Мастацтва кіравання часам, якому трэба навучыцца да 20 гадоў

Навыкі кіравання часам мэтазгодна набываць як мага раней. Чым раней карысныя звычкі будуць сфарміраваны, тым лепш для дасягнення поспеху. У гэтай публікацыі мы прадставім вашай увазе арганізацыйныя моманты, якія пажадана асвоіць, пакуль вам не споўнілася 20 гадоў. Калі ж вы перажываеце наконт страчаных магчымасцяў, не адчайвайцеся. Пачынаць кіраваць часам ніколі не позна.

Выкарыстоўвайце каляндар і штодзённік

Захоўванне ў галаве распарадку ўсіх намечаных спраў прызнана неэфектыўным. Чалавек абавязкова што-небудзь ўпусціць. Раўняцца на паспяховых людзей, якія штодня выкарыстоўваюць для гэтых мэтаў каляндар. Вы можаце адысці ад звыклых старэйшаму пакаленню рукапісных формаў і звярнуцца да бясплатнага дадаткам на мабільным прыладзе. Для першага часу будзе не лішнім уключыць паведамлення на электронную пошту. Напамінкі аб важных справах бываюць вельмі карыснымі.

Паважайце патрэба арганізма ў сне

Сон ад сямі да дзевяці гадзін у дзень - гэта не раскоша, а неабходнасць. Чалавек, які пазбаўляе сябе паўнавартаснага адпачынку, паступае недальнабачна. У выніку арганізм можа абвясціць забастоўку. Тады прыйдзецца забыцца пра прадуктыўнай працы ці вучобе.

Складанне штотыднёвага агляду

Адной з самых лепшых звычак кіравання часам з'яўляецца складанне штотыднёвага агляду. Для пачатку вам неабходна прайсці наступныя крокі:

• Перагледзьце запісы ў календары з мінулага тыдня і параўнайце іх з бягучымі нататкамі. Акцэнтуйце сваю ўвагу на складаных задачах, якія патрабуюць дадатковай увагі.
• Праверце электронную паштовую скрыню і звядзіце уваходную карэспандэнцыю да нуля.
• Перагледзьце свае глабальныя мэты на год, займіцеся іх планаваннем на наступным тыдні.

Гэтая простая тактыка, якая закранае тры часавыя формы, дапаможа лепш спланаваць графік і навучыцца пазбягаць непрыемных сюрпрызаў.

План дасягнення чатырох гадзін рэальнай працы

Менеджэры буйных праектаў часцей за ўсё разлічваюць на тое, што падначаленыя не змогуць быць прадуктыўнымі на працягу ста працэнтаў працоўнага часу. Калі вы маеце стандартныя васьмігадзінны працоўныя будні, верагодна, толькі палова з гэтага часу стане плённай. Усё астатняе будзе аддадзена сустрэчам з партнёрамі, адказам на карэспандэнцыю або іншых звязаных з працай мерапрыемствам. Карысны савет: плануйце свой працоўны дзень так, каб самыя важныя мерапрыемствы былі намечаны на першую палову дня, калі яшчэ не назапасілася стомленасць.

Цалкам засяродзьцеся на адной справе

Шматзадачнасць з'яўляецца антонімам эфектыўнасці і зусім марнатраўцам па сваёй сутнасці. Вы можаце дамагчыся большага выніку, калі вылучыце толькі адзін від дзейнасці ў адзін час. Памылкова меркаваць, што шматзадачнасць дазволіць забіць двух зайцоў. Прымаўка існуе не дарма. Пасля кожнага вялікага справы, напрыклад індывідуальнай працы з кліентам, вы можаце даваць сабе невялікую перадышку ў якасці своеасаблівага ўзнагароджання.

Асобна вылучыце стратэгічныя задачы

Буйныя кампаніі плацяць за стратэгічныя распрацоўкі велізарныя грошы. Новыя ідэі для прасоўвання прадукту, спосабы зніжэння выдаткаў на вытворчасць і іншыя паляпшэння незвычайна цэняцца уладальнікамі бізнесу. Менавіта таму вам неабходна навучыцца выпрацоўваць творчы падыход да вырашэння задач. Апошнюю гадзіну працы лічыцца мёртвым у плане эфектыўнасці перыядам. Таму прысвяціце гэты адрэзак часу рэвізіі на працоўным стале або ўстаноўцы аднаўленьняў на кампутар.

Выконвайце буйныя праекты, разбіваючы іх на прыступкі

Яшчэ адным важным уменнем паспяховых людзей з'яўляецца здольнасць весці буйныя праекты. Уявіце, што вас прызначылі куратарам буйной карпаратыўнай канферэнцыі, якая пройдзе праз шэсць месяцаў. Спачатку вы не будзеце ведаць, за што хапацца. Менавіта таму разбіце падрыхтоўку да які мае быць мерапрыемству на асобныя прыступкі. Рухаючыся планамерна, крок за крокам, вы абавязкова дасягне мэты. Не забудзьцеся пераняць вопыт у людзей, якія працавалі над аналагічнымі праектамі раней. Іх савет будзе як нельга дарэчы.

