Ўкараненне бюджэтаваньня як эфектыўнага інструмента ажыццяўлення дзейнасці кампаній

У апошні час ўкараненне бюджэтаваньня проста неабходна ў вырашэнні пытанняў кіравання арганізацыяй. Пры гэтым, калі раней цікавіла інфармацыя аб сутнасці бюджэтнага кіравання, то сёння цікавасць да гэтай сферы пераходзіць у практычную вобласць.

Такім чынам, ўкараненне бюджэтаваньня будзе эфектыўным пры правільным вызначэнні паняццяў і інструментаў, якімі аперуе дадзеная тэхналогія. Таксама трэба выразна ўяўляць, хто ў ёй бярэ ўдзел, якія выдаткі плануецца панесці і якія вынікі чакаецца атрымаць. Менавіта для гэтага праводзяцца спецыяльныя карпаратыўныя мерапрыемствы ў сферы бюджэтнага кіравання навучальнага характару.

Аднак не заўсёды кіраўнікі кампаній, камерцыйныя дырэктара, дырэктара па закупках або вытворчасці разумеюць, якія вынікі прыносіць эфектыўнае ўкараненне бюджэтаваньня. А бо менавіта яны часцяком на прадпрыемстве адказваюць за фарміраванне і выкананне бюджэтаў. Таму для ажыццяўлення кантролю выканання прымаемых арганізацыяй бюджэтаў дадзеныя службовыя асобы павінны ведаць чарговасць і артыкулы, па якіх іх фармуюць і плануюць.

Ўкараненне сістэмы бюджэтаваньня ў любой арганізацыі звязана з узнікненнем вялікай колькасці праблем. Часцяком арганізацыі ў якасці першага этапу выбіраюць распрацоўку фарматаў бюджэтаў. Аднак дадзены падыход можа прывесці або да правалу (неадпрацаваныя працэсы збору неабходных дадзеных могуць прывесці да спазнення фармавання бюджэту), або да таго, што бюджэт проста будзе створаны з вялікім спазненнем, і ўжо нельга яго будзе прымаць у якасці інструмента прыняцця рашэння.

Асноўнымі задачамі, якія паўстаюць перад арганізацыяй пры стварэнні бюджэту, з'яўляюцца:

- сістэмы бюджэтаваньня, якія складаюцца ў распрацоўцы фінансавай структуры, у межах якой будзе весціся непасрэдна працэс;

- фарматы бюджэтаў, іх структура і формы;

- арганізацыя бюджэтаваньня, накіраваная на распрацоўку рэгламентаў і прызначэнне адказных асоб;

- аўтаматызацыя і іншая тэхнічны бок працэсу бюджэтаваньня, выкарыстанне спецыяльнага праграмнага забеспячэння.

Ўкараненне бюджэтаваньня - комплексны працэс, асноўнымі складнікамі якога з'яўляюцца ажыццяўленне праграмных і адміністрацыйных мерапрыемстваў. Дадзеныя меры павінны выкарыстоўвацца толькі ў сукупнасці, бо працаваць з наступным укараненнем бюджэтаваньня толькі з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння немагчыма. А канцэнтруючыся галоўным чынам на аснове пакету і аўтаматызацыі і не прымаючы пад увагу арганізацыйную частку дадзенага працэсу, кампанія рызыкуе атрымаць бюджэтаваньне нізкай эфектыўнасці.

За вынікі і тэрміны ўкаранення праекта бюджэту павінен адказваць спецыяльна навучаны спецыяліст - менеджэр. Як правіла, гэта кіраўнік аддзела бюджэтаваньня альбо фінансавы дырэктар. У выпадку прызначэння адказнай асобы, калі гэта фінансіст, эканаміст, бухгалтар або праграміст, такое бюджэтаваньне загадзя асуджана на правал, так як у дадзеных спецыялістаў адсутнічаюць рычагі ўплыву на менеджмент кампаніі.