ТМЦ: расшыфроўка. Правілы інвентарызацыі ТМЦ

Усе мы на працы сутыкаемся з вялікай колькасцю прадметаў вакол нас: інвентар, абсталяванне, аргтэхніка, мэбля, канцтавары, ды ці мала што яшчэ ... Але як гэтыя рэчы правільна называюцца ў бухгалтэрыі і што сабой уяўляе гэта паняцце? Такім чынам, тэма нашага сённяшняга размовы: «ТМЦ: расшыфроўка, сутнасць, метады і правілы іх ацэнкі». Пачалі?

Што такое ТМЦ

ТМЦ - гэта таварна-матэрыяльныя каштоўнасці, т. Е. Актывы арганізацыі, якія выкарыстоўваюцца як сыравіна, матэрыялы ў працэсе вытворчасці прадукцыі, прызначанай для далейшай продажу, аказання паслуг. Іншымі словамі, усё, што мае прадпрыемства, - гэта ТМЦ. Расшыфроўка, як бачыце, немудрагелістая. І так лічаць многія, пакуль не даходзіць справа да ўліку і ацэнкі гэтых самых каштоўнасцяў.

Паводле Федэральнага Закону № 129-ФЗ і Палажэнню вядзення бухгалтарскага ўліку ў РФ, арганізацыі павінны перыядычна праводзіць інвентарызацыю. Пра тое, што гэта за працэдура, і пойдзе гаворка далей. Такім чынам ...

Інвентарызацыя на прадпрыемстве: што гэта такое і навошта яна патрэбна

Што значыць ТМЦ, мы сцісла разабраліся. А што такое інвентарызацыя? Гэта праверка рэальнага наяўнасці таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў на прадпрыемстве. Яна праводзіцца з мэтай кантролю маёмасці і сродкаў. Канчатковым вынікам мерапрыемства з'яўляецца супастаўленне фактычнага астатку матэрыяльных каштоўнасцяў, указаных у інвентарнай вопісу, з дадзенымі бухгалтарскага ўліку ў момант правядзення перападлік.

Магчыма правядзенне поўнай інвентарызацыі або выбарачнай па рашэнні кіраўніцтва. Ніжэй разгледзім асноўныя правілы інвентарызацыі ТМЦ.

Дзейнічаем у адпаведнасці з заканадаўствам

Для дакладнага вядзення бухгалтарскага ўліку і справаздачнасці арганізацыям варта праводзіць інвентарызацыю сваёй маёмасці, у працэсе якой правяраюць і дакументальна пацвярджаюць яго стан, ацэнку і наяўнасць. Тэрміны правядзення дадзенага мерапрыемства і яго лад вызначаюцца кіраўніцтвам.

Бываюць выпадкі, калі інвентарызацыя з'яўляецца абавязковай:

1. Пры перадачы ў арэнду маёмасці, продажы, выкупе.
2. Перад гадавым справаздачай.
3. Пры змене адказных асоб.
4. Пры выяўленні нястачы, пажару, у іншых экстрэмальных сітуацыях.
5. У іншых выпадках, згодна з заканадаўствам РФ.

Знойдзеныя ўваходзе інвентарызацыі разыходжанні паміж фактычным колькасцю маёмасці і дадзенымі бухгалтарскага ўліку будуць адбівацца на рахунках у такім парадку:

1. Лішкі маёмасці прыходзіцца, а пэўная сума запісваецца на фінансавы вынік прадпрыемства.
2. Нястачы ў межах нормы адносяць на натуральныя выдаткі вытворчасці. Усё, што звыш норм, спаганяюць з вінаватых асоб. Калі ж вінаватыя не ўстаноўлены або іх віна не даказана, то нястачу адносяць на фінансавы вынік.

Прычыны інвентарызацыі ТМЦ

Перад правядзеннем інвентарызацыі дырэктар падпісвае загад па форме інв-22. Ён рыхтуецца, як правіла, не пазней, чым за дзесяць дзён да меркаванага падзеі. У гэтым дакуменце абавязкова паказваюцца і прычыны інвентарызацыі. Яны могуць быць рознымі:

1. Кантрольная праверка.
2. Змена матэрыяльна-адказных асоб.
3. Выяўленне фактаў крадзяжу.
4. Перадача маёмасці ў продаж, арэнду, выкуп.
5. У выпадку надзвычайных падзей.

віды інвентарызацый

1. Поўная. Яна закранае ўсе маёмасць і абавязацельствы фірмы. Гэта вельмі працаёмкі працэс, які праводзіцца адзін раз у год перад здачай гадавога справаздачы.
2. Частковая. Яе мэтай з'яўляецца аналіз нейкага аднаго віду сродкаў прадпрыемства.
3. Выбарачная. Гэта разнавіднасць частковай інвентарызацыі, якую праводзяць па уцэненыя тавары, сапсаваным і састарэлым.

Ёсць яшчэ адна класіфікацыя. Па відах гаспадарчай дзейнасці адрозніваюць планавую, неплановых і паўторную інвентарызацыі. Планавыя праводзяць перыядычна па графіку. Пазапланавыя - гэта раптоўныя праверкі. Ну а паўторныя праводзяцца ў выпадках неабходнасці, калі паўсталі праблемы з дадзенымі асноўны праверкі, для удакладнення нейкіх пазіцый.

этапы інвентарызацыі

Сам працэс інвентарызацыі складаецца з некалькіх этапаў. Першы - падрыхтоўчы. Тут усё проста. Гэта падрыхтоўка каштоўнасцяў да пераліку, а таксама падрыхтоўка ўсіх дакументаў, складанне спісаў ўсіх матэрыяльна-адказных асоб, вызначэнне метадаў і тэрмінаў правядзення мерапрыемства.

