Задачы і мэта камандзіроўкі: прыклады

Ці ведаеце вы, як правільна пазначыць мэта камандзіроўкі? Прыклад можна, вядома, без праблем знайсці на разнастайных прафесійных форумах бухгалтараў або спецыялістаў па кадравай працы. Але капіраванне чужога досведу не заўсёды апраўдана.

У нарматыўных актах няма спісу мэтаў паездак па службовай патрэбе. Тым не менш фармуляваць прычыну, па якой супрацоўнік адпраўляецца ў шлях, варта такім чынам, каб праязныя і сутачныя расходы можна было адлюстраваць ва ўліку для зніжэння падаткаабкладальнай прыбытку.

Для гэтага важна ўлічыць шэраг момантаў.

Якіх менавіта?

Практыкуючыя бухгалтары лёгка прыводзяць розныя прыклады мэтаў камандзіроўкі і паказваюць на наступнае:

1. Дзелавая паездка супрацоўніка павінна відавочным чынам адпавядаць інтарэсам кампаніі. Мэта камандзіроўкі фармулюецца так, каб было ясна: «вандраванне» выгадна для фірмы, прама ці ўскосна спрыяе таму, каб прадпрыемства зарабляла прыбытак, нарошчвала аб'ёмы дзейнасці, падвышала якасць тавараў і паслуг. Работніка арганізацыі нельга адправіць у камандзіроўку, паставіўшы перад ім задачу «адпачыць», «аднавіць сілы» або «вылечыцца». Для гэтага прадугледжаны водпуску - штогадовыя або па стане здароўя.
2. Мэта камандзіроўкі не павінна супярэчыць службовай інструкцыі работніка. Так, бухгалтара нельга адправіць у дзелавую паездку для перамоваў з кліентамі. А камерцыйны дырэктар фірмы не можа быць камандзіраваны ў іншы горад з мэтай «перавозкі супрацоўнікаў».
3. Прычына, па якой здзяйсняецца дзелавая паездка, павінна адпавядаць тэрміну «падарожжа» і яго маршруту. Калі мэтай камандзіроўкі з'яўляецца, напрыклад, удзел у выставе, работнік арганізацыі абавязаны «рушыць» ў зваротным напрамку на працягу сутак пасля заканчэння мерапрыемства.
4. Вельмі асцярожна варта паставіцца да абгрунтавання паездак па службовай патрэбе ў выходныя. Калі супрацоўнік кампаніі адпраўляецца ў іншы горад, напрыклад, для правядзення перамоў у панядзелак, а час шляху складае адзін дзень, то выехаць можна не раней вечара суботы. У адваротным выпадку кошт квіткоў або ГЗМ нельга будзе аднесці да выдаткаў.
5. Лепш пазбягаць агульных фармулёвак. Важна паказаць, навошта менавіта супрацоўнік арганізацыі адпраўляецца працаваць па-за месцам пастаяннай службы. Інакш у кантралёраў могуць узнікнуць сумневы ў правамернасці аднясення камандзіровачных расходаў да падатковага ўліку.
6. Мэта паездкі варта фармуляваць так, каб можна было зрабіць адназначную выснову пра тое, выканана ці не выканана прызначанае заданне. Пасля паездкі супрацоўнік павінен будзе прадставіць справаздачу аб выніках, прыкласці да яе дакументы, якія пацвярджаюць выкананне пастаўленай задачы. Дарэчы, магчымая сітуацыя, калі мэта камандзіроўкі не дасягаецца. У гэтым выпадку працадаўца патрабуе ў супрацоўніка «тлумачальную» з указаннем прычын, чаму не атрымалася выканаць службовае заданне. Пры наяўнасці гэтага дакумента выдаткі на паездку можна прыняць да падатковага ўліку.
7. Калі мэта камандзіроўкі аб'ёмная, складаецца з некалькіх заданняў, важна прапісаць таксама асобныя задачы паездкі, выкананне кожнай з якіх таксама спатрэбіцца пацвердзіць.
8. Калі праца спецыяліста носіць раз'язной характар і перасоўванне ў іншы населены пункт звязана з выкананнем паўсядзённых спраў, то такое «падарожжа», згодна з Працоўным кодэксам, не прызнаецца камандзіроўкай наогул.

