Бухгалтарскі ўлік у вытворчасці і яго асаблівасці

Бухгалтарскі ўлік - важнейшы напрамак працы супрацоўнікаў прамысловага прадпрыемства. Зыходзячы з якіх прынцыпаў ён павінен выбудоўвацца? Якія рахункі бухуліку выкарыстоўваюцца ў рамках ўліку гаспадарчых аперацый на вытворчасці?

Бухулік як сістэма

У асяроддзі расейскіх экспертаў распаўсюджаны падыход, у адпаведнасці з якім бухгалтарскі ўлік у вытворчасці варта разглядаць як адмысловую сістэму. Аптымальна - як інфармацыйную, нароўні з іншымі, якія адносяцца да адпаведнай катэгорыі (напрыклад, з тэхналагічнага, нарматыўнай сістэмамі). З гэтага пункту гледжання бухгалтарскі ўлік на вытворчасці можа быць і часткай фінансавай сістэмы, прычым найважнейшай, паколькі менавіта на аснове дадзеных, якія фарміруюцца кампетэнтнымі спецыялістамі з фінансавым адукацыяй, ажыццяўляецца ацэнка эканамічных паказчыкаў прадпрыемства.

Выкарыстоўваючы сінтэтычны і аналітычны метады, бухгалтар стварае інфармацыйную базу, у якой адлюстроўваюцца актывы, пасівы фірмы, вынікі яе эканамічнай дзейнасці. Бухулік як сістэма можа быць рэсурсам, карысным як для менеджэраў прадпрыемствы, якія прымаюць розныя кіраўнічыя рашэнні, так і для уласнікаў фірмы, яе акцыянераў, інвестараў, крэдытораў.

Дадзеныя, якія ўтрымлівае бухгалтарскі ўлік у вытворчасці, могуць прымяняцца пры планаванні развіцця бізнесу, прыняцці рашэнняў датычна ўнясення змяненняў у мадэль кіравання фірмай, расстаноўцы прыярытэтаў пры інвеставанні ў розныя праекты.

Да вядзення разгляданага выгляду ўліку як на ўзроўні заканадаўства, так і ў лакальных нарматыўных актах могуць вылучацца вельмі жорсткія патрабаванні. Уласна, гэта можа быць яшчэ адным пацвярджэннем значнасці такой сістэмы збору інфармацыі, як бухулік.

Што тычыцца непасрэдна сферы вытворчасці, то ў ёй рэгламентацыі бухгалтарскага ўліку можа быць нададзена яшчэ больш сур'ёзную ўвагу. Адпаведны сегмент эканомікі мае дачыненне да рэальнага сектару, у ім кантралюецца абарот рэальных актываў прадпрыемства, сыравіны, матэрыялаў, і ўсё гэта патрабуе рэалізацыі выразна рэгламентаваных падыходаў да арганізацыі ўліку.

Галоўныя патрабаванні да бухуліку на вытворчасці

Бухгалтарскі ўлік у вытворчасці - від дзейнасці кампетэнтных спецыялістаў, да вынікаў якога можа быць вылучаны шэраг сур'ёзных патрабаванняў. Так, звесткі, фіксаваныя ў бухуліку, павінны быць:

- аб'ектыўнымі;

- своечасовымі;

- аператыўнымі;

- правяраць.

Яшчэ адзін значны крытэрый тут - прыдатнасць бухгалтарскай інфармацыі да прачытання, калі гэта спатрэбіцца, чалавекам, якія не з'яўляюцца спецыялістам у галіне бухуліку. Ім можа быць, да прыкладу, інвестар або акцыянер, які валодае агульным прадстаўленнем аб бухгалтарскім уліку, але ў той жа час выказвае зацікаўленасць у азнаямленні з інфармацыяй, якая адлюстроўвае становішча спраў у бізнэсе.

