Прыклад тлумачальнай запіскі. Як напісаць тлумачальную запіску?

У кожнага чалавека напэўна бывалі выпадкі на працы, калі даводзілася пісаць тлумачальную запіску. На першы погляд здаецца, што ўсё проста, але калі прыходзіцца яе пісаць, складана сабрацца з думкамі і давесці да кіраўніцтва сутнасць праблемы. Такім чынам, у гэтым артыкуле пагаворым пра тое, як правільна складаць падобны дакумент і разгледзім прыклад тлумачальнай запіскі.

Што гэта такое?

Для пачатку паспрабуем адказаць на пытанне аб тым, што такое тлумачальная запіска. Па сутнасці, гэты дакумент тлумачыць кіруючаму асобе пункт гледжання яго аўтара з нагоды таго, што адбылося падзеі (прагул або спазненне на працу, парушэнне тэрмінаў выканання задання або яго аб'ёмаў і многае іншае). Таксама тлумачальная запіска можа быць напісана для таго, каб растлумачыць змест і сутнасць якога-кольвек дакумэнту (справаздачы, праекты і іншыя падобныя дакументы). Пры гэтым напісаць яе можна на агульным бланку, якім карыстаецца арганізацыя. Калі супрацоўнік здзейсніў дысцыплінарны правіну, то ў адпаведнасці з Працоўным кодэксам працадаўца мае права папрасіць парушальніка растлумачыць сітуацыю ў пісьмовым выглядзе. У тым выпадку, калі не была прадастаўлена тлумачальная запіска на працу своечасова, працадаўца можа скласці акт аб адмове і прымяніць дысцыплінарныя меры. Таму прасцей напісаць яе.

Як напісаць тлумачальную запіску на працу?

Перш за ўсё, у тэксце варта паказаць факты, якія маюць прамое стаўленне да гэтай сітуацыі. Пасля гэтага неабходна выкласці прычыны няўдалага зыходу справы (пагадзіцеся, тлумачальную запіску ў выпадку перамогі кіраўніцтва не патрабуе). Пісаць лепш дзелавым мовай, думкі павінны быць выяўлены коратка і ясна. Варта апісваць толькі факты, якія тычацца справы, пазбягаць апраўданняў (у гэтым выпадку вы відавочна прызнаеце сваю віну) і непраўдзівых выкладу фактаў. Запіска павінна быць важкім і аргументаванай. Нядрэнна, калі ёсць магчымасць параіцца з калегамі, роднымі або сябрамі. Тлумачальная запіска, узор якой прадстаўлены ніжэй, можа быць напісана ад рукі з указаннем рэквізітаў.

Віды тлумачальных запісак

Ўмоўна падобныя запіскі можна падзяліць на два віды: апраўдальнага і тлумачальнага характару. Першы варыянт работнік падае ў тым выпадку, калі неабходна ўказаць прычыны ўласнай правонарушительного дзеі. Тлумачальныя ж запіскі афармляюцца работнікам для тлумачэння прычын зробленага, з указаннем абставінаў і ўмоваў, якія не залежаць ад волі аўтара запіскі.

Часцей за ўсё тлумачальныя дакументы патрабуюць ў наступных выпадках: спазненне на працу, з'яўленне на рабочым месцы ў алкагольным, наркатычным або таксічным ап'яненні, здзяйсненне крадзяжу маёмасці з працоўнага месца, дасканалы амаральны правіну, адсутнасць на працоўным месцы або прагул, невыкананне правілаў аховы працы, невыкананне працоўнай дысцыпліны, прадастаўленне недакладных звестак ва ўпаўнаважаныя органы. Вядома ж, прасцей напісаць яе, калі маецца прыклад тлумачальнай запіскі перад вачыма.

Форма тлумачальнай запіскі

На практыцы падначалены афармляе дакумент у адным экзэмпляры на лісце стандартнага фармату (А4). Як правіла, запіска афармляецца на імя кіраўніка кампаніі або арганізацыі. Існуюць уніфікаваныя формы падобных дакументаў, але яны носяць толькі рэкамендацыйны характар. Па жаданні кіраўніка можа быць выдадзены ўказ аб выкарыстанні адзінай формы тлумачальнага дакумента ў арганізацыі. У выпадку, калі работнік напісаў запіску ў адвольнай форме, якая адрозніваецца ад зацверджанай, кіраўнік не павінен лічыць яе несапраўднай, паколькі на сутнасць тлумачэнні гэта не ўплывае.