Любых Ці супрацоўнікаў можна пасылаць у дзелавыя паездкі?

Гэта мае гэтак жа важнае значэнне, як і пытанне аб тым, як вызначыць мэта камандзіроўкі. Прыклады выпадкаў, калі працадаўца быў аштрафаваны за тое, што накіраваў у іншы горад работніка, якога нельга было пасылаць у паездку, не адзінкавыя.

Перш чым камандзіраваць супрацоўніка ў іншы горад ці краіну, важна ўлічыць тое, што:

1. Катэгарычна забаронена «рыхтаваць ў дарогу» цяжарных жанчын і непаўналетніх работнікаў (акрамя кадраў, занятых у сферы творчасці).
2. Супрацоўнік, накіроўваны ў дзелавую паездку, павінен складацца ў працоўных адносінах з працадаўцам. На момант адпраўлення ужо павінен быць заключаны дагавор найму, аформлены ў адпаведнасці з дзеючымі законамі.
3. Ёсць катэгорыі грамадзян, якія маюць права адмовіцца ад камандзіровак. Адпраўляць іх у іншы горад ці краіну па службовай патрэбе дапушчальна толькі пры наяўнасці іх пісьмовай згоды.

Да такіх асобам адносяцца:

• Мамы дзяцей малодшай 3 гадоў.
• Бацькі або апекуны інвалідаў да 18 гадоў.
• Грамадзяне, якія заляцаюцца за хворымі членамі сям'і, у адпаведнасці з медыцынскім заключэннем.
• Маці і бацькі, якія выхоўваюць дзяцей ва ўзросце да 5 гадоў без мужа і жонкі.

Работнiкi, якiя не належаць да гэтых катэгорый, за невыкананне загаду адправіцца ў камандзіроўку падлягаюць дысцыплінарнай адказнасці. У асобных выпадках можна нават звольніць супрацоўніка, які адмовіўся паехаць у іншы горад па справах фірмы.

У якіх дакументах пішуць мэта камандзіроўкі?

Да 2015 года паездка супрацоўніка афармлялася:

1. Загадам.
2. Службовым заданнем.
3. Камандзіровачным пасведчаннем.
4. Справаздачай.

У цяперашні час усе характарыстыкі «падарожжа» паказваюцца ў загадзе. Уніфікаваныя формы "службовага задання», «камандзіровачнага пасведчання» і «справаздачы» адмененыя.

Для пацвярджэння факта паездкі і выканання загаду служаць: квіткі, дарожныя лісты, чэкі на аплату ГЗМ, справаздачы, тлумачальныя запіскі, пратаколы перамоваў, сертыфікаты аб праходжанні навучання, заключаныя дагаворы, вопісу.

Са складу і зместу гэтых дакументаў павінна быць відаць, дасягнута Ці пазначаная мэта камандзіроўкі.

Разгледзім, як вызначаюцца задачы дзелавых паездак для розных катэгорый супрацоўнікаў.

дырэктар

Праца першых асоб прадпрыемстваў часта звязаная з «падарожжамі».

Камандзіроўка дырэктара фірмы, як правіла, афармляецца ня загадам, а распараджэннем, якія змяшчаюць фразу: «змяншальныя ў камандзіроўку з мэтай ...».

Кіраўнік кампаніі можа адправіцца ў дзелавую паездку, у прыватнасці для заваёвы новых рынкаў збыту, пошуку кліентаў, заключэння кантрактаў на пастаўку прадукцыі. Як у гэтым выпадку будзе гучаць мэта камандзіроўкі дырэктара? прыклады:

• правядзенне перамоў і заключэнне кантракту з ТАА «Фірма»;
• правядзенне перамоў з удзельнікамі канферэнцыі «Тавары будучыні» ў г. Н-ске «___» ________ 20__ г .;
• дэманстрацыя узораў прадукту "Прадмет-1» кампаніі ТАА «Буйны заказчык»;
• прэзентацыя тавараў для кампаніі АТ «Добры кліент».

Першая асоба фірмы можа таксама паехаць у іншы горад ці краіну, каб сустрэцца з ужо дзеючымі кліентамі прадпрыемства. Для гэтага выпадку спецыялісты па кадравай працы ўжо прыдумалі, як пісаць мэта камандзіроўкі ў камандзіровачным пасведчанні. прыклады:

• абмеркаванне умоў дагавора на пастаўку вытворчага абсталявання ТАА «Наш сябар»;
• ўзгадненне з АТ «Канцэрн» плана закупкі на 2-е паўгоддзе ____ года.

