Ўніфікаваная форма Т-1

Сучасным заканадаўствам РФ прадугледжаны шэраг дакументаў, прызначаных для перамяшчэння матэрыялаў, тавараў, абаротных і пазаабаротных актываў ад пастаўшчыка да пакупніка. Яны ўжываюцца ў залежнасці ад спосабу дастаўкі, умоў дагавора і асаблівасцяў формы ўліку, якая прымяняецца контрагентамі. Абавязковай умовай эфектыўнасці ўсяго працэсу з'яўляецца наяўнасць карэктна запоўненых уніфікаваных дакументаў.

заканадаўчы неспадзяванка

Для мэт бухгалтарскага, складскога, а галоўнае - падатковага ўліку пры перамяшчэнні ТМЦ гаспадарчымі суб'ектамі ўжываецца транспартная накладная (форма Т 1). Дадзены першасны дакумент выкарыстоўваецца пры дастаўцы прадукцыі (тавараў, матэрыялаў і т. Д.) Аўтамабільным транспартам. Заканадаўча ўніфікаваная форма Т 1 замацаваная Пастановай Урада РФ №272 ад 15.04.2011 года. Ужывальная да гэтага моманту ТТН па форме ТОРГ-12 не адмененае, таму на цяперашні момант дакументы прымяняюцца паралельна, што выклікае мноства спрэчак і судовых разглядаў паміж падатковымі органамі і прадпрыемствамі, якія вядуць адпаведную дзейнасць. На падставе досыць вялікі судовай практыкі можна зрабіць наступную выснову: ужывальная з 2011 года форма Т1 з'яўляецца пацвярджэннем для пакупніка атрыманай сумы ПДВ да пакрыцця. Калі арганізацыя вызвалена ад гэтага віду падатку, то для падатковага і бухгалтарскага ўліку можна ўжываць ТОРГ-12. Яна не з'яўляецца пацвярджэннем паслуг дастаўкі, аказаных транспартнай кампаніяй. Выбар прымяняецца формы застаецца за гаспадарчым суб'ектам і яго контрагентам, пры гэтым важна ўлічыць інтарэсы абодвух бакоў.

выкарыстанне ТТН

ТТН на сапраўдны момант з'яўляецца адзіным першасным дакументам бухгалтарскага ўліку, які пацвярджае факт адгрузкі ТМЦ ў прадпрыемства грузаадпраўшчыка і атрыманне гэтага тавару грузаатрымальнікам. Форма Т1 таксама служыць для афармлення транспартных выдаткаў у кампаніі, якая аказвае гэты від паслуг. Перасоўванне грузу аўтамабільным транспартам можа вырабляцца пастаўшчыком, альбо пакупнік самастойна вывозіць набытыя каштоўнасці, або дастаўка адбываецца пры пасярэдніцтве транспартнай арганізацыі. Усе варыянты перамяшчэння забяспечваюцца неабходным пацвярджае дакументам, у якасці якога выкарыстоўваецца ўніфікаваная форма Т 1. Дастаўка грузу можа вырабляцца да пакупніка наўпрост грузавым або легкавым аўтамабілем, пры вялікай аддаленасці пакупніка выкарыстоўваецца чыгуначны, водны ці іншы від транспарту, пры гэтым для перамяшчэння ад склада да месца прызначэння прымяняецца аўтатранспарт. Пры выкарыстанні некалькіх машын прадастаўляецца асобны для кожнай партыі перавозіцца грузу пакет отгрузочных дакументаў, гэтак жа адбываецца пры некалькіх рэйсах.

бланк ТТН

Таварна-транспартная накладная (форма 1) складаецца з двух частак (частак). У першай змяшчаецца інфармацыя аб матэрыяльных каштоўнасцях, якія падлягаюць дастаўцы пакупніку. Гэты падзел называецца "Таварная накладная" і служыць для адлюстравання звестак пра груз, інфармацыі аб грузаадправіцеляў і атрымальніку. Паўтараючы частка - транспартны раздзел, змяшчае інфармацыю, неабходную для разлікаў з транспартнай кампаніяй, якая аказвае паслугі дастаўкі. Калі адзін з бакоў дамоўных адносін ўтрымлівае уласны аўтапарк і ажыццяўляе транспарціроўку самастойна, то другі падзел ТТН служыць для пацверджання сумы выдаткаў на дастаўку. Абодва раздзела дакумента запаўняюцца ў 4-х экземплярах. Першы дакумент перадаецца пастаўшчыку ТМЦ, другі сыходзіць разам з грузам пакупніку, трэці і чацвёрты застаюцца ў транспартнай кампаніі пасля адзнакі грузаатрымальнікаў аб дастаўцы грузу. На падставе падпісанай пакупніком ТТН і пуцявой ліста налічваецца плата кіроўцу. Чацвёрты асобнік ТТН з адзнакамі аб дастаўцы грузу і часу яго паступлення накіроўваецца арганізацыі, якая аплачвае паслугі транспарціроўкі.