Асноўныя крыніцы дадзеных для бухуліку

У любой сферы прамысловасці, няхай гэта будзе выпуск электронікі або вытворчасць мэблі, бухгалтарскі ўлік вядзецца з выкарыстаннем падобных тыпаў крыніц. Яны будуць класіфікавацца па наступных падставах:

- склад;

- прызначэнне;

- працягласць фарміравання;

- узровень абагульнення.

Па складзе дакументы бухуліку падпадзяляюцца:

- на ўваходныя - тыя, якія прыходзяць у арганізацыю ад іншых гаспадарчых суб'ектаў;

- на выходныя - якія перадаюцца з фірмы ў іншыя арганізацыі;

- на ўнутраныя - іх абарот ажыццяўляецца ўнутры прадпрыемства.

Па прызначэнні дакументы бухуліку класіфікуюцца:

- на распарадчыя - тыя, што адлюстроўваюць рашэння кіраўніцтва датычна тых ці іншых гаспадарчых аперацый;

- на выканаўчыя - тыя, якія юрыдычна замацоўваюць адпаведныя аперацыі.

Безумоўна, у дакументаабароце прадпрыемствы могуць прымяняцца таксама тыя дакументы, якія складана адназначна аднесці да распарадчым або выканаўчым. Напрыклад, гэта могуць быць даведкі, розныя разлікі і рэгістры, праз якія, да прыкладу, кампетэнтным спецыялістам можа ажыццяўляцца адлюстраванне выдаткаў вытворчасці ў бухгалтарскім уліку.

Па працягласці фарміравання дакументы бухуліку падпадзяляюцца:

- на разавыя - тыя, якія адлюстроўваюць асобна ўзятую гаспадарчую аперацыю;

- на назапашвальныя - тыя, якія фармуюцца на працягу таго ці іншага перыяду ў мэтах адлюстравання звестак аб аднатыпных гаспадарчых аперацыях.

Зыходзячы са ступені абагульнення, дакументы бухуліку могуць падраздзяляцца:

- на першасныя - тыя, якія адлюстроўваюць аперацыю непасрэдна ў момант яе ажыццяўлення (напрыклад, пры адгрузцы матэрыялаў);

- на зводныя, якія ўключаюць дадзеныя па некалькіх першасным дакументах.

З выкарыстаннем вышэйзгаданых дакументаў на прадпрыемстве могуць быць зафіксаваныя практычна любыя гаспадарчыя аперацыі. У прынцыпе, яны падыходзяць не толькі для такога сегмента, як сфера вытворчасці. Бухгалтарскі ўлік з выкарыстаннем пералічаных крыніц можа весці гандлёвае, сэрвіснае прадпрыемства.

Безумоўна, практычнае прымяненне тых ці іншых дакументаў можа прадвызначае асаблівасцямі гаспадарчых аперацый у канкрэтнай фірме. Але класіфікацыя крыніц пры гэтым будзе нязменнай, роўна як і асноўныя прынцыпы абыходжання з імі, паколькі працэдуры бухуліку даволі строга рэгламентаваны.

Разгледзім цяпер асноўныя задачы бухуліку на прамысловых прадпрыемствах.

Бухулік на вытворчасці: асноўныя задачы

Зноў жа, па-за залежнасці ад канкрэтнага сегмента, няхай гэта будзе выпуск алюмінія або вытворчасць мэблі, бухгалтарскі ўлік на прамысловых прадпрыемствах ажыццяўляецца ў мэтах вырашэння наступных задач:

- фарміраванне пэўных звестак аб гаспадарчых працэсах у фірме, а таксама аб выніках яе эканамічнага развіцця за пэўны перыяд;

- кантроль над рухам розных актываў і пасіваў, што належаць арганізацыі, працоўных, фінансавых рэсурсаў - зыходзячы з дзеянні устаноўленых норм права;

- выпрацоўка лакальных нарматываў;

- павышэнне эфектыўнасці вытворчасці за кошт аналізу ключавых паказчыкаў, фіксаваных ў бухуліку.

