Правілы вядзення працоўнай кніжкі ў Расіі

Працоўная кніжка - адзін з найважнейшых дакументаў, якія былі задзейнічаныя пры афармленні адносін паміж працадаўцам і наёмным супрацоўнікам. Нормы абыходжання з ёй вызначаны на ўзроўні федэральных прававых актаў. Правілы вядзення працоўнай кніжкі - узор досыць строгага заканадаўства. Якая іх спецыфіка?

Агульныя факты пра вядзенне працоўных кніжак

Галоўны заканадаўчы крыніца, які рэгламентуе правілы вядзення працоўных кніжак - 225-я Пастанова Урада Расіі, выдадзена 16 красавіка 2003 году. У ім паслядоўна выкладзены ўсе нюансы, якія тычацца карэктнага абыходжання з дадзеным дакументам. Разгледзім агульныя факты пра вядзенне працоўных кніжак, якія ўтрымліваюцца ў Пастанове.

Дадзены прававы акт устанаўлівае, што трудкнижка - гэта галоўны дакумент, які адлюстроўвае звесткі аб дзейнасці і стажы грамадзяніна. У Пастанове сказана, што працадаўцы абавязаныя заводзіць працоўныя кніжкі (а таксама працягваць вядзенне дзеючых) для кожнага супрацоўніка, які прапрацаваў у арганізацыі больш за 5 дзён (пры ўмове, што гэтая праца - асноўная).

Можна адзначыць, што ў тых досыць рэдкіх выпадках, калі працадаўца - фізасоба, трудкнижка не заводзіцца - гэта забаронена законам.

Ключавыя звесткі, якія адлюстроўваюцца ў трудкнижке: персанальныя дадзеныя пра супрацоўніка, характары выкананай ім працы, інфармацыя аб пераходах паміж рознымі працадаўцамі, факты пра ўзнагароды за розныя дасягненні. Якія-небудзь дысцыплінарныя спагнанні ў дакумент не ўпісваюцца, калі толькі гэта не звальненне.

Запаўняюцца працоўныя кніжкі на рускай, а ў нацыянальных расійскіх рэспубліках магчыма выкарыстанне мясцовых моў, якія маюць статус дзяржаўнай.

афармленне кніжак

Правілы вядзення працоўнай кніжкі мы можам пачаць даследаваць з пунктаў, якія адлюстроўваюць асаблівасці запаўнення дакумента. Пералічоны найважнейшыя факты, якія тычацца гэтага працэсу:

- калі супрацоўнік прыняты на працу ў першы раз, то кампанія-наймальнік павінна аформіць трудкнижку для яго на працягу тыдня пасля таго, як чалавек пачне сваю працоўную дзейнасць ;

- звесткі пра супрацоўніка ўпісваюцца ў разгляданы дакумент на аснове пашпарта або іншага прызнанага законам крыніцы, якi сведчыць асобу;

- дадзеныя аб адукацыі, атрыманым работнікам, а таксама пра яго спецыяльнасцях, прафесіі бяруцца з дыпломаў і іншых дакументаў, якія пацвярджаюць квалiфiкацыю;

Як толькі трудкнижка аформлена, працадаўца абавязуецца карэктным чынам весці яе. Але па сутнасці справы, усё, што можа рабіць кампанія з працоўнай кніжкай - гэта ўносіць у яе запісу і вырабляць карэкціроўкі. Таму выключна важна ведаць, як правільна ўносіць у адпаведны дакумент запісу.

ўнясенне запісаў

Правілы вядзення працоўнай кніжкі мяркуюць, што ўсе запісы ў яе (напрыклад, якія тычацца перакладаў, фактаў аб кваліфікацыі, звальненнях, узнагароджаннях і т. Д.) Ўносяцца на падставе загаду, якія павінен падпісаць кампетэнтны чалавек з кіруючага складу кампаніі-працадаўцы. Ўнясенне ў трудкнижку звестак павінна ажыццяўляцца без выкарыстання скарачэнняў. Запісы павінны суправаджацца парадкавым нумарам. Кожны раз, калі кадравая служба фірмы карэктуе працоўную кніжку работніка, яна павінна паведаміць яго пра змены пад подпіс.

