ЗаконАдпаведнасць нарматыўным патрабаванням

Шляхавы ліст - гэта дакумент уліку працы вадзіцеля, прабегу і маршруту транспартнага сродку. Афармленне пуцявога ліста

Каб стаць прафесійным кіроўцам, аднаго ўмення кіраваць транспартнымі сродкамі недастаткова. Будні гэтых людзей падпарадкоўваюцца строгаму распарадку і графіку, іх перамяшчэння плануюцца загадзя і пастаянна кантралююцца. Каб выканаць усе заданні своечасова і якасна прарабіць працу, ім неабходныя такія якасці як цярпенне, ураўнаважанасць, дысцыплінаванасць і, вядома, пунктуальнасць. Акрамя таго, добры кіроўца ўмее весці неабходную дакументацыю і ўважліва сочыць за станам аўтамабіля (нягледзячы на на тое, што тэхнічнае абслугоўванне ажыццяўляюць іншыя спецыялісты).

Адным з галоўных дакументаў, які ўсюды і ўсюды суправаджае кіроўцы, становіцца шляхавы ліст. Гэта пералік наведаных месцаў (гандлёвых кропак, складоў) з указаннем колькасці выдаткаванага паліва і кіламетражу. Калі гаворка ідзе пра транспартаванне таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў (ТМЦ), то шляхавы ліст мацуюць да накладной.

Дарожныя лісты: структура дакумента і парадак афармлення

Нягледзячы на тое што дарожныя лісты (ПЛ) складаюць не па стандартным узоры, а так, як зручна самім работнікам, яны лічацца афіцыйнымі дакументамі. Дзякуючы ПЛ бухгалтара могуць выконваць першасны улік працы транспартных сродкаў (арыентуючыся на дадзеныя, прыведзеныя ў дакуменце) і налічваць заработную плату кіроўцам.

Афармленне дарожных лістоў ўскладаюць на дыспетчара прадпрыемства або на таго, хто выступае ў ролі яго прадстаўніка. Звычайна ПЛ выпісваюць у адным экзэмпляры, але пры яго страце можа быць выдадзены дублікат (такія сітуацыі ўзнікаюць вельмі рэдка).

Тэрмін дзеяння (юрыдычнай сілы) дакумента абмяжоўваецца працягласцю адной працоўнай змены. Калі фірма практыкуе камандзіровачныя заезды працягласцю ў некалькі дзён, то на ўвесь гэты перыяд выпісваецца адзін шляхавы ліст.

Гэта асноўныя элементы дакумента:

  1. Нумар пуцявой ліста.
  2. Дата, калі была адкрыта пуцёўка.
  3. Подпіс чалавека, які выдаў дакумент.
  4. Афіцыйны друк фірмы.

Прызначэнне пуцявога ліста

Дарожныя лісты афармляюць з відавочнай мэтай: для кантролю дзеянняў кіроўцы і уліку зносу транспартнага сродку. У дакуменце адлюстроўваюць прабег аўтамабіля, а гэтую лічбу параўноўваюць з планавым паказчыкам. Вядома, могуць быць адхіленні, але ў цэлым маршрут павінен максімальна супадаць з разліковым.

Заканадаўствам ўзаконеныя некалькі асноўных відаў ПЛ, якія распрацаваны з улікам асаблівасцяў розных транспартных сродкаў (для легкавых аўто, трактароў, аўтобусаў). Калі кіроўца прадаставіць правяраючым пуцёўку, у якой няправільна паказаны выгляд сродкі перамяшчэння, ён можа быць аштрафаваны.

