Афармленне і складанне акта: ўзор, правілы і асаблівасці

У шырокім сэнсе пад актам разумеюць катэгорыю дакументаў, якія валодаюць нарматыўным значэннем (прававой сілай) і афармляюцца па ўстаноўленых правілах. Гэты тэрмін досыць шырока ўжываецца ў юрыдычнай сферы для абазначэння рашэнняў, дзеянняў, распараджэнняў. Аднак гэта далёка не адзіная вобласць дзейнасці, у якой неабходна складаць акт. Форма дакумента шырока выкарыстоўваецца ў ўлікова-справаздачнай, фінансавай і іншых сферах.

спецыфіка паняцця

Як вышэй было сказана, паняцце "акт" выкарыстоўваецца ў юрыдычнай сферы. У гэтай галіне тэрмін выступае не як пазначэнне выгляду, а як радавое вызначэнне групы дакументаў. Да прыкладу, да актаў заканадаўчага значэння адносяць Канстытуцыю, Указы Прэзідэнта, Пастановы Урада і іншых органаў дзяржаўнай, рэгіянальнай, муніцыпальнай улады. У сферы грамадзянскіх праваадносін таксама выкарыстоўваецца гэтая група дакументаў. Да прыкладу, актамі пацвярджаюцца тыя ці іншыя падзеі - смерць, нараджэнне, ўступленне ў шлюб, змена прозвішча, імя, ўсынаўленне. У адпаведнасці з гэтым, грамадзянам па іх заявах выдаюцца пасведчанні. У міжнароднай практыцы таксама выкарыстоўваюцца акты. Імі з'яўляюцца пагаднення, канвенцыі, дагаворы і пр.

Арганізацыйна-распарадчая дзейнасць

и прочих документов. У яе рамках досыць часта ажыццяўляецца складанне актаў, дагавораў і іншых дакументаў. Адказнымі за гэта могуць быць некалькі асоб (у складзе адмысловай камісіі) або адзін суб'ект, надзелены паўнамоцтвамі. обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. Як правіла, складанне акта абумоўлена неабходнасцю зафіксаваць тое ці іншае падзея альбо факт. У шэрагу выпадкаў афармленне дакумента ажыццяўляецца інспектарам або рэвізорам. Напрыклад, у ходзе расследавання вытворчай аварыі вырабляецца складанне акта абследавання. Дакумент можа афармляцца па выніках выпрабавання новага вырабы або ўзору, пры прыёмцы-перадачы, ўсталяванні пераліку папер, якія падлягаюць знішчэнню, і гэтак далей.

нюансы

У сувязі з тым што складанне акта ажыццяўляецца пры фіксацыі розных аспектаў дзейнасці службовых асоб і прадпрыемстваў, дакументавання дзеянняў і падзей у розных галінах, адзінага універсальнага бланка не існуе. Афармленне дакумента вырабляецца з улікам канкрэтных абставінаў. Для некаторых сітуацый прадугледжаны уніфікаваныя бланкі. Яны лічацца тыпавымі і не могуць быць зменены арганізацыяй або службовай асобай.

Парадак складання актаў

Нягледзячы на тое што дакументы выкарыстоўваюцца ў розных сферах і могуць мець сваю спецыфіку, да іх прад'яўляецца шэраг агульных патрабаванняў. Правілы складання акта абавязваюць суб'екта, адказнага за афармленне, ўключаць у бланк наступныя рэквізіты:

1. Назва вышэйстаячай арганізацыі (калі яна ёсць).
2. Найменне прадпрыемства, на якім афармляецца дакумент.
3. Назва віду бланка (у дадзеным выпадку "Акт"). У залежнасці ад падзеі ці факту да найменні дадаюць яго кароткае апісанне. , приемки-передачи и так далее. Да прыкладу, можа ажыццяўляцца складанне акта выкананых работ, прыёмкі-перадачы і гэтак далей.
4. Месца афармлення.
5. Тэкст.
6. Указанне на наяўнасць прыкладання (калі яно ёсць).
7. Подпіс і дата афармлення.
8. Рэгістрацыйны індэкс.

