Аператыўны кантроль. Сістэма аператыўнага кантролю

Ажыццяўляюць аператыўны кантроль арганізацыі, якія нясуць адказнасць за парадак правядзення праверак, агульнае становішча ў сферы аховы працоўных умоў на рознага роду прадпрыемствах. Мэтай аператыўнага кантролю з'яўляецца ўзмацненне ўвагі да пытанняў, звязаных непасрэдна з аховай працы.

ўзроўні кантролю

Важна адзначыць, што сістэма аператыўнага кантролю валодае трыма ўзроўнямі:

1. Кожны дзень асоба, адказная за ахову працы на пэўным участку, аглядае ўсе працоўныя месцы для выяўлення парушэнняў. І калі дадзеныя парушэнні будуць выяўленыя, майстар абавязаны прыняць усе меры па ліквідацыі ўсіх знойдзеных недахопаў. У выпадку, калі парушэнні не былі выяўленыя, майстар, які ўпаўнаважаны, абавязаны ўнесці адпаведны запіс у адмысловы часопіс разам са сваім подпісам. Як правіла, у канцы змены ўсе вынікі праверкі дакладваюцца начальніку старэйшаму па пытаннях аховы працы. Вобласці, за якія нясе адказнасць кантроль першага ўзроўню:

• Зазямленне абсталявання.
• Стан прылад электрошкафы.
• Асвятленне працоўных месцаў.
• Становішча ў галіне праходаў праездаў на прадпрыемстве.
• Спраўнасць рознага абсталявання на прадпрыемстве і т. Д.

2. Кожны тыдзень начальнік, старшы ўпаўнаважаны па пытаннях аховы працы, механік і энергетык паходзяць з генеральнай праверкай па ўсіх участках. У выпадку выяўлення парушэнняў яны запісваюць вынікі аператыўнага кантролю ў адпаведны часопіс па ахове працы.

Пасля праверкі на прадпрыемстве праходзіць нарада, дзе прымаецца рашэнне па пытаннях ліквідацыі непаладак на прадпрыемстве. Важна адзначыць, што асобы, якія праводзяць падобныя праверкі, абавязаны кожны месяц даваць справаздачу перад вышэйшым начальствам.

3. Штомесяц начальнік аддзела, прадстаўнік прафкама і прадстаўнік камісіі па ахове працы праводзяць праверку на прадпрыемстве. Што тычыцца пытанняў па ўмовах працы, то яны вырашаюцца пасля праверкі на спецыяльным сходзе. Рашэнні, якія будуць зацверджаны, павінны афармляцца ў форме загаду або распараджэння на прадпрыемстве.

праверкі

Існуюць комплексныя і мэтавыя праверкі. Комплексныя ажыццяўляюцца па графіку, устаноўленаму гендырэктарам. Аднак комплексная праверка можа быць ажыццёўлена па-за графікам па прычыне таго, што на прадпрыемстве адбыўся выпадак са смяротным зыходам. Камісія, якая праводзіць комплексныя праверкі, ажыццяўляе сваю працу на працягу пяці дзён, а вынікі праверкі абмяркоўваюцца на спецыяльным сходзе.

Падчас комплекснай праверкі камісія звяртае ўвагу на працу сістэмы ўпраўлення па ахове працы; выкананне ўсіх працэдур па тэхніцы бяспекі; своечасовае правядзенне інструктажоў; веданне работнікамі выразных правіл бяспекі падчас працоўнага працэсу; працоўны стан ўсяго абсталявання; праверку пажарнай бяспекі; ўмовы працоўнага працэсу і метады яго паляпшэння і т. д. Аднак спіс пытанняў можа значна пашырыцца ў залежнасці ад канкрэтнага прадпрыемства.

Што тычыцца мэтавай праверкі, то тут справа ідзе трохі інакш. Бо яны на прадпрыемстве праводзяцца па неабходнасці. Пры мэтавай праверцы разглядаюцца такія пытанні, як парадак захоўвання, выдача і выкарыстанне працоўнымі сродкаў індывідуальнай абароны; захаванне, улік і прымяненне атрутных і выбуховых матэрыялаў на прадпрыемстве; кіраванне работамі падвышанай небяспекі; афармленне нарадаў і допускаў да працы; карэктная праца вентыляцыйных установак на прадпрыемстве; кампетэнтнасць работнікаў у сферы аховы працы; правядзенне інструктажоў; кантроль ведаў у работнікаў прадпрыемства па ахове працы; бяспечнае выкарыстанне абсталявання; санітарны стан працоўных памяшканняў; стан медыцынскага сэрвісу на прадпрыемстве; кантроль правядзення рамонтных работ і г.д. Па заканчэнні мэтавай праверкі, як правіла, афармляюцца акты і загады.

