Намеснік генеральнага дырэктара: абавязкі, службовыя інструкцыі

Адной з ключавых фігур у карпарацыі з'яўляецца намеснік генеральнага дырэктара. Правая рука галоўнага асобы не можа мець размытыя паўнамоцтвы, таму неабходная службовая інструкцыя з выразна вызначаным пералікам функцый, правоў і адказнасці. Ўтрыманне такога дакумента напрамую звязана з кірункам працы кіраўніка. Намеснікі па фінансах, эканоміцы, па бяспецы або развіццю будуць мець розныя абавязкі і функцыянал.

Службовая інструкцыя намесніка генеральнага дырэктара: значэнне і парадак распрацоўкі

Інструкцыя распрацоўваецца супрацоўнікам аддзела кадраў пасля падпісання працоўнага дагавора як дадатак да яго або асобны дакумент. Яна ўяўляе сабой важны прававы акт, які адлюстроўвае становішча супрацоўніка ў арганізацыйнай структуры, яго правы і абавязкі.

Інфармацыйнай базай для складання інструкцыі з'яўляецца Кваліфікацыйны даведнік пасад. Інструкцыя, як правіла, змяшчае:

• пералік патрабаванняў да прафесійнай падрыхтоўцы (кваліфікацыйныя патрабаванні) ;
• функцыі супрацоўніка, працоўныя абавязкі;
• веды і метады, на якія спецыяліст будзе абапірацца ў працы.

змест інструкцыі

Службовая інструкцыя намесніка генеральнага дырэктара ўключае ў сябе правы і ўмовы працы. У некаторых дакументах прысутнічаюць раздзелы: "Павінен ведаць", "Агульныя", "Заключныя палажэнні" і іншыя.

Паўсюдна прынятымі з'яўляюцца наступныя патрабаванні да кваліфікацыі кіраўніка: вышэйшую адукацыю, працоўны стаж, вопыт работы на кіраўніцкай пасады.

Першы раздзел ( "Агульныя палажэнні") характарызуе месца спецыяліста ў структуры кампаніі. Намеснік наўпрост падпарадкоўваецца гендырэктару, прызначаецца і здымаецца ім з пасады па меры неабходнасці.

працоўныя абавязкі

У абавязкі намесніка генеральнага дырэктара ўваходзіць веданне законаў РФ і нарматыўных актаў прадпрыемства. Акрамя таго, веданне грамадзянскай, працоўнай, фінансавай, падатковай і іншых асноў заканадаўства.

Ролю намесніка як кіраўніка

Першы намеснік генеральнага дырэктара становіцца сувязным элементам паміж мэнэджарам інстытуцыйнага звяна і астатнім працоўным калектывам, што накладвае адбітак на ўсю яго дзейнасць. Ён абавязаны не толькі ставіць работнікаў у вядомасць аб усіх распараджэннях і загадах вышэйстаячага кіраўніцтва, але і забяспечваць іх выкананне. Для дырэктара яго намеснік з'яўляецца зваротнай сувяззю з супрацоўнікамі, інфармуе аб праблемных сітуацыях у працы фірмы і мерах, прынятых для іх вырашэння.

Акрамя абавязацельстваў павінны быць прадугледжаны правы:

• выступаць як асоба арганізацыі падчас перамоваў у рамках кампетэнцыі;
• паведамляць гендырэктару аб парушэннях і прапаноўваць спосабы для іх нейтралізацыі;
• патрабаваць ад усяго кіраўніцкага складу прадпрыемства захавання правілаў арганізацыйнага і тэхналагічнага характару, запытваць у аддзелах дакументацыю і дадзеныя, якія патрабуюцца для выканання сваіх працоўных абавязкаў;
• распараджацца і аддаваць ўказанні падначаленым згодна са сваімі паўнамоцтваў, вызначаць іх функцыі і службовыя абавязкі, удзельнічаць у распрацоўцы загадаў, інструкцый, дагавораў і іншых дакументаў.

Адказнасць надыходзіць пры нядбайным стаўленьні да сваіх функцыях, парушэнні загадаў, зацверджаных інструкцый і правілаў.

