Як скласці бухгалтарскі баланс: прыклад. Спрошчаны бухгалтарскі баланс

У адпаведнасці з заканадаўствам многія расійскія бізнэсы абавязваюцца фармаваць бухгалтарскую справаздачнасць. Гэта можа меркаваць запаўненне шэрагу стандартызаваных дакументаў. У ліку такіх - бухгалтарскі баланс па форме 1, зацверджанай Мінфінам РФ. Якая спецыфіка дадзенага дакумента? Якім чынам яго правільна запаўняць?

Бухгалтарскі баланс: асноўныя звесткі

Бухгалтарскі баланс - найважнейшы кампанент адпаведнага тыпу справаздачнасці расійскіх прадпрыемстваў перад дзяржаўнымі органамі. Звесткі з формы, па якой ён запаўняецца, могуць даць вельмі узважаную і аб'ектыўную ацэнку датычна становішча спраў у бізнесе, а таксама паслужыць інфарматыўным рэсурсам з пункту гледжання планавання развіцця кампаніі. Форма бухгалтарскага балансу (бланк) зацверджана Мінфінам РФ у загадзе № 66Н, выдаюцца 2 ліпеня 2010 года.

Структура бухгалтарскага балансу

У адпаведнасці з адзначаным дакументам разгляданы тып справаздачнасці складаецца з двух асноўных частак, а менавіта актыву і пасівы. Якая іх спецыфіка? Актыў - раздзел бухгалтарскага балансу, які, у прыватнасці, прадугледжвае класіфікацыю звестак на тыя, што адлюстроўваюць абаротныя і пазаабаротных паказчыкі. Што можна сказаць пра пасіве? Дадзеная частка бухгалтарскага балансу ўключае звесткі аб капітале фірмы, а таксама аб яе рэзервах, доўгатэрміновых і кароткатэрміновых абавязацельствах.

Як запоўніць баланс правільна?

Можна адзначыць, што ключавы крытэрый карэктнасці разгляданага тыпу справаздачнасці - роўнасць актыву і пасівы. Іншыя патрабаванні, якім павінен адпавядаць бухгалтарскі баланс:

- нельга ажыццяўляць залік паміж паказчыкамі радкоў у актыве і пасіве;

- дадзеныя, якія адлюстроўваюць паказчыкі на пачатак года, павінны супадаць з тымі, што былі зафіксаваныя ў канцы папярэдняга;

- звесткі, адлюстраваныя ў дакуменце, пра які ідзе гаворка, павінны быць пацверджаны.

Якія яшчэ можна адзначыць асаблівасці, якія характарызуюць бланк, на якім запаўняецца бухгалтарскі баланс? Форма 1 (менавіта так называецца адпаведны дакумент) мяркуе структураванне раздзелаў на радкі, кожная з якіх мае асобны код. Запаўняецца бланк бухгалтарскага балансу часцей за ўсё ў тысячах рублёў, а дзесятковыя паказчыкі не задзейнічаюцца. У шэрагу выпадкаў - напрыклад, калі дакумент здае буйная фірма з вялікімі абарачэннямі - вынікі дзейнасці адлюстроўваюцца ў мільёнах рублёў.

Спецыфіка запаўнення радкоў актыву

Як скласці бухгалтарскі баланс? Прыклад алгарытму запаўнення яго актыву можа выглядаць так.

Радок 1110 мяркуе адлюстраванне звестак аб нематэрыяльных актывах фірмы. Іх можна вызначыць як сальда па Дэбет рахункі 04, з якога адымаюцца паказчыкі па крэдыце рахункі 05.

Радок 1120 прадугледжвае ўключэнне дадзеных, якія тычацца вынікаў даследаванняў, а таксама распрацовак. Для таго каб падлічыць дадзены параметр, трэба вызначыць сальда па Дэбет рахункі 04 у частцы субрахунак, які называецца як «Выдаткі на НДВКП».

Радок 1130 уключае звесткі аб актывах, якія адносяцца да катэгорыі нематэрыяльных пошукавых. Іх можна вызначыць на аснове сальда па Дэбет рахункі 08 у частцы субрахунак, які называецца «Нематэрыяльныя пошукавыя актывы», паменшанага на паказчык па крэдыце рахункі 05 - у частцы субрахунак «Амартызацыя і абясцэненне актываў».

У радку 1140 фіксуюцца актывы, якія адносяцца да катэгорыі матэрыяльных пошукавых. Для таго каб атрымаць адпаведныя лічбы, трэба адняць з сальда па Дэбет рахункі 08 у частцы субрахунак, які называецца «Матэрыяльныя пошукавыя актывы» паказчык па крэдыце рахункі 02 (па субрахунак, які называецца «Амартызацыя і абясцэненне»).