Дырэктара кампаній час ад часу накіроўваюцца ў іншыя гарады або краіны для «адкрыцця новага філіяла кампаніі». Такая фармулёўка жаданага выніку дапушчальная і ў дакументах. Аднак у гэтым выпадку варта пазначыць і мэты, і задачы камандзіроўкі. прыклад:

«Выпраўляюся ў г. Н-ск для арганізацыі працы новага структурнага падраздзялення.

задачы:

• Вывучэнне мэтавага рынку.
• Тэставанне і прыём на працу супрацоўніка на пасаду кіраўніка філіялам.
• Ўзгадненне з кіраўніком філіяла планаў работ на ___ год ».

Таксама кіраўнік невялікай кампаніі, як і спецыяліст аддзела закупак, можа адправіцца ў іншы горад ці краіну для таго, каб набыць новае абсталяванне, заключыць дагаворы на пастаўку сыравіны, матэрыялаў, камплектуючых, абгаварыць умовы супрацоўніцтва з пастаўшчыкамі. У гэтым выпадку ў дакументах таксама варта карэктна паказаць мэта камандзіроўкі дырэктара. прыклады:

• правядзенне перамоў з ТАА «Партнёр» пра закупку партыі тавару «Рэч»;
• заключэнне дагавора на набыццё вырабаў ТАА «Памочнік»;
• набыццё абсталявання «Станок»;
• даследаванне узораў тавару «Штука» ад ТАА «Вытворца».

Як яшчэ можа быць сфармуляваная мэта дзелавой паездкі першай асобы кампаніі? прыклады:

• навучанне персаналу;
• ўдзел у выставе, семінары, канферэнцыі »(наведванне мерапрыемстваў, звязаных з фінансава-гаспадарчай дзейнасцю прадпрыемства);
• павышэнне прафесійнага ўзроўню;
• засваенне новых тэхналогій;
• праверка якасці працы падраздзялення.

Менеджэр па продажах

У падраздзяленнях, занятых рэалізацыяй тавараў і паслуг, мэты паездак па службовай патрэбе, як правіла, прапісваюцца вельмі падрабязна. Супрацоўнікі атрымліваюць падрабязныя інструкцыі ў пісьмовай форме, з указаннем на тое, якія задачы павінны быць выкананы і якія колькасныя паказчыкі дасягнуты.

Спачатку ставіцца асноўная мэта камандзіроўкі мэнэджара па продажах. прыклады:

• павелічэнне аб'ёмаў рэалізацыі ў рэгіёне;
• вывучэнне рынку збыту;
• перамовы з патэнцыяльнымі кліентамі.

«Вялікае» службовае заданне дзеліцца на этапы, па выніках праходжання кожнага з якіх супрацоўнік складае пісьмовы справаздачу. Перад мэнэджарам па продажах часта ставяцца такія «подцелью»:

• нанесці візіты дзеючым кліентам, згодна з графікам наведванняў;
• наведаць патэнцыйных заказчыкаў у адпаведнасці з планам мітынгаў;
• сабраць інфармацыю па новым рынку для аддзела маркетынгу;
• наведаць гандлёвыя кропкі канкурэнтаў, правесці параўнальны аналіз.

Інжынеры, вытворчы персанал

Дзелавыя паездкі гэтых катэгорый супрацоўнікаў носяць працяглы характар, так як звычайна яны звязаны з забеспячэннем эфектыўнай працы станкоў, аўтаматычных ліній, робатаў.

Для інжынераў і рабочых таксама вельмі важна карэктна сфармуляваць мэта камандзіроўкі ў камандзіровачным пасведчанні. прыклады:

• ўстаноўка, наладка абсталявання;
• навучанне адказных супрацоўнікаў працы з вытворчай лініяй;
• праверка, тэставанне працы станкоў;
• гарантыйны рамонт, сэрвіснае абслугоўванне апаратаў, пастаўленых па Кантракту № ___ ад «___» __________ г .;
• рэгламентныя работы, прафілактыка абсталявання.

