Даверанасць для пошты: прычыны складання і правілы афармлення дакумента

У жыцці нярэдка бываюць сітуацыі, калі адрасат не ў стане па тых ці іншых прычынах атрымаць адпраўленую яму допіс. Для гэтага ён можа прыцягнуць іншую асобу, склаўшы на яго даверанасць для пошты. У якіх выпадках неабходна паступаць падобным чынам і як скласці такі дакумент?

Неабходнасць афармлення даверанасці

Абавязак паштовых аддзяленняў складаецца ў тым, каб даставіць адрасату адпраўленую для яго допіс. Гэта могуць быць бандэролі, пасылкі, а таксама звычайныя або заказныя лісты. Але з-за пэўных абставінаў адрасат часам не ў стане забраць карэспандэнцыю асабіста. У такой сітуацыі ён можа звярнуцца па дапамогу да іншай асобе, надзяліўшы яго для гэтага пэўнымі паўнамоцтвамі. Каб дакументальна аформіць такую дамоўленасць, яму трэба будзе скласці даверанасць для пошты. У якіх выпадках гэта неабходна рабіць? Даверанасць для пошты можа спатрэбіцца ў наступных сітуацыях:

1. Адрасат на момант дастаўкі карэспандэнцыі знаходзіцца ў іншым горадзе і не можа атрымаць яе асабіста. Па зацверджаных правілах любыя лісты або пасылкі захоўваюцца ў паштовым аддзяленні на працягу месяца. Пасля гэтага яны вяртаюцца адпраўніку. Калі адрасат зацікаўлены ў дастаўцы, то ён можа даверыць зрабіць гэта іншай асобе.
2. У сітуацыі з фізічнымі асобамі праблема заключаецца ў тым, што любая карэспандэнцыя звычайна адпраўляецца па адрасе прапіскі. Але ў дадзены момант чалавек можа пражываць у іншым месцы і даручыць каму-небудзь са сваякоў ці знаёмых атрымліваць усё тое, што будзе прыходзіць па пошце на яго імя.
3. З юрыдычнымі асобамі праблема складаецца ў тым, што асноўная частка лістоў і дзелавых папер, як правіла, прыходзіць на імя кіраўніка. Ён можа ўпаўнаважыць аднаго з сваіх супрацоўнікаў на атрыманне ўсёй прыходнай у адрас прадпрыемства карэспандэнцыі, аформіўшы на яго даверанасць для пошты. Звычайна гэта бывае сакратар, а таксама работнік бухгалтэрыі або кадравай службы.

Маючы на руках падобны дакумент, давераная асоба ў любы час можа прадстаўляць інтарэсы адрасата перад канкрэтным аддзяленнем сувязі.

змест дакументу

Звычайна ў адрас любога прадпрыемства (арганізацыі) прыходзіць шмат розных дакументаў, звязаных з яго вытворчай дзейнасцю. Многія з іх накіроўваюцца асабіста на імя кіраўніка, што абавязвае яго ў патрэбны момант сваім подпісам пацвердзіць факт іх атрымання. У большасці выпадкаў дырэктара даручаюць выконваць такую працу сваім падначаленым, надзяляючы іх для гэтага пэўнымі паўнамоцтвамі.

Для гэтага складаецца даверанасць для пошты Расіі ад юрыдычнай асобы. Бланк такога дакумента павінен абавязкова змяшчаць у сабе наступную інфармацыю:

1. Найменне, месца і дата выдачы.
2. Рэквізіты даверніка. У дадзеным выпадку гэта - кіраўнік прадпрыемства.
3. Поўныя рэквізіты даверанай асобы (імя па бацьку, пасада і пашпартныя дадзеныя).
4. Сутнасць даручэнні.
5. Подпіс даверанай асобы.
6. Тэрмін дзеяння дакумента.
7. Магчымасць перадавер паўнамоцтваў.
8. Подпіс кіраўніка і друк арганізацыі.

Ці трэба завяраць у натарыуса даверанасць для пошты Расіі ад юрыдычнай асобы? Бланк дакумента складаецца ў адвольнай форме. Пры гэтым наяўнасць друку прадпрыемствы і подпісы кіраўніка лічыцца дастатковай умовай для таго, каб ён меў поўную юрыдычную сілу. Запэўненне натарыуса пры гэтым не патрабуецца.

Правілы складання дакумента

Каб у ходзе працы не ўзнікала канфліктных сітуацый, неабходна правільна складаць даверанасць для пошты Расіі ад юрыдычнай асобы. Ўзор запаўнення такога дакумента можна ўзяць у любым аддзяленні сувязі.

Пры яго складанні неабходна ўлічыць наступныя моманты:

1. Даверанасць, як правіла, складаецца на фірменным бланку арганізацыі. У крайнім выпадку можна выкарыстоўваць кутняй штамп.
2. Уся неабходная інфармацыя павінна быць указана ў максімальна поўным аб'ёме.
3. Абавязкова павінен прысутнічаць ўзор подпісу самога даверанай асобы, каб была магчымасць зверыць яго пры штодзённым атрыманні карэспандэнцыі.
4. Для запэўніванні такога дакумента з боку дадзенай юрыдычнай асобы абавязкова патрэбна круглая друк кампаніі і асабісты подпіс яе кіраўніка.
5. У асноўным тэксце неабходна выразна выказаць паўнамоцтвы даверанай асобы, у межах якіх ён будзе дзейнічаць у далейшым.
6. Павінен быць дакладна прапісаны тэрмін дзеяння даверанасці, які пачынаецца з моманту яе падпісання.

Неабходна вельмі ўважліва ставіцца да складання гэтага дакумента. Бо выяўленне якіх-небудзь недакладнасцяў можа прывесці да нявыдачы якая паступіла карэспандэнцыі паказаным у ёй твары.

Віды паштовых даверанасцяў

У залежнасці ад аб'ёму і зместу даручэнні даверанасці бываюць трох відаў:

1. Разавыя, якія прызначаны для аднаразовага выканання задання.
2. Адмысловыя. Яны складаюцца толькі з адной мэтай - атрыманне карэспандэнцыі, адрасаванай даверніка.
3. Генеральныя. У іх упаўнаважанай асобе даюцца больш шырокія правы, звязаныя з прадстаўленнем інтарэсаў даверніка ў пэўным аддзяленні сувязі.

Гэтыя абставіны сур'ёзна ўплываюць на тое, як будзе выглядаць даверанасць для пошты Расіі. Ўзор дакумента дапаможа скласці юрыст кампаніі. Паслядоўна выклаўшы ўсю інфармацыю, у заключэнне неабходна будзе дакладна пазначыць тэрмін дзеяння гэтага дакумента.

На імя любога юрыдычнай асобы карэспандэнцыя паступае рэгулярна, таму разавы варыянт даверанасці ў дадзеным выпадку не падыдзе. Хутчэй, яна павінна быць «спецыяльнай». Часцей за ўсё яе афармляюць на адзін каляндарны год. Хоць пры жаданні гэты тэрмін можна павялічыць. Усё залежыць ад таго, на які перыяд заключаны працоўны дагавор з дадзеным супрацоўнікам. У выпадку, калі канкрэтны тэрмін не пазначаны, даверанасць ўсё ж будзе мець сілу на працягу года з моманту яе падпісання.