Калі мае быць ўнясенне ў дакумент звестак аб звальненні, то фармулёўкі павінны цалкам адпавядаць тым, якія прадугледжаны ў ТК РФ і іншых федэральных законах. Калі працоўны дагавор спыняецца ў адпаведнасці з 77-м артыкулам ТК РФ, то ў трудкнижке неабходна спаслацца на неабходны пункт з 1-й яе часткі. Калі чалавек звальняецца на падставе палажэнняў 81-га артыкула ТК РФ, то ў дакуменце таксама неабходна адлюстраваць прадугледжаныя законам фармулёўкі. Калі працоўны дагавор спыняецца ў сілу не залежных ад працадаўцы і супрацоўніка абставінаў, то спасылка павінна быць на палажэнні 83-і артыкулы ТК РФ.

Калі супрацоўнік пажадае, то ў трудкнижке могуць быць зафіксаваныя звесткі, якія тычацца працы па сумяшчальніцтве (у тым ліку звальненне з яе). Але для гэтага работнік павінен прадаставіць у кадравую службу дакумент, якія пацвярджае яго працоўныя адносіны з іншым працадаўцам.

У ліку іншых папулярных запісаў, якія прадугледжваюць правілы вядзення працоўнай кніжкі - звесткі аб ваеннай службе (а таксама аб працы ў органах унутраных спраў і іншых дзяржаўных і сілавых структурах). Таксама ў дакумент могуць быць ўпісаны звесткі, якія адлюстроўваюць факт праходжання супрацоўнікамі курсаў павышэння кваліфікацыі.

У трудкнижке, як мы адзначылі вышэй, фіксуюцца звесткі аб узнагароджаннях супрацоўніка ў сілу яго працоўных высілкаў. Гэта можа быць інфармацыя аб дзяржаўных узнагародах, пра ганаровыя званні, аб ўручэнні грамат, значкоў, дыпломаў і іншых відах заахвочванняў, якія прадугледжаны законамі РФ і лакальнымі прававымі актамі працадаўцаў.

Змены і выпраўленні

Правілы вядзення працоўнай кніжкі таксама дапускаюць ўнясенне ў гэты дакумент змяненняў і выпраўленняў. Якім чынам яны павінны вырабляцца? Калі гаворка ідзе пра змяненне Прозвішча, імя, даты нараджэння, інфармацыі аб адукацыі, то дзеянні кадравай службы павінны пацвярджацца дакументамі, якія маюць адносіны да які абнаўляецца фактах.

Калі так атрымаецца, што кадравік памыліўся, уносячы запіс у трудкнижку, то гэта можна выправіць. Пры гэтым адпаведную карэкціроўку можа вырабіць кадравая служба таксама і на новай працы, калі ў яе распараджэнні будзе пацвярджае дакумент ад папярэдняга працадаўцы.

Калі гаворка ідзе пра выпраўленнях ў раздзелах, якія адлюстроўваюць факты аб працы або аб узнагароджаннях, то няслушныя дадзеныя нельга закрэсліваць: варта рабіць пазнакі аб тым, што яны несапраўдныя, а побач уносіцца правільная інфармацыя.

Магчымы сцэнар, пры якім арганізацыя, якая дапусціла памылку ў афармленні працоўнай кніжкі, змяніла прававы статус. У гэтым выпадку карэкціроўкі ў дакуменце павінна вырабіць фірма, якая стала правапераемнікам кампаніі. Пры ліквідацыі арганізацыі змены ў трудкнижку ўносіць новы працадаўца. Аналагічны сцэнар - калі наймальнікам выступае ІП, ліквідаваць свой статус.

Выдача дубліката трудкнижки

Разгледзім яшчэ адзін важны аспект, які ўключаюць у сябе правілы вядзення працоўных кніжак. 225-я Пастанова Урада РФ дапускае выдачу іх дублікатаў. Пры гэтым падстаў для правядзення дадзенай працэдуры можа быць некалькі. Вывучым ключавыя, што ўтрымліваюць правілы вядзення працоўнай кніжкі. Што рабіць работніку, калі ён, напрыклад, выпадкова страціў адпаведны дакумент?