афармленне

Сутнасць тлумачальнай запіскі складаецца ў тым, каб растлумачыць вышэйстаячаму кіраўніцтву прычыны невыканання даручэння, парушэнні тэхналагічнай або працоўнай дысцыпліны. У рэквізітах павінны быць абавязкова указаны: поўная назва арганізацыі, Прозвішча, імя кіраўніка, якому адрасавана запіска, найменне ( «Тлумачальная запіска»), нумар рэгістрацыі дакумента і дата яго складання, невялікі падзагаловак да самога тэксту ( "Адносна ...», «О ...») , Прозвішча, імя складальніка. Далей ідзе тлумачальны тэкст і асабісты подпіс. Структура тлумачальнага тэксту павінна быць разбіта на дзве часткі: фактычную (з указаннем фактаў, якія прывялі да напісання запіскі) і якая тлумачыць (з указаннем прычын, якія тлумачаць сітуацыю ці сам факт парушэння). Варта таксама адзначыць, што рэквізіты службовай і тлумачальнай запіскі падобныя паміж сабой.

У якіх выпадках трэба патрабаваць тлумачальную запіску?

Дысцыплінарнае спагнанне і яго накладанне рэгулюецца Працоўным кодэксам. Перш чым накласці на работніка спагнанне, важна дакументальна пацвердзіць факт парушэння. Толькі пасьля гэтага з работніка можна патрабаваць напісанне тлумачальнай запіскі з выкладаннем прычын яго паводзін.

Далей кіраўніцтва аналізуе прычыны і прымае рашэнне: лічыць іх паважлівымі альбо няма. У тым выпадку, калі тлумачэнні ў пісьмовым выглядзе не прадастаўлены па заканчэнні двух працоўных дзён, складаецца акт, які павінны падпісаць як мінімум два сведкі. Пры наяўнасці такога акта, кіраўнік мае права накласці на работніка дысцыплінарнае спагнанне нават без тлумачэнняў самога работніка. Дысцыплінарнае спагнанне можна накласці не пазней за аднаго каляндарнага месяца з моманту выяўлення парушэння. Адлік гэтага тэрміну прыпыняецца ў выпадку, калі працаўнік знаходзіцца ў адпачынку ці на бальнічным. Спагнанне не можа быць ўжыта па заканчэнні шасці месяцаў з моманту выяўлення парушэння.

Прыклад тлумачальнай запіскі

1. Афармленне запіскі аб парушэнні працоўнай дысцыпліны

Кіраўніку ТАА «Энергазбыт»

Пятрову П.П.

20.10.2010 № 23-45 / 12

тлумачальная запіска

Аб затрымцы пастаўкі матэрыялаў

Я, Іваноў Іван Іванавіч, адказны за пастаўку матэрыялаў і расходных элементаў, займаю гэтую пасаду з 15.07.2010. У панядзелак 18 кастрычніка 2010 г. я павінен быў даставіць матэрыялы ў ЗП «Энергетык». Але з-за няспраўнасці грузавога аўтатранспарту даставіў толькі 19 кастрычніка.

асабісты подпіс

2. Прыклад тлумачальнай запіскі з гумарам (рэквізіты запаўняюцца як у першым прыкладзе). «Спазніўся на працу 19 сакавіка 2013 года ў ўважлівай прычыне. Раніцай, перад тым як ісці ў дзіцячы сад, сыну вельмі моцна захацелася ў прыбіральню (па фізіялагічнай патрэбе). Час майго спазнення ў дакладнасці адпавядае працягласці знаходжання дзіцяці ў прыбіральні. Лічу, што дадзены выпадак можна аднесці да ліку сітуацый непераадольнай сілы (форс-мажор), паколькі ён не залежаў ад майго жадання прыйсці на працу своечасова ».

Пісаць тлумачальную з адценнем гумару варта толькі ў тым выпадку, калі вы ўпэўнены, што яна будзе правільна зразуметая вашым кіраўніком.