Жыццёвыя цыклы праекта: асноўныя фазы

Жыццёвыя цыклы праекта маюцца на ўвазе як пэўныя фазы, праз якія праходзіць той ці іншай задума ў працэсе сваёй рэалізацыі, а таксама функцыянавання. Такі падзел важна не толькі з тэарэтычнай, але таксама і з практычнага пункту гледжання, бо яно дае магчымасць лепш кантраляваць працэс вытворчасці.

вызначэнне тэрміна

Паняцце жыццёвага цыкла праекта мае на ўвазе пад сабой пэўную паслядоўнасць этапаў па рэалізацыі той ці іншай ідэі датычна вытворчага або кіраўніцкага працэсу. Ролю гэтага паняцця можа быць выяўлена ў наступных сцвярджэннях:

• вызначае працягласць праекта, выразна пазначаючы даты яго пачатку і завяршэння;
• дазваляе дэталізаваць працэс рэалізацыі задумы, разбіваючы яго на канкрэтныя фазы;
• дае магчымасць дакладна вызначыць колькасць задзейнічанага персаналу, а таксама неабходныя рэсурсы;
• палягчае працэдуру кантролю.

Стадыі жыццёвага цыкла праекта

У працэсе рэалізацыі таго ці іншага задумы датычна вытворчага працэсу або іншых мерапрыемстваў на прадпрыемстве можна вылучыць некалькі паслядоўных момантаў. Так, прынята вылучаць наступныя этапы жыццёвага цыкла праекта:

• Ініцыяцыя - адбываецца вылучэнне ідэі, а таксама падрыхтоўка праектных дакументаў. Вырабляецца дэталёвае абгрунтаванне, а таксама маркетынгавыя даследаванні, якія паслужаць дапамогай для рэалізацыі наступных стадый.
• Планаванне - вызначэнне тэрмінаў рэалізацыі задумы, падзел дадзеных працэсаў на канкрэтныя этапы, а таксама прызначэнне выканаўцаў і адказных асоб.
• Выкананне - пачынаецца адразу ж пасля таго, як былі зацверджаны планы. Мае на ўвазе рэалізацыю ў поўным аб'ёме ўсіх намечаных дзеянняў.
• Завяршэнне - аналіз атрыманых дадзеных і кантроль на прадмет адпаведнасці іх запланаваным. Такі абавязак у большасці выпадкаў ускладаецца на кіраўніцтва.

Варта адзначыць, што дадзенае дзяленне на этапы жыццёвага цыкла праекта вельмі ўмоўнае. Кожная арганізацыя мае права самастойна дэталізаваць гэты працэс і разбіваць яго на стадыі.

фазы цыкла

Можна вылучыць чатыры асноўныя фазы жыццёвага цыкла праекта, а менавіта:

• даследаванні, папярэднія інвесціраванню - гэта выбар найлепшага варыянту праекта, правядзенне перамоў з зацікаўленымі асобамі, а таксама эмісія каштоўных папер, з дапамогай якіх будзе прыцягвацца капітал;
• непасрэдна інвеставанне, калі пры продажы акцый або іншых фінансавых інструментаў у арганізацыю паступаюць сродкi, неабходныя для рэалізацыі задумы;
• эксплуатацыя праекта - гэта поўнамаштабны вытворчы працэс, які праводзіцца згодна з загадзя распрацаваным плане;
• послеинвестиционное даследаванне заключаецца ў ацэнцы эфектыўнасці дзейнасці, а таксама ў вызначэнні адпаведнасці атрыманых вынікаў меркаваным.

Асаблівасці жыццёвага цыкла праекта

Жыццёвыя цыклы праекта, як ужо было сказана вышэй, могуць быць выстраены індывідуальна з улікам спецыфікі таго ці іншага прадпрыемства. Тым не менш усе яны маюць некаторыя агульныя асаблівасці, а менавіта:

• Найбольшым колькасць выдаткаў і персаналу, задзейнічанага ў рэалізацыі праекта, з'яўляецца ў сярэдзіне цыклу. Пачатак і канец дадзенага працэсу характарызуюцца невысокімі паказчыкамі.
• На першым этапе назіраецца найбольшы ўзровень рызыкі, а таксама няўпэўненасці і сумневаў з нагоды паспяховага зыходу дзейнасці.
• У пачатку жыццёвага цыкла праекта ўдзельнікі маюць велізарныя магчымасці датычна ўнясення змяненняў і ўдасканалення методык дасягнення мэтаў. З цягам часу гэта становіцца зрабіць усё больш складана.

Каскадная мадэль жыццёвага цыкла праекта

Нягледзячы на тое што жыццёвыя цыклы для кожнага асобна ўзятага праекта або арганізацыі могуць істотна адрознівацца, існуюць некаторыя агульнапрынятыя мадэлі, якія могуць паслужыць базавай асновай. Адной з самых распаўсюджаных з'яўляецца Водопадный, якая мае на ўвазе паслядоўнае выкананне кожнага запланаванага дзеяння і характарызуецца наступнымі асаблівасцямі:

• складанне выразнага плана дзеянняў па дасягненню пастаўленых мэтаў;
• па кожным дзеяння вызначаецца пэўны пералік задач, а таксама абавязковых да выканання работ;
• ўкараненне прамежкавых (кантрольных) этапаў, на якіх будзе праводзіцца кантроль за выкананнем раней распрацаванага плана.