У першую чаргу трэба паведаміць пра гэты факт працадаўцу. Па законе, кампанія павінна выдаць у гэтым выпадку дублікат трудкнижки на працягу 15 дзён. Афармляючы гэты дакумент, працадаўца павінен унесці ў яго звесткі, якія адлюстроўваюць стаж працы (які пацвярджаецца дакументальна), а таксама інфармацыю пра ўзнагароды.

Магчымы варыянт з выдачай дубліката замест дзеючай працоўнай кніжкі, якая змяшчае ануляваную запіс аб звальненні або факце перакладу на іншае месца працы. У гэтым выпадку новая версія дакумента будзе змяшчаць усе неабходныя дадзеныя, за выключэннем некарэктных.

Правілы вядзення, захоўвання працоўных кніжак мяркуюць, што працадаўца павінен забяспечваць іх цэласнасць, не дапускаць пашкоджанняў, не павінен губляць адпаведныя дакументы. Але бывае так, што з-за розных прычын кампанія ўсё-ткі парушае адно з гэтых правілаў. Напрыклад, па прычыне надзвычайнай сітуацыі. Калі так атрымалася, што працоўныя кніжкі ў масавым парадку згубленыя працадаўцам, то працоўны стаж супрацоўнікаў, зафіксаваны ў іх, усталёўваецца адмысловай камісіяй. У яе склад уваходзяць кампетэнтныя прадстаўнікі кампаній-працадаўцаў, розных прафсаюзных арганізацый і іншых упаўнаважаных структур.

Камісія вывучае дакументы, якія ёсць у супрацоўніка - даведкі або, напрыклад, тыя, што маюць дачыненне да дзейнасці прафсаюза - квіткі, уліковыя карткі, разліковыя кніжкі. Калі адпаведных крыніц у работніка ў наяўнасці няма, то факты пра тое, што ён працаваў на такой-то кампаніі, могуць быць пацверджаны на аснове паказанняў сведак двух і больш чалавек, якія калі-то з'яўляліся калегамі для чалавека. Пасля працы камісіі дублікаты дакументаў, аформленыя ва ўстаноўленым парадку, выдаюцца работнікам. Магчыма таксама падключэнне судоў да працэсу ўстанаўлення працягласці працоўнага стажу.

Выдача кніжкі пры звальненні

Існуе некалькі нарматыўных актаў, так ці інакш карэлюе з Пастановай, якое ўсталёўвае правілы вядзення працоўнай кніжкі. Згодна з ТК РФ, у прыватнасці, працадаўца абавязаны выдаць супрацоўніку адпаведны дакумент на рукі пасля звальнення. Як гэта ажыццяўляецца на практыцы?

У працэсе звальнення запісы, якія кадравая служба працадаўцы ўносіла ў трудкнижку супрацоўніка, павінны быць ва ўстаноўленым парадку завераны. Таксама свой подпіс павінен паставіць сам работнік. Калі інфармацыя ў трудкнижку уносілася не толькі на рускай, то завяраюцца фармулёўкі таксама і на іншай мове.

афармленне ўкладышаў

Да працоўнай кніжцы таксама можа прыкладацца аформлены ва ўстаноўленым парадку ўкладыш. Валодае ён унікальнымі ідэнтыфікатарамі - серыяй і нумарам. Ён ужываецца, калі ў трудкнижке запоўненыя ўсе або адносяцца да якога-небудзь з раздзелаў старонкі, у выніку чаго ўпісваць новыя звесткі няма куды.

Укладыш вядзецца паводле тых жа правілах, што і працоўная кніжка, і без гэтага дакумента ён ня дзейнічае. Кожны раз, калі кадравая служба афармляе ўкладыш, неабходна ставіць штамп, які адлюстроўвае гэты факт, у трудкнижке.