У радку 1150 ўпісваюцца дадзеныя, якія адлюстроўваюць асноўныя сродкі. Іх лёгка вызначыць як розніцу паміж сальда па Дэбет рахункі 01 і адпаведным паказчыкам па крэдыце рахункі 02.

У радку 1160 фіксуюцца звесткі, якія адлюстроўваюць прыбытковыя ўкладанні. Для таго каб вызначыць іх, трэба адняць з сальда па Дэбет рахункі 01 адпаведны паказчык па крэдыце рахункі 02, але на гэты раз - субрахунак «Амартызацыя даходных укладанняў".

Радок 1170 змяшчае звесткі аб фінансавых укладаннях фірмы. Вызначыць адпаведныя паказчыкі некалькі складаней. Для пачатку трэба скласці два сальда - па Дэбет рахункі 58 і 55 (субрахунак «Дэпазітныя рахункі»). З атрыманай сумы трэба адняць сальда крэдыту па ліку 59, да якога павінны быць дададзены паказчыкі па Дэбет рахункі 73 (субрахунак "Разлікі з персаналам»).

У радку 1180 фіксуюцца адкладзеныя падатковыя актывы. Іх вызначыць вельмі лёгка - як сальда пад Дэбет рахункі 09.

У радку 1190 паказваюцца іншыя пазаабаротных актывы. Сюды варта ўпісваць лічбы, якія адносяцца да адпаведнай катэгорыі, але не былі пазначаны ў дакуменце.

У радку 1100 неабходна падсумаваць паказчыкі радкоў з 1110 па 1190. Гэта дазволіць падвесці вынікі па лічбах у раздзеле 1 дакумента.

У радку 1210 фіксуюцца запасы. Іх можна вызначыць на аснове звестак, якія адлюстроўваюць сальда па Дэбет такіх рахункаў, як, напрыклад, 10, 11, 41, а таксама 43.

Радок 1220 ўключае дадзеныя, якія адлюстроўваюць ПДВ па набытых каштоўнасцям. Адпаведныя лічбы лёгка выявіць на аснове паказчыкаў сальда па Дэбет рахункі 19.

У радку 1230 фіксуецца дэбіторская запазычанасць. Яна вылічаецца як розніца паміж сальда па Дэбет такіх рахункаў, як, напрыклад, 60 і 76 і адпаведным паказчыкам па крэдыце рахункі 63.

У радку 1240 паказваюцца даныя, якія тычацца фінансавых укладанняў. Формула вызначэння адпаведных лічбаў досыць складаная. Спачатку трэба скласці паказчыкі сальда па Дэбет рахункі 55 і 58, пасля гэтага адняць з іх лічбы, што атрымаліся ў выніку складання сальда па крэдыце рахункі 59 і дэбет рахункі 73. Важна ўлічваць паказчыкі толькі па кароткатэрміновых ўкладанняў і пазыках.

У радку 1250 паказваюцца даныя па грашовых сродках і эквівалентам. Іх можна даведацца на аснове паказчыкаў сальда па Дэбет такіх рахункаў, як, напрыклад, 50, 51, 52, а таксама 57.

У радку 1260 фіксуюцца іншыя пазаабаротных актывы - тыя, што не былі ўключаныя ў падзел.

У радку 1200 паказваецца лічба, якую трэба атрымаць з дапамогай складання паказчыкаў у радках з 1210 па 1260.

Пасля гэтага ў радку 1600 неабходна падсумаваць радкі з 1100 па 1200, у выніку чаго атрымаецца паказчык балансу.

Цяпер вывучым, як запаўняецца пасіў бухгалтарскага балансу.

Спецыфіка запаўнення пасіве

У радку 1310 фіксуюцца паказчыкі, якія адлюстроўваюць статутны (або складочный - пры адпаведнай арганізацыйна-прававой форме бізнесу) капітал. Яго лёгка вызначыць на аснове сальда па крэдыце рахункі 80.

Радок 1320 ўтрымлівае лічбы, якія адлюстроўваюць ўласныя акцыі кампаніі, якія купленыя ў іх трымальнікаў. Іх лёгка атрымаць на аснове паказчыкаў сальда па Дэбет рахункі 81.

У радку 1340 ўключаюцца лічбы, якія адлюстроўваюць пераацэнку пазаабаротных актываў. Вызначыць іх можна на аснове сальда па крэдыце рахункі 83 (субрахунак, які называецца як «даацэнцы маёмасці»).

У радку 1350 фіксуюцца дадзеныя, якія тычацца дадатковага капіталу без пераацэнкі. Для таго каб вызначыць іх, трэба адняць з сальда па крэдыце рахункі 83 адпаведныя сумы АС і НМА.

