэсліваць дыстанцыю паміж удзельнікамі.
  • Адраснай, каб было бачна, каго маюць на ўвазе.
  • Актуальнай, каб прысутнічала толькі неабходная інфармацыя.
  • Аб'ектыўнай і дакладнай, каб правільна ацэньваць сітуацыю.
  • Пераканаўчай на салідных фактамі.
  • Вычарпальнай.

Такія патрабаванні, якім павінны адпавядаць дзелавыя лісты. Прыклады: стандартнае пераказ, нейтральнасць тоны, дакладнасць і однообразность фармулявання, лаканічнасць і сцісласць, умелае выкарыстанне тэрмінаў і формул мовы, адрасная прымяненне правільных скарачэнняў і іншае.

Англійская ў лістах

Прыклад дзелавога ліста на англійскай разгледзім цяпер. Ва ўсёй дзелавой перапісцы цяпер выкарыстоўваецца блочны тып. Ён цалкам адпавядае сучасным патрабаванням. Дазваляе зэканоміць час і адначасова служыць для захавання аднастайнай формы ўсёй перапіскі. Складаецца ліст з такіх блокаў: дата, адрас, загаловак і прывітанне, канчатак. Выкарыстанне пры напісанні ліста блокавай структуры - прыкладна тое ж, як з дапамогай плана творы напісаць сачыненне.

RIVER BANK HOUSE

Your ref: RM / si

Our ref: DB / ap / 175
67, UPPER THAMES STREET,
London, EC 4 V 3AH
Telephone: 01 248 2217 (30 lines)
Telex: 886678 LDN
Mr R. Morrison
P. Marlow & CO. LTD
21 Bird Street
London E1 6 TM
17 May 2007
Dear MR Morrison

_Order 345

Unfortunately, we have not yet received the compurters "OPTIMA 133" which were a part of this order. We would be grateful if you could deliver these as soon as possible or refund our money.

We look forward to hearing from you.

Yours sincerely
D. Barker
Mr Derec Barker
Manadger

Encl. Order 345

Carbon copy M. Pryor

Пры напісанні падобных лістоў таксама карыстаюцца даволі часта адкрытай пунктуацыі, адсутнасцю кропак і косак, дзе гэта не патрабуецца. Усё гэта дазваляе і пісаць, і чытаць лісты нашмат лягчэй. Зараз вельмі важна вывучыць прыклад дзелавога ліста на англійскай, так як гэтая мова лічыцца міжнародным пры перапісцы паміж іншамоўнымі ўдзельнікамі. Бывае часта, што фірмы патрабуюць рэкамендацыйны ліст. Гэта па сутнасці з'яўляецца характарыстыкай індывіда. Таксама бываюць лісты запрашальныя, гарантыйныя, просьбы, адказы, падзякі, суправаджэння, прапановы і іншыя.

Рэакцыя на лісты

Прачытаўшы гэты артыкул, многія змогуць скарыстацца падказкамі, дадзенымі тут. Варта вельмі ўважліва ставіцца да напісання дзелавога ліста. Бо часта ад правільна складзенага і напісанага паслання залежыць выкананне просьбаў і загадаў. Няправільна складзенае ліст мае вялікія шанцы апынуцца ў кошыку. Ніхто не хоча марнаваць свой каштоўны час на разбор такіх опусаў. Таму педантычна падыходзіце да напісання менавіта дзелавых лістоў.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.