Справаздачнасць ФСС: форма, тэрміны і парадак здачы. Справаздачнасць у Фонды сацыяльнага страхавання: правілы афармлення

Незалежна ад рэжыму падаткаабкладання, усе прадпрымальнікі абавязаны здаваць у Фонд сацыяльнага страхавання штоквартальны справаздачу па ўстаноўленай форме (4-ФСС). Справаздача здаецца, нават калі дзейнасць не вялася і работнікам не выплачвалася заработная плата. Такая справаздачнасць называецца нулявы і з'яўляецца абавязковай. За пратэрміноўку здачы справаздачы фонд выстаўляе прадпрыемству штраф. Каб гэтага пазбегнуць, неабходна дакладна выконваць тэрміны, устаноўленыя заканадаўствам.

Хто павінен даць справаздачу па форме ФСС

Фондам сацыяльнага страхавання зацверджана афіцыйная форма 4-ФСС, па якой павінны даваць справаздачу прадпрымальнікі. У залежнасці ад колькасці наёмных работнікаў, справаздачнасць трэба здаваць альбо на папяровым носьбіце (прадпрыемствы з колькасцю да 25 чалавек), альбо ў электронным выглядзе па спецыялізаваных каналах сувязі. Юрыдычныя асобы і індывідуальныя прадпрымальнікі з колькасцю работнікаў менш за 25 чалавек па жаданні могуць здаваць справаздачу электронна. Варта памятаць, што тэрміны здачы электроннай і папяровай справаздачнасці розныя, таму ў пазбяганне штрафу трэба загадзя іх вывучыць.

Для індывідуальных прадпрымальнікаў, якія не маюць наёмных работнікаў, прадугледжана магчымасць добраахвотнага пералічэння страхавых узносаў, а для справаздачнасці спецыяльная форма 4а-ФСС. Калі прадпрымальнік выплачвае заработную плату работнікам, то ён здае форму на агульных падставах.

Справаздачнасць ФСС адлюстроўвае ўсе плацяжы арганізацыі, звязаныя з налічэннем заработнай платы і любога іншага даходу работнікаў. Ведамасць здаецца ў тэрытарыяльныя органы фондаў па месцы знаходжання арганiзацыi (ІП па месцы жыхарства).

Спосабы здачы справаздачнасці ў ФСС

Існуе некалькі варыянтаў здачы разліку ў сацстрах. Напрыклад, можна аднесці справаздача на пошту і адправіць яго заказным лістом з абвешчанай каштоўнасцю і вопісам укладання, ці адвезці дакумент асабіста ў філіял. Таксама можна даць ведамасць па электронных каналах сувязі праз спецыялізаванага аператара, падпісаўшы дакумент электронна-лічбавым подпісам.

Асаблівая ўвага варта звярнуць на электронную справаздачнасць, так як з кожным годам кола фірмаў, якія здаюць раздрукаваную справаздачнасць ФСС ўручную, звужаецца. З 1 студзеня 2015 года электронны справаздачу абавязаны здаваць фірмы з сярэдняспісачнай колькасцю больш за 25 чалавек.

Для здачы справаздачы юрыдычная асоба павінна атрымаць электронна-лічбавы подпіс, якую выдаюць спецыяльныя якія сведчаць цэнтры. У адрозненне ад звычайнага росчырка, яе вельмі цяжка падрабіць. Адсутнасць лічбавага подпісу робіць здачу справаздачнасці немагчымай, таму яе атрыманнем трэба займацца загадзя.

Штоквартальныя тэрміны здачы справаздачнасці ў ФСС

Справаздача ў фонд сацыяльнага страхавання лічыцца прадастаўленых у дзень, калі дакумент быў адпраўлены па пошце ці прадастаўлены ў фонд. Пацвярджэннем здачы па пошце лічацца адзнака на вопісу і раздрукаваная квітанцыя паштовага аддзялення. Электронную здачу пацвярджае унікальны нумар, прысвойваны аператарам. Тэрміны справаздачнасці ў ФСС для ўсіх адзіныя. Таму нулявая справаздачнасць здаецца па агульных правілах, нягледзячы на адсутнасць налічэнняў.

Усе арганізацыі абавязаны здаваць 4-ФСС чатыры разы на год. Новыя тэрміны здачы ўступілі ў сілу з 2015 года. Згодна з пастановай, разлік на паперы здаецца да 20 чысла месяца, наступнага за мінулым кварталам, а электронная версія - да 25 чысла.

• першы квартал - 20 красавiка;
• паўгоддзе - 20 ліпеня;
• дзевяць месяцаў - 20 кастрычнiка;
• справаздачнасць за год у ФСС - 20 студзеня.

Ўстаноўленыя тэрміны з'яўляюцца абавязковымі, але ў выпадку, калі справаздачна дата выпадае на святочны або выходны дзень, то дата адсоўваецца на бліжэйшы працоўны дзень.

Якія штрафы пагражаюць прадпрыемствам, калі пратэрмінаваў справаздачнасць ФСС

Штрафныя санкцыі фонду сацыяльнага страхавання не з'яўляюцца рэдкасцю. Некаторыя кампаніі ставяцца да здачы нулявы справаздачнасці не вельмі сур'ёзна, памылкова мяркуючы, што адсутнасць налічэнняў ня пацягне за сабой пакаранне.