Вынікі праверкі абмяркоўваюцца на спецыяльных сходах, пасля чаго выдаецца загад, у якім паказваюцца адказныя за ліквідацыю адхіленняў на прадпрыемстве асобы.

Часопіс аператыўнага кантролю

Усе вынікі праверак аператыўнага кантролю, якія праводзяцца начальнікамі, работнікамі, спецыялістамі, упаўнаважанымі ў сферы аховы працы, павінны запісвацца ў Часопіс аператыўнага кантролю. Ён захоўваецца на працоўным месцы начальнік аддзела. Важным фактам з'яўляецца тое, што парушэнні, якія заносяцца ў Часопіс, павінны пісацца ў яго толькі ў прысутнасці чалавека, які парушыў правілы. Часопіс павінен валодаць нумарам, быць прашнуравана і мець пячатку прадпрыемства.

Аддзел аператыўнага кантролю. У чым заключаецца праца?

Работа аддзела заключаецца ў паляпшэнні арганізацыі аховы працы, вытворчай санітарыі і выяўленні рознага роду парушэнняў. Такім чынам, аддзел аператыўнага кантролю нясе адказнасць за рэгулярныя праверкі на прадпрыемствах для выяўлення парушэнняў і ліквідацыі іх.

аператыўны ўлік

Што тычыцца пытанняў аператыўнага ўліку і кантролю вытворчасці, то яны з'яўляюцца найважнейшымі планавымі функцыямі, важкім крыніцай інфармацыі ў вытворчым працэсе. Аб'ектамі аператыўнага ўліку і кантролю могуць выступаць розныя вытворчыя паказчыкі. Напрыклад, сутачныя заданні або гадавыя аб'ёмы вытворчасці.

Мэтай аператыўнага ўліку з'яўляецца адлюстраванне стану і працэс выканання вытворчай дзейнасці на розных прадпрыемствах, а таксама кантроль за верным расходаваннем грашовых сродкаў і выкананнем пастаўленых кіраўніцтвам планаў. Ён рэгулюе рэнтабельнасць і прыбытак прадпрыемства, папярэджвае лішнія выдаткі.

Дадзены ўлік мае сувязь з справаздачнасцю самога прадпрыемства, якая, у сваю чаргу, падзяляецца на ўнутраную і знешнюю. Ўнутраная справаздачнасць адлюстроўвае працу аддзелаў, участкаў, цэхаў; знешняя нясе адказнасць за прэзентацыю арганізацый у розных інспекцыях.

Аператыўны ўлік і кантроль адказваюць за якасную працу ўсіх абласцей на пэўным прадпрыемстве.

Ўлік павінен спрыяць правільнага рашэння розных праблем на прадпрыемстве.

Аператыўны кантроль - гэта адзін з элементаў непасрэднага кіравання. Мэтай аператыўнага кантролю з'яўляецца дасягненне блізкіх да запланаваных вынікаў.

Тыпы аператыўнага кантролю

Важна адзначыць, што кантроль падзяляецца на некалькі відаў:

• Папярэдні кантроль у некалькіх пластах прадпрыемствы: па пытаннях у сферы чалавечай працоўнай сілы, які ажыццяўляецца шляхам правядзення аналізу працоўных якасцяў супрацоўнікаў, якімі яны абавязаны валодаць; па пытаннях у матэрыяльнай сферы; у сферы фінансаў.
• Бягучы кантроль, які осуществяется ў працэсе непасрэднай работы;
• Заключны кантроль, які выконваецца пасля завяршэння ўсёй працы на прадпрыемстве.

Віды аператыўнага кантролю

Аператыўны кантроль бывае двух відаў - унутраны і вонкавы. Важна адзначыць, што аб'ектам знешняга кантролю з'яўляюцца тэрміны і выкананне абавязкаў, зняволеных у спецыяльным дамове. А аб'ектам ўнутранага кантролю выступае ўмова развіцця вытворчага працэсу згодна з устаноўленым плане і забеспячэнне неабходнымі рэсурсамі для прадуктыўнага выканання пастаўленых задач.

Важна адзначыць, што аператыўны ўлік чымсьці нагадвае бухгалтарскі. Але ён мае адно важнае адрозненне. Бо бухгалтарскі ўлік ўключае ў сябе выключна аперацыі, якія былі ў мінулым, а аператыўны мае на ўвазе і будучыя аперацыі.

План аператыўнага кантролю - што гэта?

План аператыўнага кантролю ўяўляе сабой збор канкрэтнай інфармацыі, якая тычыцца працы і яе выніковасці на прадпрыемствах. Неабходна адзначыць, што за выкананне плана адказвае аддзел аператыўнага кантролю і ўліку.

Базай для аператыўнага плана выступае бягучае прагназаванне і розныя дакументы, якія прадказваюць далейшае развіццё падзей на прадпрыемстве.