У шэрагу выпадкаў на дакуменце павінны быць і іншыя рэквізіты. предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. Напрыклад, складанне акта агляду прадугледжвае ўключэнне ў бланк звестак аб правяраючых асобах, іх подпісы, адзнакі аб азнаямленні. На некаторых дакументах павінен прысутнічаць грыф зацвярджэння цi ўзгаднення, друк прадпрыемства або адказнага асобы.

спецыфіка афармлення

(при отсутствии унифицированного бланка) осуществляется на листе А4. Складанне акта (пры адсутнасці уніфікаванага бланка) ажыццяўляецца на лісце А4. У якасці загалоўка выступае кароткае апісанне фіксаваных падзей або фактаў. Строгіх патрабаванняў да яго заканадаўства не прад'яўляе. Пры афармленні трэба сачыць за узгодненасцю слоў. Дапускаецца фармуляваць загаловак з выкарыстаннем Аддзеяслоўны назоўніка (месны склон) і прыназоўніка "о". Да прыкладу, могуць складацца акты аб / пра:

1. Страце і знішчэнні пасведчанняў і пропускаў.
2. Расьсьледаваньні вытворчай аварыі.
3. Нарміраванні працы.
4. Аснашчэнні навучальных устаноў.

У іншых выпадках загаловак можна аформіць з дапамогай Аддзеяслоўны назоўніка, пастаўленага ў родны склон. Да прыкладу, могуць складацца акты прыёму работ, выдачы дакументацыі, праверкі выканання калектыўнага дагавора, гатоўнасці праектна-каштарысных мерапрыемстваў і гэтак далей.

ўвядзенне

Як правіла, акт ўключае ў сябе уводную і канстатуе часткі. У першай паказваюць:

1. . Падставы, у адпаведнасці з якімі ажыццяўляецца складанне акта. Тут прыводзяцца рэквізіты распарадчага небудзь нарматыўнага дакумента, прыводзіцца вуснае ўказанне начальніка. У якасці падставы можа выступаць і планавае заданне.
2. Склад камісіі. У гэтай частцы неабходна ўказаць найменні пасад, Прозвішча, імя старшыні і членаў рабочай групы. У некаторых выпадках у склад камісіі могуць уваходзіць прадстаўнікі іншых прадпрыемстваў. У гэтым выпадку побач з указаннем пасады прапісваецца найменне арганізацыі, ад імя якой яны дзейнічаюць.

Асобнымі радкамі ў ўводнай частцы паказваюцца Прозвішча, імя суб'ектаў, якія ўдзельнічалі ў складанні акту. Словы "Члены камісіі", "Падстава", "Старшыня", "Прысутнічалі" і інш. Пішуцца з вялікай літары ад пачатку левага поля бланка і застаюцца адкрытымі.

канстатуе частка

У ёй выкладаюцца задачы і мэты дакументавання, характар і апісанне выкананых мерапрыемстваў, метады, час, выдаткаванае на гэта. У канстатуючую частку фіксуюцца таксама факты, якія былі ўсталяваныя ў працэсе ажыццяўлення запланаванай дзейнасці. Калі неабходна задакументаваць некалькі падзей, то тэкст падзяляюць на адпаведнае лік пунктаў. Пры неабходнасці па ўсталяваных фактах выкладаюцца высновы, а таксама прапановы па выяўленых фактах. Калі яны прыводзяцца ў распарадчай форме, у акце павінна прысутнічаць ўказанне тэрмінаў выканання устаноўленых прадпісанняў. Калі такі дакумент афармляецца ўпаўнаважаным асобай іншай арганізацыі (напрыклад, кантрольным органам), ён прадастаўляецца кіраўніку правяраемага прадпрыемства для азнаямлення пад подпіс.

дадаткова

У завяршэнне канстатуючую частку паказваецца колькасьць асобнікаў акту. Іх колькасць вызначаецца практычнай неабходнасцю альбо нарматыўнымі дакументамі. Да прыкладу, складанне акта аб выдачы спраў для часовага выкарыстання ажыццяўляецца ў 2-х экз., Аб необнаруженной матэрыялаў, шляхі пошуку якіх вычарпаныя, на прадпрыемствах, абавязаных перадаваць паперы на дзяржаўнае захоўванне, - у 2-х, ня якія перадаюць - у 1- м экз. Калі неабходна аформіць прыкладання, у дакуменце ставіцца на іх спасылка.

