Аплата - «авансавая». Рахунак-фактура: асаблівасці афармлення

Пры адкрыцці сваёй справы многія людзі сутыкаюцца з такімі момантамі, як афармленне дакументацыі, запаўненне дэкларацыі па падатках і інш. Безумоўна, для большасці кампаній гэтыя працы ажыццяўляюць наёмныя супрацоўнікі - бухгалтары, дасведчаныя ўсе асновы вядзення ўліку грашовых сродкаў і матэрыяльнай базы. Аднак для пачаткоўцаў індывідуальных прадпрымальнікаў і для тых, хто самастойна вядзе свой бізнэс, будзе нялішнім веданне аб некаторых момантах вядзення спраў. Напрыклад, у тым выпадку, калі вырабляецца аплата «авансавая», рахунак-фактура афармляецца згодна патрабаванням, устаноўленым нормам заканадаўства. У дадзеным артыкуле мы паспрабуем асвятліць асноўныя моманты гэтага пытання.

Што ўяўляе сабой аплата «авансавая»: рахунак-фактура - афармленне

Любыя аперацыі, звязаныя з абаротам грашовых сродкаў, такія як адпачынак і адгрузка тавараў ці ж іх атрыманне, аказанне якіх-небудзь паслуг і т. Д., Павінны быць зафіксаваныя ў спецыяльных дакументах - рахунках-фактурах. Па занесеных сумах аплаты, згодна з Падатковага Кодэкса, налiчваецца ПДВ. У сваю чаргу, для працэсаў, дзе ажыццяўленне такіх аперацый трэба будзе ў будучыні і пры гэтым аплата вырабляецца наперад (часткова або цалкам), ёсць працэдура «авансавая», рахунак-фактура павінен афармляцца абавязкова.

Пры гэтым можна вылучыць умоўна наступныя этапы:

1. Афармленне дакументацыі на суму авансу. Гэты працэс трэба ажыццявіць не пазней за 5 дзён пасля атрымання авансу. Афармленне рахункаў-фактур выконваецца ў двух асобніках. Форма дадзенага дакумента зацверджана (2000/12/02) урадавай пастановай № 914. Пры гэтым адзін ўзор аддаецца пакупніку, а другі неабходна падшыць ў спецыяльны часопіс для ўліку гэтых дакументаў.
2. На адгрузку тавару (нават калі аплата авансавая) рахунак-фактура павінен быць аформлены ў аналагічным парадку, гэтая працэдура ажыццяўляецца пастаўшчыком. Пры гэтым вылучаюцца аналагічныя патрабаванні - пяцідзённы тэрмін, і прадастаўленне двух асобнікаў дакументацыі, адзін з якіх ашалёўваецца ў спецыяльны часопіс (ўлік выдадзеных формаў) і рэгіструецца ў двух іншых спісах - кнігах продажаў і пакупак. У апошнім дакуменце (калі аплата авансавая) рахунак-фактура можа быць запісаны некалькі разоў, напрыклад, у выпадку адгрузкі тавару часткамі (некалькімі партыямі).
3. Ўнясенне дадзеных выніку ўсіх аперацый па бухгалтарскаму ўліку ў дэкларацыю ажыццяўляюць па ўзоры, запаўненне якога зацверджана загадам Міністэрства фінансаў РФ № 136н (07.11.2006). Пры афармленні гэтага дакумента авансавыя сумы (за квартал) павінны быць ўпісаны ў радок № 140 (150) 3-га падзелу. У пункт 020 (030) ўносяць суму падатку на адгрузку тавару, плацяжы па ПДВ, налічаныя з перадаплаты, і якія трэба прыняць да выліку, запісваюць у пункт 300 гэтага ж раздзела.

Асноўныя моманты афармлення

Парадак запаўнення авансавага рахункі-фактуры рэгламентаваны ў НК (артыкул № 169), згодна з палажэннямi гэтага дакумента ў фармуляры павінны быць прадстаўлены наступныя палажэнні:

• дата выпіскі і нумар, прысвойваны рахунку-фактуры (камісіянерам, то ёсць прадаўцом);
• рэквізіты пакупніка і прадаўца (ІНП, адрас і назву арганізацыі);
• нумар разлікова-плацёжнага дакумента;
• назву пастаўляюцца тавараў, апісанне паслуг, перадачы правоў на маёмасць і гэтак далей;
• стаўка падатку;
• значэнне сумы плацяжоў на падатак, якія прад'яўляюць пакупніку;
• значэнне перадаплаты (частковай) у кошт будучых набыткаў тавару ці атрымання якіх-небудзь паслуг.

Адсутнасць якога-небудзь пункта вядзе да парушэння афармлення фармуляра, таму дадзенага моманту неабходна надаць асаблівую ўвагу. Калі авансавы рахунак-фактура мае памылкі ці ж ён запоўнены не цалкам, то ў гэтым выпадку падаткаплацельшчык не мае права прыняць паказаную суму да выліку. Правільнае афармленне прадухіліць непрыемныя сітуацыі пры запаўненні і здачы дэкларацыі ў адпаведныя структуры.