Афармленне перакладу на іншую пасаду: пакрокавая інструкцыя

Большасць арганізацый зацікаўлены ў кар'ерным росце сваіх работнікаў. Гэта стымулюе вытворчы працэс і стварае ўмовы здаровай канкурэнцыі. Пры перспектыве павышэння супрацоўнікі лепш выконваюць свае абавязкі. Пісьменнае дакументальнае афармленне перакладу на іншую пасаду неабходна для таго, каб пазбегнуць магчымых юрыдычных непаразуменняў. Супрацоўнікі кадравай службы павінны ведаць усе этапы гэтай працэдуры.

Што такое пераклад?

Перш чым пачынаць афармленне перакладу на іншую пасаду або ў іншае падраздзяленне, неабходна разабрацца з тэрміналогіяй. Супрацоўнікі прадпрыемства вельмі рэдка працуюць на адным месцы ўсю сваю працоўную кар'еру. Нават калі чалавек не мяняе месца, то, хутчэй за ўсё, ён будзе мяняць пасаду.

Змена абавязкаў, найменні працоўнага месца, мясцовасці ці іншых іншых асаблівасцяў, звязаных з працоўнай дзейнасцю, называюць перакладам. Гэта афіцыйная працэдура, якая суправаджаецца афармленнем цэлага шэрагу дакументаў і унясеннем адпаведных запісаў у працоўную кніжку і асабістую картку.

Пераклад супрацоўніка з адной пасады на іншую павінен ажыццяўляцца выключна са згоды работніка, і ў адпаведнасці з дзеючымі нарматыўнымі актамі.

віды перакладаў

Кадравік, сутыкнуўшыся з пытаннем, як аформіць пераклад супрацоўніка на іншую пасаду, павінен разабрацца з яго разнавіднасцю.

1. Ініцыятыўныя пераклады ажыццяўляюцца па просьбе самога работніка, або яго непасрэднага начальніка, хадайніцтве прафсаюзнага органа альбо на падставе загаду адміністрацыі. Падставай для такога віду перакладаў служыць вытворчая неабходнасць і гатоўнасць супрацоўніка выконваць новыя абавязкі.
2. Неинициативные пераклады часта бываюць абавязковыя як для работніка, так і для працадаўцы. Часцей за ўсё яны звязаны са зменамі ў стане здароўя супрацоўніка небудзь з неспадзяванымі акалічнасцямі. Гэты выгляд кадравых перасоўванняў трэба праводзіць вельмі пісьменна, і абавязкова запытваць згоду персаналу.
3. Сярод іншых, асобна варта вылучыць пастаянны і часовы пераклад. Яны адрозніваюцца не толькі часовымі рамкамі, але і асаблівасцямі афармлення. Пры сталым перакладзе функцыя супрацоўніка змяняецца назаўжды. З ім заключаюць дадатак да кантракту, ўносяць запіс у працоўную кніжку. Часовы ж пераклад адлюстроўваецца толькі ў загадзе.
4. Пераклад цяжарнай жанчыны на так званы лёгкую працу або зніжэнне нормаў выпрацоўкі. Дадзены від перамяшчэння персаналу ажыццяўляецца па заяве і на падставе даведкі з медыцынскай установы. У дадзеным выпадку афармленне перакладу на іншую пасаду з'яўляецца заўсёды часовым. Ён абавязковы для працадаўцы, але цяжарная жанчына можа адмовіцца. Калі на прадпрыемстве няма адпаведных, бяспечных умоў працы, то жанчына часова адыходзіць ад схемаў працы, пры гэтым зарплата і пасаду за ёй захоўваюцца.
5. Пераклад разам з працадаўцам у іншую мясцовасць. Нават калі фірма пераязджае ў прыгарад, таму што там танней арэнда, неабходна загадзя аформіць дакументы на ўвесь персанал. Калі работнік адмаўляецца ад такой прапановы, то дамова з ім касуецца і яму выплачваецца выхадная дапамога.

Гэта асноўныя віды перакладаў. Усе яны павінны афармляцца правільна, з абавязковага згоды работніка і з унясеннем ўсіх неабходных запісаў. Далей, падрабязна разбяром, як аформіць пераклад супрацоўніка на іншую пасаду пакрокава.

Пераклад на іншую пасаду: афармленне дакументаў паэтапна

Пачынаць працэдуру пераводу персаналу варта з абгрунтавання такой неабходнасці. Часцей за ўсё гэта дакумент, напрыклад, службовая або службовая запіска ад кіраўніка падраздзялення. Можа быць просьба самога работніка, або аб'яву працадаўцы аб вакансіях.