Запаўненне таварнай накладной

Таварная накладная (форма 1 Т) запаўняецца арганізацыяй-Грузаадпраўшчыкам. Абавязкова з дакументам надаецца нумар і паказваецца дата яго запаўнення. У адпаведныя графы ўпісваецца грузаадпраўшчыка, грузаатрымальнікаў, iх фактычнае месца размяшчэння, тэлефон кантактнай асобы. У радку "Плацельшчык" пішацца назва прадпрыемства, якое будзе аплачваць тавар. У таблічнай часткі дакумента паказваецца тавар, адзінкі яго вымярэння, вага упакаванай прадукцыі, колькасць, кошт, колькасць месцаў, агульны кошт. Завяраецца таварны раздзел подпісамі кіраўніка, асобы, якая ажыццяўляе адгрузку (кладаўшчык), бухгалтара, на якога выпушчаны адпаведны загад. Форма Т 1 правяраецца на адпаведнасць ўсіх дадзеных і перадаецца кіроўцу.

транспартная накладная

Транспартная накладная (форма Т 1) запаўняецца арганізацыяй-пастаўшчыком пасля прыбыцця машыны па наступных пазіцыях:

• найменне транспартнага прадпрыемства;
• нумар пуцявой ліста, выпісанага на машыну, якая даставіць груз да пакупніка, і яго дата;
• звесткі аб аўтатранспарце (марка, дзяржаўны нумар);
• прозвішча і ініцыялы кіроўцы, адказнага за працэс транспарціроўкі;
• найменне дакументаў, якія суправаджаюць тавар (сертыфікаты, рахункі-фактуры, пры далейшай транспарціроўцы іншымі відамі транспарту - накладныя, пасведчанні якасці, калі гэта неабходна, і т. д.);
• віды тары, якія выкарыстоўваліся для ўпакоўкі тавару, альбо ставіцца адзнака б / т, колькасць месцаў, вага адной адзінкі тавару ў ўпакоўцы і агульная вага грузу.

У графах, запаўненне якіх неабавязкова для гэтага віду грузу, ставіцца прочырк. Уся інфармацыя пацвярджаецца подпісам кладаўшчыка (матэрыяльна-адказнай асобы), які адгружаў тавар, і пячаткай арганізацыі пастаўшчыка. Груз прымае пад сваю адказнасць кіроўца ці экспедытар транспартнай кампаніі, які павінен падпісаць яго прынятае колькасць. Калі кузаў машыны пламбір з мэтай прадухілення крадзяжоў, то на дакуменце неабходна размясціць адбітак пломбы.

Дастаўка грузу пакупніку

Пасля прыбыцця аўтамабіля па адрасе арганізацыі-пакупніка і зверкі ўсіх пачатковых дадзеных (наяўнасць поўнага пакета дакументаў, цэласнасць пломбы) вырабляецца выгрузка тавараў, у працэсе якой адбываецца зверка з дадзенымі, адлюстраванымі ў дакументах пастаўшчыка. Пры адпаведнасці фактычнага і прапісанага наяўнасці грузу пакупнік (матэрыяльна-адказнае асоба) падпісвае дакумент і запэўнівае пячаткай арганізацыі. У транспартным раздзеле паказваюцца дата і час прыбыцця грузу па адрасе пакупніка. Гэта асабліва важна пры транспартоўцы скорапсавальных тавараў. Пры ўзнікненні прэтэнзій з боку прыёмшчыка да якасных характарыстыках грузу прадавец на падставе названага часу дастаўкі можа перакласці адказнасць на арганізацыю, якая выклікала транспарціроўку. Два асобнікі запоўненых, завераных адпаведнымі пячаткамі і подпісамі ТТН перадаюцца кіроўцу транспартнай арганізацыі, адзін пакет дакументаў застаецца ў пакупніка ў якасці падставы для пастаноўкі на ўлік прынятых тавараў і падатковых мэт.

транспартная накладная

У транспартнай кампаніі таварна-транспартная накладная (форма Т 1) запаўняецца для разліку кошту аказаных паслуг па дастаўцы грузу і налічэнні аплаты працы кіроўцу і экспедытар (калі кіроўца не выконвае абавязкі суправаджэння грузу і афармлення дакументаў). У раздзел уносіцца нумар маршруту, клас грузу, агульны час працы (уключаючы пагрузачныя і разгрузныя гадзіны), від перавозкі і т. Д. У адрас арганізацыі, якая, згодна з умовамі дагавора з транспартнай кампаніяй, вырабіць разлік за паслугі дастаўкі, адпраўляюцца дакументы на аплату (рахунак-фактура, кошт альбо акт выкананых работ) і экзэмпляр ТТН.

Адлюстраванне ў бухгалтарскім уліку

Для прадпрыемства пастаўшчыка ТМЦ таварная накладная па форме Т1 служыць падставай для адпачынку гатовай прадукцыі пакупніку са склада кампаніі Д 62,76, Да 41, 43, 45. Арганізацыя-пакупнік на падставе атрыманых дакументаў складае наступныя бухгалтарскія карэспандэнцыі рахункаў: Д 10, 19, Да 60, 76. Транспартныя паслугі праводзяцца па рэгістраў пасля атрымання плацельшчыкам дакументаў, у залежнасці ад ўліковага палітыкі сума выдаткаў павялічвае адпаведныя пазіцыі: Д 29, 20, 23, 25, 44 Да 76, 60.