Менеджэр па лагістыцы: службовыя абавязкі, інструкцыі, рэзюмэ. Хто такі менеджэр па лагістыцы і чым ён займаецца?

З развіццём эканомікі расце і лік прадпрыемстваў у розных яе галінах. Таму патрабуецца захоўваць і перавозіць усё больш рознага роду прадуктаў. Арганізоўваць гэтую дзейнасць павінен пэўны спецыяліст - менеджэр па лагістыцы, службовыя абавязкі якога мы і разгледзім у дадзеным артыкуле.

Чым займаецца менеджэр па лагістыцы?

Спецыялісты лагістычнага профілю запатрабаваныя сёння на многіх прадпрыемствах. Дадзеная пасаду прадугледжвае дзейнасць, звязаную з кантролем рэсурсаў, іх вытворчасцю і рэалізацыяй. Пры гэтым на першы план выходзяць задачы, звязаныя з аптымальнай транспарціроўкай і захоўваннем дадзеных рэсурсаў. Задач гэтых так шмат, і яны настолькі разнапланавыя, што абавязкі лагіста ў розных галінах будуць таксама адрознівацца.

Менеджэр ў галіне складскога захоўвання

Спецыяліст, у кола абавязкаў якога ўваходзіць галоўным чынам кантроль складскога захоўвання, павінен выконваць наступныя функцыі:

• Арганізацыя захоўвання на складскім комплексе прадукцыі, зыходзячы з яе асаблівасцяў.
• Вызначэнне парадку размяшчэння тавараў.
• Падбор аптымальнага складскога абсталявання.
• Фарміраванне схемы руху тавараў, падрыхтоўка іх да транспартоўкі або наступнай апрацоўцы.
• Аптымізацыя складской плошчы і іншыя.

Менеджэр ў галіне транспартнай лагістыкі

Абавязкі, якія выконвае менеджэр па транспартнай лагістыцы, будуць некалькі адрознівацца. У іх уваходзяць:

• Планіроўка маршрутаў перавозкі і парадку транспарціроўкі пэўных грузаў.
• Выбар грузаперавозчыка.
• Падрыхтоўка адпаведных дакументаў.
• Пастаянны маніторынг і адсочванне працэсу перавозкі.

Агульны круг абавязкаў

Акрамя вузкаспецыялізаваных, існуюць таксама агульныя абавязкі спецыяліста ў галіне лагістыкі, якія ляжаць на кожным з іх:

• Прагназаванне і фінансавы кантроль лагістычных працэсаў.
• Планаванне закупак, падрыхтоўчая праца па адсочванні аптымальнага напрамкі, пошук пастаўшчыкоў.
• Забеспячэнне і кантроль працэсаў захоўвання.
• Пісьменная схема транспарціроўкі грузу з улікам яго спецыфікі.
• Страхаванне прадукцыі.
• Аптымізацыя размеркавання грузу ўнутры складскога памяшкання і яго адгрузкі.
• Падрыхтоўка неабходных мытных дакументаў.

У невялікіх прадпрыемствах ўсе абавязкі ляжаць на плячах аднаго чалавека. А вось буйныя арганізацыі, якія займаюцца рознапланавымі напрамкамі, адкрываюць цэлыя лагістычныя цэнтры, у якіх кожны спецыяліст гуляе выразна пэўную ролю.

Правы і адказнасць спецыяліста па лагістыцы

Вядома, у лагіста ёсць не толькі абавязкі, але і права. Напрыклад, ён можа ажыццяўляць запыт на любыя матэрыялы і дакументы па пытаннях сваёй дзейнасці. Спецыяліст па лагістыцы мае права на супрацоўніцтва са іншымі ўстановамі для вырашэння пытанняў, якія ўваходзяць у яго кампетэнцыю. А таксама прадстаўляць інтарэсы сваёй арганізацыі, звязаныя з прафесійнай дзейнасцю, перад тварам іншых прадпрыемстваў.

Службовыя абавязкі мэнэджэра па лагістыцы прадугледжваюць сур'ёзную адказнасць, не толькі адміністрацыйную, але і матэрыяльную, за даручаны яму маёмасць, а ў некаторых выпадках, і крымінальную. За неналежнае выкананне сваёй працы або прызначэнняў кіраўніка яму могуць пагражаць сур'ёзныя непрыемнасці. Акрамя таго, менеджэр па лагістыцы валодае канкрэтнымі службовымі паўнамоцтвамі, выкарыстоўваць якія ў неправамерным парадку або ў асабістых мэтах ён не мае права.

Лагістаў нясе адказнасць за тэхніку бяспекі. Пры выяўленні парушэнняў у яе выкананні ён абавязаны прыняць меры і не дапусціць пагрозы дзейнасці прадпрыемства або здароўю яго супрацоўнікаў. З такой жа строгасцю неабходна выконваць працоўную дысцыпліну.

Хто ацэньвае дзейнасць лагіста?

Вышэйстаячых інстанцый тут адразу некалькі. Тое, наколькі добра спецыяліст спраўляецца са сваімі функцыямі, кантралююць розныя органы. Акрамя непасрэднага начальства, якое заўсёды напагатове, кантроль ажыццяўляецца спецыяльнай атэстацыйнай камісіяй. Яна, вядома, адсочвае вынікі дзейнасці лагіста не кожны дзень, а перыядычна. Як правіла, на падставе прадстаўленых за пэўны перыяд справаздач.

Акрамя таго, ключавым крытэрыем ацэнкі працы спецыяліста служыць яе якасць. Ад таго, наколькі выразна і своечасова ён выконвае ўскладзеныя на яго задачы, наколькі строга прытрымліваецца інструкцыі, залежыць паспяховасць працы і перспектыва далейшага кар'ернага росту.

