Візітоўка - гэта ... візітоўка: вызначэнне, праграма для стварэння і водгукі

У любым бізнэсе ёсць свае лагатыпы і іншая атрыбутыка, па якой тая ці іншая кампанія становіцца вядомай для большасці сваіх кліентаў. Акрамя афіцыйных адметных знакаў, у вузкім коле партнёраў і дзелавых людзей дзейнічае так званая візітоўка. Гэта выдатны інструмент, які дазваляе не толькі абмяняцца кантактнымі дадзенымі з патрэбнымі людзьмі і наладзіць новыя сувязі, але і заручыцца падтрымкай інвестараў. Што ж уяўляе сабой гэты невялікі кавалачак кардона або пластыка? Наколькі ён важны ў бізнэсе? І як яго можна стварыць?

Візітоўка, як яна ёсць

Візітоўка - гэта адзін з самых распаўсюджаных носьбітаў кантактнай інфармацыі аб канкрэтным чалавеку небудзь кампаніі. Часцей за ўсё яна ўяўляе сабой кардонную, папяровую або пластыкавую картку, звычайна правільнай прастакутнай формы. Часам можна сустрэць і CD-візіткі. Яны зроблены на невялікім дыску 50 х 90 мм. Радзей выкарыстоўваюцца карткі, створаныя па эксклюзіўным дызайне з дрэва або металу.

Якая інфармацыя паказваецца на візітоўцы?

Калі звярнуць увагу на прыведзеныя ніжэй ўзоры візітовак, можна з дакладнасцю сказаць, якія звесткі на іх, як правіла, паказваюцца. Такім чынам, на падобных картках звычайна прысутнічае імя, прозвішча і імя па бацьку кантактнага асобы або поўная назва фірмы. Напрыклад: Іваноў Сцяпан Сяргеевіч і ТАА «Каштарыс-Формаў». Пры гэтым, калі носьбіт інфармуе аб канкрэтным твары, то пад яго імем абавязкова ўдакладняецца пасаду. У выпадку з назвай прадпрыемства візітоўка можа дапаўняцца маляўнічым лагатыпам і удакладняльных назвай. Напрыклад, «Світ-Скрап» - Маскоўская шакаладная фабрыка.

Часам на візітоўках паказваецца лозунг кампаніі або цытата, з якой асацыіруецца назву таго ці іншага прадпрыемства. Напрыклад, «Мы робім вашу жыццё смачней» і т. П. Адрас фізічнага ці юрыдычнай асобы пішацца больш дробным шрыфтам. У яго ўваходзяць наступныя дадзеныя:

• назву фактычнага месцазнаходжання (горад, вуліца, праспект);
• нумар дома ці будынкі, кватэра;
• тэлефон і факс;
• адрас афіцыйнага сайта;
• электронная пошта;
• гадзіны працы.

Як бачыце, візітоўка - гэта свайго роду кароткая даведка аб кампаніі або якім-небудзь кантактным твары.

Якія асацыяцыі выклікае візітоўка?

Сваім паходжаннем дадзенае слова абавязана французскаму visite, што перакладаецца як «наведванне» або «наведваць». Характэрна, што слова мае і некалькі іншую інтэрпрэтацыю. Так, візітоўкай раней называлі невялікую мужчынскую сумачку з ручкамі. Гэта найменне было звязана і з аднабортныя сурдуце з разьбягаюцца і закругленымі крысамі. Менавіта гэтую вопратку, як правіла, мужчыны апраналі падчас якіх-небудзь важных ранішніх мерапрыемстваў.

Цікава, што значэнне слова «візітоўка» бывае як прамым, так і пераносным. Апошняе асабліва цікава. Калі кажуць «візітная картка каго-небудзь ці чаго-небудзь», то гэта азначае, што ў названага чалавека або аб'екта ёсць нешта такое, што выйгрышна вылучае яго сярод іншых. Напрыклад, у кампаніі «Славія» (вытворцы цукерак і ласункаў) візітнай карткай з'яўляецца першакласны кіпры шакалад, які яны выкарыстоўваюць для стварэння іх знакамітага дэсерту.

разнавіднасці

Візітоўкі ўмоўна падзяляюцца на тры наступныя віды:

• асабістыя або сямейныя;
• дзелавыя;
• карпаратыўныя.

Такім чынам, перад тым як стварыць такую картку, неабходна вызначыцца з яе разнавіднасцю. Такім чынам, асобнікі асабістага характару часцей за ўсё выкарыстоўваюцца з мэтай ненадакучлівага знаёмства з патэнцыйным партнёрам падчас нефармальнай зносін. Да прыкладу, падобны прыём часта выкарыстоўваюць распаўсюднікі прадукцыі Avon і Oriflame, а таксама людзі, якія працуюць, як прынята казаць, самі на сябе. Таму надрукаваць падобны носьбіт можна ў любым стылі, уключаючы індывідуальны дызайн заказчыка. Характэрна, што на такіх картках паказваецца адрас, тэлефон, імя і прозвішча, радзей імя па бацьку ўладальніка візітоўкі. Пры гэтым пасаду ўпісваецца не заўсёды.

карпаратыўныя візітоўкі

Часта можна пачуць, што візітоўка - гэта твар кампаніі. У прынцыпе, у нейкай меры так яно і ёсць. Таму на карпаратыўных картках многія фірмы аддаюць перавагу паказваць толькі самыя неабходныя дадзеныя, якія варта ведаць іх партнёрам і патэнцыйным кліентам. Так, на іх няма канкрэтных ініцыялаў кантактнага асобы. Ёсць толькі найменне фірмы, кароткая інфармацыя пра яе (назва дзейнасці, якія прадстаўляюцца паслугі або тавары), кантакты з намаляванай картай праезду, адрас. Часцей за ўсё карпаратыўныя візітоўкі выкананы ў традыцыйным стылі і каляровай гаме кампаніі-заказчыка. Яны выкарыстоўваюцца падчас разнастайных выстаў, з'ездаў, трэнінгаў або канферэнцый.

