Самаўдасканаленне, Тайм-менеджмент
Чэк-ліст - што гэта? Як скласці чэк-ліст?
Паспець зрабіць усё, нічога не забыцца і ні ў чым не памыліцца! Вы будзеце здзіўлены, але менавіта з падобнымі думкамі кладуцца спаць ці ўстаюць па раніцах шматлікія сучасныя людзі. Якія толькі метады і сродкі не выкарыстоўваюцца для павышэння прафесійнай і асабістай прадукцыйнасці. Хтосьці ставіць будзільнікі і напамінкі на асабістых электронных прыладах, хто-то «па-старому» абклейвае ўсё вакол сябе рознакаляровымі стыкерамі. Але існуе і адзін сапраўды зручны варыянт, які працуе - чэк-ліст. Што гэта такое і ці ўсім падыдзе дадзенае чароўнае сродак?
Чароўныя спісы, правераныя ў палётах
Каму будуць карысныя чэк-лісты і для чаго?
Штодзённыя сістэмы напамінкаў спатрэбяцца любому чалавеку, жадаючаму павысіць асабістую прадуктыўнасць. Тайм-менеджмент - гэта тая вобласць ведаў, асноўныя прынцыпы і тэхнікі якой аднолькава паспяхова можа выкарыстоўваць і кіраўнік, і пачатковец прадпрымальнік і любая хатняя гаспадыня. Мяняецца толькі канкрэтыка, так як у кожнага віду дзейнасці свая спецыфіка. У стандартным сваім варыянце чэк-ліст - гэта пералік дзеянняў і задач. Але калі гэта неабходна, можна скласці яго ў выглядзе спісу нейкіх асобных прадметаў. Многія вядуць спісы пакупак - а гэта, па сутнасці, таксама чэк-лісты, гэтак жа як і любы кулінарны рэцэпт, запісаны слупком ў выглядзе набору кампанентаў з рэкамендацыямі па дазоўцы. Між іншым, практычна ва ўсіх установах грамадскага харчавання такія напамінкі вісяць на кухні для кухароў, каб тыя маглі рыхтаваць хутчэй, карыстаючыся падказкамі па вазе порцыі і кожнага канкрэтнага прадукту, які выкарыстоўваецца ў пэўным талерцы. Часцей за ўсё чэк-ліст ствараецца для аднаго чалавека, але калі пэўная задача будзе вырашацца групай асоб, спіс таксама дапаможа. У гэтым выпадку неабходна разбіць справа / канчатковую мэту на падпункты, кожны з якіх будзе выконваць адзін супрацоўнік. Далей кожная задача замацоўваецца за пэўным выканаўцам і пры неабходнасці той распісвае яе для сябе паэтапна ў асабістым чэк-лісце.
Агульныя правілы складання
Калі вы хочаце стаць прадуктыўней і паспяваць больш без лішняй мітусні, самы час паспрабаваць скласці свой першы чэк-ліст. Такі план павінен мець выразную структуру і прывабны знешні выгляд. Пажадана таксама выконваць часовую паслядоўнасць (адмовіцца ад яе можна, калі ўсе задачы бестэрміновыя). Пазбягайце доўгіх пунктаў, пажадана, каб кожная задача выяўлялася 3-4 словамі, і абавязкова выкарыстоўвайце дзеясловы. Як скласці чэк-ліст, які будзе працаваць? Усё проста - вылучыце зручны для сябе фармат: папера, нататка ў тэлефоне або файл на кампутары. За ўсё ў вас павінна быць дзве калонкі, у першай будзе запісаны нумар і сфармулявана сама задача, а ў другой - ставіцца адзнака па меры выканання. Спецыялісты раяць не выкрэсліваць зробленыя справы, а менавіта пазначаць іх птушачкамі або крыжыкамі.
Фармулюйце задачы правільна
Карысныя парады
Не спрабуйце паспець усё
праверка абавязковая
Такім чынам, выкажам здагадку, вы скончылі складанне свайго першага чэк-ліста. Што ж рабіць далей? Усё проста, зараз самы час уважліва яго прачытаць і праверыць. Па-першае, важна сапраўды нічога не забыцца і не выпусціць. Па-другое, падчас праверкі вы можаце нешта скарэктаваць і дапоўніць пры неабходнасці. І толькі калі вас усё задавальняе, можна браць чэк-ліст у працу. Паспрабуйце не забываць своечасова ставіць пазнакі аб выкананні спраў. Калі вам здаецца, што стварэнне чэк-лістоў - гэта доўга і складана, спяшаемся вас пераканаць. Для выгоды можна захоўваць некаторыя шаблоны, да прыкладу, спісы для збору рэчаў у камандзіроўку, ці асноўныя заданні на кожны дзень (пры ўмове, што яны паўтараюцца). У сярэднім запаўненне чэк-ліста займае не больш за 10-15 хвілін разам з праверкай, важна толькі абраць час, калі вас ніхто і нішто не будзе адцягваць.
Інструмент для аналізу
Similar articles
Trending Now