Разнавіднасці дарожных лістоў

На практыцы найбольш часта выкарыстоўваюць такія тры выгляду пуцёвак:

  1. N 4-с. Такую форму выкарыстоўваюць у тых кампаніях, якія выбралі здзельную аплату працы для кіроўцаў. Зарплата такіх работнікаў разлічваецца па сярэдніх тарыфах, якія дзейнічаюць у гэтай сферы.
  2. N 4-п. Такія дарожныя лісты ўжываюць для ўліку працоўнага часу кіроўцы. Работнік атрымлівае грошы за адпрацаваны перыяд.
  3. N 4-м. Гэта форма выкарыстоўваецца тымі прадпрыемствамі, якія займаюцца міжгароднымі перавозкамі і дастаўкі. Афармленне дарожных лістоў для такіх паездак мае на ўвазе не толькі ўказанне больш поўнай інфармацыі, але і спецыяльныя бланкі (на іх адным баку ёсць чырвоная паласа і надпіс «міжгароднія перавозкі»).

Пуцёўкі для легкавых аўтамабіляў

Службовым легкавым аўтамабілем лічыцца транспартны сродак, якое належыць юрыдычнай асобе і яго прадпрыемству. Грузападымальнасць такіх аўто звычайна невялікая.

Службовы транспарт і чалавек, які кіруе ім, могуць быць наняты. У такім выпадку абавязковым становіцца запаўненне пуцявога ліста. Гэты дакумент дае гарантыі абодвум бакам працоўных адносін: наймальнік ўпэўнены ў тым, што праца выканана ў поўным аб'ёме, а кіроўца мае пісьмовае пацверджанне сваіх дзеянняў. Шляхавы ліст - гэта своеасаблівая страхоўка, якую не могуць замяніць распіскі ці вусныя дамоўленасці.

Звычайна ў пуцёўцы легкавога аўтамабіля паказваюць наступныя дадзеныя:

  • Дату, калі ліст быў выдадзены.
  • Яго нумар і серыю.
  • Прозвішча, імя і імя па бацьку кіроўцы, які будзе выкарыстоўваць дакумент.
  • Дату і час заканчэння работы (канец працоўнага дня або вяртанне з рэйса).

Вядома, дарожных лістоў легкавога аўтамабіля павінен быць падпісаны чалавекам, які захоўвае і прымае такія дакументы. Свой подпіс ставіць таксама і кіроўца. Перад гэтым (пры атрыманні пуцёўкі) ён павінен праверыць правільнасць інфармацыі.

Стварэнне і захоўванне бланкаў дарожных лістоў

Многія прадпрыемствы аддаюць перавагу выкарыстоўваць бланкі, зробленыя ў друкарні, іншыя самастойна распрацоўваюць шаблон і друкуюць гэтыя дакументы на друкарках. У любым выпадку, незапоўненыя шляхавы ліст - гэта бланк строгай справаздачнасці. Гэта значыць, што ўсе асобнікі пранумараваны, а рух гатовых дакументаў (таксама як сапсаваных) кантралюецца. Бланкі павінны захоўвацца ў сейфе прадпрыемства або на яго складзе, адказная асоба выдае неабходную колькасць пуцёвак, калі ў гэтым узнікае неабходнасць. Шляхавы ліст, бланк якога быў сапсаваны пры запаўненні, утылізуецца, а яго нумар уносіцца ў спіс (гэта дазваляе пазбегнуць нястачы пры пераліку).

Хто і як запаўняе пуцёўку?

Нават калі аўтамабіль не здаецца ў арэнду (выкарыстоўваецца самім ўласнікам), яго кіроўцу выдаюць пуцёўку. Перад пачаткам кожнага новага рэйса дыспетчар або чалавек, які выконвае яго абавязкі, запісвае ў шляхавы ліст інфармацыю аб кіроўцу і акалічнасцях паездкі.

Дадзеныя, якія звычайна ўключаюць у дарожных лістоў легкавога аўтамабіля, павінны быць дакладнымі і дакладнымі. Парадак запаўнення пуцёвак апісаны ў пастанове Госкомтата РФ №78. Тут жа прыведзены пералік з васьмі асноўных формаў, распрацаваных для розных катэгорый транспартных сродкаў :

  • Будаўнічы транспарт.
  • Легкавы.
  • Транспарт спецыяльнага прызначэння.
  • Таксі.
  • Дзве формы для грузавых аўтамабіляў.
  • Грамадскі транспарт.
  • Заказаныя аўтобусы.