Што сабой уяўляе деловая візітоўка?

Такі выгляд картак часцей за ўсё выкарыстоўваецца ў коле прадпрымальнікаў і бізнесменаў, якія часта бываюць на дзелавых перамовах і тэматычных мерапрыемствах. Стварыць візітоўку такога плану прадпрымальнікі стараюцца задоўга да даты канкрэтнага падзеі. Напрыклад, гэтыя карткі будуць актуальныя падчас аўкцыённых таргоў, дзе ўздымаецца тэма аб продажы акцый адной фірмы іншай.

На дзелавых візітоўках звычайна паказваецца максімальна поўная інфармацыя аб прадпрымальніку, назве яго пасады і кампаніі, якую ён прадстаўляе. Пры выбары дызайну і шрыфта карткі перавага аддаецца строгай класікі. Акрамя лагатыпа кампаніі, на іх таксама могуць быць нанесеныя гербы або сцягі краіны, дзе знаходзіцца прадпрыемства. Яскравым прыкладам лічацца візітоўкі народных дэпутатаў.

На падобных носьбітах абавязкова павінен прысутнічаць адрас і кантакты канкрэтнай асобы. Выключэнне складаюць, мабыць, дадзеныя некаторых дыпламатычных асоб. Акрамя таго, сярод падобных візітовак можна сустрэць двухбаковыя асобнікі. Прычым на адным баку будзе надрукаваны рускі тэкст, а на другой - ўказаны звесткі на замежнай мове. Напрыклад, на англійскай.

Якія тыпы візітовак бываюць?

Такім чынам, што такое візітоўка, навошта яна патрэбна і на якія віды дзеліцца, вы ўжо ведаеце. Засталося толькі сказаць, якіх тыпаў яна бывае. У прыватнасці, карткі могуць быць вертыкальнымі (50 х 90 мм), гарызантальнымі класа "стандарт" (90 х 50 мм) і гарызантальнымі евростиля (85 х 55 мм). Выбіраючы паміж усімі гэтымі тыпамі, аддавайце перавагу тым, якія найбольш для вас або прадпрыемства падыходзяць.

Якія формы візітовак сустракаюцца?

Жадаючы прыцягнуць дадатковую ўвагу кліента, многія кампаніі або асобы заказваюць асаблівыя ўзоры візітак. У прыватнасці, яны выбіраюць нестандартныя формы картак. Напрыклад, гэта могуць быць носьбіты са зрэзаным адным вуглом. Таксама канцы візітоўкі могуць быць злёгку скошаны або закруглены. Акрамя гэтага, форма лініі краю карткі часам бывае абрэзана зігзагам або ўпрыгожана своеасаблівымі хвалямі. Але як жа атрымаць тую ці іншую візітоўку?

Як зрабіць візітоўку?

Стварыць картку можна альбо самастойна, але для гэтага вам спатрэбяцца спецыяльныя праграмы, альбо звярнуцца да кампаніям, якія прапануюць падобныя паслугі. Калі з магчымасцямі фірмаў, якія займаюцца вырабам візітовак, усё зразумела, то як быць з прыкладаннямі для іх стварэння? У якасці прыкладу можна выбраць бясплатны рэдактар «візітоўка» онлайн. Пры дапамозе гэтай праграмы кожны жадаючы, нават без асаблівых навыкаў, можа стварыць простую картку. Для гэтага вам варта спачатку выбраць прыдатны шаблон, запоўніць адпаведныя пустыя палі, выбраць шрыфт, захаваць і пры неабходнасці раздрукаваць. Пры гэтым сам файл з выявай будзе створаны ў PDF-фармаце, што істотна спрашчае выніковую працу. Таму шмат хто лічыць, што гэта лепшая праграма для стварэння візітовак.

Яшчэ адным рэдактарам з'яўляецца «Майстар візітовак». У ім прадугледжана звыш 150 розных шаблонаў для носьбітаў. Таксама ёсць магчымасць стварыць уласны макет для будучай візітоўкі. У адрозненне ад папярэдняга рэдактара, гэтая праграма мае азнаямленчую бясплатную (дзейнічае ўсяго 10 дзён) і больш пашыраную платную версію. Яна цалкам русіфікавана і падыходзіць для АС Windows.

Водгукі аб рэдактарах

Выбар праграм і рэдактараў для самастойнага стварэння візітовак настолькі велізарны, што часам лепш вывучыць некалькі водгукаў, перш чым аддаваць перавагу таму ці іншаму выгляду ПА. Напрыклад, выбар адных карыстальнікаў упаў на паліграфічны онлайн-сэрвіс PrintDesign.ru. Гэты рэдактар не проста дазваляе выбраць з гатовага шаблону макет будучай візітоўкі, але і дае магчымасць стварыць новую. Пры гэтым за аснову можна браць арыгінальныя карцінкі з фотостоков, да якіх аўтаматычна падключаецца праграма (пры наяўнасці платнай падпіскі). Іншым карыстальнікам падабаецца рэдактар Jmi.by. Па іх словах, сайт праграмы знаходзіцца на стадыі распрацоўкі, таму версія ПА у дадзеным выпадку пакуль бясплатная. З яго дапамогай можна стварыць візітоўку, захаваць і раздрукаваць.