Як правільна запаўняць часопіс касіра-операциониста: ўзор і асноўныя правілы

Часопіс (кніга) касіра-операциониста - від дакументацыі, якую неабходна весці для кожнага касавага апарата ў арганізацыі. Пры гэтым важна не толькі яго правільна зарэгістраваць і аформіць, але і заносіць у дадзеную кнігу ўліку штодзённыя запісы па ўстаноўленым узоры без выпраўленняў. Разбяром ўсе актуальныя патрабаванні да часопіса касіра на 2016-2017 гг.

Вызначэнне і ролю часопіса

Іншая назва кнігі касіра - форма КМ-4. Яна абавязковая з 1998/12/25 г. па пастанове №132 Дзяржкамітэта статыстыкі. Для кожнага ККМ (кантрольна-касавага апарата) неабходна наяўнасць аднаго такога зводнага дакумента. Вядзенне гэтага часопіса - абавязак операциониста, касіра, які абслугоўвае кліентаў пры дапамозе ККМ і які прымае ад апошніх наяўныя грошы ў ролі платы за прадукцыю, паслугу, працу і г.д. Дадзеная кніга з'яўляецца першаснай уліковай дакументацыяй па бухуліку паступаючых грашовых сродкаў.

У КМ-4 штодня фіксуюцца паказанні, знятыя з ККМ, і сумы грошай, якія прайшлі праз касавы апарат. Работнік у пачатку і канцы дня запісвае ў яе паказанні лічыльнікаў ККМ (так званы Z-справаздачу) - рознасць паміж імі і будзе лічыцца выручкай за бягучы дзень. Галоўная роля часопіса касіра - зверка фактычнага астатку грошай у касе з тым, што налічыла касавая машына.

Аб неабходнасці абавязковага вядзення формы КМ-4 кажа ліст Мінфіна №104 (1993/08/30) і ліст ФНС № ЕД-4-2 / 11941 @ (2014/06/23).

Правілы афармлення і запаўнення

Пры афармленні часопіса касіра-операциониста важна звярнуць увагу на наступныя дэталі:

• КМ-4 у абавязковым парадку падлягае прашыўцы ўсёй кнігі цалкам або толькі лістоў.
• Подпіс на кантрольным лісце павінна быць рукі ІП ці кіраўніка арганізацыі. Яна павінна завярацца адбіткам друку, калі апошняя выкарыстоўваецца установай.
• У кнізе абавязкова нумаруецца кожны ліст, пачынаючы з першага. Старонкі нумараваць ня трэба.
• На апошнім лісце абавязковая пазнака: «У часопісе пранумаравана, прашнуравана і змацавана подпісам (і пячаткай) ... лістоў». Частка гэтага тэксту абавязкова павінна заходзіць на кантрольны ліст.

Як правільна запаўняць часопіс касіра-операциониста (узор канкрэтнай запісу вы ўбачыце далей)? Правілы наступныя:

• Пісаць у кнізе можна толькі шарыкавай або чарнільнай ручкай з цёмна-сінімі чарніламі.
• Запісы ўносяцца ў строгай храналагічным парадку. Адна радок - гэта адзін касавы дзень.
• Крыніцай для запісаў служыць толькі Z-справаздачу - інфармацыя не павінна быць вынікам самастойных падлікаў. Калі за касавы дзень было знята некалькі такіх справаздач, то ў кнігу неабходна ўнесці дадзеныя па кожнаму з іх.
• Кожны запіс павінна быць заверана подпісам касіра, ІП і кіраўніка.
• У кнізе не павінна быць выпраўленняў і памылак.

Калі ў працы касір-операционист памылку ва ўжо унесенай запісу, выправіць яе можна, вынікаючы інструкцыям ніжэй:

• Памылковыя дадзеныя трэба перакрэсліць, затым ўказаць побач верную інфармацыю, а таксама дату выпраўлення.
• Памылкі сваім подпісам запэўнівае сам касір, а таксама яго непасрэдны кіраўнік.
• Калі маштаб памылкі вымяраецца некалькімі старонкамі або лістамі, то дапускаецца іх перечеркивание крыж-накрыж.

