Рэгістрацыя касавых апаратаў: пакрокавая інструкцыя

Калі ў прадпрымальніцкай дзейнасці за тавары і паслугі бяруцца грошы, то звычайна патрабуецца касавы апарат. У некаторых выпадках можна абыйсціся і без яго. Па новых патрабаванням неабходна рэгістрацыя касавых апаратаў. Каб правільна гэта зрабіць, трэба азнаёміцца з некаторымі нюансамі.

Каму не патрабуецца працэдура?

Прадпрымальнікі, якія выконваюць разлікі наяўнымі і банкаўскімі картамі, прымяняюцца кантрольна-касавыя машыны. Але яны не патрэбныя ў наступных выпадках:

• праца адбываецца на ЕНВД або ПСН;
• рэалізуюцца латарэйныя білеты;
• прадаецца безалкагольная прадукцыя;
• арганізацыя харчавання асоб, якія навучаюцца і працуюць у школе;
• продаж газы, малака, рыбы, гародніны;
• рэалізацыя тавару на выставе, кірмашы, рынку;
• прыём шклотары;
• пры дробнарознічнага продажы;
• рэалізацыя паштовых марак;
• продаж тавараў рэлігійнага характару.

Дзе адбываецца рэгістрацыя?

Працэдура выконваецца ў падатковым органе па месцы пражывання. Юрыдычным асобам трэба звяртацца па месцы знаходжання арганізацыі. Калі ж яны маюць падраздзялення, у якіх ужываецца ККМ, то працэдура лічыцца абавязковай і ў падатковых органах па месцы знаходжання. Да прыкладу, калі ТАА мае некалькі крам у розных гарадах, то патрабуецца рэгістрацыя касавых апаратаў у кожным горадзе.

Індывідуальнымі прадпрымальнікамі выконваецца рэгістрацыя касавага апарата ў падатковай інспекцыі па месцы пражывання. Ці ёсць адказнасць, калі звяртацца не па прапісцы? На ІП і ТАА накладваецца штраф.

неабходныя дакументы

Спачатку неабходна напісаць заяву на рэгістрацыю касавага апарата. Яго форма зацверджана Загадам ФНС Расіі. Таксама неабходна прыкласці дакументы для рэгістрацыі касавага апарата:

• пашпарт прылады, выдадзены пры куплі ККМ;
• дагавор аб тэхнічным абслугоўванні.

Пагадненне заключаецца з пастаўшчыком ККМ або з цэнтрам тэхнічнага абслугоўвання. Дакументы трэба падаваць у падатковую арыгіналамі. Калі іх не будзе, то рэгістрацыя не можа быць выканана.

Таксама трэба даць ІП дакумент, які сведчыць асобу ІП. А юрыдычнай асобе трэба прадставіць пацверджанне аб магчымасці дзейнічаць ад арганізацыі. Калі дакументы падаюцца прадстаўніком, то яму трэба мець даверанасць. У падатковай не мае права патрабаваць дакументы на памяшканне, у якім будзе прымяняцца прылада.

На практыцы бываюць сітуацыі, калі пытаюцца пра такія дакументах, як пасведчанне аб рэгістрацыі, пастаноўцы на ўлік. Каб не зацягваць працэдуру, пажадана даведацца папярэдне, якія дакументы патрабуюцца.

асаблівасці рэгістрацыі

Рэгістрацыя касавых апаратаў павінна выконвацца на працягу 5 дзён з прадастаўленню ў падатковую дакументацыі. Пра яе атрыманні супрацоўнікі павінны апавясціць заяўніка.

Калі будуць выяўлены недахопы ў дакументах, напрыклад, чагосьці не хапае, то можна яго на працягу 1 дня пасля паведамлення. Калі прапусціць гэты перыяд, то ў рэгістрацыі будзе адмову.

агляд абсталявання

Існуе агульнапрыняты парадак рэгістрацыі касавага апарата. Гэта ўстаноўлена заканадаўствам, а пры незахаванні правіл прадугледжаная адказнасць.

Перад рэгістрацыяй выконваецца агляд апарата. Для правядзення гэтай працэдуры прызначаецца канкрэтны час. Калі яна не будзе праведзена, то ў рэгістрацыі рушыць услед адмову. Агляд ККМ выконваецца спецыялістам пастаўка або ЦТО.

Правілы рэгістрацыі

Калі абсталяванне і дакументы не маюць заўваг, то выконваецца рэгістрацыя касавых апаратаў. Інфармацыя пра прыладу уносіцца ў кнігу ўліку ККТ, якая кантралюецца падатковым органам.