падпісанне

Аўтограф ставіць укладальнік і асобы, якія ўдзельнічалі ў афармленні акту. Калі фіксацыю фактаў ажыццяўляла камісія, то ў рэквізіце "подпіс" варта паказваць не пасады яе членаў, а размеркаванне іх абавязкаў у рамках рабочай групы. Першым ставіць подпіс старшыня. Пасля яго распісваюцца сябры камісіі ў алфавітным парадку. Калі ў каго-небудзь ёсць заўвагі па афармленні дакумента, яны ставяць адпаведную адзнаку. Непасрэдна самі высновы выкладаюцца на асобным бланку. Калі заўвагі невялікія па сваім аб'ёме, іх можна ўпісаць у акт. У заключэнне ставіцца дата. Тэрмін складання акта можа быць розным. Заканадаўства не ўтрымлівае агульных указанняў на гэты конт. Некаторыя дакументы афармляюцца непасрэдна ў момант выяўлення фактаў. Для складання іншых актаў патрабуецца некалькі дзён. Тым не менш у дакуменце ставіцца каляндарнае лік, у якое афармленне было скончана.

зацвярджэнне

Для некаторых тыпаў актаў яно з'яўляецца абавязковым. Зацвярджэнне ажыццяўляецца кіраўніцтвам дадзенай альбо вышэйстаячай арганізацыі, распарадчы дакумент якога стаў падставай для афармлення паперы. Адпаведны грыф неабходны ў актах, якія прадпісваюць здзяйсненне тых ці іншых дзеянняў. Ён прастаўляецца на першым лісце, у куце справа. Як правіла, грыф выглядае так: "Сцвярджаю". Побач з гэтым словам ставіцца подпіс службовай асобы.

заключныя палажэнні

У якасці дадатковага рэквізіту, які надае дакументам юрыдычная дзеянне, выступае друк. Для некаторых актаў яна з'яўляецца абавязковай, для іншых - рэкамендаванай. Аднак на практыцы звычайна друк прысутнічае практычна на ўсіх бланках, што афармляюцца прадпрыемствам. Яе наяўнасць дазваляе пазбегнуць розных праблем, у тым ліку звязаных з усталяваннем сапраўднасці дакумента. Пячаткай завяраюцца акты прыёму выкананых работ, аб'ектаў, завершаных будаўніцтвам, і гэтак далей. У дакументах, якія павінны прайсці зацвярджэнне ў вышэйстаячай службовай асобы, адбітак ставіцца на грыфе. Заканадаўства абавязвае асобаў, якія ўдзельнічалі ў афармленні, азнаёміцца з актам. Пры гэтым яны ставяць свае роспісу побач з адпаведнай адзнакай, іх расшыфроўку і дату.

высновы

Складанне акта, такім чынам, ажыццяўляецца ў адпаведнасці з усталяванымі агульнымі правіламі справаводства. У РФ дзейнічаюць дзяржаўныя стандарты, у якіх устанаўліваецца пералік рэквізітаў, якія павінны прысутнічаць на ўсіх афіцыйных дакументах. Дадатковыя адзнакі, радкі, надпісы, грыфы прастаўляюцца ў залежнасці ад спецыфікі падзеі, якая падлягае фіксацыі, асаблівасцяў галіны і сферы дзейнасці арганізацыі. Як правіла, на прадпрыемстве працуе служба справаводства. Яе супрацоўнікі ўпаўнаважаны ажыццяўляць афармленне дакументацыі, прыём і адпраўку папер, праверку правільнасці іх афармлення. Складанне актаў, аднак, не з'яўляецца выключнай прэрагатывай ўнутранай службы. Афармленне такога роду дакументаў могуць ажыццяўляць і іншыя арганізацыі. Напрыклад, гэта можа быць падатковая ці іншая кантрольная інспекцыя. Між тым, па-за залежнасці ад таго, хто менавіта афармляе акты, дакументы павінны адпавядаць агульным патрабаванням, устаноўленым нормамі. У выпадку адсутнасці якога-небудзь з абавязковых рэквізітаў, папера будзе лічыцца несапраўднай, якая не мае юрыдычнай сілы.