Бізнес, Кіраўніцтва
Намеснік генеральнага дырэктара: абавязкі, службовыя інструкцыі
Адной з ключавых фігур у карпарацыі з'яўляецца намеснік генеральнага дырэктара. Правая рука галоўнага асобы не можа мець размытыя паўнамоцтвы, таму неабходная службовая інструкцыя з выразна вызначаным пералікам функцый, правоў і адказнасці. Ўтрыманне такога дакумента напрамую звязана з кірункам працы кіраўніка. Намеснікі па фінансах, эканоміцы, па бяспецы або развіццю будуць мець розныя абавязкі і функцыянал.
Службовая інструкцыя намесніка генеральнага дырэктара: значэнне і парадак распрацоўкі
Інфармацыйнай базай для складання інструкцыі з'яўляецца Кваліфікацыйны даведнік пасад. Інструкцыя, як правіла, змяшчае:
- пералік патрабаванняў да прафесійнай падрыхтоўцы (кваліфікацыйныя патрабаванні) ;
- функцыі супрацоўніка, працоўныя абавязкі;
- веды і метады, на якія спецыяліст будзе абапірацца ў працы.
змест інструкцыі
Службовая інструкцыя намесніка генеральнага дырэктара ўключае ў сябе правы і ўмовы працы. У некаторых дакументах прысутнічаюць раздзелы: "Павінен ведаць", "Агульныя", "Заключныя палажэнні" і іншыя.
Паўсюдна прынятымі з'яўляюцца наступныя патрабаванні да кваліфікацыі кіраўніка: вышэйшую адукацыю, працоўны стаж, вопыт работы на кіраўніцкай пасады.
Першы раздзел ( "Агульныя палажэнні") характарызуе месца спецыяліста ў структуры кампаніі. Намеснік наўпрост падпарадкоўваецца гендырэктару, прызначаецца і здымаецца ім з пасады па меры неабходнасці.
працоўныя абавязкі
У абавязкі намесніка генеральнага дырэктара ўваходзіць веданне законаў РФ і нарматыўных актаў прадпрыемства. Акрамя таго, веданне грамадзянскай, працоўнай, фінансавай, падатковай і іншых асноў заканадаўства.
Кіраўніку на гэтай пасадзе трэба будзе вывучыць | Да асноўных функцый можна аднесці |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ролю намесніка як кіраўніка
Першы намеснік генеральнага дырэктара становіцца сувязным элементам паміж мэнэджарам інстытуцыйнага звяна і астатнім працоўным калектывам, што накладвае адбітак на ўсю яго дзейнасць. Ён абавязаны не толькі ставіць работнікаў у вядомасць аб усіх распараджэннях і загадах вышэйстаячага кіраўніцтва, але і забяспечваць іх выкананне. Для дырэктара яго намеснік з'яўляецца зваротнай сувяззю з супрацоўнікамі, інфармуе аб праблемных сітуацыях у працы фірмы і мерах, прынятых для іх вырашэння.
Акрамя абавязацельстваў павінны быць прадугледжаны правы:
- выступаць як асоба арганізацыі падчас перамоваў у рамках кампетэнцыі;
- паведамляць гендырэктару аб парушэннях і прапаноўваць спосабы для іх нейтралізацыі;
- патрабаваць ад усяго кіраўніцкага складу прадпрыемства захавання правілаў арганізацыйнага і тэхналагічнага характару, запытваць у аддзелах дакументацыю і дадзеныя, якія патрабуюцца для выканання сваіх працоўных абавязкаў;
- распараджацца і аддаваць ўказанні падначаленым згодна са сваімі паўнамоцтваў, вызначаць іх функцыі і службовыя абавязкі, удзельнічаць у распрацоўцы загадаў, інструкцый, дагавораў і іншых дакументаў.
Адказнасць надыходзіць пры нядбайным стаўленьні да сваіх функцыях, парушэнні загадаў, зацверджаных інструкцый і правілаў.
Функцыянал намесніка па эканамічных пытаннях
Намеснік генеральнага дырэктара па эканоміцы з'яўляецца адной з ключавых фігур у карпарацыі. Галоўныя яго задачы - гэта планаванне, арганізацыя і кантроль эканамічнай дзейнасці фірмы. Яны залежаць ад стратэгіі і ступені развіцця прадпрыемства.
