Інвентарызацыя фінансавых укладанняў

Інвентарызацыя фінансавых укладанняў прадугледжвае правядзенне дбайнай праверкі іншымі арганізацыямі або ўнутранымі сіламі фірмы на прадмет велічыні рэальна зробленых расходаў на куплю і ўтрыманне каштоўных папер, а таксама дакладнасці дадзеных і правільнасці запаўнення фінансавых дакументаў. Як ужо адзначалася, можа праводзіцца ўнутраная і знешняя інвентарызацыя, то ёсць спецыялістамі або падраздзяленнем самой кампаніі або адмысловымі фірмамі, якія спецыялізуюцца на прадастаўленні дадзеных відаў паслуг. Аднак правілы і прынцыпы правядзення такіх праверак адзіныя для ўсіх.

У першую чаргу хочацца адзначыць, што да фінансавых ўкладанняў адносяцца:

• Каштоўныя паперы, якія выпускаюцца дзяржавай.
• Аблігацыі, чэкі, вэксалі і іншыя каштоўныя паперы арганізацый і прадпрыемстваў.
• Долевы ўдзел у статутным капітале кампаній.
• Частку акцый акцыянерных таварыстваў любога тыпу.
• Дэпазітныя рахункі ў камерцыйных банках.
• Дэбіторская запазычанасць, правы патрабавання якой перайшлі па адпаведным дагаворы.

Такім чынам, у пачатку праверкі ствараецца спецыяльная камісія па загадзе кіраўніка прадпрыемства. Інвентарызацыя фінансавых укладанняў немагчымая без папярэдняга атрымання Інвентарызацыйныя вопісу ў разрэзе асобных відаў фінансавых дакументаў і абавязкова ў двух экземплярах. Затым спецыялісты займаюцца папяровай цяганінай, правяраючы, наколькі дакладна і правамерна прысутнасць каштоўных папер і іншых фінансавых дакументаў у складзе актываў.

Можна вылучыць асноўныя крытэрыі, якія дазваляюць аднесці фінансавыя інструменты да актываў:

1. Правільнасць і выразнасць афармлення дакументаў, якія пацвярджаюць права кампаніі на валоданне імі.
2. Ацэнка таго, як дадзеныя ўкладанні могуць паўплываць на далейшую дзейнасць фірмы, напрыклад, ацэнка рызыкі неплацежаздольнасці.
3. Інфармацыя, якая раскрывае галоўныя эканамічныя паказчыкі і віды даходаў, якія можна атрымаць у будучыні ад укладанняў такога роду.

На самай справе інвентарызацыя фінансавых укладанняў з'яўляецца працэсам доўгім, бо неабходна прарабіць карпатлівую працу. Бо праверцы падлягае кожная каштоўная папера і ў групоўцы па катэгорыях. Спецыяліст супастаўляе фактычную наяўнасць фінансавых папер і іх колькасць, адлюстраванае ў дакументацыі. Асаблівая ўвага адводзіцца рэальнай кошту такіх актываў і вызначэнню яе сучаснай кошты.

Тыя каштоўныя паперы, якія не знаходзяцца ва ўласнасці кампаніі, але кіруюцца ёю па дамове, прадстаўляе права карыстання, таксама падлягаюць праверцы. У дадзеным выпадку ўлік фінансавых інвестыцый ажыццяўляецца на падставе цэны, зацверджанай сумесным дамовай. А спецыяліст затым правярае дакладнасць і выразнасць ўнясення ўсёй неабходнай інфармацыі ў кнігу ўліку фінансавых дакументаў.

У якасці заключнай частцы інвентарызацыі можна вылучыць занясенне вынікаў праверкі ў вопіс. На падставе гэтага вырабляецца зверка фактычнай наяўнасці актываў і іх адлюстравання ў дакументах. На практыцы можна заўважыць дастатковую колькасць памылак, якія дапускаюцца ў розныя перыяды абарачальнасці фінансавых інструментаў. Менавіта таму інвентарызацыя фінансавых укладанняў лічыцца працэдурай неабходнай, прычым ад рэгулярнасці яе правядзення залежыць выразнасць і дакладнасць ўліку актываў на прадпрыемстве.

Як правіла, супрацоўнікі кампаній дапускаюць наступныя памылкі або скажэнні:

• няправільнае запаўненне дакументаў пры афармленні ўкладання фінансавых рэсурсаў;
• аднясенне ўкладанні да фінансавым актываў, калі на гэта няма адпаведных падстаў;
• недакладны разлік першапачатковай цаны каштоўнай паперы;
• няпоўнае адлюстраванне даходнай часткі, якая фарміруецца фінансавымі ўкладаннямі;
• парушэнне сучасных заканадаўчых нормаў.