Вырашаючы пытанне, як аформіць пераклад работніка на іншую пасаду або ў іншае падраздзяленне, неабходна ўлічваць добраахвотная згода. Нават калі праводзіцца працэдура, загаданая законам - супрацоўнік павінен напісаць заяву.

Потым выдаецца загад аб пераводзе, ён уніфікаваны, аднак, прыватныя арганізацыі могуць выкарыстоўваць свае формы. Але на гэтым афармленне перакладу на іншую пасаду не сканчаецца. Неабходна ўнесці запісы ў уліковыя дакументы, ўкласці копіі ў асабістая справа і падпісаць дадатак да працоўнай дамове.

згоду работніка

Атрыманне згоды з'яўляецца адным з найважнейшых этапаў. Усё роўна гэта знешнія ці ўнутраныя пераклады - афармляем правільна, каб не атрымаць праблем з правяральнымі органамі. Работнік павінен у той ці іншай меры выказаць сваю згоду, прычым абавязкова пісьмова.

На практыцы часцей за ўсё гэта:

1. Заява - пішацца ад рукі на імя кіраўніка або выконваючага абавязкі.
2. Згоду на пераклад - мэтазгодна распрацаваць такую форму для масавых перасоўванняў персаналу.

Пісьмовую згоду з'яўляецца падставай для выдання адпаведнага загаду.

Пераклад на іншую пасаду: афармленне загаду

Падставай для пераводу на iншую пасаду або ў іншае падраздзяленне - з'яўляецца загад. Ён выдаецца за подпісам кіраўніка. З ім у абавязковым парадку знаёмяцца галоўны бухгалтар, кіраўнікі падраздзяленняў і сам супрацоўнік. Копія загаду ашалёўваецца ў асабістая справа.

У дадзеным дакуменце паказваюцца ўсе неабходныя дадзеныя:

• часовы пераклад або сталы;
• пасады;
• падраздзялення;
• аклад і заработная плата;
• тэрмін і час пачатку працы.

Заключэнне змяненняў да працоўнай дамове

Працоўны дагавор абавязковы для працадаўцы дакумент. Але важна не толькі яго заключыць спачатку супрацоўніцтва, але і падтрымліваць у актуальным стане. Калі персанал пераводзяць на іншыя пасады або ў іншыя падраздзяленні, з імі заключаюць дапаўненні або змяненні да дзейнай дамовы. Важна памятаць, што гэтыя два дакументы не выключаюць, а дапаўняюць адзін аднаго.

Дапаўненні, як і асноўны кантракт, выдаюцца ў двух экземплярах. Абодва падпісваюцца работнікам і прадстаўніком працадаўцы. Адзін выдаецца на рукі супрацоўніку, другі захоўваецца ў працадаўцы. Калі пераклад часовы, то і тэрмін дзеяння дагавора абмежаваны перыядам змены працоўнай функцыі.

Ўнясенне запісу ў асабістае картку і асабістая справа

Усе дадзеныя аб працаўніку ўносяцца ў яго асабістае картку. Яе ўстанова з'яўляецца абавязковым, нават калі на прадпрыемстве не прынята афармляць асабістыя справы. Звесткі аб пераводзе ўносяцца ў адпаведны раздзел у дзень выдання загаду. Ён жа з'яўляецца падставай для запісу.

Работнікам службы персаналу трэба сачыць за актуальнасцю інфармацыі дадзенага дакумента і рэгулярна яе абнаўляць. Калі ў раздзеле скончыліся свабодныя радкі, то дапушчальна яго раздрукаваць і ушыць.

Ўнясенне запісы ў працоўную кніжку

У працоўную кніжку ўносяць запісы аб усіх пастаянных перакладах, а таксама аб часовых, калі яны з'яўляюцца падставай для разліку льготнага стажу. Дадзены запіс строга абавязковая.

У запісе паказваюць падстава перакладу, і цалкам, без якіх-небудзь скарачэнняў, прапісваюць як найменне пасады, так і назва падраздзялення куды перакладаецца працаўнік.

Акрамя таго, варта ўлічыць, што перакладам фармальна з'яўляецца і змена назвы арганізацыі альбо падраздзялення. У гэтым выпадку афармляецца масавы перавод, з выданнем адзінага загаду і агульнай згоды.

Афармляючы перавод супрацоўнікаў, не выпускайце ключавыя этапы. Гэта дапаможа пазбегнуць шматлікіх праблем з правяральнымі органамі.