Асабістая справа работніка. Азбука кадравіка

Асабістая справа работніка - камплект афіцыйных дакументаў, які змяшчае ўсе неабходныя звесткі аб дадзеным супрацоўніку і інфармацыю пра ўсе этапы яго працоўных адносін з арганізацыяй-працадаўцам - ад прыёму да звальнення.

Асабістая справа заводзіцца на кіраўнікоў, дзяржслужачых, спецыялістаў, а таксама навуковых работнікаў (на астатніх вядуцца асабістыя карткі). Захоўваецца яно не менш за 75 гадоў па правілах справаводства. Асабістыя справы працуюць рэгіструюцца ў спецыяльным журнале або кнізе ўліку і захоўваюцца ў сейфе. Афармленне асабістай справы і ўнясенне неабходных змяненняў - абавязак аддзела кадраў.

Справа кожнага работніка захоўваецца ў асобнай тэчцы, якая мае свой нумар, з прозвішчам і ініцыяламі, а таксама датай паступлення на працу. Асабістыя справы тых, хто звольнены, здаюць у архіў ўстановы.

Асабістая справа работніка павінна ўтрымліваць ўсе звесткі па кадравым пытанні. У яго не ўключаюць дакументы, якія пакладзена захоўваць 10 і менш гадоў. Да такіх адносяцца: копіі загадаў аб змене прозвішча, аб дысцыплінарных спагнаннях, аб прадастаўленні адпачынкаў, а таксама даведкі аб памеры зарплаты або аб складзе сям'і, медыцынскія і т. П.

Якія ж дакументы складаюць асабістая справа работніка? Разгледзім абавязковы пералік.

1. Заява аб прыёме на дадзенае месца працы, яно пішацца работнікам у адвольнай форме з указаннем пасады і даты пачатку працы. Далей візуецца начальнікам кадравай службы і кіраўніком арганізацыі.

2. Загад (выпіска) аб прыёме на дадзеную пасаду з указаннем неабходных звестак - даты прыёму, дакладнай назвы пасады, характару працы (пастаянная або часовая, асноўная або па сумяшчальніцтве, з выпрабавальным тэрмінам (стажыроўкай) або без). Абавязкова паказваюцца такія ўмовы, як ненармаваны або скарочаны працоўны дзень, матэрыяльная адказнасць і да т.п. На падставе гэтага загаду ўносяцца запісы ў афіцыйныя дакументы (напрыклад, працоўную кніжку).

3. Загад (выпіска) аб звальненні з абавязковым указаннем артыкула Працоўнага кодэкса і прычыны звальнення, са спасылкай на заяву работніка або (пры звальненні "па артыкуле") дакладную запіску.

4. Асабісты лісток (іншая форма - анкета) ўліку кадраў. Запаўняецца суіскальнікам пры паступленні на працу і правяраецца адказным супрацоўнікам. Ўяўляе сабой спіс пытанняў, якія датычацца ўзросту, адукацыі, кваліфікацыі, працоўнага стажу, сямейнага становішча. Абавязкова паказваюцца пашпартныя дадзеныя. Запаўняцца асабісты лісток павінен на падставе наяўных дакументаў (пашпарт, працоўная кніжка) сапраўды і без выпраўленняў. У яго уклейваецца фатаграфія.

5. Копія працоўнага дагавора (калі такі маецца).

6. Аўтабіяграфія - напісанае работнікам у адвольнай форме пераказ асноўных дадзеных пра дату і месца нараджэння, адукацыі, працоўным стажы. Іншыя (папярэднія) месца працы пералічваюцца ў храналагічным парадку. Звычайна паказваецца прычына звальнення з апошняй пасады. Не ўключаюцца ў аўтабіяграфію звесткі асабістага характару, якія не маюць дачынення да працоўнай дзейнасці.

7. Акрамя таго, асабістая справа работніка можа ўключаць у сябе рэзюмэ (пры яго наяўнасці). Гэта кароткае (памерам у адзін ліст) абгрунтаванне суіскальніка на вакансію (што менавіта дае яму права прэтэндаваць на дадзеную пасаду). У рэзюмэ паказваецца адукацыю, досвед працы ў гэтай або аналагічнай пасады, прычыны імкнення заняць дадзенае месца (часам - жаданы ўзровень зарплаты), наяўнасць дадатковых пераваг - валоданне замежнымі мовамі і кампутарам, правы кіроўцы, дакументы аб павышэнні кваліфікацыі і т. П. Часта працадаўца патрабуе пазначыць асноўныя, на думку кандыдата, рысы характару, важныя для маючай адбыцца дзейнасці (напрыклад, ініцыятыўнасць, адказнасць, працавітасць). Па сваёй сутнасці, рэзюмэ з'яўляецца кароткай самарэкламай.

8. Яшчэ асабістая справа ўтрымлівае копіі дакументаў аб адукацыі, пашпарты, сведчанняў аб нараджэнні кожнага дзіцяці, а таксама (пры наяўнасці) характарыстыкі і рэкамендацыі з іншых месцаў працы.

У тэчцы з асабістай справай павінна абавязкова прысутнічаць ўнутраная вопіс дакументаў асабістай справы, якая адлюстроўвае іх парадкавыя нумары, дату ўключэння іх у справу. Ўсе змены па колькасці і складу дакументаў адлюстроўваюцца ў заўвагах да дадзенай вопісу.