спіральная мадэль

Жыццёвыя цыклы праекта, якія адрозніваюцца цыклічнасцю, распрацоўваюцца згодна спіральнай мадэлі. На кожным вітку вызначаецца эфектыўнасць распрацоўкі ў адпаведнасці з яе коштам. Гэтая мадэль адрозніваецца тым, што пры яе распрацоўцы адна з ключавых пазіцый адводзіцца рызыковай складніку, якая часцей за ўсё ўключае ў сябе наступныя пункты:

• недахоп кваліфікаваных і вопытных кадраў;
• магчымасць выйсці за рамкі бюджэту ці ж не ўкласціся ў зададзеныя тэрміны;
• страта актуальнасці распрацоўкі за час яе рэалізацыі;
• неабходнасць ўносіць змены ў працэсе вытворчасці;
• рызыкі, звязаныя з вонкавымі фактарамі (перабоі з пастаўкамі, змяненне рынкавай сітуацыі і гэтак далей);
• неадпаведнасць вытворчай магутнасці неабходнага ўзроўню;
• супярэчнасці ў рабоце розных падраздзяленняў.

інкрыментны мадэль

Жыццёвыя цыклы праекта могуць быць разгледжаны з пункту гледжання Інкрыментны мадэлі. Найбольш актуальным і абгрунтаваным яе выкарыстанне будзе ў тым выпадку, калі мяркуецца складаная і маштабная праца з вялікай колькасцю ўдзельнікаў. У дадзеным выпадку аб'ёмны праект расчленяется на мноства дробных складнікаў, якія, рэалізуючы па частках, пасля складваюцца ў маштабны праект.

Інкрыментны мадэль не патрабуе аднаразовай ўкладання ўсёй неабходнай сумы сродкаў. Можна паступова ўносіць невялікія сумы, якія пакрываюць кожны з этапаў. А паколькі ўвесь праект пабіты на невялікія складнікі, то ён з'яўляецца досыць гнуткім і дазваляе ў любы час ўносіць адпаведныя змены. І адным з самых важных момантаў з'яўляецца мінімізацыя рызык, якія раўнамерна размяркоўваюцца паміж фазамі (инкрементами).

Прынцыпы жыццёвага цыкла праекта

Жыццёвыя цыклы праекта характарызуюцца побач прынцыпаў, а менавіта:

• наяўнасць дэталёвага плана, у якім выразна прапісаны ўсе часавыя перыяды, тэрміны, удзельнікі, а таксама паказчыкі ў лічбавым выразе, якія павінны быць дасягнутыя па выніках працы;
• павінна быць распрацавана сістэма справаздачнасці, у адпаведнасці з якой па завяршэнні кожным этапе будзе праводзіцца маніторынг адпаведнасці дасягнутых вынікаў заяўленым;
• наяўнасць сістэмы аналізу, у адпаведнасці з якой можа быць спрагназавана будучая сітуацыя, з мэтай унясення карэктываў;
• ў арганізацыі павінна быць наладжана сістэма рэагавання на непрадбачаныя сітуацыі, каб праца магла быць накіравана ў патрэбнае рэчышча на любым з этапаў жыццёвага цыклу.

Прыклад жыццёвага цыкла праекта

Важна на практыцы вывучыць жыццёвы цыкл праекта. Прыклад - распрацоўка і выпуск новай мадэлі смартфона. Так, на пачатковай стадыі неабходна выканаць наступнае:

• сфармуляваць мэты - павышэнне аб'ёмаў продажаў, выхад на новыя рынкі;
• вывучэнне праблемы - аналіз ўжо існуючых мадэляў і патрэб спажыўцоў;
• вывучэнне і карэкціроўка прадстаўленай распрацоўкі;
• складанне плана, які будзе адлюстроўваць канкрэтныя тэрміны рэалізацыі, удзельнікаў і адказных асоб, а таксама бюджэт гэтага праекта.

Стадыя распрацоўкі мае на ўвазе канцэнтрацыю ўвагі на галоўным аб'екце і ўключае ў сябе:

• прызначэнне кіраўніка праекта - гэта можа быць вядучы інжынер ці ж чалавек, які выступіў з дадзеным рацыяналізатарскай прапановай ;
• пошук крыніц фінансавання - прыцягненне інвестараў ці ж прымяненне уласных рэзерваў;
• у выпадку неабходнасці, закупляецца спецыяльнае абсталяванне, дэталі і праграмнае забеспячэнне;
• праводзіцца аналіз рызык, якія могуць быць звязаныя з дзеяннямі канкурэнтаў ці ж рэакцыяй спажыўца на новае выраб.

На стадыі рэалізацыі праекта пачынаецца непасрэдны працэс вытворчасці новай мадэлі смартфона. Тут важна бесперапынна сачыць за выкарыстаннем рэсурсаў, захаваннем тэрмінаў, а галоўнае - за якасцю і адпаведнасцю атрыманых вынікаў запланаваным.

На завяршальнай стадыі ўсе вытворчыя мерапрыемствы павінны быць скончаны, а тавар запушчаны ў продаж (пасля папярэдніх выпрабаванняў). Таксама тут павінен быць праведзены кантроль расходавання бюджэту і выканання тэрмінаў.