Прадпрымальнік павінен прадаставіць пашпарт прылады, дзе ставіцца спецыяльныя адзнака. Пасля гэтага выдаецца карта рэгістрацыі абсталявання ўліковы талон і дакументы. Супрацоўнікі выконваюць запэўненне часопіса касіра - операциониста. Платы за паслугу няма.

Патрабаванні да ККМ

Рэгістраваць трэба толькі тое абсталяванне, якое ёсць у дзяржаўным рэестры. Апарат павінен паказваць у чэку рэквізіты, якія могуць адрознівацца ў кожным выглядзе дзейнасці. Таму варта ўлічваць, у якой галіны будзе выкарыстоўвацца ККМ.

Для прымянення абсталявання спатрэбіцца заключэнне дагавора з адмысловым прадпрыемствам, якое будзе выконваць тэхнічную падтрымку абсталявання. Без гэтага дакумента прыбор не могуць паставіць на ўлік. Касавы апарат без рэгістрацыі не можа быць выкарыстаны.

выбар абсталявання

Прыбор трэба правільна абраць. Калі мадэлі няма ў дзяржаўным рэестры, то такую тэхніку выкарыстоўваць забаронена. У апарата павінна быць галаграма «Дзяржаўны рэестр» з пазначэннем года, нумары і назвы прыбора.

Чэк касавага апарата дожжен мець такія звесткі, як:

• назва дакумента з нумарам;
• дата;
• Прозвішча, імя прадпрымальніка;
• ІНАЎ;
• найменне і колькасць тавару;
• сума;
• пасаду і Прозвішча, імя работніка.

Існуе чекопечатающая машынка, якая не мае блока памяці Эклз. Такі прыбор не лічыцца ККТ, таму яго не атрымаецца зарэгістраваць. ЧПМ выкарыстоўваецца плацельшчыкамі ЕНВД і ПСН.

Адмова ў рэгістрацыі ККМ

У працэдуры рэгістрацыі могуць адмовіць пры недахопе дакументаў, няяўцы прадпрымальніка для агляду абсталявання. Да іншых чыннікаў адносяць:

• зварот у непадыходную падатковую службу;
• недакладная інфармацыя ў заяве;
• знаходжанне ККМ ў вышуку;
• няспраўнасці абсталявання або адсутнасць знакаў, пломбы;
• няма доступу да прылады.

Адмова ў рэгістрацыі можа рушыць услед у выпадку прад'яўлення прыбора, які не ўваходзіць у дзяржаўны рэестр. Гэта тычыцца заканчэння тэрміну амартызацыі ККМ. Галоўным патрабаваннем, дзякуючы чаму адбываецца рэгістрацыя, з'яўляецца ўключэнне прылады ў рэестр.

Выключэннем з'яўляюцца сітуацыі, калі апарат выбыў з гэтага дакумента. Калі такая прылада зарэгістравана, то яго можна выкарыстоўваць да заканчэння перыяду амартызацыі (да 7 гадоў). Але калі ККМ была набытая ў кагосьці, то зарэгістраваць яе не атрымаецца.

Б / у прыбор можна паставіць на ўлік пры:

• змене назвы арганізацыі;
• рэарганізацыі юрыдычнай асобы;
• змяненнi месца размяшчэння фірмы;
• аднаўленнем ІП;
• унясеннем ККТ ў статутнай капітал;
• рэгістрацыі юрыдычнай асобы заснавальнікам ІП.

За выкарыстанне прылады з парушэннямі прадугледжаная адказнасць. На ІП і юрыдычных асоб ўскладаюцца буйныя штрафы.

Эксплуатацыя абсталявання роўная 7 гадоў, пасля чаго патрабуецца зняцце з уліку. У продажы ККМ знаходзяцца ў ня фіскальнай стане, таму лічыльнік адключаны. Працэс фискализации лічыцца абавязковым. Калі выконваецца рэгістрацыя падтрыманага прылады, то трэба абнуленне фіскальнай памяці.

Пры рэгістрацыі падатковым інспектарам выконваецца ўнясенне ў памяць завадскога нумары, ІНАЎ і назвы арганізацыі. Потым сцвярджаецца пароль, які служыць абаронай ад незаконнага пранікнення ў прыладу. Потым адбываецца ўстаноўка пломбы, а завяршае працэдуру ўвядзенне сумы. Гэта неабходна для абследавання правільнасці рэквізітаў. Інспектарам ФНС і заяўнікам падпісваецца дакумент аб рэгістрацыі. Касавае прылада будзе мець свой нумар, пасля чаго яно лічыцца зарэгістраванай.