Функцыянал намесніка па эканамічных пытаннях

Намеснік генеральнага дырэктара па эканоміцы з'яўляецца адной з ключавых фігур у карпарацыі. Галоўныя яго задачы - гэта планаванне, арганізацыя і кантроль эканамічнай дзейнасці фірмы. Яны залежаць ад стратэгіі і ступені развіцця прадпрыемства.

Маштабная арганізацыя з вялікім абаротам і перспектывамі не можа абысціся без кіраўнікоў у такой сферы, як фінансы. Як правіла, намеснік каардынуе працу эканамічнага аддзела і бухгалтэрыі, у некаторых выпадках - працу іншых аддзелаў.

Якасная службовая інструкцыя спрыяе адэкватнага і дэталёваму разуменню сваіх функцый. Яна дапамагае падабраць на гэтую адказную пасаду сапраўды прыдатнага спецыяліста.

Змест службовай інструкцыі намесніка па эканамічных пытаннях

Кваліфікацыйныя патрабаванні для намесніка па эканоміцы

Кваліфікацыйныя патрабаванні для кіраўнікоў у буйных кампаніях з сусветным імем ўключаюць у сябе веданне міжнародных стандартаў фінансавай справаздачнасці, англійскай мовы, наяўнасць дадатковай адукацыі, напрыклад ступені MBA, сертыфікатаў CFA, CPA.

Спецыялісты па эканоміцы і фінансах ў розных фірмах ніколі не вырашаюць адны і тыя ж задачы. Іх функцыі разнастайныя: ад руціннай кіравання фінансавай сферай да прыцягнення інвестыцый, выпуску каштоўных папер.

Для паспяховага выканання службовых абавязкаў ад намесніка дырэктара па эканоміцы патрабуецца наяўнасць кіраўнічых і лідэрскіх якасцяў, камунікабельнасці. Неабходна прысутнасць ўмення ўплываць і пераконваць, паспяхова ўзаемадзейнічаць з партнёрамі, прымаць кіраўніцкія рашэнні, працаваць у камандзе.

Намеснік дырэктара па стратэгічнаму развіццю

Намеснік генеральнага дырэктара па развіцці займаецца планаваннем дзейнасці карпарацыі на перспектыву. Фармуляванне місіі прадпрыемства, мэтаў і задач, вызначэнне паспяховай палітыкі з'яўляецца прэрагатывай стратэгічнага мэнэджэра. Усё гэта абумоўлівае наяўнасць пэўных кваліфікацыйных патрабаванняў: вышэйшую адукацыю (эканамічнае, юрыдычная) і кіраўнічы вопыт, пажадана ў якасці стратэгічнага мэнэджэра.

Спецыяліст па развіцці павінен ведаць тэорыю кіравання, маркетынг, эканоміку, стратэгічны, фінансавы і інавацыйны менеджмент.

Змест службовай інструкцыі намесніка па стратэгічным развіцці

Да яго асноўных службовых функцый адносяць:

• планаванне палітыкі развіцця арганізацыі, маніторынг вытворчых працэсаў, аналіз паказчыкаў;
• распрацоўку і рэалізацыю новых праектаў развіцця (напрамкаў бізнесу, выхадаў на новыя рынкі, мадэрнізацыі), падрыхтоўку дакументацыі, звязанай з рэалізацыяй новых праграм;
• прызначэнне адказных па выкананні планаў развіцця, арганізацыю і кантроль сумеснай работы аддзелаў над праектамі.

Распрацоўка антыкрызісных мерапрыемстваў, карэкціроўка планаў у нестандартных сітуацыях таксама з'яўляецца абавязкам намесніка па развіцці. Менеджэр па развіцці мае права выкарыстоўваць і запытваць любую інфармацыю аб рабоце фірмы ў кіраўнікоў аддзелаў. Ён фармулюе прапановы для аптымізацыі працоўных працэсаў, выдае распараджэннi, звязаныя з выкананнем стратэгічных планаў.

Наяўнасць намесніка дырэктара па стратэгічнаму менеджменце і развіццю, па эканоміцы з'яўляецца прэрагатывай буйных развіваюцца кампаній, якія ставяць перад сабой высокія мэты і задачы.

Адну з вядучых і значных пасад у арганізацыі займае намеснік генеральнага дырэктара. Інструкцыя закліканая стаць для яго надзейнай апорай у рабоце, незалежна ад аб'ёму яго функцыянальных абавязкаў.