захоўванне кніжак

У 225-м Пастанове адбіваюцца не толькі базавыя правілы вядзення працоўнай кніжкі. Як захоўваць дадзеныя дакументы, а таксама весці іх улік, там таксама расказана. Можна адзначыць, што адпаведныя працэдуры працадаўца павінен весці не толькі ў дачыненні да дзеючых працоўных кніжак і ўкладышаў, але таксама і бланкаў.

Для забеспячэння карэктнага ўліку дакументаў кампанія павінна завесці некалькі дакументаў:

- прыходна-расходную кнігу, у якой фіксуюцца звесткі па бланках трудкнижек і ўкладышаў;

- кнігу ўліку руху дакументаў.

Формы адпаведных дакументаў вызначаюцца ў нарматыўных актах, якія выдаюцца органамі выканаўчай улады РФ. Датычна прыходна-расходнай кнігі - у яе павінны заносіцца звесткі аб усіх працэдурах, якія адлюстроўваюць атрыманне ці ж, расходаванне бланкаў, пра якія ідзе гаворка. Неабходна, ажыццяўляючы ўлік, ўказваць серыю і нумар кожнага дакумента. У кнізе ўліку руху кніжак і прыкладаемых да іх ўкладышаў неабходна рэгістраваць дакументы, якія прымаюцца ад супрацоўнікаў, якія паступаюць на працу, а таксама трудкнижки і дапаўняюць іх ўкладышы. Пры звальненні супрацоўнік фірмы распісваецца ў абедзвюх кнігах.

Бланкі трудкнижек і ўкладышаў будуць захоўвацца ў якасці дакументаў строгай справаздачнасці. Выдаюцца яны толькі кампетэнтным супрацоўнікам кампаніі па заяўцы. Спецыяліст адпаведнага профілю павінен падаваць у сваю бухгалтэрыю справаздачу аб тым, як ідуць справы з колькасцю бланкаў, аб грашовых сумах, што атрыманы за трудкнижки і ўкладышы.

Аспекты вырабу і набыцця працоўных кніжак

Трудкнижка - найважнейшы дакумэнт, і таму вырабляецца ён у парадку, які сцвярджаецца на ўзроўні афіцыйных органаў улады. Бланкі працоўных кніжак, а таксама ўкладышаў валодаюць адпаведнымі элементамі абароны. Кампанія-працадаўца павінна сама набываць разгляданыя тыпы дакументаў, але, разам з тым, мае права браць на сябе кампенсацыю адпаведных выдаткаў з боку работнікаў.

Трудкнижки ў Расіі: эвалюцыя заканадаўства

Найцікавыя факты адлюстроўвае эвалюцыя заканадаўства, якое ўсталёўвае правілы вядзення працоўных кніжак. Расія - дзяржава з часта якія змяняюцца законамі ў многіх сферах. На думку многіх юрыстаў, сфера працоўнага права і сумежнага з ім галін - яскравы таму прыклад.

Перш за ўсё, адзначым, што правілы вядзення працоўнай кніжкі да 2003 года і тыя, што ўсталяваныя зараз, рэгуляваліся прынцыпова рознымі нарматыўнымі актамі. Нягледзячы на тое што да 2003-му сучасная расійская дзяржаўнасць цалкам адбылася, у сферы рэгулявання абароту трудкнижек дзейнічалі савецкія законы. Так, парадак запаўнення адпаведных дакументаў рэгуляваўся пастановай №656 ад 1973/09/06 г., выдадзенага Саўмінам СССР, а таксама Усесаюзным цэнтральным саветам Прафсаюзаў сумесна - «Аб працоўных кніжках рабочых і служачых». У адпаведнасці з дадзеным крыніцай права была таксама выдадзена Інструкцыя, паводле якой павінен быў ажыццяўляцца ўлік трудкнижек на савецкіх прадпрыемствах. Зацверджаны гэты дакумент быў, у сваю чаргу, Пастановай Госкомтруда СССР. Адзін з самых даступных рэсурсаў, з дапамогай якіх можна для даведкі знайсці савецкія правілы вядзення працоўнай кніжкі - «Кансультант». Але сустракаецца гэты дакумент і ў іншых даведачна-прававых сістэмах.