Радок 1360 фіксуе лічбы па рэзервоваму капіталу. Для таго каб вызначыць іх, трэба скласці сальда па крэдытах рахункаў 82 і 84. У першым выпадку ня трэба ўлічваць спецыяльныя фонды, у другім - трэба.

У радку 1370 адлюстроўваецца неразмеркаваны прыбытак (або непакрыты страты). Падлік адпаведных лічбаў залежыць ад таго, з прыбыткам або са стратамі мае справу бухгалтар. У першым выпадку лічбы атрымліваюцца на аснове сальда па крэдыце рахункі 84, у другім - на аснове Дэбет.

У радку 1300 фіксуецца вынік, які адлюстроўвае паказчыкі па раздзелу 3. Для таго каб вылічыць яго, трэба з лічбаў па радку 1310 адняць суму паказчыкаў па пунктах 1320, 1340, 1350, 1360, а таксама 1370.

Далей - пераходзім да пазыковых сродкаў, якія фіксуюцца ў радку 1410. Іх велічыню лёгка вызначыць на аснове паказчыкаў сальда па крэдыце рахункі 67 (дадзеныя, якія адлюстроўваюць доўгатэрміновыя сродкі).

Адкладзеныя падатковыя абавязацельствы фіксуюцца ў радку 1420. Іх лёгка вызначыць на аснове паказчыкаў сальда па крэдыце рахункі 77.

Ацэначныя абавязацельствы адлюстроўваюцца ў радку 1430. Іх можна ўзяць з сальда па крэдыце рахункі 96.

У радку 1450 утрымліваюцца звесткі па іншым абавязацельствах - тым, якія не былі адлюстраваны ў дакуменце.

У радку 1400 фіксуецца сума паказчыкаў па радках з 1410 па 1450.

Радок 1510 ўключае лічбы, якія тычацца пазыковых сродкаў - але на гэты раз кароткатэрміновых. Іх можна даведацца на аснове паказчыкаў сальда па крэдыце рахункаў 66 і 67.

Крэдыторская запазычанасць фірмы фіксуецца на рахунку 1520. Яе можна падлічыць, склаўшы паказчыкі сальда па крэдытах некалькіх рахункаў, а менавіта 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, а таксама 76.

У радку 1530 паказваюцца даходы будучых перыядаў. Іх можна вызначыць з дапамогай складання паказчыкаў сальда па крэдытах рахункаў 98 і 86.

У радку 1540 фіксуюцца лічбы, якія тычацца ацэначных абавязацельстваў фірмы. Іх можна вызначыць на аснове дадзеных, якія адлюстроўваюць паказчыкі сальда па крэдыце рахункі 96.

У радку 1550 паказваюцца іншыя абавязацельствы, якія не пазначаны ў дакуменце.

Як толькі ўсе рахункі бухгалтарскага балансу, неабходныя для запаўнення раздзела Пасіў, улічаны - можна падлічваць вынікі па раздзелу дапамогай складання паказчыкаў радкоў З 1510 па 1550.

Пасля ўсіх вырабленых вышэй аперацый сумуюцца паказчыкі радкоў 1300, 1400, а таксама 1500, у выніку чаго вылічаецца баланс. Адпаведную лічбу неабходна ўказаць ў радку 1700.

Спрошчаная форма балансу

Такім чынам, зараз мы ведаем, адкуль бяруцца звесткі, неабходныя для адказу на пытанне як скласці бухгалтарскі баланс. Прыклад алгарытму запаўнення адпаведнага дакумента па стандартным сцэнарыі мы вывучылі. Разам з тым заканадаўствам РФ прадугледжана спрошчаная схема складання разгляданага крыніцы. Якім чынам можа выглядаць у гэтым выпадку бухгалтарскі баланс? Бланк спрошчанага тыпу таксама прадугледжаны Загадам Мінфіна № 66Н, а менавіта ў Дадатку № 5.

Які алгарытм працы з адпаведным дакументам? Наколькі ён адрозніваецца ад таго, з дапамогай якога запаўняецца стандартны бухгалтарскі баланс (Форма 1)?

адзінства стандартаў

У шэрагу структурных элементаў абодва крыніцы практычна ідэнтычныя. Гэта тычыцца, напрыклад, часткі, у якім паказваюцца рэквізіты арганізацыі, якая прадстаўляе справаздачнасць - назва кампаніі, від дзейнасці, прававая форма. Вышэй, разглядаючы тое, як скласці бухгалтарскі баланс (прыклад алгарытму запаўнення радкоў), мы класіфікавалі паказчыкі па тых, што павінны быць адлюстраваны ў актыве і пасіве. Тое ж самае нам трэба будзе зрабіць і пры працы з спрошчанай формай дакумента. Аднак, у гэтым выпадку паказчыкаў значна менш - толькі 5 у актыве і 6 у пасіве. Да таго ж у спрошчанай форме адсутнічаюць раздзелы.