Ўстанаўлівайце толькі тры прыярытэтныя задачы на дзень

У пачатку дня лёгка прыдумаць спіс спраў, які складаецца з дзесяці пунктаў. Аднак у вашу працу могуць умяшацца форс-мажорныя абставіны, напрыклад незапланаваныя тэлефонныя званкі або аўдыенцыя ў боса. Тады вашы планы могуць абрынуцца, і вы будзеце адчуваць сябе няўдачнікам. Менавіта таму плануйце толькі тры прыярытэтныя задачы на дзень. Для таго каб сфармаваць карысную звычку вылучаць галоўнае, неабходна практыкаваць вядзенне пяціхвіліннага часопіса. За адведзены час вы будзеце акцэнтаваць увагу на значных рэчах, якія павінны здарыцца ў вашым жыцці.

Эфектыўнае дэлегаванне задач

Паспяховыя прафесіяналы і эфектыўныя менеджэры маюць звычку дэлегаваць задачы. Гэта дапамагае лепш засяродзіцца на працы. Эфектыўнае дэлегаванне дзеліцца на асноўныя этапы: апісанне задач і тэрмінаў; тлумачэнне даручэнняў паўнамоцным асобам, кантроль за выкананнем працэсу.

Дэлегуе бытавую працу

У 20 гадоў многія людзі паспяваюць вучыцца і працаваць. Менавіта таму зусім няма часу на хатнія справы. Станаўленне кар'еры - сапраўды складаны перыяд. Няма нічога ганебнага ў тым, што працу па хаце будзе выконваць адказная асоба. Ну а для таго каб утрымліваць вопратку ў парадку, можна скарыстацца паслугамі хімчысткі.

Для паляпшэння сябе зрабіце агляд мінулага

Самым горшым спосабам выкарыстання часу з'яўляецца паўтарэнне памылак мінулага. Наш час абмежаваны, таму не варта расходаваць яго дарма. У гэтай сувязі мае сэнс рабіць агляд праектаў, працоўных вынікаў і звычак на рэгулярнай аснове.

Так, да прыкладу, вы можаце адсачыць дробныя недахопы (напрыклад, рэгулярна разряжается смартфон) і правесці работу па іх ліквідацыі (купіць зарадная прылада ў офіс). Любыя падобныя дробязі дапамогуць пазбягаць вялікага расчаравання ў будучыні.

Усталюйце выразныя тэрміны для выканання задач

Не маючы перад вачыма дакладных тэрмінаў рэалізацыі праекта, складана заставацца арганізаваным. Прывідны фінал дзейства, маячащий дзесьці на гарызонце, расслабляе і прымушае думаць, што наперадзе яшчэ маса часу. Рада: плануйце выкананне задачы з невялікім запасам. Калі вы маеце ўказанні здаць праект у пятніцу, да чацвярга вы павінны яго скончыць. Так вы атрымаеце некаторы час на праверку працы.

Выкарыстоўвайце правераныя сістэмы прадукцыйнасці

Не варта вынаходзіць ровар і прыдумляць уласныя аспекты кіравання часам. Замест гэтага звярніце ўвагу на правераныя і паважаныя крыніцы, такія як кніга Дэвіда Алена «Як прывесці справы ў парадак». Таксама увядзіце штомесячную звычку пачынаць навучанне нейкаму новаму працэсу шляхам чытання добрых кніг.

Адвядзіце час для асабістага адпачынку

Калі вы цалкам сканцэнтраваны на выніку, лёгка забыць пра адпачынак і палярушы. Аднак калі ваш графік будзе дапоўнены прыемнай дзейнасцю, вы пазбегнеце з'явы, якое прынята называць «згарэў на працы».

Практыкуюць перапынкі на працягу дня

Таксама павысіць прадукцыйнасць дапаможа звычка рабіць перапынкі на працягу дня. Навукоўцы канстатуюць, што сядзець у крэсле на працягу васьмі гадзін запар вельмі шкодна для здароўя. Работнікі разумовай працы павінны ўставаць і павольна шпацыраваць кожную гадзіну на працягу 5-10 хвілін.

Пазбягайце неэфектыўнай працы

У пачатку станаўлення кар'еры работнік бярэцца за ўсе даручэнні, нават калі яны зусім ня эфектыўныя. З гэтай звычкай неабходна своечасова расстацца. Ня выхоўвайце ў сабе угодніка боса або таварышаў па службе, умейце сказаць няма і праявіць цвёрдасць характару ў той момант, калі гэта будзе неабходна.