Якія цікавыя факты ўтрымліваюць савецкія правілы вядзення працоўных кніжак? Расія моцна іх здрадзіла? У прынцыпе, многія з палажэнняў выдадзенага ў СССР прававога акта былі падобныя з тымі, што мы назіраем у сучасным заканадаўстве. Так, напрыклад, у адным з палажэнняў савецкага дакумента сказана, што супрацоўнікі павінны знаёміцца з фактамі ўнясення любых змяненняў у трудкнижки або ўкладыша ў яе. Прыкладна тыя ж фармулёўкі, як мы адзначылі вышэй, ўтрымліваюць правілы вядзення працоўных кніжак 2014 года.

Таксама ў ліку нормаў, якія маюць характар падабенства з сучаснымі - палажэнне аб тым, што з кожнай запісам у трудкнижке, якая адлюстроўвае факт прыёму чалавека на працу, звальненне або перавод на іншае месца выканання працоўных абавязкаў, кадравая служба павінна азнаёміць супрацоўніка пад подпіс.

Разам з тым, на ўзроўні названых намі палажэнняў прасочваюцца таксама значныя адрозненні паміж савецкім і расійскім падыходам да вядзення трудкнижек. Так, напрыклад, у прававых актах, выдадзеных у СССР, было сказана, што супрацоўнік павінен ставіць подпісы, запэўніваюць тыя іншыя карэкціроўкі ў дакуменце, у спецыяльных формах. У той час як правілы вядзення працоўных кніжак 2014 года дапускаюць, што чалавек можа падпісвацца таксама і ў самой працоўнай кніжцы.

Адрозненні ў версіях

Іншы найважнейшы гістарычны аспект, які адлюстроўвае спецыфіку расійскіх трудкнижек - тое, што выпускаюцца яны ў розных серыях. Зараз іх налічваецца 5. Самая першая серыя выйшла на наступны год пасля таго як былі ўведзеныя новыя правілы вядзення працоўных кнiжак расійскага ўзору, замяніўшыя савецкія нормы. Серыя атрымала індэкс ТК. У параўнанні з папярэднімі версіямі трудкнижек, бланк трохі паменшыўся, змяніў колер.

Серыя ТК характарызуецца некалькімі ступенямі абароны. Так, напрыклад, на ўсіх старонках трудкнижек прысутнічае бачнае ў ўльтрафіялетавых промнях словазлучэнне «Працоўная кніжка», а таксама вадзяныя знакі ў выглядзе абрэвіятуры ТК. Лісты дакументаў новых серый пашытыя з дапамогай ніткі «Биколор», якая складаецца з двух колераў.

Як мы адзначылі вышэй, з 2004 года выйшла 5 серый працоўных кніжак. У 2004-2005 гадах - ТК, у 2006 - 2007-х выкарыстоўвалася іншая серя - ТК - I, з 2008 года па чэрвень 2010-га - наступная, ТК - II, затым - ТК - III, дзейнічала да 2012 года. У 2013 годзе выйшла найноўшая серыя трудкнижек - ТК - IV.

Якое гэта мае практычнае значэнне? Справа ў тым, што прыналежнасць трудкнижки той ці іншай серыі можа паўплываць, да прыкладу, на вызначэнне яе сапраўднасці. Калі дакумент серыі 2012 года змяшчае дадзеныя, нават калі выкананыя ўсе правілы вядзення працоўнай кніжкі, 2010 года, то ён будзе ня дзейнічае. Быць можа, працадаўца папросту не змог прасачыць за адпаведнасцю года выпуску кніжкі таго моманту, калі яна запаўнялася, але заканадавец можа трактаваць гэта як падробку дакумента. Можна таксама адзначыць той факт, што працадаўцы абавязаныя які сведчыць у тым, што трудкнижки, час ад часу прыносіў работнікамі з папярэдніх прадпрыемстваў, сапраўдныя - і не толькі з дапамогай праверкі адпаведнасці інфармацыі, адлюстраванай ў дакуменце, году выпуску яго серыі.