Загад аб скарачэнні штата: ўзор складання, праект і форма. Як скласці загад аб скарачэнні штату работнікаў?

Нават на самым, здавалася б, стабільным прадпрыемстве можа ўзнікнуць сітуацыя, калі спатрэбіцца сур'ёзная кадравая перастаноўка. Гэта можа быць звязана са зніжэннем аб'ёму вытворчасці, змяненнем асартыменту вырабляемай прадукцыі або перапрафіляваннем прадпрыемствы ў цэлым. У дадзеным выпадку спатрэбіцца загад аб скарачэнні штата, узор якога павінен быць складзены з улікам усіх нормаў працоўнага заканадаўства.

Паслядоўнасць правядзення працэдуры

Змена кадравага складу нельга ажыццявіць у адзін дзень. Такога кроку павінна папярэднічаць цэлая працэдура паслядоўных дзеянняў. Так, неабходна:

1. Ўнесці змяненне ў існае штатны расклад.
2. Выдаць загад аб зацвярджэнні змененага штатнага раскладу.
3. Стварыць дзейсную камісію, якая будзе ўшчыльную займацца самой працэдурай скарачэння работнікаў.
4. Стварыць адпаведны загад аб скарачэнні штата, узор якога павінен адлюстроўваць сапраўдную матывацыю праводзяцца дзеянняў і ўтрымліваць інфармацыю аб стварэнні рабочай камісіі.
5. Камісія вызначае спіс супрацоўнікаў, якія падлягаюць звальненню.
6. Усім работнікам з складзенага спісу накіроўваецца апавяшчэнне аб маючым адбыцца звальненні. Калі на прадпрыемстве ёсць прафсаюзны камітэт, то неабходна ва ўстаноўленыя законам тэрміны папярэдзіць яго аб маючых адбыцца дзеяннях і атрымаць згоду.
7. Паведаміць цэнтр занятасці насельніцтва аб правядзенні маючых адбыцца мерапрыемстваў.
8. Выдаць загады аб звальненні асобна на кожнага работніка з складзенага спісу. Гэта можа быць і адзін дакумент, у якім кожнаму работніку выдзелены асобны пункт.
9. Ўнесці запісу звольненым работнікам у працоўныя кніжкі і выплаціць ім выходныя дапаможнікі.

Кожны з пералічаных пунктаў павінен быць пацверджаны дакументальна з захаваннем усіх законных нормаў.

Складанне спісу працаўнікоў для скарачэння

На гэтым этапе неабходна быць вельмі ўважлівым. Пасля таго як будзе выдадзены загад аб скарачэнні штата, ўзор спісу работнікаў неабходна складаць з асаблівай дбайнасцю. Па-першае, трэба не забываць пра Працоўным кодэксе. Артыкулы 256 і 261 ТК РФ падкажуць тых, каго варта выключыць з такога спісу. Маюцца на ўвазе:

• жанчыны ў стане цяжарнасці,
• жанчыны, якія маюць на выхаванні дзяцей ва ўзросце да 3-х гадоў,
• маці-адзіночкі, якія маюць на выхаванні дзяцей да 14-ці гадоў (або дзяцей-інвалідаў ва ўзросце да 18-ці гадоў),
• іншыя асобы, таксама якія выхоўваюць дзяцей да 14-ці гадоў (альбо дзяцей-інвалідаў ва ўзросце да 18-ці гадоў).

Таксама варта не забыцца пра тое, што не варта ўключаць у падобны спіс тых, хто знаходзіцца ў цяперашні час у адпачынку або афіцыйна хворы. Выключыўшы ўсіх пералічаных асоб, складаюць канчаткова загад аб скарачэнні штата. Ўзор яго павінен быць зацверджаны кіраўніцтвам, узгоднены з адказнымі асобамі і абавязаны адпавядаць нормам кадравага справаводства.

Дзеянні рабочай камісіі

Не варта забываць, што для кожнага этапу ёсць свае, устаноўленыя дзяржавай тэрміны. Іх трэба строга трымацца, каб праводзяцца мерапрыемствы мелі законную сілу. Пасля таго як выдадзены загад аб скарачэнні штата, копія яго аддаецца на азнаямленне калектыву. Камісія ў гэты час павінна скласці і ўручыць групе работнікаў паведамлення аб іх маючым адбыцца звальненні, звязаным са скарачэннем займаных імі пасад. Дакумент трэба не проста перадаць, а заручыцца подпісам кожнага супрацоўніка ў тым, што ён азнаёмлены з пастановай кіраўніцтва. Бываюць выпадкі, калі людзі, не згодныя з прынятым рашэннем, адмаўляюцца падпісваць якія-небудзь паперы. Яны разлічваюць сваёй адмовай адмяніць благое дзеянне. Але загад не мае зваротнай сілы. А ў такіх выпадках работнікі камісіі павінны паступіць наступным чынам:

• скласці ў прысутнасці сведак акт аб адмове ад подпісу,
• накіраваць дакумент работніку на хатні адрас поштай заказным лістом, аформіўшы дастаўку з паведамленнем аб ўручэнні, а разам з бланкам ўкласці ў канверт вопіс адпраўляюцца папер.