Варта ўлічваць, што палажэнні пастановы актуальныя толькі для юрыдычных асоб.

Запаўненне пуцявога ліста: асабовы бок

Бо пуцёўка павінна адлюстроўваць усю наяўную інфармацыю пра рэйс, яе бланк ўключае даволі шмат граф. Усе яны запаўняюцца ў вызначаным парадку:

  1. У першую чаргу запісваюць нумар дакумента. Для гэтай мэты выкарыстоўваюць лічбы, словы або іх спалучэнне (на меркаванне адміністрацыі прадпрыемства).
  2. Пры запаўненні друкарскіх бланкаў паказваюць іх серыю.
  3. Дата здзяйснення паездкі. Для аднадзённых гэта фармат «дзень / месяц / год», для камандзіровак - часовай прамежак паміж пачаткам і канцом паездкі.
  4. У абавязковым парадку ўказваецца поўная назва прадпрыемства, а таксама яго кантактныя дадзеныя (адрасы, нумары тэлефонаў).
  5. Код ОКПО. Ён прысвойваецца ўсім арганізацыям, якія займаюцца транспарціроўкай грузаў і легкавымі перавозкамі.
  6. Назва і марка аўтамабіля. У тым выпадку, калі транспартны сродак не з'яўляецца ўласнасцю прадпрыемства, у графу для маркі ўносяць нумар дамовы аб пракаце. Таксама ўпісваюць дату і серыю дакумента.
  7. Поўны нумарны знак аўто: лічбы і літары.
  8. У тым выпадку, калі прадпрыемства валодае некалькімі аўтамабілямі, кожнаму з іх павінен быць прысвоены уласны гаражны нумар. Яго таксама паказваюць у шляхавы ліст. Калі ў распараджэнні фірмы толькі адзін аўтамабіль, графа можа заставацца незапоўненай.
  9. Дадзеныя аб кіроўцу: прозвішча, ініцыялы, табельны нумар, а таксама нумар яго пасведчання кіроўцы і вадзіцельскі клас. Закон патрабуе, каб гэтая інфармацыя была запісаная разборліва.
  10. Графа, якая называецца «Ліцэнзійная карта», актуальная для тых арганізацый, якія практыкуюць пасажырскія перавозкі (гэта значыць ім дазволена перавозіць восем і больш людзей).
  11. Пры здачы аўто ў арэнду ў адпаведнай графе паказваюць прадпрыемства, якое будзе ім распараджацца.
  12. Адрасам падачы называюць тое месца, куды пасылаюць аўто.
  13. Гг: мм -гэта фармат часу выезду аўтамабіля з гаража або стаянкі.
  14. Графа "Дыспетчар-нарядчик» запаўняецца адказным асобай (паказваецца прозвішча, ініцыялы, ставіцца подпіс).
  15. Механік таксама прыкладвае руку да запаўнення пуцявога ліста. Ён запісвае свае дадзеныя і падпісвае дакумент. Гэта неабходна ў якасці доказу спраўнасці транспартнага сродку.
  16. Каб паказаць Арыентыровачны час вяртання аўто з рэйса дыспетчар разлічвае кіламетраж. Калі гаворка ідзе пра камандзіроўку, то акрамя часу прыбыцця ён піша і дату.
  17. Па вяртанні транспартнага сродку яно правяраецца дыспетчарам-нарядчиком. Калі маюцца заўвагі, ён уносіць іх у шляхавы ліст. Бланк змяшчае запісы аб спазненні ці пашкоджанні аўто.
  18. Кіроўца, які выкарыстоўваў і вярнуўшы аўтамабіль, упісвае свае дадзеныя ў графу «Транспартны сродак здаў».

выдатак паліва

Аб'ём выдаткаванага бензіну або газу ў пуцёўцы таксама паказваюць, для гэтага ёсць асобнае месца бланку. Тут размяшчаюць інфармацыю пра марку паліва, яго колькасці (тое, што было выдадзена і тое, што прыйшлося дакупляць на запраўках), рэшту гаручага ў баку перад паездкай, а таксама аб'ём, які застаўся пасля заканчэння рэйса.