Названыя задачы павінны вырашацца з улікам палажэнняў якое рэгулюе заканадаўства аб бухгалтарскім уліку, рознымі падзаконнымі прававымі актамі, тлумачэннямі ведамстваў, палажэннямі ўнутрыкарпаратыўных нарматыўных актаў.

Існуе таксама шэраг прынцыпаў бухуліку ў прамысловасці.

Прынцыпы бухуліку ў прамысловасці

У прынцыпе, і арганізацыя бухгалтарскага ўліку сельскагаспадарчай вытворчасці, і рашэнне адпаведных задач у фірме па выпуску праграмнага забеспячэння будуць ажыццяўляцца з акцэнтам:

- на забеспячэнне супастаўнасці інфармацыі, якая адносіцца да катэгорыі ўліковага, з планавымі паказчыкамі;

- на эфектыўнае размеркаванне функцый па зборы неабходнай ўліковага інфармацыі, а таксама фармаванню бухгалтарскай дакументацыі - паміж кампетэнтнымі спецыялістамі фірмы;

- на задзейнічанне перадавых, тэхналагічных падыходаў да рэалізацыі бухуліку;

- на адзінства дакументальнай базы, якая выкарыстоўваецца рознымі падраздзяленнямі фірмы пры фарміраванні інфармацыі, і дакументаў, якія маюць дачыненне да бухгалтарскаму ўліку.

Патрабаванні да бухгалтарскай інфармацыі

У дачыненні да бухгалтарскай інфармацыі таксама можна вылучыць шэраг патрабаванняў. Яны будуць актуальныя па-за залежнасці ад канкрэтных этапаў выпуску тавараў (пастаўка гатовых тавараў - хоць па іх вядзецца асобны бухгалтарскі ўлік, вытворчасць паўфабрыкатаў). Гаворка ідзе пра наступныя патрабаваннях:

- захаванне прынятай у фірме ўліковай палітыкі;

- поўнае і пэўнае адлюстраванне ў рамках ўліковага перыяду паказчыкаў па маёмасці і гаспадарчым аперацыях фірмы;

- забеспячэнне тоеснасці паказчыкаў аналітычнага і сінтэтычнага ўліку ;

- эфектыўнае размеркаванне вытворчых затрат - напрыклад, на бягучыя і капітальныя, класіфікацыя даходаў і выдаткаў па канкрэтных перыядах.

Ці мае значэнне з пункту гледжання расстаноўкі прыярытэтаў у арганізацыі бухуліку канкрэтная сфера эканамічнай дзейнасці? Як правіла, залежнасць тут ёсць. Вывучым яе спецыфіку.

Якім чынам бухулік залежыць ад сферы дзейнасці фірмы?

Прамысловасць можна падзяліць на 2 асноўных сегмента - дамагаўся і апрацоўчую.

Для вытворчасцяў першага тыпу характэрна перш за ўсё адсутнасць вялікай колькасці перадзелаў пры выпуску гатовай прадукцыі. Гэта значыць, у прыватнасці, бухгалтарскі ўлік выдаткаў дапаможных вытворчасцей можа не весціся ў прынцыпе. Фірма, ажыццявіўшы здабычу таго ці іншага карыснага выкапня, прыводзіць яго ў выгляд, прыдатны для паставак заказчыку, і арганізуе яго транспарціроўку.

Што тычыцца вытворчых выдаткаў на здабываюць прадпрыемствах - такія звычайна адлюстроўваюцца па перадзеле і падпадзяляюцца пры неабходнасці ў рамках аналітычнага ўліку па асобных структурных падраздзяленнях фірмы.

У выпадку, калі мяркуецца перапрацоўка карыснага выкапня, то вытворчасць ужо можа быць класіфікавана як апрацоўчай. У гэтым выпадку значна больш складаным па структуры і зместу аперацый можа быць яго бухгалтарскі ўлік. Вытворчасць паўфабрыкатаў у гэтым выпадку можа быць абавязковым этапам выпуску гатовага прадукту.