Мэтавая накіраванасць скарачэння

Працэс скарачэння заўсёды праводзіцца з пэўнай мэтай. Вядомыя ўсяго дзве прычыны, якія могуць заахвоціць кіраўніцтва кампаніі на правядзенне падобнай працэдуры:

1) Змяншэнне па тых ці іншых прычынах агульнай колькасці работнікаў прадпрыемства.

2) Ліквідацыя канкрэтных пасад.

У першым выпадку выдаецца «Загад аб скарачэнні штату работнікаў». Гэта значыць, што ў калектыве праходзіць рэарганізацыя, у выніку якой апынуцца непатрэбнымі канкрэтныя штатныя адзінкі. Гэты факт цотна адлюстроўваецца ў папярэднім загадзе, дзе канкрэтна прапісаны назвы тых пасад, якія павінны быць выведзеныя з штата. Само па сабе скарачэнне штата фактычна прыводзіць і да скарачэння колькасці. Выключэнні складаюць толькі тыя выпадкі, калі замест скарочаных ўводзяцца цалкам новыя штатныя адзінкі і пасады. Неабходна памятаць, што ліквідаваць можна толькі «жывыя» адзінкі. Выснову вакантных пасад або памяншэнне колькасці існуючых адзінак скарачэннем не з'яўляецца.

Асаблівасці правядзення скарачальнай працэдуры

Трэба сказаць, што незалежна ад таго, ствараецца Ці загад аб скарачэнні колькасці, штата, ўзор правільнага складання такога дакумента адзіны ў абодвух варыянтах. Неабходна таксама памятаць, што ў любым выпадку працадаўца проста абавязаны прапанаваць супрацоўнікам, якія падлягаюць скарачэнні, іншую, наяўную ў яго ў дадзены момант працу. Яна, натуральна, павінна адпавядаць іх прафесійнай кваліфікацыі і стане здароўя. Прапаноўваць трэба не толькі фактычныя, але і вакантныя адзінкі. Бывае сітуацыя, калі ні адна з наяўных у наяўнасці пасад работніку не спадабалася, а ў канкрэтнага наймальніка ёсць падыходная пасаду ў іншай мясцовасці. Тады ён абавязаны яе прапанаваць у тым выпадку, калі гэта прадугледжана працоўным дагаворам (пагадненнем) або запісана ў калектыўным дагаворы прадпрыемства. Тут спатрэбіцца згоду самога работніка, выказанае ў пісьмовай форме. Бо нельга прымусіць чалавека памяняць працу і месца жыхарства ў прымусовым парадку.

Як адмяніць прынятае рашэнне

Бываюць выпадкі, калі канчатковае рашэнне аб скарачэнні колькасці працадаўца прымае выключна па прычыне складанага фінансавага становішча або адсутнасці заказаў, якія даюць супрацоўнікам магчымасць працаваць на сваіх працоўных месцах. Такі крок з'яўляецца вымушанай мерай. Да прыкладу, стандартная працэдура ўжо праведзена, загад аб скарачэнні складзены, і ўсе работнікі папярэджаны аб надыходзячым звальненьні. Але раптам становішча спраў у корані змяняецца, і кіраўніцтва прымае рашэнне аб адмене экстраных мер. Як паступіць у гэтым выпадку: звольніць усіх, а затым зноў прыняць на працу або знайсці іншае, больш канструктыўнае рашэнне? У гэтай сітуацыі больш правільна будзе выдаць спецыяльнае распараджэнне, у якім будзе гаварыцца аб адмене загаду і ўсёй скарачальнай працэдуры, уключаючы звальненне супрацоўнікаў. У такім распараджэнні абавязкова павінны быць дакладна прапісаныя прычыны, якія заахвоцілі кіраўніцтва пайсці на гэты крок. Акрамя таго, у ім даецца ўказанне кадравай службе ўнесці адпаведныя карэкціроўкі ў штатны расклад, а галоўнаму бухгалтару - прывесці ў парадак неабходныя дакументы. Работнік, які падлягае скарачэнні, таксама павінен быць азнаёмлены з гэтым дакументам пад подпіс.