Калі ўсё памылкі выпраўленыя па паказанай схеме, то яны не павінны быць каральным для працаўніка.

Патрабаванні да тытульным лісту

Тытульны ліст часопіса касіра-операциониста павінен быць аформлены наступным чынам да непасрэднага прад'яўлення кнігі ў падатковую інспекцыю:

• У верхняй часткі павінна быць прапісана поўнае найменне ўстановы, яго адрас.
• Далей - інфармацыя аб ККМ - марка, тып, мадэль. У правай частцы - нумар вытворцы і рэгістрацыйны нумар, які паведамляе ЦТО або падатковы інспектар пры рэгістрацыі апарата.
• Абавязкова пазначыць, калі было пачата запаўненне кнігі, і пасля - калі была праведзена апошняя запіс.
• Неабходна ўказанне пасады і Ф. І. О. адказнай асобы - касіра, які працуе па працоўнаму дагавору.

Замена формы КМ-4

Перад стартам работы кніга операциониста абавязкова павінна быць зарэгістраваная ў ИФНС. Да гэтага часу яна ўжо павінна мець запоўнены тытульны ліст, нумеровку старонак, запіс на апошняй старонцы, якая закранае кантрольны ліст, быць прашытай.

Новы часопіс варта пачынаць толькі тады, калі цалкам запоўнены стары (кожная форма разлічана на 1000 запісаў). Прычынай замены таксама можа быць відавочная ветхасць кнігі ці яе істотныя пашкоджанні.

Графы часопіса КМ-4 і іх значэнне, праверачныя формулы

Кажучы пра тое, як правільна запаўняць часопіс касіра-операциониста, узор якога вы ўжо ўбачылі на фота, разбяром ўсе існуючыя ў ім графы, раскрыўшы іх значэнне.

Разгледзім запаўненне часопіса на канкрэтным прыкладзе.

Як правільна запаўняць часопіс касіра-операциониста: ўзор

Дапусцім, пры закрыцці змены 2017/05/10 касірам быў зняты справаздачу №3210. Згодна з яго выручка за дзень склала 23845.12 рублёў. Необнуляемый вынік быў роўны 50645.20 рублёў. Яго паказчыкі за ўчора - 26800.08 рублёў. Быў вернуты тавар на суму 2114.50 рублёў. Занясем інфармацыю ў КМ-4.

Зварот і захоўванне грашовых сродкаў

Як правільна запаўняць часопіс касіра-операциониста? Ўзор дэманструе вяртанне тавараў спажыўцам. Такія сітуацыі, акрамя занясення ў КМ-4, абавязкова павінны заносіцца ў КМ-3. Вяртанне адбываецца праз главкассу арганізацыі, радзей - праз КММ пэўнага операциониста.

Ўся наяўнасць, якая захоўваецца ў касавым скрыні, абавязкова здаецца ў канцы змены непасрэднаму кіраўніку, ІП ці ў главкассу. Операционист не мае права распараджацца гэтымі сумамі пасля ўнясення запісу ў часопіс.

эквайрынг

Эквайрынг называецца безнаяўны разлік з ужываннем банкаўскіх картак. Гэта адносна нядаўняе новаўвядзенне парой ўносіць блытаніну пры запаўненні часопіса операциониста - графа дзённай выручкі ўключае ў сябе вялікую суму, чым тая, што захоўваецца ў касе. Акрамя таго работнік абавязкова павінен весці ўлік спажыўцоў (захоўваць іх асобнікі чэкаў для сябе), расплаціцца безнаяўным чынам.

Як правільна запаўняць часопіс касіра-операциониста, ўзоры ў гэтым артыкуле наглядна паказалі. Гэтая кніга з'яўляецца адным з найважнейшых дакументаў пры вядзенні разлікова-касавай дзейнасці. Яе адсутнасць, роўна як і згуба, цягне за сабой штрафы, якія накладаюцца правяраючымі органамі ИФНС, і самому работніку, і арганізацыі.