Пэўнымі нюансамі могуць характарызавацца канкрэтныя сегменты выпуску тавараў або паслуг. Так, адна справа - апрацоўка сыравіны і матэрыялаў, у выніку якой атрымліваецца гатовы прадукт. У дадзеным выпадку бухулік на вытворчасці можа весціся па працэсам, часам - тэхналагічным перадзел. Іншая справа, калі вядзецца выраб тэхнічна складанага прадукту. У гэтым выпадку больш складаным будзе і бухгалтарскі ўлік. Вытворчасць абсталявання, машын, розных элементаў кіравання для іх мяркуе механічную апрацоўку і зборку дэталяў, запасных частак, элементаў дызайну.

Прадпрыемствы, якія вядуць дзейнасць у адпаведных сегментах, адаптуюць бухулік да вялікай наменклатуры матэрыялаў, што выкарыстоўваюцца ў вытворчасці. Для выбару канкрэтных інструментаў бухгалтарскага ўліку таксама можа мець значэнне спецыфіка кіраўніцкай мадэлі, асноўныя прынцыпы фарміравання прадпрыемствы кадравымі рэсурсамі.

Важна тое, у якіх структурных падраздзяленнях ажыццяўляюцца тыя ці іншыя вытворчыя аперацыі, кім менавіта, пры ўзаемадзеянні з якімі спецыялістамі - унутры фірмы або за яе межамі.

Нюансы бухуліку: арганізацыя вытворчасці

Арганізацыя вытворчасці можа будавацца па розных прынцыпах. У ліку самых папулярных падыходаў тут - струменевы і непоточный. Арганізацыя вытворчасці першага тыпу мяркуе выбудоўванне на фабрыцы спецыяльных тэхналагічных ліній, пры выкарыстанні якіх ажыццяўляецца паслядоўная зборка гатовага прадукту.

Бухгалтарскі ўлік выдаткаў вытворчасці, звароту пры струменевай схеме, як правіла, арганізаваць прасцей зыходзячы з строгай рэгламентацыі аперацый выпуску тавару прадпрыемствам. У сваю чаргу, пры непоточном вытворчасці абсталяванне ўсталюецца па групавым прынцыпе. Спецыялісты, якія працуюць у кожным з адпаведных падраздзяленняў, выконваюць частку пытанняў аперацый, пасля чаго перадаюць паўфабрыкат або пэўную частку вырабы на зборку ў іншы аддзел фірмы.

Бухулік ў вытворчасці: праводкі

Найважнейшы нюанс, які характарызуе бухгалтарскі ўлік у вытворчасці - прымяненне праводак. Разгледзім іх асаблівасці.

У ліку асноўных рахункаў бухуліку, якія задзейнічаюцца для фарміравання праводак на вытворчасці, - 10. На ім адлюстроўваюцца гаспадарчыя аперацыі па розных тыпах сыравіны і матэрыялаў. Рэшту на ім адлюстроўвае кошт адпаведных рэсурсаў па стане на пэўную дату. Яшчэ адзін запатрабаваны пры фарміраванні вытворчых праводак лік - 20. На ім адлюстроўваюцца асноўныя гаспадарчыя аперацыі па вытворчасці. Рэшту на ім адлюстроўвае кошт вытворчасці, які адносіцца да катэгорыі незавершаных - па стане на пэўную дату. Можна адзначыць, што на паказаным рахунку адлюстроўваюцца выдаткі на прамысловым (бухгалтарскі ўлік выдаткаў вытворчасці) прадпрыемстве. У прыватнасці, тут могуць фіксавацца: кошт сыравіны і матэрыялаў, велічыня зарплаты супрацоўнікаў вытворчых цэхаў.

Пры неабходнасці бухгалтар можа адкрываць розныя субрахунак да асноўных рахунках бухуліку. Разгледзім прыклад бухгалтарскага ўліку на вытворчасці з прымяненнем праводак, у якіх задзейнічаюцца рахункі, пра якія ідзе гаворка.