Многія інжынеры адпраўляюцца ў дзелавыя паездкі для зносін з калегамі і атрымання новых практычных ведаў. Гэта вельмі распаўсюджаная мэта камандзіроўкі. прыклад:

• абмен вопытам з распрацоўшчыкамі апаратаў «Магутныя».

бухгалтар

Галоўныя бухгалтара выязджаюць у іншыя гарады для праверкі якасці працы уліковых спецыялістаў, навучання супрацоўнікаў, збору інфармацыі, падвядзення вынікаў фінансава-гаспадарчай дзейнасці фірмы.

Радавы рахункавод можа адправіцца ў шлях, каб павысіць сваю кваліфікацыю, абмяняцца вопытам з калегамі, прыняць удзел у сходзе.

Як можа быць сфармуляваная мэта камандзіроўкі бухгалтара? прыклад:

• правядзенне ўнутранага аўдыту, праверка правільнасці адлюстравання ў бухгалтарскім уліку фінансава-гаспадарчых аперацый філіяла.

Дапушчальная і любая іншая, адпаведная службовай інструкцыі рахаўніка, мэта камандзіроўкі. прыклад:

• наведванне для прыёмкі спраў.

Работнікі сельскагаспадарчай галіны

Фермеры, аграномы, механізатары, жывёлаводы, птушнікі сутыкаюцца з неабходнасцю ездзіць у камандзіроўкі, мабыць, нашмат часцей, чым «гарадскія» спецыялісты. Працуючы ў сельскай мясцовасці, яны абавязаны пастаянна быць на сувязі з «цывілізацыяй»: закупляць насенне, корму для жывёл, наведваць выставы дасягненняў народнай гаспадаркі, знаёміцца з новымі тэхналогіямі і, нарэшце, рэалізоўваць прадукцыю прадпрыемствам горада і прыватным асобам, наведвальнікам рынкаў.

У адпаведнасці з задачамі канкрэтнай паездкі фармулюецца мэта камандзіроўкі сельгасработнікі. прыклады:

• закупка угнаенняў;
• атрыманне дакументацыі;
• прадстаўленне інвестыцыйнага праекта на спецыялізаванай выставе;
• ўдзел у канферэнцыі фермераў, абмен досведам;
• набыццё спецтэхнікі;
• рэалізацыя прадукцыі на гарадскім кірмашы;
• дастаўка партыі тавараў заводу АТ "Заказчык".

кіроўца

Яшчэ адна катэгорыя работнікаў, заняткі якой звязана з частымі паездкамі, - гэта вадзіцелі. У іх абавязкі ўваходзіць транспарціроўка супрацоўнікаў кампаніі, тавараў, каштоўнасцяў, дакументаў.

Ад канкрэтнай задачы залежыць, як пісаць у загадзе мэта камандзіроўкі. Прыклады для вадзіцеля:

• дастаўка тавараў у кампанію ТАА «Наш кліент» (адрас);
• перавозка камерцыйнага дырэктара;
• дастаўка ТМЦ, атрыманне накладных.

Як яшчэ можа «выглядаць» мэта камандзіроўкі кіроўцы? прыклады:

• набыццё запчастак для рамонту аўтамабіля;
• планавая дыягностыка аўтамашыны;
• дастаўка арыгіналаў дакументацыі па здзелцы.

Навуковы супрацоўнік

Навукоўцы, даследчыкі, эксперты, тэарэтыкі розных галін, выкладчыкі сярэдніх і вышэйшых навучальных устаноў выязджаюць у камандзіроўкі з мэтай удзелу ў канферэнцыях і конкурсах, абмену вопытам, вывучэння унікальных крыніц, наведвання спецыялізаваных выстаў і музеяў, удзелу ў археалагічных раскопках.

Як можа быць сфармуляваная мэта камандзіроўкі? прыклад:

• Збор інфармацыі для навуковай працы па тэме (назва).

альбо:

• Вывучэнне арыгіналаў дакументацыі.

заключэнне

Зусім не абавязкова карыстацца стандартнымі «тэрмінамі», у якіх звычайна апісваюць мэта камандзіроўкі. Прыклады толькі палягчаюць працэс выбару «падыходных» слоў. Вопыт шмат каго з супрацоўнікаў даказвае, што фармулёўка задання можа быць свабоднай.