Кантроль як функцыя кіравання

Усе функцыі кіравання ўзаемазвязаны і пры гэтым цалкам могуць існаваць паасобку, яны характарызуюцца спецыфічным характарам і зместам, ажыццяўляюцца з дапамогай спецыяльных прыёмаў і спосабаў. Звычайна вылучаюць наступныя групы функцый: арганізацыя, матывацыя, планаванне, кантроль.

Функцыі арганізацыі грунтуюцца на аб'яднанні людзей і сродкаў, для таго, каб дасягнуць пэўных мэтаў. Арганізаваць працэс можна двума спосабамі: падзяліць арганізацыю на падраздзялення ў адпаведнасці з мэтамі або дэлегаваць паўнамоцтвы.

Функцыі планавання падводзіць базіс пада ўсе астатнія функцыі, паколькі абгрунтоўвае і дае паняцце аб тым, якімі павінны быць мэты і задачы арганізацыі, і што трэба зрабіць, каб гэтых мэтаў дасягнуць. Існуючыя тыпы планавання: стратэгічнае, тактычнае і аператыўнае.

Функцыі матывацыі - комплекс мер для забеспячэння матывацыі працы, падахвочванні персаналу да дзейнасці па дасягненню мэтаў.

Кантроль як функцыя кіравання мае два напрамкі: кантроль, які ўжываецца для карэкціроўкі адхіленняў ад плана або самога плана, і кантроль, які ўжываецца для ацэнкі атрыманага выніку. Кантроль забяспечвае дасягненне арганізацыяй пастаўленых мэтаў і спрыяе нармальнаму функцыянаванню прадпрыемства. Кантроль як функцыя кіравання прымяняецца для папярэджання крызісных сітуацый, пры агульнай няўпэўненасці і дынамічнасці асяроддзя, для падтрымання поспеху (дазваляе супаставіць вынікі і планавыя паказчыкі).

Па своечасовасьці ажыццяўлення кантроль можа быць стратэгічным, аператыўным і заключным. Стратэгічны кантроль ўключае ў сябе пэўныя працэдуры, правілы, тактыку і палітыку. Яго асноўнае ўжыванне ставіцца да фінансавых, матэрыяльных і працоўных рэсурсаў. Аператыўны кантроль рэалізуецца ў працэсе працы, звычайна гэта кантроль падначаленага начальнікам. Заключны кантроль ўжываецца па факце заканчэння працы і выніках працы.

Для кіравання вытворчымі працэсамі неабходная пэўная інфармацыя, якая атрымліваецца з дапамогай уліку. Гаспадарчы ўлік як функцыя кіравання мае на ўвазе пастаяннае назіранне за гаспадарчымі працэсамі, іх рэгістрацыю і абагульненне. Ён уяўляе сабой колькаснае і якаснае адлюстраванне эканамічных працэсаў для кантролю і кіравання гэтымі працэсамі

Кантраляваныя суб'екты і аб'екты таксама павінны быць выразна вызначаны і прапісаны ў службовых інструкцыях і палажэннях аб падраздзяленнях. Кантроль як функцыя кіравання цесна звязаны з матывацыяй, паколькі па выніках кантролю можна выявіць ступень дасягнення той ці іншай мэты. Адпаведна, усе крытэрыі ацэнкі павінны быць зразумелыя выканаўцам, толькі тады кантроль будзе эфектыўны.

Таксама кантроль як функцыя кіравання мяркуе наяўнасць пэўных патрабаванняў: эфект уплыву на людзей, вызначэнне кантраляваных межаў, выкананне кантрольных задач і эфектыўнасць самога кантролю. Ён не павінен несці негатыўнай афарбоўкі кагосьці «злавіць і пакараць», як прынята ў некаторых арганізацыях.

У штодзённых функцыях кіраўніка па забеспячэнні нармальнага жыццядзейнасці арганізацыі функцыі кантролю натуральным чынам «даручаюцца» кіраўніку, нават калі гэта не прапісана ў яго службовых абавязках.

Кантроль як функцыя кіравання павінен быць эфектыўны, гэта значыць мець стратэгічны характар, быць нацэленым на дасягненне пэўных вынікаў, просты і эканамічны. Калі гэтая функцыя выконваецца кіраўніком паспяхова, то яго дзейнасць па кіраванні калектывам таксама складваецца паспяхова і эфектыўна. Кантраляваць - значыць рабіць усё магчымае для атрымання канкрэтных вынікаў, што і патрабуецца ад любога кіраўніка арганізацыі.