Праводкі ў вытворчасці: прыклад іх выкарыстання ў бухуліку

Першая стадыя большасці вытворчасці - купля асноўнага сродкі. Як правіла, тут утвараюцца 3 асноўныя гаспадарчыя аперацыі.

Перш за ўсё, гэта ўлік рахункі на аплату асноўнага сродкі ў пастаўшчыка - без ПДВ. Ён адлюстроўваецца праводкай па Дэбет рахункі 08 і крэдытаў 60. У сваю чаргу, ПДВ адлюстроўваецца з дапамогай Дэбет рахункі 19 і Крэдыту 60. Факт аплаты абсталявання адлюстроўваецца праводкай па Дэбет рахункі 68 і крэдыты 19.

Прыняцце ПДВ да выліку - Па Дэбет 68, крэдыты 19. Факт ўводу асноўных сродкаў у эксплуатацыю адлюстроўваецца праводкай па Дэбет рахункі 01, крэдыты 08.

Наступны вытворчая аперацыя - купля матэрыялаў. Яна складаецца з такіх гаспадарчых аперацый як:

- ўлік рахункі за матэрыялы ад пастаўшчыка (Дэбет 10, Крэдыт 60);

- адлюстраванне ПДВ па пастаўцы (Дэбет 19, Крэдыт 60);

- адлюстраванне факту аплаты рахункі ад пастаўшчыка (Дэбет 60, Крэдыт 51);

- адлюстраванне ПДВ да выліку (Дэбет 68, Крэдыт 19).

Бухгалтарскі ўлік на вытворчасці прадугледжвае таксама налічэнне амартызацыі асноўных фондаў:

- па асноўным вытворчасці (Дэбет 20, Крэдыт 02);

- па дапаможнай (Дэбет 23, Крэдыт 02);

- па общепроизводственным, а таксама общехозяйственным аб'ектах (адпаведна, Дэбет 25, 26, Крэдыт 02).

Адпачынак матэрыялаў у вытворчасць адлюстроўваецца праводка: для асноўнага вытворчасці - Дэбет 20, Крэдыт 10, для дапаможнага - Дэбет 23, Крэдыт 10. Налічэнне латы супрацоўнікам вытворчых цэхаў, а таксама сацыяльных узносаў на аплату працы адлюстроўваецца праводка:

- для супрацоўнікаў асноўнага вытворчасці - Дэбет 20, Крэдыт 70 (для сацыяльных узносаў - 69);

- для работнікаў дапаможных цэхаў - Дэбет 23, Крэдыт 70 (для сацыяльных узносаў - 69).

Перадача гатовых тавараў на склад афармляецца праводкай з ужываннем Дэбет рахункі 43, Крэдыту 20. Продаж выпушчанай прадукцыі мяркуе адлюстраванне ў бухуліку наступных гаспадарчых аперацый:

- адгрузкі (Дэбет 62, Крэдыт 90.1);

- спісання сабекошту тавараў (Дэбет 90.2, Крэдыт 43);

- адлюстравання ПДВ (Дэбет 90.3, Крэдыт 68);

- фіксацыі прыбытку ад продажу - як фінансавага выніку (Дэбет 90.9, Крэдыт 99);

- адлюстравання аплаты за тавары ад пакупніка (Дэбет 51, Крэдыт 62).

Безумоўна, гэта не вычарпальны пералік праводак, якія характарызуюць гаспадарчыя аперацыі пры выпуску тавараў, бухгалтарскі ўлік выдаткаў на вытворчасць. Задачы, якія можа вырашаць бухгалтар прамысловай фірмы, істотна шырэй разгледжанага намі прыкладу. Аднак адзначаныя намі гаспадарчыя аперацыі можна назваць тыповымі, агульнараспаўсюджаны для сферы вытворчасці.