Даверанасць на атрыманне ТМЦ: асаблівасці выкарыстання дакумента

Для атрымання тавараў або матэрыялаў на прадпрыемствах і ў арганізацыях выкарыстоўваюць даверанасці, якія могуць быць выдадзены службовым асобам. Выдача гэтых дакументаў асобам, якія не працавалі на прадпрыемстве, недапушчальная.

Даверанасць на ТМЦ (гандлёва-матэрыяльныя каштоўнасці) павінна быць падпісана кіраўніком кампаніі і галоўным бухгалтарам. Магчыма падпісанне дакумента ўпаўнаважанымі асобамі, калі на выкананне дадзенага акта маецца загад кіраўніка.

Выдадзеныя даверанасці выкарыстоўваюцца для атрымання тавараў, якія пастаўшчык адпускае па дамове, рахунку, нароўні, пагадненні, замове ці іншаму дакументам.

Пры неабходнасці атрымання даверанай асобай каштоўнасцяў па некалькіх рахунках або нарадах, але ў адным месцы (складзе), атрымальніку можа быць выдадзена адна даверанасць на атрыманне ТМЦ, у якой павінны быць паказаны нумары і даты выдачы ўсіх рахункаў або нарадаў. Таксама можна выкарыстоўваць некалькі дакументаў пры неабходнасці атрымання тавараў на розных складах.

Усе даверанасці павінны быць зарэгістраваныя ў бухгалтэрыі. Выпісваючы дакументы, неабходна мець на ўвазе, што для поўнага спісу якія падлягаюць атрыманню каштоўнасцяў прадугледжана табліца на абароце бланка. Запаўняецца яна ў тых выпадках, калі ў пагадненні або іншым дакуменце на адпачынак не прыводзіцца колькасць і найменне атрымліваюцца тавараў. Пры паказаным колькасці і найменні каштоўнасцяў іх пералік на адваротным баку даверанасці прочеркивают.

Не дапускаецца выдача часткова або цалкам незапоўненых даверанасцяў, а таксама пры адсутнасці ў іх подпісы асобы, якому яны выдадзены.

Даверанасць на атрыманне ТМЦ мае тэрмін даўніны, які ўстанаўліваецца ў залежнасці ад умоў атрымання каштоўнасцяў па рахунках. Звычайна гэты перыяд складае не больш за 15-ці дзён. Часам, пры перыядычным атрыманні тавараў, за якія вырабляюцца разлікі ў якасці планавых плацяжоў (напрыклад, пры атрыманні для дашкольных устаноў прадуктаў харчавання), выпісваюць дакументы на каляндарны месяц. У выключных выпадках дзеянне даверанасці можа быць падоўжанае профільным міністэрствам або ведамствам, але не больш, чым на квартал.

Калі давераная асоба было пазбаўлена права на атрыманне тавараў па выдадзенай даверанасці, а час дзеяння гэтага дакумента яшчэ не скончыўся, то яе варта забраць у такога работніка і паставіць у вядомасць пастаўшчыка пра тое, што даверанасць анулявана. Пры атрыманні падобнага паведамленні пастаўшчык павінен спыніць адгрузку ўсіх каштоўнасцяў па несапраўдным дакументам, у адваротным выпадку ўжо ён нясе адказнасць за адпачынак тавараў.

Даверанасць на атрыманне ТМЦ: ўзор

Арганізацыі і прадпрыемствы, якія прымяняюць закупку па даверанасцях пастаянна і масава, павінны іх рэгістраваць у загадзя прашнураваная і пранумараваны часопісе па ўліку. У дадзеным выпадку выкарыстоўваюць дакументы формы М2а.

Якое атрымала даверанасць асоба павінна не пазней за наступнага пасля атрымання тавараў дня, незалежна ад таго, у поўным аб'ёме яны былі атрыманы або па частках, даць справаздачу перад бухгалтэрыяй і падаць дакументы аб выкананні задання або здачы тавараў на склад. Пры гэтым нявыкарыстаныя даверанасці вяртаюцца на наступны дзень пасля завяршэння перыяду іх дзеяння.

Работнікам, якія не зрабілі справаздачу ва ўжыванні дакументаў на атрыманне тавараў, па якіх выйшлі тэрміны, новая даверанасць на атрыманне ТМЦ ня выдаецца. Пры вяртанні дакумента бухгалтар вырабляе адзнаку ў кніжцы даверанасцяў (карэньчыку) або часопісе ўліку, а нявыкарыстаныя бланкі пагашае, робячы надпіс "не выкарыстаная». Пасля гэтага яны захоўваюцца ў адказнага асобы да канца справаздачнага года, а затым знішчаюцца - гэта адлюстроўваецца ў адпаведным акце.