Службовыя абавязкі

Каб зразумець у поўнай меры, хто такі менеджэр па лагістыцы, і чым ён займаецца, дастаткова параўнаць гэтую пасаду з іншымі падобнымі, у дадзенай жа галіны:

• У абавязкі дырэктара або начальніка аддзела лагістыкі ўваходзіць пастаноўка задач і агульнае кіраўніцтва, размеркаванне бюджэту, пошук шляхоў развіцця і павелічэння аб'ёмаў росту кампаніі.
• Бізнес-аналітык ажыццяўляе выбар аптымальнай схемы складавання або транспарціроўкі, каардынуе сумежныя службы і кіруе лагістычнымі працэсамі на складзе. А таксама шукае шляхі павышэння эфектыўнасці дзейнасці прадпрыемства.
• Вядучы менеджэр па лагістыцы плануе закупкі і складае графікі прыходу тавару, аналізуе рынак продажаў, займаецца вядзеннем складской лагістыкі, распрацоўвае цэнавую палітыку, падрыхтоўвае статыстычныя дадзеныя і ўяўляе кіраўніцтву адпаведныя справаздачы.
• Службовая інструкцыя мэнэджара па лагістыцы пэўнага аддзела складаецца ў планіроўцы тавараабароту паміж складамі, вызначэнні яго аб'ёмаў і зместу, аптымізацыі таварнага запасу.
• Дыспетчар аддзела лагістыкі займаецца фарміраваннем маршрутаў перавозкі, маніторынгам даставак, падрыхтоўкай транспартных дакументаў, улікам гаруча-змазачных матэрыялаў і іншымі нюансамі.

Як бачыце, у кожнага мэнэджара па лагістыцы службовыя абавязкі свае, і іх круг залежыць ад займанай пасады і спецыфікі самога прадпрыемства.

Якія навыкі будуць важныя пры складанні рэзюмэ?

Калі вы знаходзіцеся ў пошуках працы мэнэджэрам па лагістыцы, варта ведаць ключавыя патрабаванні, што прад'яўляюцца да кандыдатаў:

1. Прафесійную адукацыю. Неабавязкова мець за плячыма адукацыю менавіта па кірунку лагістыкі, таксама нядрэнна, калі вы эканаміст або спецыяліст у сферы мытнай справы. Наяўнасць міжнароднага сертыфіката або дыплома аб павышэнні кваліфікацыі ў сваёй галіне будзе сур'ёзным перавагай.
2. Добрыя камунікацыйныя навыкі. Гэта асабліва важна для мэнэджэра па лагістыцы, службовыя абавязкі якога прадугледжваюць зносіны з мноствам людзей. Уменне наладжваць кантакт з кліентамі, партнёрамі, у тым ліку і замежнымі, вам абавязкова спатрэбіцца. Вядома, плюсам будзе і выдатнае веданне замежнай мовы.
3. Аналітычныя здольнасці. Лагістаў павінен умець пралічыць сітуацыю ва ўсіх нюансах, а таксама арганізаваць яе выкананне па найбольш аптымальнай схеме.
4. Стрэсаўстойлівасць. Службовая інструкцыя мэнэджара па лагістыцы прадугледжвае, нажаль, знаходжанне ў стане стрэсу. Тут і пастаянны ціск з боку кіраўніцтва, і залежнасць ад пастаўшчыкоў, і зрывы тэрмінаў транспартнымі кампаніямі ... у гэтых умовах важна захоўваць спакой і вытрымку.
5. Здольнасць браць на сябе адказнасць. Гэта важна разумець у першую чаргу: на лагістаў ляжыць вялікі груз адказнасці. Па факце, менавіта ён абавязаны гарантаваць паспяховую дзейнасць кампаніі, без прастояў і форс-мажорных сітуацый. Вялікай адказнасці важна не баяцца, а ганарыцца ёю. Любое гэтага ў рэзюмэ мэнэджэра па лагістыцы надасць кандыдату на пасаду салідны вагу ў вачах працадаўцы.

Куды пайсці на працу і з чаго пачаць?

Шматлікія адмыслоўцы пачынаюць сваю прафесійную дзейнасць з малога. Калі вам атрымаецца ўладкавацца на працу толькі асістэнтам ў невялікім падраздзяленні, гэта ўжо нядрэнна. Спачатку ў вашы абавязкі будзе ўваходзіць, у асноўным, дакументальная праца, уключаючы апрацоўку інфармацыі па лагістычным працэсам.

За параўнальна невялікі перыяд вам атрымаецца не толькі напрацаваць практычны вопыт, але і разабрацца ў задачах і функцыях агульнай лагістыкі, што дапаможа выбраць сваю ўласную, вузкаспецыялізаваныя галіну. Пасля выбару пэўнага кірунку будзе прасцей пачаць паўнавартасную кар'еру.

Калі ўсё складзецца паспяхова, а таксама пры наяўнасці старанні і лідэрскіх задаткаў, усяго за некалькі гадоў вы можаце «дарасці» да кіраўніка аддзела.

На сённяшні дзень попыт на лагістаў вельмі высокі. Любы лагістычны цэнтр з задавальненнем прыме на працу талковага спецыяліста, у некаторых рэгіёнах колькасць вакансій нават у разы перавышае колькасць кандыдатаў. «Паспрабаваць сілы» можна, даслаўшы рэзюмэ ў буйны гандлёвы або вытворчы холдынг, транспартную кампанію або арганізацыю па пытаннях складскога захоўвання. Вузкаспецыялізаваныя прафесіяналы самыя запатрабаваныя: напрыклад, у мытнай галіны або сферы закупак і збыту.