Дыспетчар перад тым, як запаўняць шляхавы ліст, спраўджваецца з планавымі паказчыкамі расходу бензіну (газу, саляркі), якія прыведзены ў адным з распараджэнняў Міністэрства транспарту РФ. Супаставіўшы дадзеныя аб фактычным і планавым расходзе, вылічаюць суму эканоміі або перарасходу. Атрыманыя дадзеныя запісваюць.

Інструкцыя аб тым, як запаўняць шляхавы ліст, прадугледжвае таксама наяўнасць подпісы медработніка, які выпусціў кіроўцу ў рэйс.

Адваротны бок дакумента

Тут павінны быць указаны наступныя звесткі:

  1. Маршрут, па якім адбывалася перамяшчэнне транспартнага сродку.
  2. Нумар рэйса, які прысвойваецца кожнай паездцы і заносіцца ў часопіс дарожных лістоў.
  3. Месцы адпраўлення і прыбыцця.
  4. Фактычны кіламетраж паездкі і подпіс кіроўцы.

Іншыя віды пуцёвак: шляхавы ліст трактары (форма 68)

У тым выпадку, калі трактар выкарыстоўваюць для перавозкі грузаў, яго кіроўцу выдаюць пуцёўку. Існуе дзве формы гэтага дакумента: бланк 68 і 412-АПК.

Першы варыянт выкарыстоўваюць у некалькіх абласцях Расіі, тэрытарыяльна размешчаных каля Украіны. Фермераў з гэтых двух краін нярэдка аб'ядноўваюць гаспадарчыя адносіны, і ім прасцей працаваць па аднолькавых дакументах. Фактычна такі шляхавы ліст трактара з'яўляецца украінскім бланкам, але ў расійскім заканадаўстве існуе аналагічная форма.

Традыцыйная пуцёўка па форме 412-АПК

Гэта непасрэдна расійскі бланк, у якім звяртаюць увагу такія дадзеныя:

  • Інфармацыя пра трактарыста (прозвішча, імя, кваліфікацыя) і транспартным сродку (нумар, тэхнічны стан).
  • Поўная інфармацыя пра груз (адкуль і куды яго вязуць, вага, найменне, клас, аб'ём).
  • Адлегласць паміж пунктамі, расход паліва, тона-кіламетры час, праведзены ў дарозе з грузам і без.
  • Час, адпрацаванае трактарыстам.

Пуцёўка для вадзіцеля аўтобуса

Як і іншыя апісаныя вышэй дакументы, шляхавы ліст аўтобуса прызначаны для ўліку адпрацаванага часу кіроўцаў і неабходны для налічэння іх заработнай платы. Гэта адзін з найважнейшых першасных дакументаў, які ўключае такія дадзеныя:

  • Нумар пуцёўкі, а таксама яе дата, працягласць.
  • Механік запісвае інфармацыю аб транспартным сродку (тэхнічны стан, расход паліва).
  • Дыспетчар паказвае канкрэтнае заданне, якое павінен выканаць кіроўца. Той жа, у сваю чаргу, ставіць подпісы ў некалькіх месцах, пагаджаючыся з дадзенымі.

Калі адзін аўтобус выкарыстоўваецца некалькімі кіроўцамі, і яны працуюць пазменна, то складаюць патрэбную колькасць пуцёвак (звычайна два). Шляхавы ліст аўтобуса для Пярова кіроўцы будзе ўключаць дадзеныя, зафіксаваныя на выездзе, а ў дакумент другога работніка ўносяць інфармацыю пры заездзе транспартнага сродку.

Варта ведаць!

Усе дарожныя лісты варта запаўняць акуратна і без выпраўленняў. Работнік, які складае дакумент, абавязаны выкарыстоўваць толькі пэўныя і актуальныя звесткі. У адваротным выпадку кіроўца можа быць аштрафаваны правяраючымі органамі.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.