Другі этап - уласна праверка рэальнага наяўнасці матэрыяльных каштоўнасцяў і складанне вопісаў інвентарызацыі. Варта заўважыць, што акты і Інвентарызацыйныя вопісу складаюцца па тыпавых формаў і з'яўляюцца першаснымі дакументамі ўліку. Іх можна напісаць ад рукі, а можна і раздрукаваць. У любым выпадку яны павінны быць дакладна аформленыя.

У вопісах паказваюцца таварна-матэрыяльныя каштоўнасці, іх колькасць і кошт. Памылкі, дапушчаныя пры складанні ведамасцяў, абавязкова выпраўляюць у абодвух экземплярах. Няправільную запіс закрэсліваў адной лініяй, а над ёй ўпісваюць правільнае значэнне. Усе выпраўлення ўзгадняюцца паміж членамі камісіі і матэрыяльна-адказнымі асобамі. У Інвентарызацыйныя вопісах нельга пакідаць незапоўненыя радкі (калі засталося месца, ставяцца прочыркі). Ведамасці падпісвае ўсе сябры камісіі і матэрыяльна-адказныя асобы.

Калі перападлік вырабляўся з-за змены адказных асоб, то акт у канцы падпісвае новае матэрыяльна-адказнае твар, пацвярджаючы, што ён прыняў ТМЦ.

Трэці этап - вельмі важны - гэта аналіз дадзеных Інвентарызацыйныя вопісаў і зверка інфармацыі з тым, што значыцца ў бухгалтарскім уліку. Па сутнасці, выяўляецца розніца паміж фактычным наяўнасцю каштоўнасцяў і дадзенымі ўліку. Потым кіраўніцтва шукае прычыны разыходжанняў, калі такія выяўленыя.

Ну і чацвёрты этап - правільнае афармленне дакументацыі. Вось менавіта на гэтым этапе неабходна прывесці ў дакладнае адпаведнасць вынікі інвентарызацыі з дадзенымі бухгалтарскага ўліку. Матэрыяльна адказныя асобы, вінаватыя ў няправільным ўліку, караюцца.

Вось так праводзіцца інвентарызацыя ТМЦ. Расшыфроўка гэтага паняцця і сутнасць працэдуры вам ужо вядомыя. Разгледзелі мы і этапы правядзення гэтак нялюбага шматлікімі (ды практычна ўсімі) мерапрыемствы. А цяпер давайце пагаворым аб тым, што ж варта адносіць да таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў на самай справе. Ці ўсё маёмасць з'яўляецца каштоўным? Якія на сённяшні дзень існуюць метады ацэнкі ТМЦ?

Метады ацэнкі таварна-матэрыяльных запасаў

Як ужо згадвалася, ТМЦ (расшыфроўка дадзена ў пачатку артыкула) - гэта тэрмін, які выкарыстоўваюць для вызначэння матэрыялаў, якія знаходзяцца ва ўласнасці прадпрыемства. Таксама яны могуць прызначацца для продажу спажыўцу або выкарыстоўвацца пры вытворчасці ўласнай прадукцыі. Ёсць некалькі найбольш распаўсюджаных метадаў іх ацэнкі:

1. Паштучна ацэнка. Падлічваецца індывідуальна кожная адзінка тавару.
2. Метад першага запасу, інакш названы як «Першы ў запас - першы ў вытворчасць» (метады FIFO). Ён заснаваны на здагадцы, што тыя ТМЦ, якія даўжэй усіх знаходзяцца ў запасах, хутчэй за ўсё прадаюцца або выкарыстоўваюцца.
3. Метад апошняга запасу, другая назва - «Апошні ў запас - першы ў вытворчасць» (ЛИФО). Ацэнка грунтуецца на спадзяванні, што тавары, закупленыя апошнімі, прададуцца першымі.
4. Методыка сярэдняй кошту. У гэтым выпадку мае месца здагадка, што ўсе ТМЦ змешваюцца ў выпадковай паслядоўнасці, і продаж адбываецца наўздагад.
5. Методыка слізгальнай сярэдняй. Маецца на ўвазе, што паток тавараў выпадкова змешваецца пры кожным новым паступленні тавараў, і іх продаж адбываецца сапраўды гэтак жа выпадкова.

Камбінаванне розных метадаў

Неабходна заўважыць, што для выгады прадпрыемства можна камбінаваць разнастайныя метады ацэнкі ТМЦ. Калі лічацца аднастайныя запасы з пастаяннымі цэнамі, то можна карыстацца адным метадам. На практыцы такія выпадкі бываюць вельмі рэдка. Бо звычайна матэрыялы вельмі розныя, таму карыстаюцца рознымі методыкамі. Запасы ўмоўна аб'ядноўваюць у групы, і да кожнай ўжываюць свой метад. Вы самі вырашаеце, якія варыянты выбіраць, галоўнае, каб гэта было замацавана ў ўліковага палітыцы прадпрыемства.

У нашым артыкуле мы абмеркавалі, як расшыфроўваецца ТМЦ, якія існуюць метады ацэнкі маёмасці фірмы, што такое і навошта патрэбна інвентарызацыя таварна-матэрыяльных запасаў і як яна ажыццяўляецца. Усе гэтыя пытанні не так ужо і складаныя, праўда, у пачаткоўца ў сферы бухгалтэрыі могуць узнікаць пэўныя праблемы. Аднак і яны з назапашваннем вопыту вырашаюцца, галоўнае - разумець, што варта адносіць да таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў, бо гэта шмат у чым палегчыць іх правільны ўлік.