Працэдура аналізу аператыўнага кантролю

Элементам аналізу аператыўнага кантролю, як і любога іншага, з'яўляецца параўнанне паказчыкаў з папярэднімі, выяўленне хібнасцяў, вылічэнне патрэбных перадзелаў.

Правядзенне аналізу аператыўнага кантролю павінна быць накіравана на:

• Выяўленне і абагульненне прычын невыканання нормаў працоўнага заканадаўства, аб ахове працы і г.д.
• Арганізацыю ліквідацыі выяўленых адхіленняў ад патрэбнай нормы.
• Паляпшэнне ўмоў працы.

Аналіз бывае пяці відаў: аператыўны, штомесячны, штоквартальны, за паўгоддзе і штогадовы. Аператыўны аналіз разглядае дадзеныя праверак, вызначае характар парушэнняў, супастаўляе з папярэднімі праверкамі. Важна адзначыць, што пры аператыўным аналізе, як правіла, выяўляецца і патэнцыйная небяспека. Што тычыцца астатніх відаў аналізаў, то яны ажыццяўляюцца па заканчэнні месяца, года, квартала, паўгоддзя. Дадзеныя аналізы супастаўляюць дасягнутыя вынікі прадпрыемства, недахопы і т. Д.

Існуе таксама аналіз адхіленняў. Адхіленні - гэта адступленне ад прызначанага планавага паказчыка ў працэсе вытворчасці. Падобныя адхіленні накіроўваюць ўвагу на праблемную вобласць на прадпрыемстве. Адхіленні могуць узнікнуць на прадпрыемстве па некалькіх прычынах: гэта недахопы планавання і самога вытворчасці, а таксама пры арганізацыі.

аператыўнае кіраванне

Аператыўнае кіраванне вытворчасці ўвасабляецца ў жыццё ў ходзе ўважлівага назірання за ходам вытворчага працэсу. Кіраванне гэта адбываецца бесперапынна.

Аператыўнае кіраванне працуе на аснове некаторых дакладных правіл:

• Правільнае размеркаванне працы.
• Выразная апрацоўка і збор інфармацыі аб працэсе непасрэднага вытворчасці.
• Штодзённы аналіз аператыўнага кантролю.
• Прыняцце рашэнняў аб ліквідацыі парушэнняў ў неабходныя тэрміны.

Патрабаванні да аператыўнага кіраванні

Аператыўнае кіраванне павінна адпавядаць некаторым вызначаным патрабаванням. гэта:

1. Гнуткасць і хуткая рэакцыя на любыя адхіленні ад нормы.
2. Навуковая абгрунтаванасць ўсіх планаў.
3. Эканамічнасць.
4. Простыя метады вырашэння праблем.
5. Аператыўнасць у рабоце.
6. Распрацоўка планаў і іх ўвасабленне.
7. Распрацоўка заданняў на дзень.
8. Забеспячэнне працоўнымі прыладамі.
9. Забеспячэнне выразнага планавання і аператыўнага кантролю.

Кіраванне аператыўнага кантролю павінна быць бесперапынным, а гэта значыць, што кантроль неабходны кожныя суткі.

дыспетчыраванні

Важна адзначыць, што аператыўны кантроль на прадпрыемстве можа яшчэ называцца дыспетчыраванні, працэс якога ў сябе ўключае наступнае:

• Прагноз будучай патрэбы выраблянага прадпрыемствам тавару.
• Вызначэнне попыту на тавар у розныя сезоны года.
• Стварэнне планаў для вытворчасці і продажу выраблянага тавару.
• Стварэнне каляндарных графікаў.
• Кантроль выканання пастаўленых планаў.
• Выяўлення адхіленняў ад пастаўленых планаў.
• Прыняцце хуткіх рашэнняў для ліквідацыі і папярэджання розных адхіленняў ад прызначаных нормаў.
• Аналіз прычын, па якіх адбыліся адхіленні ад нормаў.
• Распрацоўка метадаў ліквідацыі адхіленняў ад нормаў.
• Кіраванне аператыўным кантролем.

Важнасць аператыўнага кантролю на прадпрыемствах

Узьнікае пытаньне: чаму ж так важны аператыўны кантроль? Адказ вельмі просты. Функцыя кантролю на прадпрыемстве ўзнікае тады, калі распрацоўваецца непасрэдна мэта, задача і структура арганізацыі самога прадпрыемства. Калі кіраўніцтву важна паспяховае функцыянаванне канкрэтнага прадпрыемства, то аператыўны кантроль неабходны. Бо ўсім вядома, што без кантролінгу надыходзіць хаос і беспарадак, пасля чаго становіцца немагчымым аб'яднанне дзейнасці пэўных участкаў, груп, падраздзяленняў. Аператыўны кантроль з'яўляецца важным звяном у любой арганізацыі.