Маштабная арганізацыя з вялікім абаротам і перспектывамі не можа абысціся без кіраўнікоў у такой сферы, як фінансы. Як правіла, намеснік каардынуе працу эканамічнага аддзела і бухгалтэрыі, у некаторых выпадках - працу іншых аддзелаў.
Якасная службовая інструкцыя спрыяе адэкватнага і дэталёваму разуменню сваіх функцый. Яна дапамагае падабраць на гэтую адказную пасаду сапраўды прыдатнага спецыяліста.
Змест службовай інструкцыі намесніка па эканамічных пытаннях
Праца мэнэджэра ў сферы эканомікі мае на ўвазе веданне | Да прамых абавязкаў дырэктара па эканоміцы можна аднесці |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| |
|
Кваліфікацыйныя патрабаванні для намесніка па эканоміцы
Кваліфікацыйныя патрабаванні для кіраўнікоў у буйных кампаніях з сусветным імем ўключаюць у сябе веданне міжнародных стандартаў фінансавай справаздачнасці, англійскай мовы, наяўнасць дадатковай адукацыі, напрыклад ступені MBA, сертыфікатаў CFA, CPA.
Спецыялісты па эканоміцы і фінансах ў розных фірмах ніколі не вырашаюць адны і тыя ж задачы. Іх функцыі разнастайныя: ад руціннай кіравання фінансавай сферай да прыцягнення інвестыцый, выпуску каштоўных папер.
Для паспяховага выканання службовых абавязкаў ад намесніка дырэктара па эканоміцы патрабуецца наяўнасць кіраўнічых і лідэрскіх якасцяў, камунікабельнасці. Неабходна прысутнасць ўмення ўплываць і пераконваць, паспяхова ўзаемадзейнічаць з партнёрамі, прымаць кіраўніцкія рашэнні, працаваць у камандзе.
Намеснік дырэктара па стратэгічнаму развіццю
Намеснік генеральнага дырэктара па развіцці займаецца планаваннем дзейнасці карпарацыі на перспектыву. Фармуляванне місіі прадпрыемства, мэтаў і задач, вызначэнне паспяховай палітыкі з'яўляецца прэрагатывай стратэгічнага мэнэджэра. Усё гэта абумоўлівае наяўнасць пэўных кваліфікацыйных патрабаванняў: вышэйшую адукацыю (эканамічнае, юрыдычная) і кіраўнічы вопыт, пажадана ў якасці стратэгічнага мэнэджэра.
Спецыяліст па развіцці павінен ведаць тэорыю кіравання, маркетынг, эканоміку, стратэгічны, фінансавы і інавацыйны менеджмент.
Змест службовай інструкцыі намесніка па стратэгічным развіцці
Да яго асноўных службовых функцый адносяць:
- планаванне палітыкі развіцця арганізацыі, маніторынг вытворчых працэсаў, аналіз паказчыкаў;
- распрацоўку і рэалізацыю новых праектаў развіцця (напрамкаў бізнесу, выхадаў на новыя рынкі, мадэрнізацыі), падрыхтоўку дакументацыі, звязанай з рэалізацыяй новых праграм;
- прызначэнне адказных па выкананні планаў развіцця, арганізацыю і кантроль сумеснай работы аддзелаў над праектамі.
Распрацоўка антыкрызісных мерапрыемстваў, карэкціроўка планаў у нестандартных сітуацыях таксама з'яўляецца абавязкам намесніка па развіцці. Менеджэр па развіцці мае права выкарыстоўваць і запытваць любую інфармацыю аб рабоце фірмы ў кіраўнікоў аддзелаў. Ён фармулюе прапановы для аптымізацыі працоўных працэсаў, выдае распараджэннi, звязаныя з выкананнем стратэгічных планаў.
Наяўнасць намесніка дырэктара па стратэгічнаму менеджменце і развіццю, па эканоміцы з'яўляецца прэрагатывай буйных развіваюцца кампаній, якія ставяць перад сабой высокія мэты і задачы.
Адну з вядучых і значных пасад у арганізацыі займае намеснік генеральнага дырэктара. Інструкцыя закліканая стаць для яго надзейнай апорай у рабоце, незалежна ад аб'ёму яго функцыянальных абавязкаў.
Similar articles
Trending Now