Спрошчаная форма балансу: асаблівасці запаўнення актыву

Вывучым зараз тое, якім чынам на практыцы ў спрошчаным выглядзе можа запаўняцца бухгалтарскі баланс. Ўзор алгарытму складання адпаведнага дакумента можа выглядаць так.

Як і ў стандартным балансе, мы пачнем працу з лічбаў па актыву.

Першы паказчык будзе фіксавацца ў радку 1150. Яна, як мы памятаем, адлюстроўвае пазаабаротных актывы, якія адносяцца да катэгорыі матэрыяльных. Адкуль браць лічбы - мы ведаем. Можна таксама адзначыць, што ў гэтым радку фіксуюцца звесткі, якія тычацца астаткавым кошце па асноўных сродках і лічбы па незавершаных ўкладанняў у іх.

Наступная радок адлюстроўвае нематэрыяльныя актывы. Можна адзначыць, што звесткі ў ёй могуць адлюстроўваць звесткі, прадстаўленыя адразу ў некалькіх пунктах стандартнага бухгалтарскага балансу, а менавіта - 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180, а таксама 1190.

Наступныя радкі ў спрошчаным балансе - запасы, а таксама грашовыя сродкі і эквіваленты, практычна цалкам адпавядаюць паказчыках пунктаў 1210 і 1250 у звычайным форме балансу.

У наступным радку фіксуюцца актывы - фінансавыя і іншыя. У ёй можа быць выкарыстаны код 1220 (гэта значыць, які адлюстроўвае ПДВ), 1230 (дэбіторку), 1240 (ўкладання), альбо 1260 - іншыя актывы.

Завяршае Актыў радок 1600 - гэта значыць, баланс, які сумуе адпаведныя паказчыкі.

Спрошчаны баланс: нюансы запаўнення пасіве

Далей складаем пасіў, які таксама змяшчае спрошчаны бухгалтарскі баланс. Ўзор алгарытму яго запаўнення можа выглядаць так.

Пасіў адпаведнага тыпу балансу складаецца з 6 паказчыкаў. У першым фіксуюцца дадзеныя, адпаведныя падзеле 3 у стандартнай форме дакумента.

Наступныя 2 радкі ўтрымліваюць звесткі, якія адлюстроўваюць дадзеныя аб доўгатэрміновых абавязацельствах фірмы. У пункце 1410 фіксуюцца пазыковыя сродкі, тэрмін пагашэння - 1 год і больш. У радку 1410 - пазыкі іншага тыпу, якія таксама трэба плаціць даўжэй, чым 12 месяцаў.

Радок 1510 фіксуе звесткі аб кароткатэрміновых пазыках, у пункце 1520 - павінны быць лічбы па крэдыторскай запазычанасці. Паказчыкі па іншых абавязацельствах трэба адлюстроўваць у радку 1150.

У пункце 1700 сумуюцца ўсе паказчыкі пасіве.

Цяпер мы даследавалі абедзве схемы, якія дазваляюць нам адказаць на пытанне як скласці бухгалтарскі баланс. Прыклад алгарытму запаўнення адпаведнага дакумента ў стандартным фармаце, разгледжаны намі, просты і лагічны. Спрошчаная схема складання балансу - таксама ў дастатковай меры зручна структураваная.

прыкладання

У некаторых выпадках можа задзейнічацца тое ці іншае прыкладанне да бухгалтарскага балансу. Заканадаўствам РФ прадугледжана некалькі разнавіднасцяў адпаведнага дакумента. Усе яны прадстаўлены ў выглядзе формаў:

- справаздачы па зменах капіталу;

- справаздачы па руху сродкаў;

- справаздачы аб мэтавым выкарыстанні сродкаў.

Канкрэтнае дадатак да бухгалтарскага балансу можа быць выкарыстана, зыходзячы са спецыфікі дзейнасці прадпрыемства, якое рыхтуе адпаведнага тыпу справаздачнасць. Магчыма задзейнічанне шэрагу дадатковых дакументаў пры афармленні адпаведнага крыніцы. У ліку такіх - тлумачальная да бухгалтарскага балансу. У ёй, у прыватнасці, расшыфроўваюцца паказчыкі балансу, што можа значна павысіць лаяльнасць правяраючых дакумент арганізацый.

Вельмі важна карэктнае запаўненне дакумента, пра які ідзе гаворка. Ацэнка бухгалтарскага балансу арганізацыі можа рабіцца не толькі дзяржаўнымі органамі, але таксама і зацікаўленымі партнёрамі фірмы - крэдыторамі, інвестарамі. Важна, каб у іх распараджэнні былі лічбы, якія адлюстроўваюць рэальнае становішча спраў у кампаніі.