Калі тэрміны здачы справаздачнасці ў ФСС прапушчаны, то на фірму накладаюцца наступныя спагнанні:

• 1000 рублёў - ня прадастаўленне нулявы справаздачнасці;
• 5% ад налічаных плацяжоў за апошнія тры месяцы - у выпадку наяўнасці налічэнняў;
• 30% ад налічаных плацяжоў - у выпадку злоснага парушэння тэрміну;
• 300-500 руб. - адміністрацыйны штраф на службовую асобу, якое адказвае за своечасовую здачу дакумента.

распаўсюджаныя памылкі

Калі ў фондзе па якіх-небудзь прычынах паўстала пераплата па узносаў, то яна не стане падставай для адмены штрафу. Пры падачы заведама непраўдзівых звестак, у выніку якіх справаздача ня быў прыняты, кампанію таксама могуць аштрафаваць.

Вельмі часта кампаніі памылкова прыніжаюць сумы узносаў, і ў выніку плацяць менш падаткаў. У такім выпадку існуе свая лінейка штрафаў. Спагнанне будзе разлічана ад сумы недаплаты і складзе 20%. Калі фонд выявіць, што гэта было зроблена наўмысна, то пакаранне павялічыцца да 40%. Такі ж парадак выстаўлення штрафаў ставіцца да узносаў па траўматызму.

Кампаніі, якія згодна з Федэральнага закона 212-ФЗ, у залежнасці ад колькасці работнікаў, абавязаны даваць справаздачу толькі ў электронным выглядзе, таксама будуць аштрафаваныя на 200 рублёў пры падачы дакументацыі на папяровым носьбіце.

Як аспрэчыць штрафныя санкцыі

Калі справаздачнасць здаецца ў электронным выглядзе, часта ўзнікаюць розныя спрэчныя моманты, якія можна апратэставаць. Калі парушэнне тэрмінаў справаздачнасці адбылося па віне аператара, то такую сітуацыю можна паспрабаваць адстаяць. Але пры гэтым у кампаніі павінны быць бясспрэчныя факты, якія пацвярджаюць невінаватасць падаткаплацельшчыка. Аспрэчваць такія моманты трэба будзе ў судовым парадку.

Таксама на суму штрафу могуць паўплываць сумы налічэнняў ў фонд. Вельмі часта спагнанне разлічваецца ад сумы падатку за вылікам вырабленых выдаткаў. Штрафныя санкцыі заўсёды вылічаюцца суразмерна ступені вінаватасці адказчыка.

Правілы афармлення справаздачнасці ў ФСС

Нягледзячы на тое, што форма справаздачнасці перыядычна змяняецца, і ў яе раздзелы ўносяцца карэкціроўкі, асноўныя прынцыпы запаўнення заўсёды застаюцца пастаяннымі.

Справаздачнасць ФСС мае тытульны ліст, які змяшчае абавязковую інфармацыю аб страхавальніка, па якой яго ідэнтыфікуюць ў філіяле фонду. Важнымі рэквізітамі лічацца: назва фірмы і рэгістрацыйны нумар, прысвоеныя фондам. Акрамя гэтых дадзеных, на тытульным лісце формы паказваюцца: ОГРН, ІНАЎ, КПП, адрас кампаніі, сярэдняспісачная колькасць, шыфр плацельшчыка.

Здаваць у сацстрах трэба толькі тыя раздзелы, якія ўтрымліваюць лічбавую інфармацыю. Пустыя табліцы можна не падаваць. У некаторых выпадках фонд патрабуе прадставіць дадатковыя дакументы для пацверджання вырабленых выдаткаў.

Новаўвядзенні, якія ўступаюць у сілу з 2017

У цяперашні час дзейнічае форма 4-ФСС у рэдакцыі загаду фонду ад 2016/07/04 №260. Справаздачнасць ва ФСС за 3 квартал 2016 года трэба здаваць менавіта на гэтым бланку. У бліжэйшы час, а менавіта з 2017 года, разлік па налічэнне чакаюць новыя перамены.

Адміністраванне сацыяльнага падатку пераходзіць у рукі падатковай інспекцыі. Гэта зроблена з мэтай палепшыць кантроль над паступаюць налічэннямі і знізіць нагрузку страхавальніка. Здача справаздачнасці ў ФСС з новага года будзе адменена. Замест старога дакумента, плануецца прымяняць Адзіны разлік, які штоквартальна будзе здавацца ў падатковую. У ім таксама будуць аб'яднаныя ўнёскі ў пенсійны фонд і фонд медыцынскага страхавання (ФФОМС). Здаваць новы разлік пакладзена да 30 чысла наступнага за справаздачных кварталам месяца.

І ўсё ж формы справаздачнасці ФСС па абавязковаму страхаванню ад няшчасных выпадкаў прыйдзецца здаваць у фонд. Для гэтага будзе распрацаваны новы спецыялізаваны разлік.

Пры пераходзе на новы фармат налічэння узносаў і здачы Адзінай разліку фондам будуць праведзены арганізацыйна-тлумачальныя мерапрыемствы. З усімі падаткаплацельшчыкамі будзе праведзена зверка плацяжоў і прадстаўленай справаздачнасці.